有一次部門例會，老板翻著我做的月度報告，眉頭一皺，語氣平淡地問了句：
“這數(shù)據(jù)怎么看著有點怪？”

我當時心里咯噔一下——不是數(shù)字錯了，是他聽不懂。也不想聽。

后來我才明白：
報告不是給你自己交差的，是給老板做決策用的。
所以你得換個方式講，講到他的心坎上。

一、你寫的是報告，他想看的是判斷和選擇

很多財經(jīng)報告，滿屏的數(shù)據(jù)分析、比率變化，看起來很專業(yè)，但老板讀完只想說一句：

“所以呢？”

比如你寫：

營收同比增長8.6%，主要源于A產(chǎn)品銷量上漲、渠道貢獻增強……

但老板真正關(guān)心的，其實是：

這增長是不是可持續(xù)的？

背后是誰做了動作？

接下來我要不要追加投入？

所以現(xiàn)在我寫報告，第一段就直接說：

“雖然這個月營收漲了8.6%，但背后是三月渠道大促拉動，透支了本月下單，預(yù)計下月會有回落?！?/p>

這樣寫，老板就會聽進去——因為你回答了他真正想問的問題。

二、老板不想聽過程，只想聽關(guān)鍵判斷

我曾經(jīng)做過一次產(chǎn)品盈利結(jié)構(gòu)專題報告，十幾頁PPT，每頁數(shù)據(jù)都拉得明明白白。

結(jié)果老板聽到一半突然問：

“所以哪個產(chǎn)品最賺錢？為什么不全押它？”

我一時語塞，意識到一個問題：

? 你講得越全面，越有可能忽略重點。

所以現(xiàn)在我寫報告，都會先想清楚一件事：

這個報告，要幫老板做哪一個決策？

是優(yōu)化哪個產(chǎn)品？

是砍哪個市場？

是追加哪個投入？

你的分析再完美，如果沒“幫他做一個選擇”，那就是寫給空氣的，

三、術(shù)語是障礙，場景才是語言

我們財務(wù)人很喜歡說這些詞：

“資金周轉(zhuǎn)壓力”

“應(yīng)收賬款回收期延長”

“費用率較高”

但老板聽不懂，也不想翻譯。

? 所以我換了種說法：

“我們掙的錢，還有40%沒到賬。”
“現(xiàn)在賬上的錢，不夠發(fā)下個月工資。”
“這個客戶每次都晚30天付錢，這月三個客戶加起來，拉走了我們一半現(xiàn)金流?！?/p>

你要講的是讓他腦子里浮現(xiàn)畫面的語言。

能讓人“看到的”分析，才有說服力。

四、結(jié)構(gòu)不清，老板就容易走神

我現(xiàn)在做報告，有一套固定結(jié)構(gòu)：

? 明確結(jié)論
? 給出證據(jù)
? 推出可能后果
? 給出行動建議

比如費用上漲了，我就會這樣寫：

問題一：本月費用為何上升？

結(jié)論：人力成本上升，占比提高了3%

證據(jù)：新招銷售12人，尚未產(chǎn)出業(yè)績

推論：如果下月轉(zhuǎn)化率不足，投入產(chǎn)出將繼續(xù)惡化

建議：建議分階段釋放招聘計劃，并以CRM系統(tǒng)跟蹤銷售轉(zhuǎn)化

這樣匯報，老板能聽明白問題，還能立刻抓住重點：
要不要管？怎么管？能不能解決？

五、真正的財經(jīng)報告，是戰(zhàn)略的眼睛

你寫的是報告，老板要的是參謀。

很多人以為，財務(wù)分析的終點是數(shù)據(jù)準確，其實不是。

財務(wù)報告的終點，是經(jīng)營洞察。

比如你發(fā)現(xiàn)某區(qū)域銷售突然爆發(fā)式增長：

別只說“這個市場表現(xiàn)亮眼”，

要進一步說：“建議提前布局庫存”、“建議強化B類客戶維護，促進回款穩(wěn)定”……

這才是老板想要的——不僅告訴他發(fā)生了什么，還能告訴他下一步做什么。

想要寫出一份老板看得懂、記得住、用得上的報告？

? 報告不是展示專業(yè)，而是輔助判斷
? 財務(wù)術(shù)語不是障礙，經(jīng)營語言才是橋梁
? 結(jié)論、證據(jù)、推論、建議，四段式表達，才是硬通貨

別再做“數(shù)字的搬運工”了。

你應(yīng)該是一個能讀懂賬本，也讀懂老板心思的——經(jīng)營翻譯官。

大志 簡介

企業(yè)財稅顧問 | 高級會計師 | 中國注冊稅務(wù)師

擁有20年豐富的財務(wù)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾服務(wù)于中國企業(yè)500強及知名互聯(lián)網(wǎng)上市公司；

曾擔任上市公司、電商、制造業(yè)及物流集團的財務(wù)總監(jiān)，具備跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的深厚管理背景。

在財稅體系建設(shè)、預(yù)算與經(jīng)營分析、業(yè)財融合實踐及稅務(wù)規(guī)劃等關(guān)鍵領(lǐng)域，積累了大量的實操經(jīng)驗。

憑借扎實的財務(wù)基本功和卓越的戰(zhàn)略眼光，致力于幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理，提升綜合競爭力，推動業(yè)務(wù)持續(xù)增長。