近日，東北特殊鋼集團(tuán)股份有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人專程來到金普新區(qū)檔案館，將一面印有“高效服務(wù)精準(zhǔn)護(hù)航營(yíng)商環(huán)境筑沃土，情系企業(yè)紓困解難萬象更新促融合”的錦旗送到工作人員手中，對(duì)其5年來在城建檔案管理、檔案規(guī)范、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面提供的精準(zhǔn)高效服務(wù)表示衷心感謝。這面錦旗不僅是企業(yè)對(duì)新區(qū)檔案館工作的高度認(rèn)可，更是新區(qū)檔案館踐行“服務(wù)企業(yè)、賦能發(fā)展”理念的生動(dòng)見證，以“蘭臺(tái)之力”促新區(qū)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化升級(jí)。所謂蘭臺(tái)，古時(shí)為檔案典藏之地，現(xiàn)如今則泛指檔案工作或檔案機(jī)構(gòu)。新區(qū)檔案館正是以這份“蘭臺(tái)擔(dān)當(dāng)”，為區(qū)域營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化注入了持久動(dòng)力。

作為新區(qū)重要工業(yè)企業(yè)，東特股份檔案體量大、歷史跨度長(zhǎng)、管理要求高，尤其在城建檔案歸集、歷史檔案梳理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面面臨諸多難題。新區(qū)檔案館主動(dòng)靠前服務(wù)，組建專業(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)新推出“事前指導(dǎo)、事中審核、事后服務(wù)”三段式全流程服務(wù)模式，深入企業(yè)一線開展“面對(duì)面”指導(dǎo)、“手把手”幫扶，從檔案收集、分類、整理到歸檔、數(shù)字化、保管，全環(huán)節(jié)提供專業(yè)方案，解決了企業(yè)檔案管理中的歷史遺留問題與實(shí)操難點(diǎn)。針對(duì)企業(yè)城建檔案驗(yàn)收、項(xiàng)目檔案移交等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，新區(qū)檔案館開辟“綠色通道”，實(shí)施“容缺受理+信用承諾”模式，協(xié)助企業(yè)高效完成檔案審核、驗(yàn)收與移交工作，確保企業(yè)檔案管理規(guī)范有序、脈絡(luò)清晰，為企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、歷史傳承筑牢了檔案根基。5年來新區(qū)檔案館持續(xù)為東特股份提供檔案指導(dǎo)服務(wù)多達(dá)30余次，企業(yè)改制期間整理的舊廠區(qū)及改制后新廠區(qū)建設(shè)工程檔案均整理入館，累計(jì)接收檔案1617卷，并全部完成數(shù)字化處理與系統(tǒng)錄入，確保企業(yè)順利通過驗(yàn)收，為項(xiàng)目投產(chǎn)達(dá)效掃清障礙。

近年來，新區(qū)檔案館持續(xù)深化檔案服務(wù)改革，聚焦重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)企業(yè)需求，不斷優(yōu)化服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)方式，通過“容缺受理、承諾驗(yàn)收、分段指導(dǎo)、數(shù)字賦能”等舉措，破解企業(yè)檔案驗(yàn)收“難點(diǎn)”“痛點(diǎn)”，累計(jì)為全區(qū)工業(yè)建筑項(xiàng)目、民用建筑項(xiàng)目、市政工程提供檔案驗(yàn)收指導(dǎo)服務(wù)數(shù)萬次，僅2025年接收138個(gè)建設(shè)工程入館，共接收城建檔案9593卷。提供查閱利用服務(wù)968人次，查閱檔案4115卷，復(fù)制文字檔案34602頁、圖紙檔案9265張，為400多個(gè)重點(diǎn)工程、132起產(chǎn)權(quán)糾紛案件、436次城市更新項(xiàng)目提供檔案支撐。每一次檔案服務(wù)的高效完成，都是金普新區(qū)檔案館踐行“存史、資政、育人、服務(wù)”初心使命的生動(dòng)實(shí)踐。

下一步，新區(qū)檔案館將繼續(xù)以企業(yè)需求為導(dǎo)向，持續(xù)提升檔案服務(wù)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化水平，深化“蘭臺(tái)服務(wù)”品牌建設(shè)，為新區(qū)企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)升級(jí)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案保障，以“蘭臺(tái)之力”賦能新區(qū)各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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文/圖：記 者 徐菁 通訊員 林莉莉 孫滋澳

編 輯：李奇儒
美 編：王春馨

責(zé) 編：宋子光

信 源：金普融媒

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