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作者：花花

編輯：花花

最近，釘釘的一組地鐵廣告火了 ↓

認真看完以上全部文字的同學舉個手~

雖然廣告很有創(chuàng)意，但這密密麻麻的文字，不少網友都表示看得頭大：

PPT 也一樣，很多人做 PPT 就是把大段文字復制粘貼進去。

不是，這跟 Word 有什么區(qū)別，甚至還更顯亂了……

要知道，PPT 是你的視覺助手，而不是你的提詞器。

大段文字的 PPT 照著念，臺下的觀眾想不瞌睡都難。

當然了，也有人說：領導就喜歡字多的，咋破？

很簡單，同樣是字多的 PPT，下面修改前和修改后，你覺得老板更喜歡哪種 ↓

如果你老板喜歡修改前的 PPT，那……你可以關掉這篇文章了。

如果你老板喜歡修改后的 PPT，那么接下來就一起來看看是具體怎么一步步修改的吧~

案例 1：文字超多，領導還不讓刪

文字超多的 PPT，領導還不讓刪，咋辦呢？

只需 3 步。

第一步，梳理文字，劃分層級，提煉標題。

如果這一步你不擅長，也可以讓 AI 幫你，可能比你自己起的標題還好。

通過這步操作，可以看出這頁PPT是三段并列關系的內容。

第二步，確定排版方式。

三段式的內容，排版方式有很多。

例如常見的標題+內容的豎版布局：

效果如下 ↓

▲秋葉 PPT 學員 @胖憨兒 作品

如果覺得有些死板，可以試試這樣的環(huán)繞布局，更靈動：

效果如下 ↓

▲秋葉 PPT 學員 @小小只 作品

還有萬能的卡片式布局，結構一目了然：

效果如下 ↓

▲秋葉 PPT 學員 @一坨兔子 作品

是不是每一種排版都既好看又不花哨？

這里我們以卡片式排版為例，將文字重新調整位置，并插入色塊，一頁結構清晰的 PPT 就完成了：

普通人到這一步就 OK 了，但如果你想讓你的卡片更有沖擊力……

第三步，為卡片添加三維旋轉。

全選左側卡片元素-【Ctrl+G】組合，再右鍵【設置形狀格式】-【三維旋轉】：

左右兩邊的參數分別如下：

卡片瞬間立體起來啦~

只需 3 步，就能把大段文字 PPT 變得清晰美觀。

像這樣實用的 PPT 技巧，在《秋葉 PPT 3 天實戰(zhàn)營》還有很多！

而且，我們整理了一份《秋葉 PPT 100 頁版式庫》。排版沒思路，照著抄就能做出好看的頁面 ↓

▲ 秋葉 PPT 100 頁版式庫

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說完文字超多的 PPT，再來看看數據超多的 PPT。

案例 2：數據超多，領導說沒重點

有人說，領導喜歡數據，那我就把數據全貼上去：

再套個模板美化一下，于是這一頁 PPT 變成了這樣：

只能說美化了，但不多……

隨手發(fā)給 AI，就提了一大堆問題 ↓

正確的做法應該是，重新梳理頁面內容，劃分模塊。

如果非要把這么多內容擠在一頁 PPT 上，我們可以先用形狀來劃分模塊，注意內容的重要等級與視覺的平衡：

接著再精簡各個模塊的內容，突出重點數據，弱化非重點數據，并用合適的圖表來替代表格：

比起滿屏的表格截圖，是不是好看多了~

如果你還想讓頁面更加精致，可以調整下細節(jié)。

例如把框線換成半透明漸變矩形，并加入光效和圖標，這樣就和科技風的模板更適配了：

同樣是這三步：梳理結構-確定布局-細節(jié)美化，PPT丑表格瞬間變身高級感滿滿的數據大屏！

以上就是今天分享的兩個案例，你學會了嗎？

其實無論是文字超多的 PPT，還是數據超多的 PPT，想要美化得重點突出不花哨，關鍵在于掌握 PPT 美化的底層邏輯和核心技巧。

掌握了這些技巧，無論是套模板還是設計 PPT，你都能游刃有余~

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