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行政事業(yè)單位年底財(cái)務(wù)工作自查表格（含案例） 一、預(yù)算執(zhí)行自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

本年預(yù)算指標(biāo)（基本支出、項(xiàng)目支出）執(zhí)行進(jìn)度是否達(dá)到財(cái)政要求，未完成部分是否有合理說(shuō)明

案例：項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度滯后

某單位年初預(yù)算安排項(xiàng)目支出500萬(wàn)元，截至11月底僅執(zhí)行350萬(wàn)元，未達(dá)到財(cái)政要求的90%進(jìn)度。經(jīng)自查發(fā)現(xiàn)，因項(xiàng)目招投標(biāo)延遲2個(gè)月，導(dǎo)致執(zhí)行進(jìn)度滯后。單位已形成書(shū)面說(shuō)明材料，并制定加快執(zhí)行措施。

2

項(xiàng)目資金是否按批復(fù)用途使用，有無(wú)截留、擠占、挪用等情況

案例：專項(xiàng)資金挪用

某單位將"辦公設(shè)備購(gòu)置"專項(xiàng)資金15萬(wàn)元用于支付辦公樓維修費(fèi)用，構(gòu)成挪用專項(xiàng)資金行為。自查發(fā)現(xiàn)后，單位立即整改，將資金歸還原渠道，并完善了資金使用審批流程。

3

年末是否存在突擊花錢、資金使用效率低下的問(wèn)題

案例：年底集中采購(gòu)

某單位12月份集中采購(gòu)大量辦公用品，其中部分物品超出實(shí)際需求，存在突擊花錢嫌疑。自查中，單位建立了預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制，避免年底集中支付。

4

預(yù)算結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)資金是否按規(guī)定核算，需上繳財(cái)政的是否及時(shí)上繳

案例：結(jié)余資金未及時(shí)上繳

某單位項(xiàng)目完成后結(jié)余資金30萬(wàn)元，未及時(shí)上繳財(cái)政，而是轉(zhuǎn)入其他賬戶。自查發(fā)現(xiàn)后，單位按規(guī)定將資金上繳國(guó)庫(kù)，并修訂了結(jié)余資金管理辦法。

5

預(yù)算調(diào)整、追加手續(xù)是否完備，審批流程是否合規(guī)

案例：預(yù)算追加未批先行

某單位因新增工作任務(wù)申請(qǐng)預(yù)算追加80萬(wàn)元，但未經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)先行支出。自查發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題后，單位完善了預(yù)算調(diào)整審批制度，確保所有預(yù)算調(diào)整都按規(guī)定程序辦理。

二、賬務(wù)處理自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否全部入賬，無(wú)漏記、錯(cuò)記情況

案例：費(fèi)用漏記

某單位在自查中發(fā)現(xiàn)，一筆培訓(xùn)費(fèi)支出5.8萬(wàn)元未及時(shí)登記入賬，原因是發(fā)票傳遞過(guò)程中丟失。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，單位補(bǔ)辦了相關(guān)手續(xù)并登記入賬，同時(shí)完善了票據(jù)傳遞流程。

2

跨期費(fèi)用是否準(zhǔn)確區(qū)分，當(dāng)年費(fèi)用是否全部計(jì)入本年損益，下年費(fèi)用是否未提前列支

案例：跨期費(fèi)用處理錯(cuò)誤

某單位將次年1月份支付的年度審計(jì)費(fèi)12萬(wàn)元提前在12月份列支，導(dǎo)致費(fèi)用歸屬期間錯(cuò)誤。自查發(fā)現(xiàn)后，單位進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整，確保費(fèi)用計(jì)入正確會(huì)計(jì)期間。

3

應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)是否全面清理，長(zhǎng)期掛賬（超過(guò) 1 年）款項(xiàng)是否查明原因并制定處理方案

案例：長(zhǎng)期掛賬未清理

某單位自查發(fā)現(xiàn)一筆3年以上的其他應(yīng)收款25萬(wàn)元，經(jīng)查為已離職人員借款未歸還。單位已啟動(dòng)追繳程序，并制定了長(zhǎng)期掛賬款項(xiàng)定期清理制度。

4

預(yù)付賬款、預(yù)收賬款是否及時(shí)沖銷或結(jié)轉(zhuǎn)，無(wú)長(zhǎng)期掛賬未處理情況

案例：預(yù)付賬款未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)

某單位預(yù)付工程款50萬(wàn)元，工程已完工驗(yàn)收但未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。自查發(fā)現(xiàn)后，單位及時(shí)辦理了資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)，確保賬實(shí)相符。

5

折舊、攤銷是否按規(guī)定計(jì)提，固定資產(chǎn)折舊年限、無(wú)形資產(chǎn)攤銷期限是否合規(guī)

案例：折舊年限不合規(guī)

某單位將電子設(shè)備按10年計(jì)提折舊，超過(guò)規(guī)定的5年折舊年限。自查發(fā)現(xiàn)后，單位調(diào)整了折舊政策，并補(bǔ)提了少計(jì)提的折舊費(fèi)用。

6

收入、支出核算是否符合財(cái)務(wù)制度，有無(wú)虛增、虛減收支情況

案例：收入直接沖減支出

某單位將應(yīng)納入單位收入管理的培訓(xùn)費(fèi)收入8萬(wàn)元直接沖減支出，虛減了收支規(guī)模。自查發(fā)現(xiàn)后，單位按規(guī)定調(diào)整了賬務(wù)處理，確保收支核算真實(shí)準(zhǔn)確。

三、票據(jù)與憑證自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

報(bào)銷票據(jù)是否真實(shí)合法，無(wú)虛假票據(jù)、過(guò)期票據(jù)入賬情況

案例：虛假票據(jù)報(bào)銷

某單位在自查中發(fā)現(xiàn)一張連號(hào)出租車票，經(jīng)核實(shí)為虛假票據(jù)。單位立即追回報(bào)銷款項(xiàng)，并對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行了批評(píng)教育，加強(qiáng)了票據(jù)審核力度。

2

票據(jù)附件是否齊全（如合同、驗(yàn)收單、費(fèi)用明細(xì)等），審批流程是否完整（經(jīng)辦、審核、審批簽字齊全）

案例：報(bào)銷附件不全

某單位一筆會(huì)議費(fèi)支出3.2萬(wàn)元，缺少會(huì)議通知和參會(huì)人員名單等附件材料。自查發(fā)現(xiàn)后，單位補(bǔ)充了相關(guān)資料，并完善了報(bào)銷附件要求。

3

發(fā)票開(kāi)具是否規(guī)范，有無(wú)超范圍、超稅率開(kāi)具發(fā)票情況

案例：超范圍開(kāi)具發(fā)票

某單位在對(duì)外提供服務(wù)時(shí)，超經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)具了咨詢費(fèi)發(fā)票。自查發(fā)現(xiàn)后，單位立即停止此類開(kāi)票行為，并對(duì)已開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行了規(guī)范處理。

4

票據(jù)領(lǐng)用、核銷登記是否完整，作廢票據(jù)是否按規(guī)定保管

案例：票據(jù)管理不規(guī)范

某單位票據(jù)管理員變動(dòng)時(shí)，未辦理票據(jù)交接手續(xù)，導(dǎo)致部分票據(jù)領(lǐng)用記錄不完整。自查發(fā)現(xiàn)后，單位完善了票據(jù)管理制度，確保票據(jù)管理責(zé)任到人。

5

財(cái)政票據(jù)使用是否合規(guī)，有無(wú)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)財(cái)政票據(jù)情況

案例：財(cái)政票據(jù)轉(zhuǎn)借

某單位將財(cái)政票據(jù)借給下屬單位使用，違反了票據(jù)管理規(guī)定。自查發(fā)現(xiàn)后，單位收回了所有外借票據(jù)，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了處理。

四、資產(chǎn)清查自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

固定資產(chǎn)是否全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)記錄是否完整，賬實(shí)是否相符

案例：資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)缺失

某單位年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，一臺(tái)價(jià)值3.5萬(wàn)元的投影儀實(shí)物缺失，經(jīng)查為外借未登記。單位完善了資產(chǎn)借用制度，并按規(guī)定進(jìn)行了資產(chǎn)處置審批。

2

固定資產(chǎn)增減變動(dòng)（購(gòu)置、報(bào)廢、調(diào)撥、處置）是否履行審批手續(xù)，賬務(wù)處理是否及時(shí)

案例：資產(chǎn)處置未經(jīng)審批

某單位報(bào)廢一批辦公家具，未履行資產(chǎn)處置審批程序，直接進(jìn)行了賬務(wù)核銷。自查發(fā)現(xiàn)后，單位補(bǔ)辦了資產(chǎn)處置審批手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合規(guī)。

3

無(wú)形資產(chǎn)（如軟件、專利）是否納入資產(chǎn)管理，有無(wú)漏登、漏記情況

案例：無(wú)形資產(chǎn)未入賬

某單位購(gòu)置財(cái)務(wù)軟件8萬(wàn)元，直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，未作為無(wú)形資產(chǎn)核算。自查發(fā)現(xiàn)后，單位調(diào)整了賬務(wù)處理，將軟件納入無(wú)形資產(chǎn)管理并按規(guī)定攤銷。

4

資產(chǎn)處置收入是否按規(guī)定上繳財(cái)政或納入單位預(yù)算管理，無(wú)私設(shè) "小金庫(kù)" 情況

案例：資產(chǎn)處置收入未上繳

某單位將舊車輛處置收入5萬(wàn)元存入單位食堂賬戶，未按規(guī)定上繳財(cái)政。自查發(fā)現(xiàn)后，單位將資金上繳國(guó)庫(kù)，并組織學(xué)習(xí)了國(guó)有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定。

5

資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)是否一致，編碼、名稱、數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)

案例：資產(chǎn)臺(tái)賬與賬簿不一致

某單位資產(chǎn)臺(tái)賬中部分資產(chǎn)編碼與財(cái)務(wù)賬簿不一致，導(dǎo)致賬實(shí)核對(duì)困難。自查發(fā)現(xiàn)后，單位統(tǒng)一了資產(chǎn)編碼規(guī)則，并組織了一次全面的資產(chǎn)清查對(duì)賬。

五、合規(guī)性自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

三公經(jīng)費(fèi)（因公出國(guó)（境）費(fèi)、公務(wù)用車購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)）支出是否超預(yù)算，報(bào)銷是否合規(guī)

案例：三公經(jīng)費(fèi)超預(yù)算

某單位公務(wù)接待費(fèi)超預(yù)算3萬(wàn)元，且部分接待無(wú)公函、無(wú)接待清單。自查發(fā)現(xiàn)后，單位嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和次數(shù)，確保三公經(jīng)費(fèi)不超預(yù)算且報(bào)銷合規(guī)。

2

政府采購(gòu)項(xiàng)目是否按規(guī)定流程執(zhí)行（立項(xiàng)、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收），有無(wú)無(wú)預(yù)算采購(gòu)、規(guī)避招標(biāo)等情況

案例：規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)

某單位將一項(xiàng)45萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目拆分為兩個(gè)22萬(wàn)元的合同，規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。自查發(fā)現(xiàn)后，單位重新履行了招標(biāo)程序，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了問(wèn)責(zé)。

3

大額資金支付是否履行集體決策程序，審批權(quán)限是否符合單位規(guī)定

案例：大額資金未經(jīng)集體決策

某單位支付工程款80萬(wàn)元，未經(jīng)集體決策，僅由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。自查發(fā)現(xiàn)后，單位完善了大額資金支付審批制度，明確了大額資金必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。

4

津貼補(bǔ)貼發(fā)放是否合規(guī)，無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放情況

案例：違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼

某單位自行設(shè)立考核獎(jiǎng)，超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放津貼補(bǔ)貼12萬(wàn)元。自查發(fā)現(xiàn)后，單位按規(guī)定清退了違規(guī)發(fā)放的補(bǔ)貼，并修訂了內(nèi)部績(jī)效考核辦法。

5

有無(wú)違規(guī)舉債、擔(dān)保等情況，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否可控

案例：違規(guī)提供擔(dān)保

某單位為下屬企業(yè)提供貸款擔(dān)保200萬(wàn)元，違反了行政事業(yè)單位不得對(duì)外擔(dān)保的規(guī)定。自查發(fā)現(xiàn)后，單位積極協(xié)調(diào)解除了擔(dān)保責(zé)任，并加強(qiáng)了內(nèi)部管控。

六、決算編制準(zhǔn)備自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)是否核對(duì)無(wú)誤，總賬與明細(xì)賬、明細(xì)賬與記賬憑證是否一致

案例：賬賬不符

某單位在決算準(zhǔn)備階段發(fā)現(xiàn)總賬與明細(xì)賬差額1.2萬(wàn)元，經(jīng)查為一張記賬憑證重復(fù)登記。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，單位及時(shí)進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整，確保賬賬相符。

2

決算報(bào)表所需數(shù)據(jù)是否完整收集，口徑是否與財(cái)政要求一致

案例：決算數(shù)據(jù)口徑不一致

某單位在編制決算時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分支出分類不符合財(cái)政統(tǒng)一要求，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法直接取用。單位重新整理了支出明細(xì)，確保決算數(shù)據(jù)口徑與財(cái)政要求一致。

3

往來(lái)款項(xiàng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、預(yù)算執(zhí)行等數(shù)據(jù)是否已同步更新至決算基礎(chǔ)資料

案例：決算數(shù)據(jù)未及時(shí)更新

某單位決算編制時(shí)使用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)為10月底數(shù)據(jù)，未包含11-12月新增資產(chǎn)。自查發(fā)現(xiàn)后，單位更新了資產(chǎn)數(shù)據(jù)，確保決算數(shù)據(jù)真實(shí)完整。

4

決算編制說(shuō)明所需的重大事項(xiàng)（如預(yù)算調(diào)整、資產(chǎn)處置、異常收支等）是否已梳理完畢

案例：重大事項(xiàng)梳理

某單位在決算編制前，系統(tǒng)梳理了年度內(nèi)重大資產(chǎn)處置、預(yù)算追加等事項(xiàng)，為編制決算說(shuō)明做好了充分準(zhǔn)備，提高了決算編制效率和質(zhì)量。

5

決算報(bào)表與財(cái)務(wù)賬簿、預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)是否銜接一致，無(wú)邏輯矛盾

案例：決算數(shù)據(jù)邏輯矛盾

某單位決算報(bào)表中預(yù)算執(zhí)行數(shù)與賬簿記錄存在差異，經(jīng)查為部分調(diào)整事項(xiàng)未同步更新。單位及時(shí)進(jìn)行了數(shù)據(jù)核對(duì)和調(diào)整，確保決算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

七、其他重點(diǎn)自查

序號(hào)

檢查項(xiàng)目

典型案例說(shuō)明

1

銀行賬戶管理是否合規(guī)，有無(wú)多頭開(kāi)戶、違規(guī)開(kāi)戶情況，銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否編制并核對(duì)無(wú)誤

案例：違規(guī)開(kāi)設(shè)賬戶

某單位未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)專用賬戶用于收取培訓(xùn)費(fèi)，違反了銀行賬戶管理規(guī)定。自查發(fā)現(xiàn)后，單位按規(guī)定撤銷了該賬戶，并將資金轉(zhuǎn)入基本賬戶管理。

2

現(xiàn)金管理是否符合規(guī)定，庫(kù)存現(xiàn)金是否超限額，有無(wú)白條抵庫(kù)情況

案例：現(xiàn)金管理不規(guī)范

某單位庫(kù)存現(xiàn)金達(dá)8萬(wàn)元，遠(yuǎn)超核定限額，且存在2萬(wàn)元白條抵庫(kù)。自查發(fā)現(xiàn)后，單位將超限額現(xiàn)金存入銀行，并清理了白條借款，加強(qiáng)了現(xiàn)金管理。

3

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否執(zhí)行到位，關(guān)鍵崗位是否分離，流程是否規(guī)范

案例：崗位職責(zé)未分離

某單位會(huì)計(jì)兼任出納，違反了不相容崗位分離原則。自查發(fā)現(xiàn)后，單位調(diào)整了崗位設(shè)置，確保會(huì)計(jì)、出納崗位由不同人員擔(dān)任，強(qiáng)化了內(nèi)部控制。

4

下一年度預(yù)算編制是否結(jié)合本年執(zhí)行情況，數(shù)據(jù)是否合理可行

案例：預(yù)算編制參考執(zhí)行情況

某單位在編制下年度預(yù)算時(shí)，充分參考了本年預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行率低的項(xiàng)目適當(dāng)調(diào)減預(yù)算，對(duì)執(zhí)行良好的項(xiàng)目合理增加預(yù)算，提高了預(yù)算編制的科學(xué)性。

5

需歸檔的財(cái)務(wù)資料（憑證、賬簿、報(bào)表、合同等）是否整理完畢，符合歸檔要求

案例：財(cái)務(wù)檔案整理不及時(shí)

某單位年度財(cái)務(wù)檔案整理不及時(shí)，部分憑證附件不齊全。自查發(fā)現(xiàn)后，單位組織專人整理財(cái)務(wù)檔案，確保所有資料完整、規(guī)范，符合歸檔要求。

— THE END —

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