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作者：萌萌

編輯：萌萌

哈嘍大家好，這里是干貨很多的秋葉編輯部~

前幾天俞敏洪一封信把他自己送上了熱搜。

事情是這樣的：新東方 32 周年，俞敏洪給員工們發(fā)了一封內(nèi)部信，表示自己正在南極感受大自然，以及祝新東方 32 周年生日快樂。

收到這封郵件后，員工怒了，傳遍全網(wǎng)后，網(wǎng)友也怒了！

一方面，老板在南極看企鵝，我在工位當(dāng)牛馬，這誰心理能平衡？（還專挑最忙的點(diǎn)通知我一聲）

另一方面，這長(zhǎng)篇大論和通篇紅彤彤的大字真看得人不舒服！

看完這封公開信，我發(fā)現(xiàn)，俞敏洪犯的錯(cuò)，很多人在 PPT 中也犯過呀??！

今天咱們就借這個(gè)熱點(diǎn)，聊聊 PPT 制作中必須避開的 2 個(gè)雷區(qū)，每個(gè)都附實(shí)操技巧，看完直接能用。

色彩別亂用

俞敏洪第一封內(nèi)部信最直觀的爭(zhēng)議，就是全文紅色字體。

員工說：加班到眼酸，看到這封信更是刺眼……

還有人說：仿佛看到了老板在用員工的血汗錢旅游……

俞敏洪后在第二封道歉信中也提到了這一點(diǎn)（然后把字色換成了綠色……） ↓

色彩心理學(xué)早有定論：紅色自帶“緊迫、警示”的情感聯(lián)想，適合促銷海報(bào)、安全提示。

不同場(chǎng)景、用途的 PPT，我們都可以挑選更加合適的配色方法。

今天給大家分享三種常見場(chǎng)景的配色建議。

?內(nèi)部匯報(bào)類 PPT

首先是，內(nèi)部匯報(bào)類的 PPT。

這類 PPT 的核心是傳遞“信任、成長(zhǎng)”，那么我們可以優(yōu)先選綠色、淺藍(lán)。

比如醫(yī)療類分享，綠色象征健康、進(jìn)步 ↓

淺藍(lán)色則顯得專業(yè)，但又不會(huì)讓人有壓迫感，非常適合內(nèi)部或小型分享會(huì) ↓

?客戶提案/商務(wù)對(duì)接 PPT

而商務(wù)對(duì)接，產(chǎn)品匯報(bào)類需要強(qiáng)調(diào)專業(yè)、權(quán)威的 PPT，我們可以用深藍(lán)+ 灰色輔助色，起來就十分可靠！

同樣深色系的黑色，也會(huì)顯得高級(jí)感滿滿 ↓

?創(chuàng)意分享/趣味年輕 PPT：

如果是分享新興產(chǎn)品、創(chuàng)意類的 PPT，我們的配色也可以不用那么嚴(yán)肅。

用低飽和紫色、橙色、黃色，既活潑又不張揚(yáng)，既吸睛又不刺眼，適合科技、創(chuàng)意行業(yè)。

比如潮玩類產(chǎn)品的 PPT，用明黃色，就能很好地傳遞產(chǎn)品年輕，活潑的調(diào)性 ↓

而針對(duì)學(xué)生的英語教學(xué) PPT，用飽和度較低的藍(lán)紫色配色，既帶點(diǎn)炫酷，又不失專業(yè)。

很好地拉近與學(xué)生的距離，促進(jìn)課堂互動(dòng) ↓

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信息別冗雜

zh配色方案解決完了，我們?cè)賮砜纯戳硪粋€(gè)問題：話太多。

俞敏洪的信洋洋灑灑一大堆，夾雜著創(chuàng)業(yè)回憶、公司愿景、南極見聞，又是員工又是企鵝的……

員工看完表示：嘰里咕嚕說什么呢？看完只記得老板在南極瀟灑了……

這和很多人做PPT時(shí)“把 Word 全文復(fù)制粘貼”的習(xí)慣一樣，信息過載等于信息無效。

可是有人要說了，那我的 PPT 內(nèi)容就是很多呀，領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)字兒不讓刪，咋整？

給大家分享兩招！

?給文字 “明確分層級(jí)”

首先，我們要給文字內(nèi)容分層級(jí)！

比如，一頁 PPT 里要塞這么多文字，怎么排版呢？

自然是先分出層級(jí)，主標(biāo)題或核心內(nèi)容用最大字號(hào)、加粗；副標(biāo)題用中等字號(hào)、常規(guī)加粗；內(nèi)容部分則用常規(guī)字號(hào)，不加粗。

單純的調(diào)整字色和加粗形成對(duì)比太單調(diào)，我們還可以在 PPT 中添加色塊，來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容 ↓

感覺排版還是不夠完美，留白太多，對(duì)齊了但看著還是亂？

我們可以利用框線重新規(guī)劃排版，使其排版更規(guī)整，也更一目了然。

OK，來看下一條。

?數(shù)據(jù)可視化

除了文字內(nèi)容，數(shù)據(jù)部分也是需要我們關(guān)注的重中之重。

如果單純用文案來展示數(shù)據(jù)，不直觀，也不美觀。

所以，數(shù)據(jù)這方面，能用圖表就用圖表吧，觀眾閱讀起來一目了然，PPT 頁面也更加豐富和專業(yè)！

OK，今天的內(nèi)容就是這些，有沒有發(fā)現(xiàn)表達(dá)本身也是一種藝術(shù)？

這不，馬上就要年終總結(jié)了，一份表達(dá)清晰又美觀的PPT，能為你的匯報(bào)增光添彩～

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