廈門大學(xué)人工智能研究院行政管理人員招聘啟事

因事業(yè)發(fā)展和管理需要，廈門大學(xué)人工智能研究院擬面向社會(huì)公開招聘勞務(wù)派遣制行政管理人員1名，具體事項(xiàng)如下：

一、崗位信息

（一）崗位名稱

辦公室秘書

（二）崗位職責(zé)

1.科研管理工作：負(fù)責(zé)單位項(xiàng)目科研、經(jīng)費(fèi)管理、團(tuán)隊(duì)維護(hù)等工作與流程，做好科研管理中各類文件、材料的收集、整理、歸檔；

2.外事管理工作：協(xié)助開展外籍教師、訪問學(xué)者及交換生的日常管理與服務(wù)，處理單位國(guó)際合作交流相關(guān)的聯(lián)絡(luò)對(duì)接及資料整理等；

3.校地企合作工作：開展與國(guó)內(nèi)外高校、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)及政府機(jī)構(gòu)的溝通與對(duì)接工作；

4.資產(chǎn)采購(gòu)工作：承擔(dān)單位資產(chǎn)管理與日常行政采購(gòu)工作；

5.負(fù)責(zé)與學(xué)校職能處室的對(duì)接、校內(nèi)學(xué)院的交叉協(xié)同、校外合作的溝通聯(lián)系；

6.其他工作安排：服從單位整體工作安排和調(diào)整，承擔(dān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)推進(jìn)各項(xiàng)工作。

二、崗位要求

1.年齡要求：原則上35周歲以下（條件優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬年齡限制）；

2.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；

3.能力要求：邏輯嚴(yán)密、條理清晰、思維敏捷、溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力強(qiáng)；有公文寫作經(jīng)驗(yàn)，語(yǔ)言組織和文字功底扎實(shí)，有一定的英文水平；熟練掌握 Office等辦公軟件；

4.綜合素質(zhì)：思想政治素質(zhì)高，具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性和工作責(zé)任感；心理和身體素質(zhì)佳，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與抗壓能力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，身心健康。

三、工作地點(diǎn)：廈門大學(xué)海韻校區(qū)。

四、招聘程序

1.報(bào)名截止時(shí)間：2026年2月27日。

2.有意者請(qǐng)將應(yīng)聘材料打包壓縮后以“姓名+人工智能研究院行政管理人員”命名，郵件發(fā)送至iai@xmu.edu.cn。

3.應(yīng)聘材料：應(yīng)聘材料應(yīng)包括但不限于個(gè)人簡(jiǎn)歷（含近期免冠照片）、身份證件、學(xué)歷學(xué)位證書及其他能反映個(gè)人能力水平的相關(guān)材料掃描件等。個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)包括籍貫、政治面貌、教育背景、最高學(xué)歷、工作經(jīng)歷、目前從事領(lǐng)域、特長(zhǎng)、獲獎(jiǎng)情況、現(xiàn)居住地、聯(lián)系方式等信息。

4.初審?fù)ㄟ^者，通知面試。

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