這兩年，很多HR在人效指標面前，多少都感到過一種無力與委屈。

“業(yè)務(wù)是別人的，決策是老板做的，市場環(huán)境也不是我能左右的。為什么最后人效低了，鍋為什么要HR來背？”

“我又沒有業(yè)務(wù)的指揮權(quán)，憑什么要對人效的結(jié)果負責(zé)？”

這種權(quán)責(zé)不對等的痛苦，非常真實。

但在前不久蓋雅人效研究院的一場HR一號位的閉門會上，我們聽到了另外一種聲音：

“人效管理的責(zé)任，HR不負也得負?！?/p>

這句話并非是無奈的“接盤”，而是一種極具政治智慧的戰(zhàn)略選擇。

人效管理這件事，為什么HR要勇于“進攻”？

龍湖前CHO、首席組織官房晟陶老師多年前有一篇在HR圈廣為流傳的文章：《缺乏“進攻性” 是HR上不了臺階的普遍原因》。文章里反復(fù)強調(diào)了一個觀點：HR需要有“攻擊性”。

什么是HR的“攻擊性”？房晟陶老師曾這么解釋：

• 它絕非對內(nèi)的人際攻擊或“懟人能力”，而是“對外的競爭性”。

• 缺乏攻擊性的HR，往往只想“不輸”，而老板想的是“贏”。

• 真正的攻擊性，是敢于從更廣闊的視野、更大的空間感、更長的時間感去定義自己的戰(zhàn)場。

人效，就是這樣一個戰(zhàn)場。

很多HR覺得人效是個“燙手山芋”，避之不及。但換個角度看，人效管理既是HR的挑戰(zhàn)，也是確立戰(zhàn)略地位的機會。

為什么這么說？

長期以來，HR很難在戰(zhàn)略桌上擁有話語權(quán)，根本原因在于離“經(jīng)營”太遠。

在老板眼里，業(yè)務(wù)部門是“賺錢”的，而HR往往是被視為“成本”的后勤部門。

而人效管理這件事，則是連接“人”與“錢”、“組織能力”與“經(jīng)營結(jié)果”的重要橋梁。

正如閉門會現(xiàn)場，一位嘉賓所言：

“只有當HR敢于對最終經(jīng)營結(jié)果做出承諾，并以此為立場與老板深度對話，才有底氣申請關(guān)鍵資源的支持?！比鬑R始終徘徊在核心責(zé)任之外，則無法在決策層獲得對等的話語席位，也難以在組織內(nèi)部發(fā)揮影響力。

從經(jīng)營驅(qū)動視角審視，HR一號位應(yīng)當主動承接人效責(zé)任，建立起“不負也得負”的擔(dān)當意識。這種主動擔(dān)責(zé)的態(tài)度，不僅是職業(yè)操守的體現(xiàn)，更是HR在企業(yè)經(jīng)營中確立戰(zhàn)略地位與話語權(quán)的先決條件。

如何在沒有直接業(yè)務(wù)指揮權(quán)的情況下，具體落地這種“攻擊性”？

閉門會上的HR一號位們，也給出了三條極具智慧的路徑。

找到盟友，重塑游戲規(guī)則

在中層管理者看來，人效指標往往意味著生存空間的擠壓，甚至?xí)霈F(xiàn)業(yè)務(wù)主管在HR辦公室門口排隊“叫苦”、以辭職相要挾的真實場景。

面對這種實打?qū)嵉淖枇?，HR如果單打獨斗，很容易淪為“為了降本而降本”的對立面。

要破局，首先要跳出“HR單打獨斗”的思維陷阱，看清業(yè)務(wù)的真相。

以一位嘉賓曾管理的七萬人大型制造企業(yè)為例，在極致的業(yè)務(wù)波動中，曾創(chuàng)下一天入職數(shù)千人、兩周內(nèi)因產(chǎn)線調(diào)整減員六千人的紀錄。

試想一下，面對這種海嘯般的業(yè)務(wù)波動，如果人效還只是HR部門盯著的一個靜態(tài)指標，怎么可能承接得住？

這個極端的案例也說明了：人效管理絕非一個簡單的財務(wù)數(shù)字，而是一場必須上升至公司戰(zhàn)略高度的生存仗。

在這場仗里，HR憑一己之力是根本打不贏的，必須找到兩個關(guān)鍵盟友。

第一位盟友是“一號位”，拿到尚方寶劍。

當然，想讓老板為你站臺，首先要解決“認知不對稱”，建立高度“同頻”。

很多時候，老板關(guān)注的是利潤率、毛利率等宏觀經(jīng)營指標，而HR的著力點往往是技術(shù)替代、流程重構(gòu)或用工模式優(yōu)化。

這兩者之間并非簡單的線性正相關(guān)。如果缺乏翻譯，老板很難理解你的工作價值。

因此，HR需要向老板闡明人效提升的系統(tǒng)邏輯，使老板不僅是在撥付資源，更是從內(nèi)心深度認同這一套管理敘事。

只有當老板真正認同了，HR才有可能拿到人效管理的“第一優(yōu)先級”因素——老板的背書。

這不僅意味著資源的撥付，更是一種“不可撤銷的共識”。實戰(zhàn)中，成功的HR會邀請老板親臨人效評審現(xiàn)場，以老板的經(jīng)營直覺與戰(zhàn)略定力為人效工具的落地來“撐腰”。

當老板向全員傳遞出“人效不是HR的KPI，而是企業(yè)的生存契約”這一信號時，所有的算法和流程才會在業(yè)務(wù)部門的“一百條理由”面前擁有真正的效力。

第二個盟友是“中層”，要重塑利益機制。

單純的行政施壓只會帶來反彈，必須構(gòu)建“權(quán)責(zé)對等、指標聯(lián)擔(dān)”的機制閉環(huán)。

HR要推動將人效指標深度嵌入事業(yè)部及財務(wù)部門的考核體系，將“老板的愿景”轉(zhuǎn)化為“管理團隊的共同契約”。

同時，善用“數(shù)字化項目”作為抓手。

數(shù)字化工具的最大價值，其實是逼迫各事業(yè)部通過數(shù)據(jù)去審視流程中的不合理。

這種“借事修人”的過程，能促使業(yè)務(wù)負責(zé)人主動優(yōu)化管理流程，從而實現(xiàn)從“被動挨刀”到“主動進化”的轉(zhuǎn)變。

當各級管理者都背負了人效指標，且有老板站臺時，HR就從“對立面”變成了幫助他們達成目標的“軍師”。

找對戰(zhàn)場，從“做減法”到“結(jié)構(gòu)化置換”

很多人覺得提人效就是“砍人”，就是做減法。這太初級了。

真正的人效管理，在于“結(jié)構(gòu)化置換”。

正如一位嘉賓所說：“人效優(yōu)化并非盲目的全盤收縮，而是基于業(yè)務(wù)權(quán)重的‘一增一減’動態(tài)平衡?！?/p>

那么，“減”在哪里？

2026年，人效變革的“第一刀”開始指向輔助與職能部門。這本質(zhì)上是對前期“系統(tǒng)紅利”的全面兌現(xiàn)。

過去幾年數(shù)字化系統(tǒng)建好了，管理帶寬釋放了，就必須消除因系統(tǒng)冗余或部門邊界導(dǎo)致的二次內(nèi)耗。

我們要推動輔助部門從繁雜的“管理支撐”向高價值的“增值服務(wù)”轉(zhuǎn)型，把那些不再產(chǎn)生價值的流程和崗位堅決減掉。

那么，“增”又在哪里？

在新興增長點或全球化布局中，進行“防御性的投入”。

例如，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型深水區(qū)，IT團隊的規(guī)?？赡懿唤捣丛觯踔练丁５@不僅是增加人手，而是從基礎(chǔ)運維向核心開發(fā)、應(yīng)用落地的精準投產(chǎn)。

HR必須具備極強的戰(zhàn)略拆解能力，確保在極致降本的同時，不讓戰(zhàn)略機會點因為缺人而“營養(yǎng)不良”。

“一增一減”的背后，實質(zhì)是人效提升是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

要駕馭這樣的系統(tǒng)工程，HR團隊必須先完成從“職能型”向“業(yè)務(wù)型”的進化。

例如，某大型制造企業(yè)專門組建了一支14人的“HRIE特種部隊”，成員全部具備深厚的業(yè)務(wù)背景。這些“特種兵”不再坐在辦公室里核算數(shù)據(jù)，而是深入產(chǎn)線車間、理解工藝邏輯、拆解業(yè)務(wù)模型，成為了人效方案能真正落地的堅實保障。

找準時機，從“雨天補漏”到“天晴修屋頂”

更為長期可持續(xù)的人效管理，不是危機時的裁員，而是繁榮時的克制。

“真正健康的人效管理，不應(yīng)依賴于危機降臨時的‘大刀闊斧’，而應(yīng)在組織業(yè)績的繁榮期便啟動‘天晴修屋頂’的常態(tài)化干預(yù)?！?/p>

這就需要建立一條鐵律：人力成本的增長規(guī)模，必須慢于利潤與營收的增長，且增速通常應(yīng)控制在后者的一半以內(nèi)。

例如，當業(yè)務(wù)設(shè)定了5%的增長目標時，人力成本預(yù)算的增長上限應(yīng)被鎖定在2.5%左右。

同時，我們要追求人效指標的“雙重進步”：

1.預(yù)算目標應(yīng)優(yōu)于歷史水平；

2.實際達成又要優(yōu)于預(yù)算目標。

這種前瞻性的管理思維，能避免組織在市場下行期陷入毀滅性的經(jīng)濟性裁員。

有些企業(yè)能創(chuàng)造30年不主動裁員的奇跡，本質(zhì)上就是靠這種長期的管理緊逼，而非臨時的暴力削減。

HR一號位的智慧，在于根據(jù)企業(yè)的不同周期，靈活切換這套儀表盤：

• 在生死存亡期（衰退期），死磕“結(jié)果類指標”：如人均產(chǎn)值、人均利潤。此時救急優(yōu)先，必須以生存為第一要義，剛性壓降成本，確保投入產(chǎn)出比。

• 在平穩(wěn)成熟期，深挖“效率類指標”：如人均工時產(chǎn)能、流程轉(zhuǎn)化率。此時精益優(yōu)先，通過流程重組和看板管理，幫業(yè)務(wù)看清哪里有“出血點”，向微觀效率要利潤。

• 在高速成長期，布局“效因類指標”：如人才密度、人均回報率。此時動能優(yōu)先，關(guān)注人才密度與創(chuàng)新動能。這是組織的體檢表，當“效因”充足時，結(jié)果自然會顯現(xiàn)。

??“效益-效率-效因”三層人效指標體系

2026年，人效管理已進入深水區(qū)。

對于HR一號位而言，最大的風(fēng)險不是做錯，而是什么都不做，任由組織在慣性中平庸下去。

說到底，人效管理這副重擔(dān)，HR不扛也得扛。

因為在老板眼里，不能解決核心經(jīng)營難題的HR，價值將無限趨近于零。

如果你正在承擔(dān)人效管理的責(zé)任，歡迎把這篇推文分享給你的團隊。在蓋雅人效研究院，和眾多HR一號位一起學(xué)人效。

想要學(xué)人效，歡迎掃碼預(yù)約

蓋雅26年度的“人效工作坊”

上海、杭州、北京、深圳、廣州、天津多個城市開放預(yù)約中

人效數(shù)字化，就來找蓋雅