寶子們誰懂啊！加班改表到凌晨，結(jié)果發(fā)現(xiàn)只是沒用到對的Excel函數(shù)

作為摸爬滾打5年的職場人，今天把壓箱底的10個(gè)萬能Excel函數(shù)掏出來了！覆蓋數(shù)據(jù)查詢、求和、統(tǒng)計(jì)、文本處理全場景，每個(gè)都附實(shí)操案例，新手也能直接抄作業(yè)，學(xué)會直接告別無效加班?

小提示：所有案例都用「職場工資表/業(yè)績表」場景，直接替換成你的數(shù)據(jù)就能用！

1. 數(shù)據(jù)查詢天花板：VLOOKUP函數(shù)

核心作用：按“關(guān)鍵詞”快速匹配數(shù)據(jù)（比如查員工工資、訂單信息）

語法：=VLOOKUP(要找的內(nèi)容, 查找范圍, 取第幾列數(shù)據(jù), 精確匹配)

實(shí)操案例：已知員工姓名“張三”，查他的工資（工資在B2:D10區(qū)域，姓名在B列，工資在D列）

公式：=VLOOKUP("張三",B2:D10,3,FALSE)

避坑提醒：查找范圍的“首列”必須是關(guān)鍵詞列（這里首列是B列姓名），精確匹配最后一定要寫FALSE！

2. 條件求和神器：SUMIF函數(shù)

核心作用：按“一個(gè)條件”求和（比如算銷售部總業(yè)績、10月總訂單額）

語法：=SUMIF(條件范圍, 具體條件, 要求和的范圍)

實(shí)操案例：算“銷售部”所有員工的工資總和（部門在B列，工資在D列）

公式：=SUMIF(B2:B10,"銷售部",D2:D10)

靈活用法：要算“除銷售部外”的總和，條件寫成"<>銷售部"（<>代表“不等于”）

3. 邏輯判斷王者：IF函數(shù)

核心作用：按條件出結(jié)果（比如判斷業(yè)績是否達(dá)標(biāo)、工資是否高于平均值）

語法：=IF(判斷條件, 條件成立時(shí)的結(jié)果, 條件不成立時(shí)的結(jié)果)

實(shí)操案例：判斷員工工資是否≥5000，達(dá)標(biāo)顯示“合格”，不達(dá)標(biāo)顯示“需調(diào)整”（工資在D列）

公式：=IF(D2≥5000,"合格","需調(diào)整")

進(jìn)階技巧：嵌套IF做多層判斷，比如=IF(D2≥8000,"優(yōu)秀",IF(D2≥5000,"合格","需調(diào)整"))

4. 條件計(jì)數(shù)能手：COUNTIF函數(shù)

核心作用：按“一個(gè)條件”統(tǒng)計(jì)數(shù)量（比如算銷售部人數(shù)、業(yè)績≥10萬的訂單數(shù)）

語法：=COUNTIF(條件范圍, 具體條件)

實(shí)操案例：統(tǒng)計(jì)“財(cái)務(wù)部”的員工人數(shù)（部門在B列）

公式：=COUNTIF(B2:B10,"財(cái)務(wù)部")

模糊匹配：統(tǒng)計(jì)姓名含“李”的員工數(shù)，條件寫成"*李*"（*代表任意字符）

5. 文本拼接小助手：CONCATENATE函數(shù)

核心作用：把多個(gè)單元格的文本拼在一起（比如姓名+部門、訂單號+日期）

語法：=CONCATENATE(文本1, 文本2, 文本3...)

實(shí)操案例：把A列姓名和B列部門拼成“張三-銷售部”的格式

公式：=CONCATENATE(A2,"-",B2)

簡化寫法：直接用&代替函數(shù)，公式=A2&"-"&B2，結(jié)果一樣！

6. 日期格式轉(zhuǎn)換器：TEXT函數(shù)

核心作用：把日期/數(shù)字改成想要的格式（比如把20251216改成2025-12-16）

語法：=TEXT(要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容, 目標(biāo)格式)

實(shí)操案例：把C列的原始日期（如45321）改成“2025年12月16日”格式

公式：=TEXT(C2,"yyyy年mm月dd日")

常用格式：yyyy-mm-dd（2025-12-16）、mm-dd（12-16）、hh:mm（14:30）

7. ???? 極值查找工具：MAX/MIN函數(shù)

核心作用：快速找一列數(shù)據(jù)的最大值（MAX）和最小值（MIN）（比如最高/最低工資）

語法：=MAX(數(shù)據(jù)范圍) / =MIN(數(shù)據(jù)范圍)

實(shí)操案例：找D列工資的最高值和最低值

最高工資：=MAX(D2:D10) 最低工資：=MIN(D2:D10)

搭配技巧：和IF結(jié)合，算銷售部最高工資=MAX(IF(B2:B10="銷售部",D2:D10))，按Ctrl+Shift+Enter確認(rèn)

8. 財(cái)務(wù)計(jì)算必備：PMT函數(shù)

核心作用：計(jì)算貸款月供（房貸、車貸都能用）

語法：=PMT(月利率, 還款總月數(shù), 貸款本金, 期末余額, 還款類型)

實(shí)操案例：房貸100萬，年利率4.8%，分30年還，每月月供多少？

月利率=4.8%/12=0.4%，總月數(shù)=30*12=360

公式：=PMT(4.8%/12,360,-1000000) 結(jié)果約5246.65元（負(fù)號代表支出）

9. 文本長度計(jì)算器：LEN函數(shù)

核心作用：統(tǒng)計(jì)文本的字符數(shù)（比如檢查手機(jī)號是否11位、姓名是否填全）

語法：=LEN(要統(tǒng)計(jì)的文本/單元格)

實(shí)操案例：檢查E列手機(jī)號是否為11位（手機(jī)號在E列）

公式：=IF(LEN(E2)=11,"正常","位數(shù)錯(cuò)誤")

注意：LEN會算空格，比如“138 0000”會算12位，需先刪空格

10. ? 數(shù)值四舍五入：ROUND函數(shù)

核心作用：把小數(shù)改成指定位數(shù)（比如把業(yè)績3245.67改成整數(shù)3246）

語法：=ROUND(要處理的數(shù)值, 保留小數(shù)位數(shù))

實(shí)操案例：把F列業(yè)績保留1位小數(shù)（業(yè)績在F列）

公式：=ROUND(F2,1) （若要保留整數(shù)，寫0即可：=ROUND(F2,0)）

延伸函數(shù)：ROUNDUP（向上取整）、ROUNDDOWN（向下取整）

最后劃重點(diǎn)！新手不用死記硬背，先把這篇收藏，遇到對應(yīng)場景直接搜函數(shù)名，套案例改數(shù)據(jù)就行！

試過哪個(gè)函數(shù)最香？或者有其他Excel難題，評論區(qū)告訴我，下次專門出教程

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