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作者：小花

編輯：小蘭

繼第一輪實(shí)戰(zhàn)（）略處下風(fēng)后，財(cái)務(wù) Excel 函數(shù)老炮始終耿耿于懷，「尋釁滋事」。

終于，深耕 Excel 函數(shù)十年的老法師，與善用 AI 的新玩家，再次就財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)問題，展開第二輪較量。

各位看官，且稍坐，一起吃瓜！

第一回合：銀行對(duì)賬

▋老炮秀內(nèi)功，萌新找外援

需求：根據(jù)企業(yè)日記賬（A-D 列：日期、摘要、借方金額、貸方金額）和銀行流水（F-I 列：日期、借方金額、貸方金額、用途），標(biāo)記未匹配項(xiàng)，防止漏記、錯(cuò)記。

注：案例中銀行流水的借貸方與企業(yè)日記賬的借貸方剛好相反，企業(yè)的借方為銀行流水的貸方，反之亦然。

?函數(shù)老炮：條件計(jì)數(shù)，輕松拿捏

老炮表示毫無難度，通過IF+COUNTIF 函數(shù)的嵌套公式，輕松拿捏對(duì)賬問題。

=IF(AND(COUNTIF($D$3:$D$12,$G3)=COUNTIF($G$3:$G$12,$G3),COUNTIF($C$3:$C$12,$H3)=COUNTIF($H$3:$H$12,$H3)),"已匹配","未匹配")

▲ 左右滑動(dòng)查看完整公式

老炮寫完公式，洋洋自得：

4 個(gè)COUNTIF函數(shù)計(jì)算出當(dāng)前金額分別在企業(yè)日記賬和銀行流水中出現(xiàn)在同一方向的次數(shù)。

如果兩兩匹配，說明同一借貸方的流水金額已經(jīng)全部記賬，金額準(zhǔn)確，再由IF 函數(shù)做條件判斷，返回需要的核對(duì)結(jié)果文本。

這太簡(jiǎn)單了吧？我要求上難度！

?AI 萌新：準(zhǔn)確表達(dá)，無痛解決

萌新一看老炮的公式，直接放棄掙扎。

這輩子都不可能學(xué)會(huì)這么復(fù)雜的公式，有了 AI，費(fèi)那勁兒干嘛，隨手就把訴求傳達(dá)給 AI：

AI 提示詞如下：

表里 A3:D12 是企業(yè)日記賬（日期、摘要，借方金額、貸方金額），F(xiàn)3:I12 是銀行流水（日期、借方金額、貸方金額、用途），其中 C 列與 H 列對(duì)應(yīng)，D 列與 G 列對(duì)應(yīng)，請(qǐng)幫我核對(duì)下所有流水是否都已記賬，生成可直接用的公式，解釋每個(gè)部分作用。

AI 助手吭哧吭哧一頓分析，很快就寫好公式啦！

=IF(OR(ISNUMBER(MATCH(G3,D$3:D$12,0)),ISNUMBER(MATCH(H3,C$3:C$12,0))),"已記賬","未記賬")

對(duì)決小結(jié)：

不難看出，當(dāng)流水有重復(fù)金額時(shí)，老炮的公式能夠識(shí)別出漏記錯(cuò)記金額對(duì)應(yīng)的全部流水，但會(huì)出現(xiàn)重復(fù)標(biāo)記的問題，還需人工識(shí)別；

而 AI 萌新的公式對(duì)重復(fù)金額則完全無法識(shí)別。

本案例，老炮略勝一籌，扳回一局！

第二回合：折舊計(jì)算

▋老炮耐心解，萌新點(diǎn)名要

需求：根據(jù)資產(chǎn)明細(xì)表，要求根據(jù)不同資產(chǎn)適用的折舊方法，計(jì)算當(dāng)前月折舊額。

?函數(shù)老炮：逐一拆解，逐層嵌套

老炮表示這個(gè)有點(diǎn)難，不過難不倒我。

只需要將每一種折舊方法對(duì)應(yīng)的計(jì)算公式列出來，再用 IF 函數(shù)逐層嵌套即可。三種折舊方法分別對(duì)應(yīng)三個(gè)專門的折舊函數(shù)，這題有解！

=IF(F2="直線法",SLN(C2,D2,E2)/12,IF(F2="雙倍余額遞減法",DDB(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12,SYD(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12))

公式說明：SLN、DDB 和 SYD分別專門用于計(jì)算直線法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總額和法對(duì)應(yīng)的折舊額，有興趣的小伙伴可以自行補(bǔ)課哦，此處就不贅述具體用法啦！

?AI 萌新：不懂函數(shù)，直接點(diǎn)名

萌新面對(duì)這么多不同的折舊方法，專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備都已見底，翻書惡補(bǔ)已是來不及，何況就算懂得原理，也搞不懂那幾個(gè)專門用于折舊的函數(shù)。

不過沒關(guān)系，AI 懂就行了，萌新只需讓 AI 用專門的折舊函數(shù)來寫公式即可，什么專業(yè)壁壘，什么技術(shù)障礙，統(tǒng)統(tǒng)不存在！

AI 提示詞如下：

A-G 列是資產(chǎn)名、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)殘值、預(yù)計(jì)可使用年限、折舊方法、月折舊額，J1 單元格為當(dāng)前日期，請(qǐng)根據(jù)折舊方法，使用專門的折舊函數(shù)，先計(jì)算年度折舊額再換算為月度折舊額，生成完整公式。

AI公式如下：

=IF(F2="直線法", SLN(C2,D2,E2)/12, IF(F2="雙倍余額遞減法",DDB(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, IF(F2="年數(shù)總和法",SYD(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, "")))

對(duì)決小結(jié)：

函數(shù)老炮和 AI 萌新的公式幾乎一模一樣，差異是老炮需要逐個(gè)設(shè)置公式和參數(shù)，一步步嵌套，復(fù)核，需要對(duì)每一個(gè)折舊函數(shù)及其原理有深刻的認(rèn)知。

而萌新，只需要將問題和需求準(zhǔn)確描述出來，AI 就可以自動(dòng)解析數(shù)據(jù)并生成公式，此戰(zhàn)，萌新勝在簡(jiǎn)單易學(xué)！

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第三回合：費(fèi)用報(bào)銷

▋老炮連環(huán)套，萌新斬亂麻

需求：檢查費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)（A 列姓名，B 列金額，C 列費(fèi)用類型，D 列發(fā)票日期）是否合規(guī)，具體要求如下：

①金額不超過該類型上限（比如「差旅費(fèi)」單日不超 500）；

②發(fā)票日期在 2025 年上半年；

③費(fèi)用類型在允許列表里（G-H 列是「費(fèi)用類型 - 上限」對(duì)照）；

④不合規(guī)的報(bào)銷費(fèi)用需標(biāo)識(shí)出具體原因。

?函數(shù)老炮：IF 連環(huán)套，傳統(tǒng)手藝

老炮表示幾種需求之間彼此沒有什么關(guān)聯(lián)性，想偷懶都不行，只能搬出 IF 函數(shù)連環(huán)嵌套的傳統(tǒng)手藝。

每種情況各個(gè)擊破，雖然有點(diǎn)丑陋，但只要結(jié)果正確就行，小孩子才在乎體面，成年人只看重結(jié)果。

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0)),"類型不合規(guī)",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0),"金額超標(biāo)",IF(OR(D2>DATE(2025,6,30),D2 2025 ,1,1)),"日期不在25年上半年","合規(guī)")))

寫完公式，謹(jǐn)慎的老炮還是重新檢查了每一步嵌套公式的邏輯和公式書寫是否完整，這才放下心來，對(duì)著萌新鬼魅一笑：就這種個(gè)性化十足的問題，我倒要看看你怎么用 AI 解決？

?AI 萌新：AI 小達(dá)人，有話直說

萌新的 IF 函數(shù)只是剛?cè)腴T的水平，嵌套超過 2 層的公式從來沒寫對(duì)過，但她倒是不慌。

稍加梳理下需求，就用簡(jiǎn)單直白的語言將需求鍵入 AI 對(duì)話框中，沒幾秒，AI就把公式水靈靈地寫出來啦。

AI 提示詞如下：

檢查 A-D 列費(fèi)用報(bào)銷，規(guī)則：①費(fèi)用類型必須在 G2:H6 里，否則標(biāo)‘類型不合規(guī)’；②金額≤對(duì)應(yīng)類型上限（H 列）；③發(fā)票日期在 25 年上半年，不合規(guī)的標(biāo)具體原因。

AI 公式如下：

=IF(ISNA(MATCH(C2,$G$2:$G$6,0)),"類型不合規(guī)",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,FALSE),"金額超限",IF(OR(D2

 DATE(2025,6,30)),"日期不在2025年上半年","合規(guī)")))

萌新看到 AI 的公式甚至比老炮手搓的多了一個(gè) MATCH 函數(shù)，嘴角都快壓不住了，而此時(shí)的老炮已經(jīng)震驚的說不出話來了：AI 連這種問題都能搞定，那我這些人吃的學(xué)習(xí) Excel 的苦，又算什么？

對(duì)決小結(jié)：

函數(shù)老炮和 AI 萌新的公式再次撞車，可見，只要需求表達(dá)清晰明確，AI 基本能做到像人一樣思考和解決 Excel 問題。

AI 萌新再次以輕松寫意的方式摘得此戰(zhàn)的勝利果實(shí)。

看到這里你可能會(huì)問：「函數(shù)老炮是不是要被淘汰了？」

其實(shí)不然。AI 能省去記公式、寫嵌套、改參數(shù)的重復(fù)工作，但也需要懂財(cái)務(wù)邏輯和 Excel 底層規(guī)則的函數(shù)老炮幫 AI 修正想當(dāng)然的錯(cuò)誤。

函數(shù)和 AI 應(yīng)當(dāng)成為財(cái)務(wù)人的左膀右臂，讓財(cái)務(wù)人撕下表哥表姐的標(biāo)簽，轉(zhuǎn)身擁抱數(shù)據(jù)分析的時(shí)代洪流，這才是 Excel+AI 的真正價(jià)值。

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