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工作狂自救指南:6個策略,奪回你的生活主動權(quán)

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“工作狂”指的是一種無法脫離工作的有害狀態(tài)。當(dāng)工作主宰了你的思想和活動、損害了生活、人際關(guān)系和健康時,你就表現(xiàn)出了工作狂的傾向。工作狂對人們和所在組織都是有害的。通常情況下,公司在不知不覺中助長了“工作狂”文化。雖然很多文章已經(jīng)談到了公司該如何扭轉(zhuǎn)這種文化,但僅靠公司的努力是不夠的。你自己也必須改變,而且必須是一種個人意義上的改變。


在這篇文章中,我將引導(dǎo)你進(jìn)行一些練習(xí),這些練習(xí)可以讓你識別工作狂的行為,并減輕這種行為的發(fā)生。我發(fā)現(xiàn)這些練習(xí)特別有效,尤其對那些感覺自己有問題,但又不知從何下手的人。我還發(fā)現(xiàn),即使是最微小的進(jìn)步,也會對人們產(chǎn)生巨大而持久的影響。

我們將重點關(guān)注六項戰(zhàn)略:

1. 重新定義何為“緊急”

2. 重塑任務(wù)清單

3. 學(xué)會說“不”和權(quán)利下放

4. 修復(fù)工作狂的“生物鐘”

5. 控制“反芻”心理(Rumination)

6. 擁抱休息時間

重新定義何為“緊急”

對于工作狂來說,所有與工作相關(guān)的事情都是高度優(yōu)先的事項?!赌涿ぷ骺竦淖晕野l(fā)現(xiàn)之書》(Workaholics Anonymous’s Book of Discovery)將這種狀態(tài)稱為“瘋狂的多任務(wù)處理”。接受采訪的許多人都談到,當(dāng)他們處于這種模式時,幾乎會對腎上腺素上癮:把所有事情都?xì)w為緊急任務(wù),是一種制造微小但長期的危機(jī)的方法。這意味著,我們將自己和身體置于持續(xù)戰(zhàn)斗的狀態(tài),這大大增加了我們的壓力。

勞倫曾是一名學(xué)者,也是“匿名工作狂協(xié)會”(Workaholics Anonymous,簡稱 WA)的成員,這是一個國際性的非營利組織,為希望停止工作狂行為的人舉行討論會。她回憶說,有一次假期,她在大熱天去雜貨店為家庭聚會買蛋糕。她的丈夫帶著哭鬧的孩子在車?yán)锟嗫嗟却案舛伎烊诨?,而她卻仍在停車場邊打電話?!拔艺诤鸵晃恍聛淼难芯繂T通話……以確保她的操作是正確的,并且記住了所有的任務(wù)細(xì)節(jié)?!?/p>

“我感覺事情很緊急,甚至?xí)Э?。如果我沒有指導(dǎo)她,她就會成為反面教材。”勞倫說。她認(rèn)為事情如此緊急,以至于她必須中斷自己的假期、毀掉一個蛋糕、且讓家人痛苦不堪——而這一切都是為了能和一個新人打電話。順便說一句,這個新人并不喜歡被這樣事無巨細(xì)地管著。

勞倫這類問題的核心都是“優(yōu)先事項”。制定事情的優(yōu)先級并不總是容易的,但也許,一些人為的、強(qiáng)制的限制,可以重新定義你和工作的關(guān)系。它們也能讓你用新視角看待何為“緊急”。我的建議是從回顧工作任務(wù)開始,這樣你會發(fā)現(xiàn),并非所有事情都像當(dāng)下看起來那樣緊急。


檢查你的任務(wù)清單。比如說,找出你一個月前的清單,回想一下,這些事項是否仍然非常重要。你也可以問問其他人的看法。你可能會意識到,一些任務(wù)變成“緊急”任務(wù),并不是因為它們本身很重要,而是源于你的工作狂條件反射:你可能會把任何未完成的工作都當(dāng)成急需完成的任務(wù)(而且必須完美完成!)。但回過頭來看,你可能會發(fā)現(xiàn),這些工作并沒有那么重要,或者并不需要在那個時間段內(nèi)完美完成。例如,對勞倫和研究員來說,他們真正的“緊急任務(wù)”是什么?經(jīng)過思考,勞倫發(fā)現(xiàn),自己幾乎“不記得有緊急任務(wù)”了。

記錄這種類型的任務(wù),當(dāng)它們再次出現(xiàn)時,你可以強(qiáng)迫自己質(zhì)疑它們是否真的是“緊急任務(wù)”。如果不是,就把它們排在任務(wù)清單的最后面。

有了這些經(jīng)驗,你就會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你降低了一些任務(wù)的優(yōu)先級,或者你沒有立即、完美地完成某些任務(wù),甚至根本沒有完成它時,天并沒有塌下來。

重塑任務(wù)清單

在你重新定義何為“緊急”后,你就該仔細(xì)審視一下自己的任務(wù)清單了。我們可以使用艾森豪威爾矩陣(The Eisenhower Matrix),這也被稱為“緊急與重要矩陣”,它可以幫助你確定哪些任務(wù)可能花費(fèi)了過多(或過少)的時間。首先,將任務(wù)清單(用關(guān)鍵字、要點表示)放在矩陣上(見圖“艾森豪威爾矩陣”)。


對于工作狂來說,一開始,幾乎所有的事情都會出現(xiàn)在右上角的象限。每件事都很緊急、很重要。但是,如果你能強(qiáng)迫自己進(jìn)行一些自我反省,克服“所有工作都很重要”的感覺,就能心安理得地放棄一些任務(wù)。例如,右下角象限(緊迫性高,重要性低)中的事情就是工作狂傾向的幫兇。它們是一些感覺有必要做,但其實沒有必要做的任務(wù)。是你自己高估了這些任務(wù)的緊迫性,也許是因為你害怕,如果自己不把它看作是“緊急任務(wù)”,那么別人就會對你評頭論足。又或者,你只是在追求解決一項“緊急任務(wù)”所帶來的腎上腺素和刺激感。

試著放下這個象限中的任務(wù),或者把它們推掉。你可以對自己說:“現(xiàn)在這個不重要,可以再等等”。你還要有勇氣取消緊迫性低、重要性低的任務(wù)(左下),并學(xué)會尊重但不立即處理重要性高、緊迫性低的任務(wù)(左上)。通過應(yīng)用,你會發(fā)現(xiàn),取消某些工作任務(wù)(或者稍后再完成它們)并不是世界末日,也不是你職業(yè)生涯的終結(jié)。

同樣重要的是,一定要強(qiáng)迫自己把與工作無關(guān)的任務(wù)也一并放入象限中。如果你想重塑生活,擺脫工作狂傾向,那么你至少應(yīng)該有一項與工作無關(guān)的高緊迫性、高重要性的任務(wù)。

學(xué)會說“不”和權(quán)利下放

工作狂往往不善于下放權(quán)利。他們總是有工作要做,因為他們寧愿自己承擔(dān)工作,也不愿把工作交給別人。他們不會對別人的請求說“不”,因為被要求完成任務(wù)讓他們自我感覺良好。他們要求自己把事情做得盡善盡美,這意味著,他們無法相信別人能按照他們的標(biāo)準(zhǔn)完成工作。

克服這種傾向需要練習(xí)。在播客《與亞當(dāng)·格蘭特一起探討工作生活》(WorkLife with Adam Grant)中,這位沃頓商學(xué)院的教授談到了他是如何練習(xí)說“不”的。他用設(shè)定優(yōu)先級來做到這一點,這與艾森豪威爾矩陣法不謀而合。以下是他對該方法的描述:

誰需要幫助?家庭第一,學(xué)生第二,同事第三,其他人第四。

什么時候可以提供幫助?在不影響我完成主要工作目標(biāo)的時候。

如何提供幫助?在我能做出獨特貢獻(xiàn)的領(lǐng)域中,我可以提供幫助。

他補(bǔ)充說:“現(xiàn)在,當(dāng)人們需要的幫助超出了我的能力范圍之外,或影響了我的日程安排,我會向他們推薦相關(guān)資源,比如一篇文章或一位專家,而不是自己上陣?!?/p>

或許對你來說,最想幫助的人是家人和朋友,工作、同事則是次要的。你也可以選擇在不影響自我健康的時間里提供幫助。例如,在午餐時間或早上9點前和下午5點后,你都可以拒絕他人的請求。幫助的“方式”也可以作為一個必要的界限:如果他人的請求超出了你的預(yù)期,你可以協(xié)助他們完成開始的幾個步驟,然后指引他們自行完成接下來的部分。歸根結(jié)底,這個練習(xí)的作用是提醒,你的時間屬于自己。

修復(fù)工作狂的“生物鐘”

工作狂往往會低估完成某件事情所需的時間,因此,他們會在過短的時間內(nèi)安排過多的任務(wù)。這就是“工作狂的時間誤差”,它帶來了諸多問題——不僅影響工作狂自己,還會牽連到其他人,因為他們被拉入了不合理的時間安排和任務(wù)中。工作狂不像一些會在最后期限前“掉隊”的同事,他們會不惜一切代價達(dá)成目標(biāo),而這往往是以犧牲自己的身心健康為代價。

要重置工作狂的“生物鐘”,你必須首先承認(rèn)自己的時間預(yù)估存在偏差,然后再衡量它偏離了多遠(yuǎn)。接下來的一周里,在開始任何任務(wù)前,寫下你認(rèn)為完成該任務(wù)所需的時間,然后將其與你實際花費(fèi)的時間進(jìn)行比較。比如,你估計完成一項任務(wù)需要兩個小時,但實際花了三個小時,那么,你的實際時間就是預(yù)估時間的1.5倍(3除以2)。我建議,從任務(wù)開始前就開始計時,通過記錄多個任務(wù)的預(yù)估和實際完成時間,找出兩者之間的規(guī)律,并計算出平均值。

控制“反芻”心理(Rumination)

工作狂傾向的核心其實是積極的,這種傾向源于他們對工作的熱情。問題在于,工作狂們無法抑制這種熱情,或者有效控制這種熱情。這讓熱情變成了一種對工作的不顧一切的癡迷,從而使得工作狂們積極地尋找各種方法來激發(fā)熱情。

格蘭特有一個策略來應(yīng)對這種傾向。如果他發(fā)現(xiàn)自己反復(fù)想起工作任務(wù)——比如在家庭時間還想著工作;看電視時還打開筆記本電腦;或因不工作而感到壓力、焦慮或內(nèi)疚——他會強(qiáng)迫自己停下來,并詢問自己為什么會有這種感覺。他會反復(fù)對自己提問和“鞭策”,比如,“誰說我每分鐘都應(yīng)該在工作?我甚至沒有上司!”以及“如果我不能決定自己在每項任務(wù)上花多少時間,那我得到終身教職的意義又是什么?”

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己處于類似時刻時,你可以根據(jù)情況提出對自己的“要求”,比如“工作可以暫停一下,我需要休息時間來恢復(fù)精力”。我還建議練習(xí)各種正念技巧,并找到一種最適合自己的方法,無論是冥想、呼吸、還是其他方法。記住:你無法輕易消除那些反復(fù)出現(xiàn)的念頭。你需要學(xué)會傾聽它們,與之共處。

擁抱休息時間

我們的身體無法持續(xù)處于“戰(zhàn)斗或逃跑”模式。對壓力的正常反應(yīng)應(yīng)該是讓調(diào)節(jié)系統(tǒng)平靜下來、恢復(fù)到平穩(wěn)狀態(tài)。研究表明,當(dāng)我們在工作繁忙時休息、做一些恢復(fù)精力的事情,就能獲得更好的健康狀態(tài)。

然而,工作狂們告訴我,對他們來說,甚至睡覺都是“麻煩”和“浪費(fèi)時間”,他們對“人必須要睡覺”這件事感到惱火。在他們的觀念里,在不該睡覺的時間里休息更是雙倍的愚蠢,因為他們認(rèn)為這不是必要的。但正如職業(yè)倦怠管理教練艾米麗·巴列斯特羅斯(Emily Ballesteros)所說:“你不能只在深度睡眠時才休息,你必須在清醒時也進(jìn)行休息。”

我也鼓勵你在正常工作期間里騰出一些時間,安排一些鍛煉、休息和自我提升活動。例如,一項研究調(diào)查了在午休時間鍛煉的影響。研究發(fā)現(xiàn),這些在午休期間鍛煉的人在返回工作崗位后,精力更加充沛,也能更好地完成一天的工作。你可以有意識地優(yōu)先選擇做一些恢復(fù)活動而非工作。你完全可以做一些讓你感受到愉悅的事情,純粹為了尋找樂趣,這沒有什么問題。

如果你是個工作狂,對你來說,“脫離工作”可能看起來很難。一想到要在一天中抽出時間不工作,你甚至?xí)a(chǎn)生生理反應(yīng)。這一切都很正常,這就是為什么我反復(fù)提到要“強(qiáng)迫”自己嘗試、用開放的心態(tài)去接受另一種生活方式,同時保持自律和誠實。對我來說,現(xiàn)在,我能更好地處理自己的工作狂傾向了(比如保護(hù)自己的周末不受工作的侵?jǐn)_),但我依然在努力改進(jìn)。去年十二月份,我成年以來第一次去度假時沒帶電腦——對我來說,這是一個重要的進(jìn)步。如果這聽起來讓你有壓力,那就先嘗試從一個晚上不用電腦開始吧。請記住:這需要付出努力,但我保證,這些努力會有所回報,讓你擁有更健康、更快樂的生活。

關(guān)鍵詞:

馬麗莎·克拉克(Malissa Clark)| 文

馬麗莎·克拉克是佐治亞大學(xué)工業(yè)與組織心理學(xué)副教授,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)健康工作實驗室。她是研究工作狂、過度工作、職業(yè)倦怠和員工福利的頂尖學(xué)者之一。除了擔(dān)任企業(yè)專家顧問外,克拉克和她的工作還被《紐約時報》、CNBC、英國廣播公司、《時代周刊》《商業(yè)內(nèi)幕》《福布斯》、彭博社等媒體報道。她是《永不停歇:為何“隨時在線”的文化不利于商業(yè)——以及如何解決它》(Never Not Working:Why the Always-On Culture Is Bad for Business - and How to Fix It)一書的作者,本文改編自該書。

張雨簫 | 編校

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