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作者：竺蘭、德威
編輯：竺蘭
每年的這個時候，職場人都格外忙碌。
忙著干啥？當(dāng)然是準(zhǔn)備年終匯報(bào)了！
我們公司就是如此，周三剛完成年終匯報(bào)。
年終匯報(bào)做得好與差，對自己的職場之路會有什么樣的影響，想必也不用我過多強(qiáng)調(diào)了。
那么，怎么才能制作合格的年終匯報(bào)呢？非常重要的一點(diǎn)是，「用數(shù)據(jù)說話」！
聽起來很容易，但如果你僅僅是做成這樣↓
▲ 以上數(shù)據(jù)均為模擬，請勿當(dāng)真
沒有重點(diǎn)，沒有結(jié)論，只有滿滿的數(shù)字，那么——
與此同時，你的同事卻做出了這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表：
▲ 文末領(lǐng)取模板
圖表「高大上」「配色賊棒」，將數(shù)據(jù)展示得更清晰、更易讀！
老板更喜歡哪種報(bào)告，是不是就很清楚了？
這種圖表是怎么做出來的呢？接著往下看你就知道啦~
明確需求，對癥下藥
做出優(yōu)秀圖表的第一步應(yīng)該是明確需求，對癥下藥。
翻譯一下，就是你做的圖表是給誰看的，他們想從中看到什么！
拿上面那個案例來說，匯報(bào)的對象是老板，匯報(bào)內(nèi)容是 2023 年公司的支出情況。
老板的心理無非就是今年公司一共花了多少錢？錢都花在哪了？什么時候花的？明年能不能少花一點(diǎn)……
把這些需求一條一條列舉出來，然后再一條一條解決。
整理數(shù)據(jù)，初步作圖
把需求都列出來之后，就開始按照需求，逐步整理自己的數(shù)據(jù)。
這里分為兩種情況：
?有原始數(shù)據(jù)可用
要檢查數(shù)據(jù)格式是否正確，是否便于直接使用，如果不符合就要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
?沒有原始數(shù)據(jù)可用
思考這項(xiàng)需求對哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理可以得到。比如說老板想看賺了多少錢，而你的數(shù)據(jù)里只有收了多少錢和付了多少錢，那就新建一個字段讓二者相減。
我們這里還是用上面那張報(bào)表舉例。
原始表格是一個二維表，首先就要將他處理成一維表↓
▲ 部分?jǐn)?shù)據(jù)展示
PS.二維表的優(yōu)點(diǎn)是可以讓數(shù)據(jù)看起來更加直觀明顯，一般用來展示數(shù)據(jù)；一維表的優(yōu)點(diǎn)則是讓數(shù)據(jù)處理起來更方便，一般用來作為數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源…… 總之就是要先把數(shù)據(jù)處理成一維表，才能便于后續(xù)的操作。 至于如何處理，用 PQ 的逆透視列功能、方方格子或易用寶插件，都可以搞定！
數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備好了，接下來就需要根據(jù)需求處理數(shù)據(jù)。
比如，利用數(shù)據(jù)透視表功能，快速統(tǒng)計(jì)不同維度的數(shù)據(jù)。
然后制作多個不同的圖表。
為什么要做這么多的表？
因?yàn)橛脠D表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，需要遵循的一個重要原則就是「一張圖表只說一件事兒」！
設(shè)計(jì)排版，圖表美化
設(shè)計(jì)排版的一個重要原則是按照讀圖人想看的順序排列，先總后分。簡單地說，就是把老板最想看的信息放到最前面、最顯眼的地方，后面再給具體的明細(xì)數(shù)據(jù)。
比如上面這個例子，把總支出、最高支出月份、最高支出項(xiàng)目這三項(xiàng)老板最想看到的數(shù)據(jù)，用最顯眼的方式放在最上面！
而這些數(shù)據(jù)展示完，接下來就要用具體的圖表呈現(xiàn)明細(xì)數(shù)據(jù)，支撐總結(jié)報(bào)告的結(jié)論，也就是之前創(chuàng)建的那 3 個圖表，并給它們排個版。
emmm……有點(diǎn)丑？
沒關(guān)系，該刪的刪，該加的加，該換的顏色就給它換，立馬就能變得高大上！
? 刪除圖表中不必要的元素↓
? 添加切片器制作動態(tài)圖表，增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽↓
? 給圖表換個顏色↓
▲ 把花錢最多的月份、項(xiàng)目單獨(dú)拎出來，再次強(qiáng)調(diào)
看下最終的效果圖，現(xiàn)在看來「擁有高顏值」也沒多難吧！
當(dāng)然，AI 時代，如果你用了飛書多維表格 AI，那么就能一鍵生成高顏值數(shù)據(jù)報(bào)表！
操作很簡單，直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到多維表格，然后點(diǎn)擊【儀表盤】表里的【通過 AI 創(chuàng)建】：
專屬數(shù)據(jù)看板，就能一鍵生成！
簡單總結(jié)一下制作年終報(bào)表的 2 種方法。
用 Excel 制作
? 明確需求，對癥下藥
? 整理數(shù)據(jù)，初步作圖
? 設(shè)計(jì)排版，圖表美化
用 Excel+飛書 AI 制作
? 數(shù)據(jù)處理，上傳飛書
? 點(diǎn)擊 AI 按鈕，一鍵生成
復(fù)雜數(shù)據(jù)處理用 Excel，報(bào)表制作用飛書多維表格，你的效率會更高！
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