近日，廣東省梅州監(jiān)獄遷建項目配套1# 樓檔案庫房設(shè)備購置項目 (二次)（采購項目編號：GPCGD252201HG148F）招標(biāo)工作正式落幕，江西遠(yuǎn)大保險設(shè)備實業(yè)集團(tuán)有限公司以 2,608,549.84 元中標(biāo)，將為梅州監(jiān)獄打造集檔案智能化存儲、RFID 精準(zhǔn)管理、環(huán)境實時監(jiān)控于一體的現(xiàn)代化檔案庫房，標(biāo)志著梅州監(jiān)獄檔案管理將邁入 “RFID 賦能 + 多系統(tǒng)聯(lián)動” 的智能新階段。

RFID 核心配置：多硬件協(xié)同，

構(gòu)建檔案智能管理網(wǎng)絡(luò)

本項目預(yù)算金額2,727,264.81 元，中標(biāo)金額 2,608,549.84 元，采購內(nèi)容圍繞 “檔案庫房智能化升級” 核心目標(biāo)展開，涵蓋RFID 檔案管理系統(tǒng)及硬件、智能密集架、環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、安防系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等多類設(shè)備。其中，RFID 相關(guān)設(shè)備與系統(tǒng)是本次采購的核心。根據(jù)招標(biāo)文件，本次 RFID 相關(guān)采購涵蓋標(biāo)簽、讀取設(shè)備、管理系統(tǒng)等全鏈條產(chǎn)品，具體配置及功能如下：

（一）檔案與儲位的 “數(shù)字身份證”：RFID 標(biāo)簽

檔案標(biāo)簽：采購99,100 個，工作頻率 920～925MHz，符合 EPCGlobal C1\G2、ISO18000-6C 標(biāo)準(zhǔn)，采用單面不干膠設(shè)計，可打印立案號、歸檔號等信息，讀取距離≥200cm，使用壽命超 10 年、支持 10 萬次讀寫，粘貼于檔案盒表面或內(nèi)部，實現(xiàn)檔案信息唯一標(biāo)識；

層架標(biāo)簽：采購3,700 個，適配智能密集架金屬層板，安裝后讀取距離≥10cm，采用透明亞克力材質(zhì) + 3M 強力背膠，可定制打印層架編號、儲位信息，用于關(guān)聯(lián) “檔案標(biāo)簽 - 密集架儲位”，確保檔案存放位置精準(zhǔn)可追溯。

（二）實現(xiàn)檔案動態(tài)管理的RFID 讀取與操作設(shè)備

RFID 盤點車：采購 3 臺，配備 21.5 寸電容觸摸屏（分辨率 1920×1080），工業(yè)級主機內(nèi)存≥4G、硬盤≥128G SSD，手持天線盤點閱讀半徑≥125mm，標(biāo)簽讀取成功率＞99.5%；支持檔案定位（讀取標(biāo)簽后自動查詢檔案存放密集架列并控制開架）、批量盤點（讀取層架標(biāo)簽后自動比對檔案實際數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)），配備 60Ah 鋰電池，工作時間≥8 小時，可跨越 15mm 密集架軌道，滿足庫房內(nèi)移動作業(yè)需求；

館員工作站一體機：采購3 臺，21.5 寸液晶顯示屏（屏占比≥88.2%），集成 RFID 讀寫模塊，支持標(biāo)簽注冊、檔案借閱 / 歸還登記、批量打印標(biāo)簽等功能，寫入成功率＞99%，讀寫距離 0～10cm，是檔案管理人員的 “桌面操作中樞”；

手持機：采購3 臺，具備 IP65 防護(hù)等級，5.5 寸電容屏（分辨率 1920×1080），CPU≥四核 1.45GHz，群讀速度＞200 標(biāo)簽 / 秒，支持 WiFi、藍(lán)牙通信，可用于檔案出庫時的快速核驗、庫房內(nèi)臨時盤點等場景，搭配內(nèi)置 GPS / 北斗定位，可記錄操作位置信息；

RFID 門禁（含屏幕版）：采購 4 套，單通道監(jiān)測寬度 90～140cm，內(nèi)嵌 10.1 寸顯示屏，支持聲光報警功能；當(dāng)未授權(quán)檔案（未讀取并登記的帶標(biāo)簽檔案）通過門禁時，系統(tǒng)自動觸發(fā)報警，防止檔案非法帶出，同時記錄進(jìn)出人員數(shù)量與方向。

（三）數(shù)據(jù)聯(lián)動的 “智慧大腦”：RFID 檔案管理系統(tǒng)

項目還采購1 套 RFID 檔案管理系統(tǒng)，基于 B/S 架構(gòu)開發(fā)，具備檔案全生命周期管理、精準(zhǔn)定位與聯(lián)動控制、智能盤點與數(shù)據(jù)統(tǒng)計、權(quán)限管理與日志追溯和接口互通五大核心功能。

RFID在檔案庫房管理的優(yōu)勢

RFID 技術(shù)可以實現(xiàn)檔案 “入庫 - 定位 - 盤點 - 借閱 - 歸還” 全流程數(shù)字化管理，解決傳統(tǒng)檔案管理中 “查找難、盤點繁、易丟失” 等痛點。具體來說，RFID 能從效率、安全、管理靈活性三個關(guān)鍵方面，徹底改變檔案庫房傳統(tǒng)管理模式的痛點：

大幅提高效率：傳統(tǒng)檔案盤點需逐份翻找、手動記錄，不僅耗時耗力，還容易出現(xiàn)漏盤、錯盤問題。而RFID 技術(shù)支持批量讀取，工作人員用手持終端 1 小時即可完成數(shù)千份檔案的盤點，效率是人工的 10 倍以上，同時將準(zhǔn)確率提升至 99.9% 以上，還能在不中斷庫房正常運轉(zhuǎn)的情況下完成動態(tài)核驗，大幅減少人力成本與時間損耗。

實現(xiàn)檔案全生命周期可追溯：RFID 標(biāo)簽會全程記錄檔案從入庫、借閱、內(nèi)部流轉(zhuǎn)到銷毀的每一個環(huán)節(jié)信息，無需人工手動登記。當(dāng)未授權(quán)檔案試圖出庫時，庫房門口的 RFID 門禁系統(tǒng)會自動觸發(fā)報警，防止檔案丟失或私自帶出；同時，系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)我庖环輽n案的歷史流轉(zhuǎn)記錄，明確每一步的責(zé)任人，讓檔案安全風(fēng)險可控、可追溯。

優(yōu)化庫房空間利用與存取體驗：RFID 技術(shù)打破了檔案 “物理位置固定” 的限制，無需依賴固定排列順序管理。系統(tǒng)可根據(jù)檔案使用頻率，自動推薦存儲位置，常用檔案靠近出入口以加快調(diào)取速度；檔案調(diào)整位置后，系統(tǒng)會通過 RFID 自動同步更新位置信息，無需人工修改臺賬；搭配智能密集架使用時，還能自動定位并彈出目標(biāo)檔案所在架體，既提升了庫房空間利用率，也讓檔案存取更便捷。