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當有員工離職時，公司會給員工出具一份離職證明。但有的公司因為操作不規(guī)范或與員工存在矛盾，會在離職證明中加入“工作態(tài)度不積極”“團隊協(xié)作能力差”等對勞動者工作表現(xiàn)、職業(yè)素養(yǎng)的主觀評價內(nèi)容，那么這種做法是可以的嗎？

經(jīng)典案例

甲于2021年8月18日入職A公司，崗位為軟件開發(fā)工程師，雙方簽訂了勞動合同，期限從2021年8月18日起，至2025年8月17日止。

2022年4月28日，甲因工作內(nèi)容不符職業(yè)發(fā)展預期的個人原因向A公司提出離職。甲離職后，A公司向其出具了《解除勞動合同證明書》，載明“甲未達到入職時承諾的工作時長，違反誠實信用原則，且工作態(tài)度不積極。”甲認為該離職證明給自己再就業(yè)產(chǎn)生了嚴重的不利影響，故多次要求A公司重新出具離職證明，A公司拒絕。甲遂提起仲裁。仲裁委支持了甲的請求，A公司不服，訴至法院。

法院認為，A公司出具的離職證明中除寫明法定事項外，另外含有對甲品行的評價性表述，既不符合法律規(guī)定，還對甲再就業(yè)產(chǎn)生不利影響，故判決A公司應當重新向甲出具符合法律規(guī)定的離職證明。

風險提示

出具解除或終止勞動合同證明是用人單位的后合同義務，并非行使用工管理權及用工評價的手段，公司應該依法依規(guī)出具離職證明。若像案例中的A公司一樣在離職證明中加入對員工品行的評價性表述，則會被認定為違法，需要重新出具離職證明。若因離職證明不合規(guī)給員工造成損失的，還需要承擔賠償責任。

公司治理建議

公司應如何合規(guī)出具離職證明呢？我們建議：

1、離職后15日內(nèi)出具離職證明

企業(yè)應嚴格遵守法律規(guī)定，在員工離職后15日內(nèi)完成離職證明的出具工作。企業(yè)可以提前核對員工的勞動合同期限、入職日期、工作崗位、離職日期等基礎信息，確保信息與勞動合同、考勤記錄等原始材料一致。若員工離職時存在工作交接尚未完全完成的情況，不得以此為由拖延離職證明的出具。

2、離職證明中只填寫客觀信息

企業(yè)在出具離職證明時，應嚴格遵循法律法規(guī)對法定內(nèi)容的要求，僅填寫客觀、中性的信息。具體而言，需明確包含勞動合同的起止期限、員工在職期間的工作崗位、入職日期及正式離職日期等基礎要素，確保這些信息與勞動合同、考勤記錄等原始材料保持一致，不存在歧義或誤差。除此之外，不應添加任何超出法定范圍的內(nèi)容，無論是對員工工作表現(xiàn)的描述，還是對離職原因的額外說明，都應盡量予以避免。

3、避免在離職證明中填寫主觀評價

無論是涉及員工工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的描述，還是對其品行、道德的評判，均不應出現(xiàn)在離職證明中。即使企業(yè)與員工存在過往矛盾，或?qū)ζ涔ぷ鞅憩F(xiàn)有不同看法，也需堅守客觀中立原則，僅以事實性信息呈現(xiàn)。更多關于離職證明的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）?！緞趧臃ㄑ?59】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結構、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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