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比升職加薪更有效的是,讓員工每天都感到“被需要”

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詩人艾略特(T.S. Eliot)曾寫道:“所謂活著,是對他人而言具有重要意義?!痹诮M織中,若我們能夠真誠地看見、傾聽、認可彼此,并表達我們對彼此的需要和重視,我們所做的將不僅僅是促進連結(jié),我們還將能重新點燃那種相互依存的感覺,讓我們的職場,以及其中每一個人,都重新煥發(fā)生機。


在過去的40多年中,重要感mattering一詞是心理學和社會學領(lǐng)域的核心概念,指的是個體因被他人重視、意識到自己能創(chuàng)造價值,而產(chǎn)生自己對身邊人非常重要的感覺。

“重要感”是一種本能的需求。當人們知道自己在工作中很重要時,就會積極進取。重要感能提升自尊(我有價值)和自我效能(我有能力),并增強動力、幸福感和績效表現(xiàn)。認為自己重要的員工,通常會有更高的滿意度,更有可能獲得晉升,也更不容易離職——對組織而言,意識到這點極其重要。一項調(diào)查了7900個事業(yè)單位的研究發(fā)現(xiàn),員工若能感受到領(lǐng)導的關(guān)心和重視,那么所在團隊的客戶滿意度、生產(chǎn)力和盈利能力都會更高。

如果你認為我說的不過是“歸屬感”(belonging),之前早就聽過了,那你可能忽略了二者的關(guān)鍵區(qū)別。歸屬感是指,感覺自己受到整個團隊的歡迎與接納,而重要感則是指覺得自己對團隊中的個體成員都很重要。較之歸屬感,重要感甚至是一種更根本的需求。

如今的調(diào)查顯示,30%的人覺得自己在工作中被忽視,65%的人感到自己不受重視,接近82%的員工感到孤獨。目前困擾領(lǐng)導者的諸多職場挑戰(zhàn)——例如,員工參與度跌至十年來的最低點;人們要求尊嚴和公平;罷工行為增多;員工心理健康日益惡化;以及幾年前興起的“安靜離職”和“大辭職潮”,都與日益嚴重的“重要感”缺失有關(guān)。

“重要感”無關(guān)薪酬、政策或福利。過去幾十年,我和團隊深入研究了“重要感”如何培養(yǎng),并與數(shù)百家企業(yè)以及公共部門的團隊建立合作(包括萬豪國際、達美航空和美國陸軍),最終發(fā)現(xiàn),培養(yǎng)“重要感”最根本的方式就是日常的人際互動。

不過,我們需要明確的是,通過人際互動打造一種“重要感”文化,并不能替代支付基本工資、安排穩(wěn)定的工作時間,以及提供基本的醫(yī)療照護這些企業(yè)責任。但是,如果沒有體驗過個人化的互動方式,人們往往又無法真正感受到自己的重要性。

在實踐中,這意味著領(lǐng)導者需要在日常互動中真正看見和傾聽團隊的成員。他們還必須時不時地肯定員工的重要性。最后,高層領(lǐng)導需要將這些技能擴展到組織層面,使“重要感”成為企業(yè)的一項文化規(guī)范。這些行為可能看起來像是常識,但是在充斥著簡短線上交流、對軟技能不屑一顧的當下,它們早已不再常見,因此非常值得重新學習。

看見他人,傾聽他人

培養(yǎng)“重要感”的第一步,也是最重要的一步,是真正注意員工。這種“注意”需要兩種技能:看見員工,即意識到他們的存在,關(guān)注他們生活、工作中的細節(jié),以及境遇的起伏;傾聽員工,即對他們言語背后的意義和情感表現(xiàn)出真正的興趣,并在有心理安全感的前提下,邀請他們分享自己的經(jīng)歷、觀點和反饋,確保他們能夠自在地暢所欲言。

可以嘗試以下方法:

騰出時間和空間。我們都很忙,卻也值得抽出時間,去認真觀察他人。一項2014年的研究對比了每周與領(lǐng)導互動不超過一小時的員工,與超過六小時的員工。結(jié)果表明,相較于互動時間較少的員工,與上級互動時間更長的員工表現(xiàn)得更有動力、更加創(chuàng)新,參與度也高出了30%。

做到全神貫注。研究表明,我們的注意力在過去十年間有所下降。當我們沒有全神貫注地互動,互動就變成了一項事務性工作而非一種關(guān)系的建立:我們在電話里感謝送貨員,卻不知道她的姓名;我們快速過了一遍會議議程,卻從不停下詢問在座各位的真實感受;我們傳達反饋,卻不曾考慮團隊成員的觀點。

重新展示你對他人的關(guān)注。首先,問一些更有意義的問題。我們展開對話時,往往會說“你好嗎?”或“你今天過得怎么樣?”這些程式化的問候并不能讓我們深入了解員工。因此,你需要提出清晰、開放和探索性的問題。

記下你從這些交流中得知的內(nèi)容,以便后續(xù)跟進。我曾與一位配送中心的經(jīng)理合作,她領(lǐng)導的團隊人員眾多,這讓她很難跟進所有細節(jié)。于是,在每周五下午,她都會記錄下該周她注意到的每位團隊成員的一個細節(jié)——諸如對即將到來的會議感到緊張、在某項任務上的掙扎,或是孩子新學了一種體育運動等生活方面的細節(jié)。到了下周一,她會翻看自己的筆記,并與每位成員進行三分鐘的簡短談話,開場白是“我記得上周……”接著詢問或談論某件具體的事。相較于配送中心的其他團隊,她的團隊始終展現(xiàn)出更高的員工投入度。

傾聽言語內(nèi)外的完整意義。當他人向你分享觀點時,請對他們的所說所感表現(xiàn)出真正的興趣。長期以來,“積極傾聽”被冠以實現(xiàn)這一目標的理想方式,但在領(lǐng)導情境中,我經(jīng)常看到“積極傾聽”被簡化為一些機械性的建議,例如保持沉默、點頭以及進行眼神交流等。然而,身體動作所展示出的傾聽,未必能帶來心理上被聽到的感覺。相反,你需要參與對話,以引出對方的真實觀點。

回應時要富有同情心。你越仔細地觀察和傾聽一個人,就越有可能了解到他或她的困境——焦慮、壓力和挑戰(zhàn)。最重要的是帶著同情心回應。這種做法似乎理所當然,但在工作中我們常常習慣性地忽視或合理化他人的困境,會說:“每年的這個時候都是這樣”“這個行業(yè)本來就是這樣”“現(xiàn)在每個人都在超負荷工作”。雖然這些話確實反映現(xiàn)實,但無法讓員工感受到被看見和被理解。一個富有同情心的回應可以緩解人在面對壓力時的反應,降低血壓,增強信任感。當員工置身于富有同情心的企業(yè)文化時,會增強對組織的情感投入,提高生產(chǎn)力、工作質(zhì)量和參與度。

后續(xù)行動。你在談話之后采取的行動也很重要。例如,一項針對銀行員工傾聽行為的研究表明,員工是否有被聽見的感覺,不僅取決于傾聽者在談話過程中的反應,還取決于談話之外,以及在接下來的幾周和幾個月里發(fā)生的事情。采取行動的方式可以有很多種,從跟進你聽到的意見,到對業(yè)務做出具體改變等等。

認可員工,讓他們感到不可或缺

一旦你徹底地看見員工并聽到了他們的聲音,就可以通過指出員工產(chǎn)生的獨特影響,肯定他們的價值。認可他人不是簡單地感謝他們的所作所為;而是要讓他們看到自己的獨特之處。你還可以通過具體的例子,讓員工意識到人們對他們的依賴,抑或是他們工作的不可或缺,從而幫助他們意識到自己的重要性。

讓員工知道自己的天賦所在。人們從與他人的比較中感知自己的獨特性。在1977年的一項開創(chuàng)性研究中,心理學家告訴參與者,他們將收到一份性格測試的反饋意見。每位參與者都被私下給予了相同的分數(shù),但其中半數(shù)人還獲得了一個“差值分”,指出他們的測試結(jié)果相對于同儕的獨特程度。最終,相較于沒獲知“差值分”的人,那些被告知自己獨特性的參與者,表現(xiàn)出了更高的滿意度和更積極的自我認知。

為了肯定員工的重要性,可以考慮從他們的優(yōu)勢、目標、視角和智慧切入。優(yōu)勢指的是人們喜歡做,并且擅長做的事情;目標是一個人想在世界上做出的貢獻;視角是人們看待世界的方式;智慧是他們從生活中學到的東西。通過指出這些天賦,展示它們的影響,并予以培養(yǎng),你可以幫助員工收獲“重要感”。

講述與重要性有關(guān)的故事。我們的工作會產(chǎn)生哪些后續(xù)影響,自己往往很難想象,那些與最終用戶或客戶有幾步距離的角色,更是如此。要提醒員工他們的確產(chǎn)生了影響力,辦法之一就是收集和分享真實、具體的個人故事。

組織心理學家亞當·格蘭特(Adam Grant)的研究表明,僅僅是聽到一個關(guān)于自己的工作如何使他人受益的真實故事,就可以將工作動力提高400%以上。因此,你可以確立一個收集“重要感”故事的流程,并定期分享這些故事,無論它們是來自客戶、用戶,還是來自同行、同事。

讓員工知道自己不可或缺。要讓員工有被需要的感覺,一種方式是向他們指出即便是手頭上的小任務,也對大目標至關(guān)重要。

據(jù)說,美國總統(tǒng)約翰·肯尼迪(John F. Kennedy)曾經(jīng)向美國航空航天局(NASA)的一位清潔工提問:“你在這里的工作是什么?”清潔工回答:“我在幫助人類登上月球?!边@個故事可能是杜撰的,即便如此,這依然能體現(xiàn)出NASA有意向所有參與登月任務的人(包括分散各地的約30萬名合同工)展示,他們的工作對實現(xiàn)最終目標有多重要。

培養(yǎng)“重要感”需要拓展技能

最近,全球最大的零售商品銷售公司之一,請我協(xié)助優(yōu)化其“以人為本”的企業(yè)文化。雖然該公司的高管能熟練背誦他們?yōu)榉N種任務(如店面陳列)設(shè)置的能力要求、培訓系統(tǒng)和評價框架,但當我問及主管需要掌握哪些技能,來確保員工知道如何為企業(yè)創(chuàng)造價值時,這些高管都答不上來。

要在整個組織中推廣本文所描述的日常人際互動的基本技能(這些技能在全球不同文化中都實現(xiàn)了公司及其員工的轉(zhuǎn)變),需要我們像鍛煉其他的工作能力一樣,投入充分的關(guān)注。這一過程需要四個步驟。

設(shè)定正確的意圖并激發(fā)動力。當我們開始考慮在組織中重視“重要感”時,很容易將員工視為實現(xiàn)生產(chǎn)力、利潤、成功等目的的手段。但當員工成為造就成功的零件時,他們在我們眼中就不再是活生生的人了。真正能營造“重要感”的領(lǐng)導者,會將人視為有價值的目的本身,視員工為擁有生動、復雜和重要生活的人。

當你在整個組織中培養(yǎng)“重要感”時,務必記得,讓員工意識到自己有多重要,會提高他們的參與度、降低流動率和減少倦怠感,但你不應將“重要感”作為實現(xiàn)這些的手段。你之所以重視“重要感”,是因為告訴別人他們很重要可以滿足人類對尊嚴的基本渴望,以及人類對被看見、傾聽和重視的根本需求。這種區(qū)別看起來可能很微妙,但理解和內(nèi)化它應該是這個過程的根本,只有這樣,你的努力才更有可能取得成功,而不是招致員工的冷嘲熱諷。

設(shè)定正確的意圖后,你需要打造一個情感錨點來激發(fā)動力。如果你沒有讓員工切身感受到“重要感”能給生活帶來多大不同,他們就不太可能接受這個想法,而會將其視為另一種形式主義的倡議。在實踐中,我與一組領(lǐng)導者進行的第一個練習,就是讓他們回答這些問題:你什么時候最能感到自己對他人很重要?感覺如何?那個人說了什么,做了什么?那個人用了什么方法?(更多詳細信息,請參閱“‘重要感’工具包”)。由此產(chǎn)生的對話具有強大威力,領(lǐng)導者會備受啟發(fā),認為培養(yǎng)他人的“重要感”很有價值,并認識到這樣做需要學習相應的技能。


開發(fā)并練習相關(guān)技能。這一過程的關(guān)鍵,是確定必要的技能并建立相應的練習要求。你所選擇的技能應確保員工能因此感到被注意、被認可、被需要,同時也必須適合你的組織。思考一下,本文描述的哪些能力是領(lǐng)導者最需要發(fā)展的。最終,你的組織可以形成一份“領(lǐng)導力行為清單”,用以明確領(lǐng)導者在日常工作中應如何表現(xiàn),或者編寫一本更全面的指南,系統(tǒng)闡述公司在培養(yǎng)員工“被重視”方面的理念與方法。

衡量重要感。如果沒有衡量和問責機制,就不會有切實的技能改進。不過,在評估領(lǐng)導者在關(guān)注、認可和需要他人的能力時,我們面臨著一個挑戰(zhàn),人們往往傾向于高估自己的努力。以下,我將推薦兩種方法,幫助組織和領(lǐng)導者更準確地了解精進方向:

自我評估。我建議至少每季度在團隊中開展一次自評,這樣才有機會進行同伴輔導(參見“‘重要感’工具包”中的“給領(lǐng)導的‘重要感’自我評估”)。

團隊評估。然而,自我評估還不夠,因為即使面對具體、事實性的問題,我們也往往寬于待己?;谙嗤男袨?,你還應要求團隊對他們的領(lǐng)導進行評分(例如,“我會記得并詢問他人工作和生活的細節(jié)”變成“我的領(lǐng)導會記得并詢問他人工作和生活的細節(jié)”)。

優(yōu)化環(huán)境。坦率地說,許多組織本身會讓領(lǐng)導者很難去培養(yǎng)員工的“被重視感”。在一個對每一分鐘都嚴格監(jiān)控的配送中心,領(lǐng)導幾乎不可能抽出時間去表達關(guān)心。即便在一些有條件表達欣賞的組織中,這種行為往往也只是偶發(fā)的——因為組織并沒有明確要求。

正式或非正式的獎勵機制對人類行為具有強大的引導作用。如果我們認可、鼓勵和提倡關(guān)心員工的行為,我們就會得到更多關(guān)心員工的領(lǐng)導。組織要打造“重要感”文化,在獎勵和提拔領(lǐng)導者時,判斷依據(jù)就不再是領(lǐng)導讓員工完成的任務數(shù)量,而應開始關(guān)注領(lǐng)導“讓員工感覺如何”。不要獎勵和提拔薄待他人的高績效人員。要獎勵、培養(yǎng)和提拔的,是那些績效良好,同時在評估中能給予他人尊重、包容認可和尊嚴的領(lǐng)導者。

詩人艾略特(T.S. Eliot)曾寫道:“所謂活著,是對他人而言具有重要意義。”在組織中,若我們能夠真誠地看見、傾聽、認可彼此,并表達我們對彼此的需要和重視,我們所做的將不僅僅是促進連結(jié),我們還將能重新點燃那種相互依存的感覺,讓我們的職場,以及其中每一個人,都重新煥發(fā)生機。

關(guān)鍵詞:

扎克·默丘里奧(Zach Mercurio)| 文

扎克·默丘里奧是科羅拉多州立大學意義與目標中心的高級榮譽研究員,專注于目標明確的領(lǐng)導力和充滿意義的工作。著有《重要感的力量》(The Power of Mattering)(哈佛商業(yè)評論出版社,2025年),本文改編自該書。

趙為易 | 譯校 廖琦菁 | 編輯

本文選自哈佛商業(yè)評論2025年6月刊。

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