院屬各部門、廣大師生、離退休教職工、歷屆校友：

為客觀、真實、全面地記錄學院77年的發(fā)展歷史和光輝歷程，充分展示學院建設和辦學成果，加快推進校史館提質改造建設，現面向院屬各部門、廣大師生、離退休教職工、歷屆校友廣泛征集校史資料與實物。

一

征集范圍

凡屬湖南警察學院及其前身自辦學以來各歷史發(fā)展階段遺存下來的有較大歷史價值的校史資料及實物等，均在本次征集范圍之列：

1.辦學以來，學院主要活動及師生員工從事教學、科研、管理、黨建、思政和社會服務等各項工作中形成的有價值的材料，包括文字資料、圖紙、圖表、照片、實物和音像材料等；

2.反映學院歷史變遷（如合并搬遷、升本、基本建設等方面）的相關資料及照片；

3.上級領導、專家學者及重要嘉賓和外賓來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、講稿、題詞、贈言手跡等。學院各時期重大活動收到的賀信、賀電、紀念品等；

4.曾任學院黨政主要負責同志有關工作、對外交往的重要照片及相關材料；

5.學院早期形成和使用過的有史料價值的?；?、學生證、錄取通知書、通訊錄、教案、教材、試卷、教具模型、校內使用的票證等；

6.教職員工在參加校外重大活動(包括社會活動、安保維和、國內外重大學術會議、重要比賽等)中形成的文稿、紀念品和照片；

7.反映我院教學、科研創(chuàng)新成就的獲獎成果、獎勵證書；反映我院集體和師生員工參加校外重要活動獲得的省廳級以上的各級各類獎杯、獎狀、獎章、榮譽證書；反映獲獎成果的各類影音資料、文字材料等；

8.各類媒體報道學院重要事件、活動、人物的資料；

9.學院各個發(fā)展時期和階段出版的各類刊物、印刷品（畫冊、歷屆畢業(yè)生的紀念冊及各類文字出版物等），教職工主編的教材、專著、譯著等；

10.在所從事領域取得突出成績、產生較大影響并得到社會認可的杰出、知名校友（包括各時期在校學習過的各學歷層次的學生等）事跡、參加重大活動的圖片等資料；

11.其他有校史史料價值的資料和實物等，如歷屆校友的不同學歷層次學歷證書、學位證書、班級或年級畢業(yè)合影等。

上述所有校史資料均應附準確詳細的文字說明、聯系人及電話。圖片資料為實物或JPG格式，不小于1M。

二

征集方式

1.屬于個人提供的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、題詞、書畫作品等，提供人要注明是否愿意捐贈。凡自愿捐贈的物品將按有關規(guī)定進行登記（見附表）并建立檔案，得到永久妥善保存。學院頒發(fā)捐贈證書，捐贈者今后如需利用所捐物品，學院將提供方便。如不愿捐贈，學院對采用的實物將制作復制件，原件退還給提供人。

2.屬于院屬各部門提供的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、題詞、書畫作品等，所捐贈的物品屬于集體榮譽，應提供給學院永久保存。

三

征集說明

1.請院屬各部門高度重視，大力宣傳組織，廣泛發(fā)動在職或離退休教職員工，以及歷屆校友參與檔案史料活動，捐贈實物。在職教職員工的信息登記匯總報政治部宣教處，離退休教職工的信息登記匯總報政治部老干處，歷屆校友的信息登記匯總報校友會。請各部門收集好本部門曾經使用過或保存好的校史資料、實物，移交政治部宣教處。

2.歡迎個人捐贈。歡迎上門捐贈校史資料及實物。若因寄送不便，可電話聯系，學院將派專人登門接受捐贈。

3.歡迎提供重要線索。征集史料期間，懇請廣大師生及歷屆校友主動與辦公室、政治部、校友會及學院教職工聯系，或提供重要征集線索，或就史料征集工作提出寶貴意見與建議。

四

征集時間

即日起至2026年3月31日止。

五

聯系方式

聯系人：

政治部宣教處鄧立群

聯系電話：13549641340

政治部老干處曾遙

聯系電話：13975197692

校友會徐麗清

聯系電話：13548591925

郵箱：zzbxjc2024@163.com

地址：長沙市遠大三路9號湖南警察學院

附件：湖南警察學院史料征集登記表.docx

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來源：政治部宣教處

排版：袁斐

美編：李夢影 文編：駱其超

一審:張富濤 二審:鄧立群 三審:鄧非