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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

之前給各位分享了很多好用的 AI 工具，比如豆包、DeepSeek、Kimi、ima 等等。

只需要會(huì)提問(wèn)，就能幫我們寫(xiě)公式、分析數(shù)據(jù)、做圖表。

但是這些軟件有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是不能直接操作 Excel 里的數(shù)據(jù)（DeepSeek 可以做本地部署，但是過(guò)程略麻煩）。

所以，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)OfficeAI 助手，這款輸入要求就能自動(dòng)應(yīng)用到當(dāng)前表格的免費(fèi) AI 辦公工具，第一反應(yīng)就是分享給大家。

Excel 和 WPS 都可以安裝使用，內(nèi)置 4 個(gè) AI 大模型：豆包、DeepSeek、文心一言、通義千問(wèn)，也可以免費(fèi)部署 APIKEY 和本地 AI 引擎。

說(shuō)了這么多，那怎樣才能用上這個(gè)軟件呢？

別著急！

下面我就以 Excel 表格為例，給大家展示一下，如何安裝并使用 OfficeAI 助手。

如果你也想系統(tǒng)掌握更多 AI 辦公工具，用更短的時(shí)間有效提升工作效率和個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力，

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下載安裝

? 復(fù)制官網(wǎng)鏈接到瀏覽器打開(kāi)。

官網(wǎng)：www.office-ai.cn

? 點(diǎn)擊頁(yè)面中的【立即下載】按鈕，跳轉(zhuǎn)到下載頁(yè)面。

然后根據(jù)自己的電腦系統(tǒng)，點(diǎn)擊文字鏈接下載對(duì)應(yīng)的版本即可（普通 Windows 系統(tǒng)選第一個(gè)就行）。

安裝成功后的界面如下圖所示：

第一次發(fā)送對(duì)話的時(shí)候，會(huì)跳出彈窗，提醒我們【掃碼登錄】：

在 Excel 中的應(yīng)用

利用 OfficeAI，可以快速搞定數(shù)據(jù)處理和分析。

只是對(duì)功能進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，你可能沒(méi)有什么概念，接下來(lái)一起看幾個(gè)例子，你會(huì)對(duì)它的智能程度有更深刻的了解。

?標(biāo)記重復(fù)值

?提示詞

將A列重復(fù)項(xiàng)背景色標(biāo)記為黃色。

?按類別求和

?提示詞

請(qǐng)計(jì)算一下'表2'[類別]中蔬菜的總[銷售額]，結(jié)果放在E2處。

?數(shù)字轉(zhuǎn)大寫(xiě)

?提示詞

將'表2'中的[銷售額]轉(zhuǎn)為中文人民幣大寫(xiě)并放入D列。

?數(shù)據(jù)提取

?提示詞

請(qǐng)?zhí)崛列的中文放在C1:C5單元格，提取A列數(shù)字放在D1:D5單元格。

?圖表制作

?提示詞

根據(jù)[銷售額]的值生成柱狀圖,x軸為[商品名稱]的值,標(biāo)題為"各產(chǎn)品銷售額"。

看到這里，先別急著去試工具。

我還有一些使用技巧想要分享給你，助你更好的掌握 OfficeAI 助手。

? 使用前建議開(kāi)啟對(duì)話框左下角的【文件與AI聯(lián)動(dòng)】功能，能夠提升準(zhǔn)確率。

圖標(biāo)呈藍(lán)色就是已打開(kāi)狀態(tài)。

?提示詞小技巧：在 Excel 表中如果有多張表，可用英文引號(hào)''將表名稱標(biāo)記，列名可以用[]符號(hào)標(biāo)記，對(duì)固定區(qū)域操作可以把區(qū)域范圍描述清楚（如 A1:A15），可提升效率。

? 點(diǎn)擊【OfficeAI】選項(xiàng)卡-【示例文檔】，可以打開(kāi)該工具自帶的練習(xí)文檔，助你掌握得更快。

? 除了前面介紹的 AI 功能，OfficeAI 助手還有很多其他實(shí)用的小工具，比如聚光燈。

未來(lái)的辦公，不靠加班，靠的是 AI。

讓 AI 幫你做表、分析、出圖，讓效率翻倍——這，才是真正聰明的工作方式。

如果你也想玩轉(zhuǎn)豆包、飛書(shū)多維表格、Coze、即夢(mèng)這 4 大 字節(jié)系 AI 工具，把技巧轉(zhuǎn)化為能力，真正在 AI 時(shí)代站穩(wěn)腳跟。

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