本文討論的關(guān)鍵問題：

如何有效管理時間，

平衡學(xué)業(yè)和實習(xí)？

剛進(jìn)入實習(xí)季，不少大學(xué)生就陷入了“兩難困境”：

早上7點趕地鐵去公司，一到工位就被報表、會議、帶教交代的任務(wù)占滿，連喝口水的時間都要擠；晚上8點拖著疲憊的身體回學(xué)校，剛坐下想歇會兒，又想起周五要交的課程論文、下周就要進(jìn)行的期中復(fù)習(xí)，還有沒改完的專業(yè)課作業(yè)在等著自己。

一邊擔(dān)心實習(xí)時沒跟上進(jìn)度，表現(xiàn)差了影響后續(xù)找工作的推薦信；一邊又焦慮學(xué)業(yè)掉鏈子，績點下滑不僅拿不到獎學(xué)金，還可能影響保研、評優(yōu)……越想越慌，最后陷入“兩邊都想抓，兩邊都抓不好”的內(nèi)耗里。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

其實，實習(xí)和學(xué)業(yè)撞車從來不是“二選一”的難題，更不是“能力不夠”的證明。之所以顧此失彼，本質(zhì)是沒找對適配“學(xué)生+實習(xí)生”雙重身份的時間管理方法。今天小青教你掌握4個針對性技巧，就能跳出困境，實現(xiàn)績點、實習(xí)雙豐收！

提前“拆分任務(wù)”：

用30分鐘規(guī)劃一周，拒絕“截止日前熬夜趕工”

很多人平衡不好實習(xí)和學(xué)業(yè)，第一步就錯了——既不提前規(guī)劃任務(wù)，也不區(qū)分優(yōu)先級，總是“走到哪算哪”，直到任務(wù)快截止了才慌了神，最后只能熬夜趕工，結(jié)果實習(xí)任務(wù)做得敷衍，學(xué)業(yè)作業(yè)也錯漏百出。

想要避免這種情況，核心是“提前拆分任務(wù)”，每周花30分鐘做好規(guī)劃，把“大任務(wù)”拆成“小目標(biāo)”，再按優(yōu)先級填進(jìn)時間里，就能從根源上杜絕“任務(wù)堆積”。

具體可以分成3步做：

第一步，每周日晚上固定30分鐘，準(zhǔn)備兩張紙（或一個表格），分別列出“實習(xí)任務(wù)清單”和“學(xué)業(yè)任務(wù)清單”。把接下來一周要做的事全列出來，比如實習(xí)清單里寫“整理上周客戶資料、周三提交數(shù)據(jù)分析表、跟著帶教參加周四項目會議、周五做實習(xí)周復(fù)盤”；學(xué)業(yè)清單里寫“周二晚上專業(yè)課作業(yè)、周五提交課程論文、周末復(fù)習(xí)3章專業(yè)課內(nèi)容”。

這里要注意，別遺漏“小事”，比如“整理實習(xí)文件”這類看似不重要的事，要是不提前列出來，很容易被忽略，最后堆積起來反而占用大塊時間。

第二步，給每個任務(wù)標(biāo)注“優(yōu)先級”，按“緊急重要”“重要不緊急”“緊急不重要”“不緊急不重要”四類劃分，優(yōu)先保證“緊急重要”的任務(wù)，再合理安排其他任務(wù)。

舉個例子，實習(xí)中“周三要交的數(shù)據(jù)分析表”（影響實習(xí)表現(xiàn)，且有明確截止日）、學(xué)業(yè)里“周五截止的課程論文”（關(guān)系到作業(yè)成績，逾期會扣分），就歸為“緊急重要”，這類任務(wù)一定要安排“整塊時間”去做，避免被其他事打斷，保證質(zhì)量和效率。

而“整理實習(xí)文件”“復(fù)習(xí)專業(yè)課知識點”這類任務(wù)，沒有明確截止日，彈性比較大，就歸為“重要不緊急”或“不緊急不重要”，不用占用大塊時間，把它們填到“碎片化時間”里就行，比如通勤路上背單詞，午休前10分鐘整理實習(xí)文件，這樣既不耽誤主要任務(wù)，也能推進(jìn)小事。

第三步，把標(biāo)注好優(yōu)先級的任務(wù)，填進(jìn)“一周時間表”里，明確每個時間段該做什么，避免“瞎忙”。比如周一中午午休后花10分鐘整理實習(xí)文件，晚上9點到11點寫課程論文等。按這個方法做好規(guī)劃后，你會發(fā)現(xiàn)，原本“亂糟糟”的一周變得清晰起來，不用再擔(dān)心“忘了做某事”，也不用在實習(xí)和學(xué)業(yè)之間反復(fù)糾結(jié)“該先做哪個”，每天按計劃推進(jìn)，效率會提升很多。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

挖潛“職場碎片時間”：

3個黃金時段偷擠學(xué)業(yè)空隙，減少夜間壓力

很多實習(xí)生會陷入一個誤區(qū)：覺得“上班時間就該全身心撲在工作上，哪怕沒事做，也不好意思做自己的事情”，結(jié)果白天在公司“熬時間”，晚上回學(xué)校卻要連軸轉(zhuǎn)，既要補(bǔ)實習(xí)的復(fù)盤，又要趕學(xué)業(yè)任務(wù)，越熬越累，效率還越來越低。

其實，職場里的很多“碎片化時間”，都能用來推進(jìn)學(xué)業(yè)，積少成多，就能大大減少晚上的壓力。

小青在這里分享3個最容易利用的“職場碎片時間”，每個時段都短，但用好了效果遠(yuǎn)超你的預(yù)期：

第一個時段：早上到公司后的10分鐘“預(yù)熱時間”。剛到公司時，同事們大多在整理桌面、泡咖啡、簡單溝通當(dāng)天的工作，這段時間不用著急投入工作，花10分鐘做“學(xué)業(yè)預(yù)熱”就很好。

比如提前把最近的專業(yè)課重點，整理成1頁簡潔的筆記存在手機(jī)里，到公司后花10分鐘快速過一遍，晚上復(fù)習(xí)時就能節(jié)省很多時間。

第二個時段：午休后的5分鐘“過渡時間”。午休后很容易犯困，剛回到工位時，腦子轉(zhuǎn)得慢，要是立刻投入復(fù)雜的工作，很容易出錯，不如花5分鐘做“學(xué)業(yè)思路梳理”，既能幫大腦“醒醒神”，又能推進(jìn)學(xué)業(yè)。

比如當(dāng)天要寫專業(yè)課作業(yè)，午休后花5分鐘，在手機(jī)備忘錄里列個簡單的寫作框架：“引言寫XX內(nèi)容、正文分3點、結(jié)論總結(jié)XX”，晚上寫作業(yè)時，就不用再花時間想框架，直接填充內(nèi)容就行。

第三個時段：下班通勤路上的“整塊碎片時間”。不管是坐地鐵、公交，還是騎車，下班通勤路上的時間，大多是“不被打擾”的，少則20分鐘，多則1小時，用來學(xué)學(xué)業(yè)內(nèi)容再合適不過。

這里要注意，通勤路上盡量選“輕量化”的學(xué)習(xí)內(nèi)容，避免選需要集中精力思考的事，比如不用在通勤時寫論文、做復(fù)雜的數(shù)學(xué)題，而是用背單詞APP背單詞、過一遍專業(yè)知識點。

其實，職場里的碎片化時間看似很短，但每天積累下來，至少能擠出1.5小時的學(xué)業(yè)時間，這些時間足夠推進(jìn)大部分“輕量化”的學(xué)業(yè)任務(wù)，晚上就能集中精力做實習(xí)復(fù)盤和復(fù)雜的學(xué)業(yè)任務(wù)，不用再“兩邊趕”，效率和狀態(tài)都會好很多。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

主動“溝通協(xié)調(diào)”：

別自己硬扛沖突，學(xué)會向老師、領(lǐng)導(dǎo)“要空間”

很多大學(xué)生遇到實習(xí)和學(xué)業(yè)沖突時，第一反應(yīng)是“自己硬扛”：實習(xí)任務(wù)加重了，不敢跟老師說，只能熬夜趕作業(yè)，結(jié)果作業(yè)質(zhì)量差，實習(xí)時也沒精神；學(xué)業(yè)要復(fù)習(xí)考試，不敢跟領(lǐng)導(dǎo)說，只能偷偷在工作時看課本，結(jié)果工作沒做好，還被領(lǐng)導(dǎo)批評，最后兩邊都沒做好，還把自己逼得很累。

其實，不管是老師還是領(lǐng)導(dǎo)，大多能理解“學(xué)生+實習(xí)生”的雙重困境，遇到?jīng)_突時，與其自己硬扛，不如主動溝通，學(xué)會向老師、領(lǐng)導(dǎo)“要空間”，既能避免“兩邊砸鍋”，還能體現(xiàn)你的責(zé)任心，反而會給老師、領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。

具體怎么溝通，分兩種情況說，教你“說對話”，不用怕被拒絕：

第一種情況：實習(xí)任務(wù)沖突學(xué)業(yè)，向老師“申請調(diào)整”。如果實習(xí)突然加任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時讓你負(fù)責(zé)一個緊急項目，要加班到很晚，沒法按時完成作業(yè)、復(fù)習(xí)考試，一定要提前1-2天找老師溝通，給老師也留出一定的緩沖時間。

溝通時，要注意“說清情況、明確需求、承諾結(jié)果”，不用繞彎子，比如找老師時可以說：“老師，跟您說個事，我目前在實習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排了一個緊急項目，最近要加班到晚上10點多，沒法按時完成周五要交的課程論文，想跟您申請把提交時間調(diào)整到下周一，我保證下周一之前認(rèn)真完成，不會影響您批改，您看可以嗎？”

大多數(shù)老師都會理解，畢竟實習(xí)也是大學(xué)生成長的一部分，只要你態(tài)度誠懇，明確說了“會保證作業(yè)質(zhì)量”，老師大多會同意調(diào)整；就算老師沒法調(diào)整提交時間，也會給你一些“簡化建議”，比如“論文可以先把核心內(nèi)容寫出來，后續(xù)再補(bǔ)充細(xì)節(jié)”，幫你節(jié)省時間，避免你自己硬扛。

第二種情況：學(xué)業(yè)任務(wù)沖突實習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)“爭取時間”。如果學(xué)業(yè)要復(fù)習(xí)考試、做小組項目，需要集中時間，擔(dān)心影響實習(xí)工作，也不用怕，主動跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，說明情況，大多領(lǐng)導(dǎo)會給你調(diào)整工作節(jié)奏的空間，不會因為“你要復(fù)習(xí)”就否定你的工作能力。

溝通時，要注意“先表責(zé)任心，再提需求，最后給方案”，讓領(lǐng)導(dǎo)知道“你不會因為學(xué)業(yè)耽誤工作”，比如找領(lǐng)導(dǎo)時可以說：“領(lǐng)導(dǎo)，跟您同步下，我下周要進(jìn)行期中復(fù)習(xí)，需要集中點時間看書，您之前安排的XX工作（比如整理項目資料），如果不著急的話，能不能多給我1天時間，我保證這1天里認(rèn)真做好，不會影響項目進(jìn)度；要是著急，我也可以每天早上提前半小時到公司，或者中午少休息10分鐘，把工作趕出來，您看哪種方式合適？”

這樣說，既體現(xiàn)了你“重視工作，不想耽誤進(jìn)度”的責(zé)任心，又明確提了“要1天時間”的需求，還給出了“提前到崗、少休息”的備選方案，領(lǐng)導(dǎo)會覺得你“靠譜、會規(guī)劃”，大多會同意給你調(diào)整時間；就算領(lǐng)導(dǎo)沒法多給你1天時間，大概率也會幫你簡化工作內(nèi)容，比如“資料不用整理得太細(xì)，重點把核心數(shù)據(jù)標(biāo)出來就行”，幫你節(jié)省時間。

其實，遇到?jīng)_突時“主動溝通”，不是“示弱”，而是“會解決問題”的表現(xiàn)。老師和領(lǐng)導(dǎo)都喜歡“有問題及時說、會想辦法解決”的人，與其自己硬扛導(dǎo)致兩邊都沒做好，不如主動溝通，爭取更多平衡空間，反而能“兩邊都兼顧好”。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

留足“彈性時間”：

不追求“極致滿檔”，“穩(wěn)定推進(jìn)”才是長久之計

很多人剛開始平衡實習(xí)和學(xué)業(yè)時，會把時間表排得“滿滿當(dāng)當(dāng)”：早上6點起床、7點趕地鐵、8點到公司、中午12點吃飯（只吃20分鐘）、晚上8點回學(xué)校、9點到11點做學(xué)業(yè)任務(wù)……

剛開始幾天還能堅持，但沒過一周，就會覺得身心俱疲，注意力不集中，做實習(xí)任務(wù)時頻頻出錯，學(xué)學(xué)業(yè)內(nèi)容時也記不住，最后只能“被迫擺爛”，反而耽誤了進(jìn)度。

其實，平衡實習(xí)和學(xué)業(yè)，不用追求“極致滿檔”，留足“彈性時間”，讓自己有時間放松、調(diào)整，才能保持高效，實現(xiàn)“長久平衡”。

具體怎么留彈性時間，分“每天”和“每周”兩種維度，既不耽誤進(jìn)度，又能保證精力：

第一，每天留1小時“空白彈性時間”，用來放松、處理突發(fā)小事。不用把每天的時間都卡到“分鐘”，比如晚上11點做完實習(xí)復(fù)盤和學(xué)業(yè)任務(wù)后，留1小時“空白時間”，不用做任何跟實習(xí)、學(xué)業(yè)相關(guān)的事，而是做自己喜歡的事。

除了放松，這段彈性時間還能用來處理“突發(fā)小事”，比如突然想起“沒背單詞”“沒整理實習(xí)文件”，就可以在這段時間里做；要是當(dāng)天的任務(wù)提前完成了，也可以用這段時間多休息一會兒，不用“硬湊時間”做其他事。

第二，每周留半天“自由彈性時間”，用來補(bǔ)覺、處理遺留小事，或純粹的放松。

比如我之前實習(xí)時，每周日下午都會留半天“自由時間”，有時候睡個懶覺，有時候跟朋友去逛超市，有時候在家看部電影，不用想實習(xí)和學(xué)業(yè)的事，徹底放松半天后，周日晚上規(guī)劃下周任務(wù)時，也會更有思路，周一上班、學(xué)習(xí)時，狀態(tài)也會更好。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

其實，實習(xí)和學(xué)業(yè)撞車，從來不是“無解的難題”。

平衡的過程中，不用追求“完美”，偶爾沒做好也沒關(guān)系，及時調(diào)整方法，慢慢優(yōu)化，就一定能找到適合自己的節(jié)奏。

加油，你遠(yuǎn)比自己想象中更能兼顧好！

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