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2026年租賃系統(tǒng)怎么選?

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中國正進(jìn)入存量運(yùn)營時代,租賃管理系統(tǒng)成為各類園區(qū)、商辦樓宇、廠房的提升運(yùn)營效率關(guān)鍵工具。隨著AI、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合,租賃管理系統(tǒng)市場呈現(xiàn)出更加明顯的專業(yè)化、場景化趨勢。

本文將結(jié)合行業(yè)最新數(shù)據(jù)、實(shí)戰(zhàn)案例和用戶口碑,解析當(dāng)下幾大主流的租賃管理系統(tǒng)廠商,為不同需求的運(yùn)營者提供選型參考。

01明源云租賃系統(tǒng)

明源云憑借在不動產(chǎn)領(lǐng)域28年的深厚積累,其租賃系統(tǒng)在存量資產(chǎn)運(yùn)營領(lǐng)域表現(xiàn)卓越。該系統(tǒng)覆蓋資產(chǎn)從招租、簽約、運(yùn)營到退租的全部環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)一體化數(shù)字管控。目前,與深圳灣科技、廈門火炬集團(tuán)、中航國際、首開集團(tuán)、長沙城發(fā)、天安數(shù)碼城等都有合作。

核心優(yōu)勢:

1、方案和產(chǎn)品完整:包括智慧租控、智能合同、智慧收繳、租賃門戶和經(jīng)營分析看板幾大功能模塊,具有智能算費(fèi)與自動制單、收款自動核銷、分層減免與智能處理,還有業(yè)財一體化和經(jīng)營分析的功能。

2、業(yè)務(wù)+咨詢:依托明源不動產(chǎn)研究院的專業(yè)積累,形成「研究院與解決方案」團(tuán)隊雙賦能,能為企業(yè)提供管理咨詢與業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),賦能企業(yè)上下提升管理認(rèn)知、真正助力業(yè)務(wù)成功;

3、多場景適配:多業(yè)態(tài)覆蓋,從寫字樓,園區(qū),保障房,到零散商鋪、廠房,統(tǒng)統(tǒng)適配;

4、銷售板塊屬行業(yè)領(lǐng)先水平:能從前端獲客引流,到跟客階段的細(xì)分管理,再到認(rèn)購、銷售、銷控、回款等交易和財務(wù)階段管理,具備完整的銷售業(yè)務(wù)流程功能;

5、交付優(yōu)勢:產(chǎn)品出廠即內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)模板,開箱即用,大幅縮短實(shí)施周期;

6、用戶反饋:“通過明源云租賃平臺,完成了近3000份合同在線,近3000份財務(wù)賬單在線管理,每月為運(yùn)營、財務(wù)人員減少62人天的工作量。讓整體運(yùn)營效率提升了60%?!薄ⅰ昂5讚剖椒?wù),能快速解決問題?!?/p>

局限性:

1、OP產(chǎn)品較為龐大,對于小型企業(yè)來說,可能存在功能過剩;

2、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持范圍聚焦在資產(chǎn)管理與租賃運(yùn)營,部分業(yè)務(wù)模塊,如“物業(yè)服務(wù)管理(四保一服)”模塊需要通過增值產(chǎn)品實(shí)現(xiàn);

02金蝶我家云

金蝶我家云針對物業(yè)運(yùn)營效率低、客戶滿意度低等痛點(diǎn),為企業(yè)運(yùn)營企業(yè)搭建的租賃管理平臺,提供智能租賃、合同管理、收費(fèi)管理、物業(yè)服務(wù)

核心優(yōu)勢:

1、覆蓋業(yè)務(wù)多:產(chǎn)品覆蓋資產(chǎn)管理、租賃運(yùn)營、物業(yè)服務(wù)、智能硬件,面對租賃+物業(yè)一體的運(yùn)營公司;

2、業(yè)財一體化優(yōu)勢明顯:發(fā)票與憑證天然集成金蝶內(nèi)部產(chǎn)品、銀企直連依托金蝶內(nèi)部的產(chǎn)品直接和銀行打通

3、平臺優(yōu)勢明顯,研發(fā)效能高:蒼穹平臺提供了一些通用能力(產(chǎn)品配置化、合同配置、支付、電簽、生態(tài)集成、大模型等)都能直接使用,產(chǎn)品迭代速度快,開放性高

4、產(chǎn)品版本統(tǒng)一:通過不同產(chǎn)品組合形成三套解決方案,采用saas的產(chǎn)品模式,同時也能支持在saas產(chǎn)品上進(jìn)行定制,且不影響產(chǎn)品迭代

局限性:

1、租賃核心場景專業(yè)度不夠:(計費(fèi)場景、合同新續(xù)變解、toB和toC的收費(fèi)場景化)

2、產(chǎn)品整體模型不太符合國企平臺公司+運(yùn)營公司、產(chǎn)權(quán)方+運(yùn)營方的模式,只能服務(wù)于運(yùn)營公司

03四格互聯(lián)

四格互聯(lián)以物業(yè)管理為切入點(diǎn),在物業(yè)費(fèi)收繳、設(shè)備巡檢、工單處理等場景功能完善。

核心優(yōu)勢:

1、物業(yè)管理模塊突出:在物業(yè)費(fèi)收繳、設(shè)備巡檢、工單處理等場景功能完善

2、技術(shù)升級:引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)電子合同的存證與溯源

3、性價比高:受到中小物業(yè)企業(yè)的認(rèn)可

局限性:

1、產(chǎn)品覆蓋領(lǐng)域相對單一,缺乏資產(chǎn)規(guī)劃、處置等全周期管理能力;擴(kuò)展性有限,定制開發(fā)能力有待加強(qiáng);

2、缺乏銷售板塊的內(nèi)容,只能適應(yīng)只租不售物業(yè);

3、四格互聯(lián)更適合以物業(yè)為核心的資產(chǎn)管理需求,尤其適合中小物業(yè)企業(yè)追求性價比的場景;

04快鯨

快鯨租賃管理系統(tǒng)在房屋租賃管理,尤其是在管理工業(yè)園區(qū)、物流園區(qū)、寫字樓等多業(yè)態(tài)資產(chǎn)方面,展現(xiàn)出了一定的能力。

優(yōu)勢:

1、合同管理自動化:支持電子合同在線簽署與存證,能自動關(guān)聯(lián)租金賬單

2、數(shù)據(jù)洞察與預(yù)測:提供可視化數(shù)據(jù)看板,能實(shí)時監(jiān)控空置率、租金收繳率等關(guān)鍵指標(biāo),并支持收益預(yù)測

3、全流程覆蓋:整合了從招商、租賃、合同、財務(wù)到物業(yè)管理的全業(yè)務(wù)流程

4.靈活的部署選項(xiàng):支持私有化部署,滿足大型企業(yè)對數(shù)據(jù)安全和定制化的高要求

局限性:

1、企業(yè)規(guī)模較小,合作客戶數(shù)量較少;

2、實(shí)施團(tuán)隊資源有限;

實(shí)戰(zhàn)指南:如何選擇最適合的系統(tǒng)

首先,在選型時要關(guān)注功能的完整性、系統(tǒng)靈活性與適配性,同時需關(guān)注服務(wù)商是否具備成熟的實(shí)施與長期運(yùn)維能力,服務(wù)商在物業(yè)、不動產(chǎn)或物聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的深耕經(jīng)驗(yàn),以及是否有類似規(guī)?;蛐袠I(yè)的成功案例,也是選型時重要的參考依據(jù)。

比如,明源云規(guī)模大,屬于上市公司,產(chǎn)品很完整,覆蓋項(xiàng)目租賃、銷售、資管等多個行業(yè);四格互聯(lián)主要在物業(yè)行業(yè),客戶基數(shù)大;金蝶云則是有財務(wù)管理優(yōu)勢,支持多城市多園區(qū)管理,靈活性好。

其次,需要明確業(yè)務(wù)規(guī)模與復(fù)雜度。不同規(guī)模的企業(yè)在選擇租賃管理系統(tǒng)時應(yīng)有不同側(cè)重。比如大型企業(yè):務(wù)必評估流程集成與全局管理能力;中型企業(yè):聚焦核心維護(hù)效率與擴(kuò)展能力小微企業(yè):追求核心功能可用性與性價比。

最后,可以考慮行業(yè)特性。不同行業(yè)的租賃管理有差異化需求:專門針對空間資產(chǎn)、不動產(chǎn)的大型國企/城投平臺公司,建議首選明源云租賃系統(tǒng);財務(wù)驅(qū)動型企業(yè),金蝶我家云的財務(wù)集成性更具價值;物業(yè)服務(wù)型企業(yè),四格互聯(lián)的工單管理與空間分析模塊值得考慮。

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