（來源：中國交通新聞網(wǎng)）

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時值歲末，云南交投集團(tuán)服務(wù)發(fā)展有限公司（簡稱服務(wù)發(fā)展公司）檔案板塊的數(shù)字化工作進(jìn)入年度收官階段。在其下屬子公司云南順捷科貿(mào)有限公司的檔案館內(nèi)，AGV自動導(dǎo)引運輸機(jī)器人已準(zhǔn)備就緒，即將啟動年終檔案盤點任務(wù)。

該館是目前西南片區(qū)單體最大、設(shè)施最先進(jìn)的企業(yè)檔案館，其保管的紙質(zhì)檔案實體總量已達(dá)115萬余冊。作為云南交通運輸行業(yè)積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、貫徹落實新發(fā)展理念的重要成果，該館依托全方位的“數(shù)實融合”能力，著力破解傳統(tǒng)檔案管理在效率、安全與能耗方面的長期難題，為云南交投集團(tuán)的“綠美通道經(jīng)濟(jì)”提供扎實的檔案數(shù)據(jù)支撐，持續(xù)為云南交通運輸行業(yè)的檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型輸出“順捷方案”。

科技創(chuàng)新 樹立智慧管理新標(biāo)桿

云南省首個智能化無人庫房作為檔案館的“智慧核心”，該館實現(xiàn)了檔案管理模式的革命性變革。通過AGV自動導(dǎo)引運輸機(jī)器人與智能密集架的無縫協(xié)同，智能庫房系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)完成檔案的“自動存取、精準(zhǔn)定位、一鍵盤點”，實現(xiàn)了從“入庫翻查”到“在線調(diào)取，自動出庫”的智慧流程重塑。

整套系統(tǒng)貫通檔案的“存取—盤點—追溯”全核心環(huán)節(jié)，以全流程自動化為抓手，既顯著提升了檔案的管理效率，又深度重塑交通基建海量工程檔案的管理模式。

科技支撐 檔案管理安全高效

檔案館還構(gòu)建了“人防、技防、物防”三位一體的安全防護(hù)體系，采用“人檔隔離”運行模式，結(jié)合高壓細(xì)水霧自動消防、RFID智能識別與“人臉超腦”無感認(rèn)證等先進(jìn)科技手段，實現(xiàn)對檔案實體與信息的雙重安全保護(hù)。

此外，通過將安全管理深度融入業(yè)務(wù)流程，降低了人工操作失誤的風(fēng)險，確保從庫房存儲到調(diào)閱流轉(zhuǎn)的全鏈條可控、可溯，推動安全管理模式實現(xiàn)從被動處置向主動預(yù)防的根本性轉(zhuǎn)變。

開放共享 拓展交通服務(wù)新外延

在深耕高速公路工程檔案管理領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，服務(wù)發(fā)展公司將“順捷檔案”的成熟經(jīng)驗推向廣闊市場。截至目前，檔案業(yè)務(wù)范圍已從公路工程延伸至金融、保險、鐵路、水運等多個領(lǐng)域，累計為1500余家單位提供專業(yè)的檔案咨詢、整理、托管、數(shù)字化加工、系統(tǒng)開發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)化檔案室代建服務(wù)。

服務(wù)領(lǐng)域的持續(xù)拓展，既彰顯了“順捷檔案”品牌的專業(yè)影響力，更標(biāo)志著服務(wù)發(fā)展公司成功構(gòu)建了“交通特色突出、多板塊協(xié)同”的業(yè)務(wù)新格局。在服務(wù)各行業(yè)的實踐中沉淀的標(biāo)準(zhǔn)化流程與智能化解決方案，也正持續(xù)為檔案行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型輸出高質(zhì)量、可復(fù)用的管理實踐經(jīng)驗。

綠色賦能 踐行低碳發(fā)展新理念

檔案館將綠色節(jié)能理念融入日常運營，依托智能環(huán)境控制系統(tǒng)，對檔案庫房溫濕度進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)節(jié)，在確保檔案實體長久安全的同時，顯著降低能源消耗。同時，館內(nèi)引入“黑燈倉庫”運行模式，借助AGV自動導(dǎo)引運輸機(jī)器人與智能密集架的協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)無照明條件下的精準(zhǔn)作業(yè)，大幅節(jié)約照明能耗，更加節(jié)能環(huán)保。

回首“十四五”，服務(wù)發(fā)展公司以《云南省數(shù)字交通“十四五”發(fā)展規(guī)劃》和《云南省數(shù)字檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)意見》為綱，推動智慧檔案館的建設(shè)取得實質(zhì)性進(jìn)展，為云南交投集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅實基礎(chǔ)。展望“十五五”，服務(wù)發(fā)展公司將繼續(xù)緊緊圍繞云南交投集團(tuán)“2712”發(fā)展戰(zhàn)略和“11222”工作體系，立足“順捷檔案”品牌建設(shè)有關(guān)部署，聚焦全流程檔案管理與服務(wù)，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)要素價值，積極培育行業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力，推動檔案業(yè)務(wù)向高品質(zhì)服務(wù)、高標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化和高價值實現(xiàn)方向轉(zhuǎn)型升級，持續(xù)賦能全省、全行業(yè)檔案服務(wù)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。