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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

如何從 AI 一鍵生成，到 AI 管理者？

我是一個【完美主義】+【拖延癥】嚴重患者，總是不愿意放過任何一個東西，不想產生一點點的損失和浪費。

有多少人和我一樣，也有這樣的困擾？

看到好的視頻，一定要收藏并分類整理；

看到好的文章，一定要整理成成知識庫；

回顧收藏夾時，一定是從頭開始，按時間順序一個一個看，總想一口全吃下。

但這種完美主義的做法，最終結果基本都一樣，就是半途而廢。

我在 2022 年收藏的筆記，到現在也沒有打開過。

直到今天，我用了個「反完美主義」的笨辦法：花原來 1/10 的時間，整理出 10 倍價值的內容，分享之后迅速得到朋友們的認可。

而且用到的工具不復雜，也不需要花錢，適合所有和我一樣想高效又怕麻煩的知識人。

分享給大家，記得點贊支持一下

核心邏輯

▋掌握邊界感，不要貪多

過去我整理信息，總想著一網打盡：比如我訂閱的一些知識星球的內容，每次都是從年初翻到年末，幾百篇的文章挨個看，根本看不完。

就算全看完，真正能記住、能用的，其實就那幾篇點贊最高的熱門內容。

忘記哪天刷到一個視頻，說任何事情一定不能貪多求全，要學會邊界感，我的大腦一下子就通了。

?按月收集：量化邊界

按年整理目標太大，很容易半途而廢。

改成按月收集后，目標突然清晰了：比如 9 月的內容，明確就是這個月內的 300 篇，量化后反而更容易啟動。

?內容篩選：再縮小范圍

參考二八法則，300 篇文章里再篩選點贊前 30 的爆款，這些往往是經過大家驗證的干貨。

親測：讀完 300 篇和只讀前 30 篇，最終記住的核心內容重合度高達 80%，與其求全，不如抓精華。

?工具借力：讓 AI 自動干活

整理過程中有很多繁瑣的操作，比如去重、刪亂碼、寫標題等等？

這些重復勞動，要嘗試用 AI，分分鐘搞定。

我用飛書表格+AI功能，30 篇文章的整理時間從 1 天壓縮到 10 分鐘，省下的時間，可以看一期《喜人奇妙夜》了。

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實操步驟

▋01批量收集+粗暴篩選

先明確【按月收集 】 的范圍，按時間劃定范圍，可以快速劃清信息的邊界。

比如收集 9 月的文章，用工具批量抓取出來了 300 篇文章（包括文章內容、發(fā)布時間、鏈接地址、點贊數等等信息）。

然后選擇點贊最高的前 30 條文章。

這里我用一點技術手段，讓 AI 幫忙寫了腳本，批量抓取網頁的信息。

不會技術也沒事，直接手動復制前 30 條點贊最高的鏈接也行，別糾結技術細節(jié)。

關鍵心態(tài)：別追求 100% 精準，完美主義者最容易卡在工具不會用上，其實只要大方向對，細節(jié)不影響結果。

▋02飛書表格+AI，10 分鐘搞定「去亂碼+寫標題」

信息收集下來后，我遇到了第一個麻煩：文章內容里全是 HTML 代碼亂碼，閱讀體驗非常差。

這時候多維表格的【AI 字段捷徑】 功能救了命：

去亂碼：

把 30 條鏈接的內容粘貼到飛書多維表格。

新增一列，設置【字段捷徑 】 為【自定義AI填充 】 ，在【輸入指令 】 中，填寫下面的內容。

請幫我整理一下文章，去掉 html 標簽，增加小標題讓文章邏輯更清晰，用 markdown 的形式輸出。

然后單擊確定，AI 自動清洗 HTML 代碼，并把內容按照 Markdown 的格式重新整理，30 篇內容 5 分鐘搞定。

寫標題：

文章整理好了，但是沒有標題，所以再增一列【字段捷徑 】 ，按下圖所示設置指令

請幫我總結一下文章的標題。

突出場景、用戶痛點，讓人想點開閱讀

控制在 20 個字以內，不要有特殊字符

點擊確定之后，AI 直接輸出整齊的標題（比我自己想的還精準�。�

▋03導出+整合，1 分鐘生成可直接發(fā)的筆記

飛書多維表格中的文章還是表格，沒人會對著表格看文章，這太詭異了。

所以，接下來需要把表格內容整理成文檔，方便用戶閱讀。

?分類整理

飛書的【字段捷徑 】 功能適合逐行處理數據，對整個表格處理數據，豆包 AI 更加擅長。

首先把飛書多維表格導出成 Excel 表格。

接下來讓豆包 AI 幫我們對表格里的文章進行分類，并添加超鏈接，制作一個導航目錄。

手動其實也不麻煩就是費時間，現在有了 AI，這種重復勞動都是一句話的事兒了。

?表格轉文檔

Excel 函數公式如果熟練，表格轉文檔也能折騰出來。

但是習慣了用 AI 之后，真的沒有自己動手的必要了。

給豆包寫好指令，不到 1 分鐘，文檔就整理好了。

左邊是目錄，點擊直接跳轉到右邊的正文，閱讀體驗直線上升。

對比之前手動抄錄的亂碼筆記，現在的版本清爽到想立刻分享給朋友。

借助 AI 的力量，最大的收獲不是省時間，而是不再拖延：

以前：300 篇文章→逐篇閱讀→手動刪亂碼→寫標題→分類存檔，耗時 3 天，最后只記住 5 篇；

現在：300 篇→篩選前 30→AI 去亂碼+寫標題→整合輸出，耗時 1 小時，記住 28 篇核心觀點。

因為目標小了、步驟少了、工具給力了，我終于從想整理變成能做完，甚至開始期待下個月的整理工作（以前想都不敢想�。�

信息整理的終極目標，是為我所用而非全部擁有。

不要把 AI 當成一鍵生成工具，學會用 AI 解決重復勞動（去格式、寫標題），形成自己的工作流程，把各種工具融入到工作流程的不同環(huán)節(jié)，綜合運用，形成產品能力，這才是 AI 時代競爭的核心。

如果想學習更多飛書多維表格和豆包 AI的使用技巧，那就加入我們的《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》！

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