剛來單位的時候，領(lǐng)導(dǎo)就把很多的稿件交給我，從公文到工作總結(jié)，從思想?yún)R報到講話稿，全都交給我代筆。后來寫得多了發(fā)現(xiàn)，一篇材料隨隨便便寫的、和認(rèn)認(rèn)真真寫的那是真不一樣，材料能反映撰稿人的邏輯思維能力和工作責(zé)任心，以及你對單位里決策層思想的把握程度。其實寫作不過“套、分、刪、抄、改”5字。

“套”

所謂“套”，是指套框架，文章結(jié)構(gòu)是骨骼，明確大框架再往里填細(xì)節(jié)，框架很多都是有固定模板的，把這些模板熟練運用，一篇材料的骨架就成型了。

一、【計劃】基本框架

①計劃是什么——為什么要這么做——如何落實；

②背景與目的——工作安排——未來展望/鼓勁加油；

③指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

二、【匯報總結(jié)】基本框架

①工作成果——存在問題——原因和影響分析——解決對策；

②回顧過去成績——設(shè)定下階段目標(biāo)——拆解目標(biāo)——達(dá)成舉措；

③當(dāng)前行業(yè)環(huán)境——競爭對手或?qū)?biāo)單位如何應(yīng)對——我們的應(yīng)對措施；

④前情介紹——措施實施效果——總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)；
⑤工作目標(biāo)達(dá)成情況——具體工作開展情況——存在問題——解決措施——展望未來。

三、【調(diào)研報告】基本框架

②調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策；

③調(diào)查背景——發(fā)現(xiàn)的問題——解決對策；

②背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果；

④指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果。

四、【演講稿】基本框架

①背景/環(huán)境/場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言/倡議/鼓動。

②背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

“分”

所謂“收”，是指文章框架經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，那么就可以開始分配任務(wù)了。因為很多材料往往不是靠一人之力寫出來的，而是在廣泛搜集各條線、各崗位的工作內(nèi)容和想法后才造就的，主要常見于工作總結(jié)、規(guī)劃報告，但不管多少個人寫，統(tǒng)籌的那個一定要嚴(yán)格把握大方向。在分派下去之前，要把每一部分的內(nèi)容和要求明確好，這樣才能收到自己想要的素材。

“刪”

所謂“刪”，是指文章經(jīng)其他人填滿后，需要經(jīng)過統(tǒng)籌人的刪改。其他人非這篇材料的主責(zé)人，他們不會完全按照你的想法來，只會堆疊他們想展示的內(nèi)容，素材雜亂而不成文，上下文之間也沒有必要的連接，這時候就需要統(tǒng)籌人大刀闊斧地刪掉很多無效內(nèi)容。

“抄”

所謂“抄”，這就顧名思義了。這個階段，必要的素材和內(nèi)容已經(jīng)有了，也已經(jīng)刪掉了該刪掉的，剩下的就是完善和補(bǔ)充必要的承上啟下段落、以及根據(jù)內(nèi)容補(bǔ)充小標(biāo)題，最好還有一兩句畫龍點睛的話以升華文章格調(diào)。

抄可以抄素材、抄標(biāo)題、抄行文邏輯、抄案例、抄古詩名句，這些平臺和工具記得用起來！

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“改”

所謂“改”，是指抬高站位，把自己寫的文章和領(lǐng)導(dǎo)寫的仔細(xì)對比，搞清楚上級更傾向于哪種表述，是更重視在工作成效？還是當(dāng)下問題與對策？高層思維往往更長遠(yuǎn)，常會把下一步的工作計劃一并想周全，不斷對比修改才知差距在哪，才能不斷進(jìn)步。

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