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干掉HR和財(cái)務(wù)崗位、不招研究生:一家行業(yè)冠軍公司的“”反常識“組織進(jìn)化邏輯

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這可能是我今年春節(jié)前聽到的最棒的一次組織分享:本周有機(jī)會受一家客戶邀請,在線參加了半天的分享會。分享嘉賓是一家民營公司創(chuàng)始人,這家公司成立有20多年歷史,現(xiàn)有員工數(shù)千人,屬于信息技術(shù)行業(yè),也是所在細(xì)分賽道的行業(yè)冠軍。

創(chuàng)始人用三個(gè)多小時(shí)的干貨分享,讓我們看清了這家公司能夠成功的密碼。出于自身的職業(yè)背景,我自然關(guān)心這家公司的底層組織邏輯,根據(jù)分享內(nèi)容,我將其總結(jié)為5大機(jī)制:

  1. 決策機(jī)制:集體決策,避免領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人權(quán)威

  2. 信息機(jī)制:公開信息、透明管理

  3. 決策機(jī)制:第一性原理,抓住事情本質(zhì)

  4. 用人機(jī)制:只篩選、不培養(yǎng)

  5. 激勵(lì)機(jī)制:物質(zhì)+事業(yè)的雙重激勵(lì)

接下來我按照這5個(gè)方面詳細(xì)展開,希望為大家盡可能展現(xiàn)最原汁原味的內(nèi)容:

1、決策機(jī)制:集體決策,避免領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人權(quán)威

組織決策如果全憑領(lǐng)導(dǎo)一己之力的英明神武,其中的弊端不言而喻。這家企業(yè)采取的辦法是通過集體決策來避免領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人權(quán)威。用創(chuàng)始人自己的話說,這不是一家創(chuàng)始人說了算的企業(yè)。

公司里的大事小事,基本都采取集體決策。舉個(gè)例子,公司最近在建研發(fā)大樓,研發(fā)辦公室的具體裝修、布局全部由研發(fā)和行政負(fù)責(zé)人一起討論決定,創(chuàng)始人基本不參與。

再舉個(gè)例子,公司取消了大多數(shù)HR崗位,從業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中選人來兼任HRBP決策,類似于解放軍中的“副班長“。員工管理的大小事情,包括績效、薪酬等,都由團(tuán)隊(duì)的正副班長來討論決定。

通過集體決策,把權(quán)力下放給一線,避免了組織因?yàn)橐?guī)模虧大而造成的效率下降,真正做到了讓聽得見炮火的人來指揮炮火。

同時(shí),集體決策也避免了個(gè)人決策帶來的盲點(diǎn),對大部分員工而言,平時(shí)最容易引起詬病的管理者的公平公正,而集體決策也正好能夠比較有效地解決這個(gè)問題。

2、信息機(jī)制:公開信息、透明管理

公司規(guī)模大了,管理容易失控。創(chuàng)始人坦言,公司歷史上曾經(jīng)有個(gè)大多數(shù)公司存在的通病:總會莫名其妙地從公司某個(gè)角落出現(xiàn)一些很讓人無奈的小道消息,而這種事情又是很難去管理的。

后來公司找到了解決辦法:用公開、透明的信息來對抗出現(xiàn)的小道消息。當(dāng)所有信息都能夠經(jīng)得起陽光下的考驗(yàn)時(shí),那些小道消息自然就失去了容身之地。

雖然公司沒有上市,但是領(lǐng)導(dǎo)層選擇向全員公開所有的財(cái)務(wù)信息,把公司的收入、成本結(jié)構(gòu)解釋得清清楚楚,同時(shí)也要求每一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人向經(jīng)營者一樣來經(jīng)營好自己所負(fù)責(zé)的一攤業(yè)務(wù)。

公開信息還包括在其他公司看來相對敏感的績效內(nèi)容。每年公司會把所有公司級關(guān)鍵任務(wù)根據(jù)落實(shí)結(jié)果評估為ABC級,然后將分級結(jié)果和參與人都公布出來,那些在A級任務(wù)中做了主要貢獻(xiàn)的人才有資格獲得A級個(gè)人績效。

從明年開始,公司計(jì)劃把所有年底獲得A級績效的員工個(gè)人名單也一并公布。

如果公司信息不透明,基層員工就像在黑箱里工作,只能等領(lǐng)導(dǎo)下指令。而當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)表、戰(zhàn)略調(diào)整、會議紀(jì)要都對全員公開時(shí),員工就擁有了和CEO一樣的信息背景。

通過極致的透明化,讓所有人能夠看到所有信息,就消滅了中間層對信息的壟斷,也讓所有員工的工作積極性、創(chuàng)造性被充分地調(diào)動(dòng)起來了。

3、決策機(jī)制:第一性原理,抓住事情本質(zhì)

所謂第一性原理,就是是一種拆解到極致的邏輯推演法。它主張摒棄過往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將復(fù)雜問題像剝洋蔥一樣拆解到最底層的不可再分的基本事實(shí)。再從這個(gè)支點(diǎn)出發(fā),不帶偏見地重新向上構(gòu)建解決方案。

第一性原理是馬斯克最推崇的一種工作法,這家企業(yè)也不例外,在企業(yè)經(jīng)營中全方位地應(yīng)用了第一性原理。

在組織建設(shè)中,公司回歸到“常識”與“第一性原理”,在考慮組織崗位設(shè)置時(shí),其決策邏輯異常簡單:

-質(zhì)疑:為什么要設(shè)置這個(gè)崗位?

-刪除:能不設(shè)嗎?能少用人嗎?

-簡化:能用工具/實(shí)習(xí)生解決嗎?

-自動(dòng)化:能用系統(tǒng)解決嗎?

公司要求組織中只能保留那些與客戶相關(guān)的崗位,最后精簡為5大類崗位:研發(fā)、市場、銷售、產(chǎn)品經(jīng)理和客戶成功。其他所有未進(jìn)入這5類的崗位,要么精簡、要么和5類崗位融合,最大限度的實(shí)現(xiàn)組織的精簡化。

以HR和財(cái)務(wù)為例,該公司取消了所有的HRBP和財(cái)務(wù)BP崗位,把相關(guān)權(quán)力交給了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)自己,原有的人員管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理這些工作現(xiàn)在均由業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)自行負(fù)責(zé)。

最終,HR只保留了兩類崗位:招聘和薪酬。而財(cái)務(wù)也只是保留了一個(gè)5人的小團(tuán)隊(duì)。至于平時(shí)的一些人事和財(cái)務(wù)的事務(wù)性工作,均交給實(shí)習(xí)生們處理。就這樣,公司真正把每個(gè)員工從瑣碎的事務(wù)性工作中解放了出來,讓他們可以聚焦到那些最核心的工作中去。

從業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中選拔人員兼任HRBP,任期三年。HR崗位優(yōu)化后節(jié)省的人力成本,部分轉(zhuǎn)化為對兼任人員的薪資激勵(lì)。

如果業(yè)務(wù)人員沒有HR經(jīng)驗(yàn)怎么辦?公司創(chuàng)始人親自出馬寫PPT,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,把這些業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)為勝任HR角色,包括讓他們每個(gè)人也能走上講臺把公司文化生動(dòng)地講出來。

用創(chuàng)始人的話說,就是讓業(yè)務(wù)自己把他們認(rèn)同的文化講出來,他們自己會講得更好,而不是要借助HR的第三方力量。

4、用人機(jī)制:只篩選、不培養(yǎng)

看完前面的內(nèi)容,大家可能心里都會想,這都是理想的狀態(tài),關(guān)鍵是組織人員基本素質(zhì)能否達(dá)到這么高的要求?這就回到了一個(gè)重要的前提條件,你必須首先保證組織中有一個(gè)很高的人才密度。

而這家公司也確實(shí)是這樣做的,公司創(chuàng)始人坦言自己的用人原則:只篩選,不培養(yǎng)。

公司制定了異常嚴(yán)格的人員招聘流程,其中有三道最主要的篩選環(huán)節(jié):

第一個(gè)環(huán)節(jié),簡歷。核心部門候選人(研發(fā)、產(chǎn)品、財(cái)務(wù))必須是985院校背景的應(yīng)屆生,這就篩選掉了絕大部分市場上的候選人。

第二個(gè)環(huán)節(jié),筆試。筆試以考算法為主,財(cái)務(wù)崗位候選人也要求參加算法筆試,很多候選人選擇直接放棄,這就又幫公司篩掉了一批人。

第三個(gè)環(huán)節(jié),面試。面試官至少3人(谷歌也有類似的面試規(guī)則),確??梢悦嬖嚬購牟煌嵌葋碓u估候選人,保證了面試結(jié)果的公平合理性。

選人環(huán)節(jié)也有很多在我看來前所未聞的地方:

首先,HR不參加面試,只負(fù)責(zé)招聘環(huán)節(jié)的簡歷搜索和篩選。為什么?因?yàn)镠R并不懂業(yè)務(wù),也無法問出業(yè)務(wù)真正關(guān)心的問題,反正業(yè)務(wù)經(jīng)理面試時(shí)也會問業(yè)務(wù)問題,所以HR這道面試環(huán)節(jié)直接省了。

其次,公司重點(diǎn)招本科生,而非研究生。創(chuàng)始人坦言,現(xiàn)在很多大學(xué)的研究生教育一言難盡,倒不如從本科畢業(yè)生中去挑選優(yōu)秀的苗子。公司特別看重那些保研而選擇不去的本科生,因?yàn)檫@批人大概率就是這一屆最優(yōu)秀的一批學(xué)生。

公司對員工的學(xué)習(xí)能力要求很高,每個(gè)員工都需要?jiǎng)偃尾煌慕巧?。技術(shù)、財(cái)務(wù)、HR都屬于每個(gè)員工必須學(xué)習(xí)的范疇,凡是那些學(xué)習(xí)能力跟不上的,都會被淘汰??上攵?,這樣的組織最后留下的人才密度有多高。

創(chuàng)始人總結(jié)道:公司追求的是人才啞鈴型結(jié)構(gòu),人才要么極致厲害,要么極致高性價(jià)比(事務(wù)性角色),堅(jiān)決消滅中間層。

6.激勵(lì)機(jī)制:物質(zhì)+事業(yè)的雙重激勵(lì)

組織人才密度這么高,自然我關(guān)心的問題是如何能夠充分激勵(lì)和保留住這些優(yōu)秀的人才。

眾所周知,在今天的AI時(shí)代,科技行業(yè)的頂級人才定價(jià)邏輯已經(jīng)與之前完全不同,剛畢業(yè)沒兩年的年輕員工年薪動(dòng)輒幾百萬元,同時(shí)還有外部投資人隨時(shí)拋來的創(chuàng)業(yè)橄欖枝。就連馬斯克的企業(yè)也難以保證留住那些最核心的人才(見近期xAI公司核心創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的離職創(chuàng)業(yè)報(bào)道)。

我也把這個(gè)提問拋給了這位創(chuàng)始人。他依然是用第一性原理來思考這個(gè)問題:人才為什么要留在一家企業(yè)?人才為什么要跳槽?無非還是兩個(gè)原因,其一是豐厚的物質(zhì)激勵(lì),其二是一份有前途的事業(yè)。

如果公司能夠確保員工在這兩件事情上都能夠滿足需求,那自然留人也不是什么難事了。

先說激勵(lì),這家公司為員工提供的薪水要求至少高于行業(yè)10%。在福利上也給了員工充分的保障,對外地員工公司一律提供宿舍,連實(shí)習(xí)生也不例外。公司特別把年輕員工們的宿舍盡可能集中在一個(gè)小區(qū),這樣也方便大家平時(shí)的感情聯(lián)結(jié),間接也增加了公司的凝聚力。

同時(shí),公司將激勵(lì)資源向最優(yōu)秀的人才傾斜,滿足他們對物質(zhì)條件的需求,同時(shí)通過放權(quán)賦能,讓他們獲得極致的成就感。

在對員工的績效管理上,也有幾點(diǎn)做得很特別的地方。

公司也像大多數(shù)企業(yè)一樣,員工需要制訂保底、基本和挑戰(zhàn)三檔個(gè)人績效目標(biāo)。但是,那些完成基本目標(biāo)的員工最多獲得“合格“績效,而只有完成挑戰(zhàn)目標(biāo)的員工,才有資格獲得A類績效。

此外,公司在績效評估時(shí),也是盡量“對事不對人”:每年年底,管理層將公司級任務(wù)根據(jù)完成情況評出A級任務(wù)。那些在A級任務(wù)中做出主要貢獻(xiàn)的員工也自然具備了獲得A類績效的條件。

在這樣的結(jié)果下,同一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部績效無需強(qiáng)制分布,只要符合公司標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)可以人人是A級績效,這樣也避免了一些企業(yè)在績效管理中出現(xiàn)的上級主觀意見占上風(fēng),評估結(jié)果造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗的現(xiàn)象。

后記

這家公司屬于高科技賽道,自然也有一個(gè)大家最關(guān)心的問題:創(chuàng)始人如何看待AI替代的問題,如何應(yīng)對來自AI的沖擊?

創(chuàng)始人的回答是以“不變來對抗變化”。他強(qiáng)調(diào),即便因?yàn)锳I出現(xiàn)了,行業(yè)變化了,我們要用第一性原理來思考,有哪些東西是沒有變的?

在他看來,客戶的需求并沒消失,依然存在,AI的出現(xiàn)無非是改變了滿足客戶需求的方式和途徑。

只要我們始終抓住客戶不變的需求,進(jìn)化自己,在不同的時(shí)代下都能滿足高效、便利地滿足客戶需求,那么也無需擔(dān)心企業(yè)會被AI時(shí)代淘汰。

我估計(jì)一些HR或財(cái)務(wù)背景的讀者讀完本文章,可能會產(chǎn)生一絲絲焦慮,HR職業(yè)的前景到底在哪里?

我覺得可以借鑒上述同樣的思考邏輯:HR或財(cái)務(wù)的客戶們的需求在新時(shí)代下有變化嗎?如果有的話,都是什么樣的變化?我們能夠如何更好地去滿足這些需求?

只要能找到這些問題的答案,我相信這種焦慮感自然就煙消云散了。也歡迎大家把自己的觀點(diǎn)貼在留言區(qū)。

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