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天天在談組織,你確定你不是一知半解

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來(lái)源:市場(chǎng)資訊

(來(lái)源:華夏基石e洞察)

  • 根據(jù)華夏基石商學(xué)院內(nèi)部授課整理,文章僅代表作者本人觀點(diǎn)(未經(jīng)本人審核)


首先介紹組織的概念和組織演進(jìn)的規(guī)律。

在這里,我希望大家能夠記?。簶I(yè)務(wù)規(guī)模產(chǎn)生裂變,能力復(fù)用呼喚協(xié)同。組織在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)歷經(jīng)多次這樣的演進(jìn),核心在于,要找出其中規(guī)律,根據(jù)一些可變的參數(shù),考慮我們適用于什么樣的組織,以及下一個(gè)階段,組織演進(jìn)的具體規(guī)劃和目標(biāo)路徑。

我認(rèn)為,比較好的學(xué)習(xí)方法是“治學(xué)先治史”。學(xué)習(xí)任何一門學(xué)科前,一定要先了解它的發(fā)展和進(jìn)化史。

要想先“治史”,首先要學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵點(diǎn),即與每個(gè)學(xué)習(xí)階段相適應(yīng)的概念,要弄清這些基本概念的含義。這才是有效學(xué)習(xí)過(guò)程中最主要的特點(diǎn);第二,要順著歷史的發(fā)展脈絡(luò),找到概念的一系列演進(jìn)和變化。在此基礎(chǔ)之上,我們對(duì)一門學(xué)科才能了解得比較透徹。

我本科學(xué)的是哲學(xué),哲學(xué)實(shí)際上學(xué)的就是哲學(xué)史,既包括東方哲學(xué)史,也包括西方哲學(xué)史。然后,才會(huì)圍繞著一個(gè)個(gè)具體的概念展開(kāi)。例如,同樣是永恒,希臘哲學(xué)如何闡釋?佛學(xué)怎樣解讀?中國(guó)的道家文化對(duì)此有著什么樣的理解?一直到了共產(chǎn)主義階段,也是追求永恒的,那么這個(gè)永恒又是什么?在充分了解了各種思想流派的解釋之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然大家對(duì)“永恒”這一概念有著不盡相同的理解,但是其核心始終沒(méi)有變。所以,只要我們抓住了核心,再來(lái)看它基本概念的演進(jìn),就能夠掌握真知灼見(jiàn)。

01

組織的溯源

既然講的是組織,就要從組織的概念談起。

組織的概念最早的來(lái)自《遼史·食貨志》:“飭國(guó)人樹桑麻,習(xí)組織?!苯M織最早的概念是“紡織”,紡織是一條線搭一條線,一橫一縱。在管理學(xué)中引申出來(lái),紡織中橫向的緯線被理解為流程,縱向的經(jīng)線被稱理解層級(jí),兩者疊加形成了結(jié)構(gòu),最終形成的整體畫面就是組織形態(tài)。

這樣,關(guān)于組織的一些基本命題,就被一一勾勒出來(lái)了——建流程、建層級(jí)、建結(jié)構(gòu)、建形態(tài)。所以,在談到組織的時(shí)候,自然會(huì)涉及四個(gè)層次。首先是組織結(jié)構(gòu)。組織的展現(xiàn)方式是組織形態(tài),組織形態(tài)之下,則構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)通常是由流程和層級(jí)構(gòu)成的。由此引申出了組織建設(shè)、組織管理和組織優(yōu)化等等命題。

這些概念的意義是什么呢?很顯然是希望組織能夠做得更好,所以組織管理的問(wèn)題是取“經(jīng)緯”的結(jié)構(gòu),即橫線和縱線之間的編法,以及每一條線自身的力量。

所以,組織建設(shè)的過(guò)程無(wú)非是做兩件事:第一,提高要素能力,即發(fā)揮每一條線的韌性和能量;第二,線和線的編法不一樣,所產(chǎn)生的效能就不一樣。而組織管理的目的,恰恰要希望組織產(chǎn)生1+1>2,甚至大于3或4的效能。

維基百科將組織定義為:一個(gè)由一人或多人組成并具有特定目的的實(shí)體;劍橋詞典的解釋是:組織是指一群為了共同目的而有組織地合作的人。管理學(xué)對(duì)組織有一系列的解釋,比如德魯克更關(guān)注“編法”本身,他認(rèn)為在要素不發(fā)生變化的情況下,管理是組織的器官,組織是社會(huì)的器官——管理就是編法,通過(guò)編法,讓各級(jí)組織、各個(gè)功能有效地組合起來(lái)。

以上是對(duì)組織的溯源。

02

準(zhǔn)確定義組織

回到德魯克的時(shí)代。德魯克對(duì)組織的定義,也是當(dāng)前公認(rèn)的定義,即為完成特定目標(biāo),具有特定結(jié)構(gòu)的人的群體??梢钥吹?,這里首先強(qiáng)調(diào)的是人。生物工程學(xué)從仿生學(xué)的角度研究螞蟻的組織和狼群的組織,但它不屬于管理學(xué)的研究范疇。管理學(xué)研究的對(duì)象是“人”的組織。其次是結(jié)構(gòu),組織具有特定的結(jié)構(gòu)。

組織一詞和團(tuán)體、群體的概念相對(duì)應(yīng)。比如,某地發(fā)生重大交通事故。可以想見(jiàn),在事故發(fā)生地,除了正常的救援人員之外,也避免不了會(huì)有一群圍觀的人。這群人可能有幾十個(gè)甚至上百個(gè),但他們是一個(gè)組織嗎?顯然不是,他們只是一個(gè)群體。這群人沒(méi)有結(jié)構(gòu),更重要的是,他們也沒(méi)有目標(biāo),所以只能稱之為群體,甚至只能稱為“烏合之眾”。如果能夠組織起來(lái),這些人就不再是烏合之眾了——如果他們結(jié)成反對(duì)的力量,就有可能破壞既定的社會(huì)結(jié)構(gòu)。所以馬克思認(rèn)為,“只要無(wú)產(chǎn)階級(jí)聯(lián)合組織起來(lái),失去的只能是枷鎖,并且讓統(tǒng)治階級(jí)顫抖?!?/p>

基于此,區(qū)別組織和群體,最核心的問(wèn)題有兩個(gè):第一,是否有特定的目標(biāo);第二,是否有特定結(jié)構(gòu)。定義一個(gè)組織的性質(zhì)是政治型組織、經(jīng)濟(jì)型組織,還是社會(huì)公益性的組織,取決于該組織的目標(biāo)。如果組織目標(biāo)具有公益性,那就是公益型組織;如果組織目標(biāo)具有盈利性,那就是經(jīng)濟(jì)型組織;如果想在社會(huì)階層中謀求一些權(quán)利,那就是政治型組織。

那么,好的組織與壞的組織的區(qū)別是什么呢?既不在于人,也不在于結(jié)構(gòu),它們只是組織的要素。好的組織與壞的組織最大的區(qū)別在于,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效性。能更有效完成目標(biāo)的組織就是好組織,而需要人盯著才能完成目標(biāo)的組織,不一定是好組織。同理,一支軍心渙散的隊(duì)伍一定不是好的隊(duì)伍,基本上是逢戰(zhàn)必?cái) 1热?,在遼沈戰(zhàn)役的塔山狙擊戰(zhàn)中,東北野戰(zhàn)軍第四縱隊(duì)的戰(zhàn)損達(dá)到了1/4甚至1/3,但該部隊(duì)并沒(méi)有潰散,始終屹立不倒——在這種情形之下還能堅(jiān)持戰(zhàn)斗,就是有凝聚力的好部隊(duì)。西方有一個(gè)觀點(diǎn),如果一個(gè)部隊(duì)的傷亡率達(dá)到10%-15%的時(shí)候,軍心就會(huì)渙散,這也是軍事史上普遍存在的規(guī)律。但“四縱”為什么能有如此之強(qiáng)的凝聚力與戰(zhàn)斗力呢?因?yàn)樗麄冇姓喂沧R(shí),指戰(zhàn)員們都有著崇高的信仰,同時(shí)也說(shuō)明該部隊(duì)的組織建設(shè)做得非常好。相反,一個(gè)科研型組織,即便它的組織紀(jì)律非常嚴(yán)明,卻未必是一個(gè)好的組織,因?yàn)閺?qiáng)的紀(jì)律性可能會(huì)磨滅成員發(fā)明創(chuàng)造的激情。所以,每個(gè)組織的結(jié)構(gòu)、特性、風(fēng)格、管理方式和文化,都取決于該組織的目標(biāo)。

德魯克認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)或組織當(dāng)中只有兩件事,一是做正確的事,讓組織始終處于正確的道路上——這是戰(zhàn)略問(wèn)題。戰(zhàn)略不能跑偏,否則,即使組織能力再?gòu)?qiáng),全體成員盡到了最大努力,也屬于南轅北轍。A能源集團(tuán)就是一個(gè)例子。這家公司在2000年初幾乎和華為同步導(dǎo)入了IBM的管理系統(tǒng),促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展。但后來(lái),他們的戰(zhàn)略出現(xiàn)了很大的偏差,在中國(guó)能源的使用方向上出現(xiàn)了判斷性失誤。當(dāng)時(shí),國(guó)家能源局的一些專家認(rèn)為,未來(lái)中國(guó)的能源將呈現(xiàn)分布式發(fā)展,因?yàn)殡娏δ茉丛谡{(diào)配過(guò)程中的損耗很大,所以認(rèn)為,西電東輸、西氣東輸?shù)目赡苄院苄?。基于這樣的認(rèn)識(shí),新奧集團(tuán)判斷,未來(lái),中國(guó)在用電領(lǐng)域會(huì)和西方一樣,選擇就地取材、自我供給的方式。為了順應(yīng)這一“趨勢(shì)”,A能源集團(tuán)投入了巨大的資金和精力,研究分布式能源,后來(lái)發(fā)現(xiàn),中國(guó)主要能源的供給方式是“一盤棋”式的,在能源的使用問(wèn)題上采取全國(guó)性的輸配方式,因此要全力通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,攻克電力輸配過(guò)程中的損耗問(wèn)題。

過(guò)去,全國(guó)性的電力調(diào)配都存在問(wèn)題,電力輸配的損耗高達(dá)26%。后來(lái),隨著特高壓、超高壓技術(shù)的突破,電力輸配的損耗已經(jīng)降到了5%-6%,這就是技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)的整體模式的變化。面對(duì)這樣的變化,A能源集團(tuán)在某一階段所有的投入都成為泡影——戰(zhàn)略判斷失誤,其他一切免談。所以企業(yè)要做的,就是要保證走在正確的道路上。這也是德魯克為什么始終強(qiáng)調(diào)要做正確的事情,因?yàn)檫@是一個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題?;诖?,社會(huì)上還出現(xiàn)了大量的學(xué)者,研究如何保證企業(yè)走上正途。

二是企業(yè)要正確地做事,即用正確的方式方法做事。無(wú)論企業(yè)戰(zhàn)略的要求是什么,目標(biāo)與方向如何,組織都能高效地完成。雖然高效的組織和正確的方向未必是一致的,但如果組織能力足夠強(qiáng),它的效率就高。而更高水平的組織能力會(huì)擁有自我修復(fù)和自我糾偏的功能,可以通過(guò)不斷地試錯(cuò)和迭代,保證戰(zhàn)略的升級(jí)——由此可以衍生出組織的兩件事:戰(zhàn)略的事和組織的事。

03

組織始終處于裂變演進(jìn)中

那么,組織的演進(jìn)規(guī)律是什么呢?特定目標(biāo)、特定結(jié)構(gòu)和人的群體如何演進(jìn)?

第一個(gè)規(guī)律,組織是一個(gè)裂變的過(guò)程。任何一個(gè)組織都是從小到大發(fā)育出來(lái)的,所以有些專家認(rèn)為,組織是一個(gè)有機(jī)體。就像人一樣,從胚胎開(kāi)始,逐漸走向成熟,要有一個(gè)成長(zhǎng)的過(guò)程。重要的是,我們要了解,是哪些要素促成了組織的發(fā)展?是業(yè)務(wù)量。也就是說(shuō),這個(gè)組織業(yè)務(wù)量有多大,對(duì)組織變化的影響就有多大。

圍繞著業(yè)務(wù)量,組織發(fā)展的另一個(gè)變量是專業(yè)性。為什么我們把業(yè)務(wù)量和專業(yè)性區(qū)分開(kāi)來(lái)?因?yàn)橛袝r(shí)候外部監(jiān)管只對(duì)專業(yè)性有要求,并不關(guān)注業(yè)務(wù)量的多寡。比如,只要有公司涉足金融業(yè)務(wù),馬上就會(huì)被列入監(jiān)管范疇。

很多公司聲稱自己所從事的是互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),但是它有金融屬性。這時(shí)候,如何判斷其性質(zhì)?標(biāo)準(zhǔn)很簡(jiǎn)單,就是要衡量該企業(yè)賺的是利差還是服務(wù)費(fèi)。如果企業(yè)把流量對(duì)接給了金融機(jī)構(gòu),讓金融機(jī)構(gòu)賺取利差,而企業(yè)僅賺取了一些流量費(fèi),那它就是典型的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)。如果企業(yè)賺取的是利差,顯然已經(jīng)跨入了金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域。既然涉足了金融業(yè)務(wù),該企業(yè)就要被列入國(guó)家監(jiān)管,要符合相關(guān)的管理規(guī)則。

這樣,當(dāng)我們把業(yè)務(wù)量和專業(yè)化結(jié)合起來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn),組織會(huì)根據(jù)這兩個(gè)變量的不斷變化,始終處于裂變之中。

華為在1987年創(chuàng)立的時(shí)候,任正非發(fā)現(xiàn),電信程控交換機(jī)的需求在批量增加,所以進(jìn)入了交換機(jī)貿(mào)易領(lǐng)域。那時(shí)候的交換機(jī)需要話務(wù)員手工接線、拆線,用來(lái)保證通話的順利進(jìn)行。當(dāng)自動(dòng)程控交換機(jī)出現(xiàn)之后,華為轉(zhuǎn)為代售這種新型程控交換機(jī)。因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候剛剛起步,華為只有六個(gè)人,僅相當(dāng)于一個(gè)小部門,所以是一個(gè)典型的直線型組織——直線型組織是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種形態(tài)。由于它只適用于小型公司,所以通常不會(huì)存續(xù)太久,企業(yè)管理學(xué)界一般也不會(huì)把它作為一個(gè)形態(tài)來(lái)研究。

1991年,華為發(fā)展到了20個(gè)人。在此之前,他們已經(jīng)對(duì)自動(dòng)程控交換機(jī)的運(yùn)行原理有了一定的了解。經(jīng)過(guò)拆機(jī)研究,更是覺(jué)得勝券在握,于是進(jìn)入了自主研發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程。慢慢地,華為開(kāi)始有了車間主任,進(jìn)而又有了生產(chǎn)科、技術(shù)科和質(zhì)檢科。這是一個(gè)怎樣的發(fā)展過(guò)程呢?華為最開(kāi)始的6個(gè)人,無(wú)非都是業(yè)務(wù)員,只不過(guò)其中一人額外分擔(dān)了一點(diǎn)記賬工作而已,是把所謂的進(jìn)銷存簡(jiǎn)單地記錄一下,每隔一定時(shí)間核算一遍,看看公司的成本是多少,賺了多少錢。但當(dāng)公司擴(kuò)大到20個(gè)人的時(shí)候他們發(fā)現(xiàn),一邊銷售產(chǎn)品,一邊記賬,足以支撐該崗位工作量的飽和度了,于是,會(huì)計(jì)崗位產(chǎn)生了。當(dāng)然,除了生產(chǎn)要記錄成本和做報(bào)表,這20個(gè)人還要管理起來(lái),于是還需要兩三個(gè)人組織一個(gè)管理部門。整個(gè)這個(gè)過(guò)程,實(shí)際上就是從業(yè)務(wù)員的具體職責(zé)中逐步演化出來(lái)的另外的崗位和專門的部門。

而影響裂變過(guò)程,就是業(yè)務(wù)量和專業(yè)性的要求。

同樣,純粹的業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)量擴(kuò)大以后,也會(huì)衍生出相應(yīng)的銷售部門。假如一個(gè)業(yè)務(wù)員除了做銷售,還要做工資表,出于業(yè)務(wù)量和專業(yè)性的要求,還會(huì)把這部分職責(zé)剝離出來(lái),設(shè)置相應(yīng)的專員,并逐漸衍生出人力資源部門。組織正是經(jīng)過(guò)這樣的裂變過(guò)程,從一項(xiàng)職責(zé)到一個(gè)崗位,從一個(gè)崗位到多個(gè)崗位,形成一個(gè)部門。再?gòu)膯蝹€(gè)部門裂變出多個(gè)部門,形成一個(gè)個(gè)新的事業(yè)部與單元的。

這就是組織裂變的邏輯。所以,在分析組織合理性的問(wèn)題上,追根溯源,就是要看組織是不是符合裂變的規(guī)律。

組織其實(shí)就研究?jī)杉拢谝患橇炎儭A炎円馕吨裁??組織是如何裂變的?為什么能從6個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)展到20個(gè)?組織就不能保持原有的形態(tài)嗎?如果6個(gè)業(yè)務(wù)員中有3個(gè)兼職進(jìn)銷存記賬,有3個(gè)負(fù)責(zé)招聘與工資,組織為什么沒(méi)發(fā)生規(guī)模式裂變,而是走向了專業(yè)化分工的路徑?

這是因?yàn)椋M織在裂變的時(shí)候,所遵循的是第二個(gè)規(guī)律——專業(yè)化分工的規(guī)律。原因是什么?《國(guó)富論》一書中闡述了一個(gè)著名的案例:以前,制作一件襯衣只需要一個(gè)人,但效率很低。而現(xiàn)代化的生產(chǎn)需要分工,即由一個(gè)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),一個(gè)人負(fù)責(zé)制版,一個(gè)人負(fù)責(zé)縫制。所以,專業(yè)化分工、流水化作業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的特性之一,它極大地提升了效率。

04

組織管理的兩大核心命題


一旦產(chǎn)生專業(yè)化分工,就會(huì)帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題。

首先是因分工產(chǎn)生的協(xié)同問(wèn)題。以前,一個(gè)人能做好一件襯衣,不產(chǎn)生和他人的協(xié)同。但是現(xiàn)在,一個(gè)產(chǎn)品被劃分為若干個(gè)環(huán)節(jié),因此勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生協(xié)同問(wèn)題。如何讓大家能夠相互協(xié)同?這是專業(yè)化分工必然帶來(lái)的問(wèn)題。

組織研究的第二個(gè)問(wèn)題是因授權(quán)而產(chǎn)生的治理問(wèn)題。我們已經(jīng)知道,分工越細(xì),協(xié)同越復(fù)雜。華為從20個(gè)人開(kāi)始,到1992年,已經(jīng)發(fā)展到了270人。這個(gè)時(shí)候,盡管他們依然只生產(chǎn)程控交換機(jī),但是已經(jīng)產(chǎn)生了資金問(wèn)題,并因此產(chǎn)生了融資的需要,需要設(shè)立專門的融資崗位。在人數(shù)和崗位增加的情況下,為了防止一些銷售人員虛報(bào)價(jià)格,又成立了審計(jì)部門。原來(lái),華為的程控交換機(jī)只是單純地仿制,隨著規(guī)模的擴(kuò)大,還要增加自身的特色,于是又有了設(shè)立研發(fā)總部的需求??梢钥吹剑S著分工的細(xì)化,協(xié)同的方式也變得越來(lái)越復(fù)雜。

分工的過(guò)程也存在爭(zhēng)議。有的公司是按照職能分工的,比如華為;有的公司則是按照產(chǎn)品分工的,就像美的的事業(yè)部制;有的公司是按照客戶分工的,比如針對(duì)電信客戶、鐵路客戶、軍方客戶,等等。具體要按照哪個(gè)維度分工——分工的維度本身就是一個(gè)要思考的命題。

而不論怎樣分工,都會(huì)產(chǎn)生協(xié)同問(wèn)題。如何協(xié)同?如果按照客戶的構(gòu)成分工,技術(shù)部門要怎樣協(xié)同?如果按照職能分工,技術(shù)統(tǒng)一了,客戶要如何協(xié)同?

所以,組織管理要研究的第一個(gè)命題是因分工產(chǎn)生的協(xié)同問(wèn)題——如何分工?進(jìn)而是如何實(shí)現(xiàn)有效地協(xié)同?于是產(chǎn)生了授權(quán)問(wèn)題,并進(jìn)一步產(chǎn)生了治理問(wèn)題。

這兩個(gè)問(wèn)題,是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以后,亟需解決的兩個(gè)問(wèn)題。

因?yàn)榧热簧婕耙幌盗械牟块T,不僅橫向的分工越來(lái)越復(fù)雜,縱向分工也是如此。這意味著組織的層級(jí)會(huì)越來(lái)越多。在這樣的情形之下,授權(quán)就成為必然。

早期,華為只有6針業(yè)務(wù)人員,但發(fā)展到270個(gè)人的時(shí)候,他們所有人的匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)銷,等等一系列的需求,不可能都找任正非簽字,于是就設(shè)立了部門負(fù)責(zé)人。這時(shí)就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題,哪些權(quán)力要授權(quán)給部門負(fù)責(zé)人?哪些權(quán)力不能授予?于是又產(chǎn)生了授權(quán)和管控的問(wèn)題——為避免失控,得到授權(quán)的部門要如何管控?一旦失去管控,發(fā)生大量的虛假報(bào)賬怎么辦?例如,業(yè)務(wù)員需要頻繁地出差,但是他能每天坐一趟飛機(jī)嗎?一張機(jī)票報(bào)銷8000元合理嗎?為了避免出現(xiàn)類似的問(wèn)題,企業(yè)要如何管控?

所以,因分工而產(chǎn)生的協(xié)同問(wèn)題和因授權(quán)而產(chǎn)生的治理問(wèn)題,是組織面臨的兩大問(wèn)題。

華為也不能避免這種情況。我們知道,一直到1996年,華為還只生產(chǎn)單一產(chǎn)品。這個(gè)時(shí)候,直線職能制的方式最為規(guī)范。從上圖可以看到,這一時(shí)期的華為,業(yè)務(wù)部門和職能部門是完全分離的,人才、營(yíng)銷、市場(chǎng)、生產(chǎn)、研發(fā)都屬于職能部門,下面的屬于業(yè)務(wù)部門,也就是在一線打仗的部門。

這時(shí)的華為,規(guī)模大概在20億左右,其組織形態(tài)也比較簡(jiǎn)單——市場(chǎng)總部分拆成了營(yíng)銷部門和市場(chǎng)部門,作戰(zhàn)單元分為國(guó)內(nèi)銷售部和國(guó)外銷售部,其下還有區(qū)域部、產(chǎn)品營(yíng)銷、客戶管理,等等。

這是關(guān)于組織變革的部分。從中我們可以總結(jié)出三個(gè)基本的規(guī)律:一,組織有三個(gè)關(guān)鍵詞:共同目標(biāo)、特定結(jié)構(gòu)、人的群體;二,組織是一個(gè)裂變的過(guò)程,影響裂變的核心要素是業(yè)務(wù)量和專業(yè)性;三,組織研究的兩大命題是分工與協(xié)同,授權(quán)與治理。

以上都是我們對(duì)組織概念的基本認(rèn)知。

05

組織理論的演進(jìn)

對(duì)組織的概念有了基本的認(rèn)知以后,我們還要知道,這些理論是如何發(fā)展而來(lái)的。


早期的古典組織理論是由泰勒、法約爾和韋伯提出的,他們其實(shí)是從軍隊(duì)如何有效作戰(zhàn)當(dāng)中受到的啟發(fā)。為什么要從軍隊(duì)開(kāi)始研究?因?yàn)檐婈?duì)如果不能把組織問(wèn)題研究透徹,就注定成為戰(zhàn)爭(zhēng)這臺(tái)“絞肉機(jī)”的犧牲品。所以,軍隊(duì)在組織方面始終要研究?jī)蓚€(gè)命題:第一是打勝仗,第二是少傷亡。

當(dāng)然,馬克斯·韋伯發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)型組織和軍隊(duì)的組織管理模式之間存在顯著的差異,所以經(jīng)濟(jì)性組織中的管理不可能完全參照軍隊(duì)的模式實(shí)施。一個(gè)重大的啟發(fā)是,早年,民主的雅典在和斯巴達(dá)在長(zhǎng)期的對(duì)抗中獲得了勝利。由此可見(jiàn),軍隊(duì)這種長(zhǎng)期緊張的狀態(tài)不足以支撐經(jīng)濟(jì)型組織的長(zhǎng)效存在——軍隊(duì)模式的管理在短期內(nèi)能夠打勝仗,但如果長(zhǎng)期處于緊繃的狀態(tài),問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。所以馬克斯·韋伯提出了科層型組織。

在此基礎(chǔ)之上,新古典主義對(duì)古典主義進(jìn)行了修正,對(duì)集權(quán)和分權(quán),對(duì)部門型和非正式組織,即項(xiàng)目型組織提出了新的要求。

此后,行為組織理論不再研究組織結(jié)構(gòu),即不再研究“經(jīng)緯”的編法,轉(zhuǎn)而開(kāi)始研究“線”的本質(zhì)。于是,該理論流派的代表人物梅奧、馬斯洛、赫茨伯格等人開(kāi)始轉(zhuǎn)向研究“人”——人的構(gòu)成,如何激發(fā)人的潛能,讓人的能力得以提升。

后期,在現(xiàn)代組織理論當(dāng)中,很多研究者認(rèn)為,不能只研究“編法”,也不能只研究“線”,而是要把二者結(jié)合起來(lái),因此提出了較為全面的說(shuō)法——系統(tǒng)論。他們認(rèn)為,編法和人的特性要經(jīng)過(guò)良好的組合,要相輔相成。在人欠缺成熟度的時(shí)候,不能用特別成熟的編法,否則會(huì)導(dǎo)致組織的崩潰;在人本身很成熟的情況下,不能采用幼稚的編法和結(jié)構(gòu),否則會(huì)使人感到不適——這是結(jié)構(gòu)和人之間的匹配性的問(wèn)題。

這時(shí),又誕生了權(quán)變-系統(tǒng)理論,以及群體生態(tài)論、資源依賴論等觀點(diǎn),它們都屬于現(xiàn)代組織理論的范疇,這其中存在要素、結(jié)構(gòu)和所要形成的目標(biāo)這三個(gè)關(guān)鍵要素。

06

組織管理與發(fā)展(OD)

我們?cè)谘芯拷M織的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),科層型組織強(qiáng)調(diào)如何實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部有效的紀(jì)律性,如何實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu);行為理論研究如何激發(fā)人的潛能;權(quán)變理論研究如何把兩者結(jié)合起來(lái)。那么,我們研究一個(gè)組織的要素,在把組織“灰箱”打開(kāi)的情況下,應(yīng)該從哪些方面開(kāi)始呢?科學(xué)家們紛紛提出了自己的模型。


1962年,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家加爾布雷斯提出了“五星理論”,到目前為止,很多學(xué)者還在沿用這個(gè)框架。他認(rèn)為,組織研究中的第一個(gè)要素是戰(zhàn)略,即組織目標(biāo);第二個(gè)是結(jié)構(gòu),即上下左右的關(guān)系;第三個(gè)是流程,是如何把上下左右的關(guān)系串聯(lián)起來(lái);第四個(gè)是報(bào)酬,如何激勵(lì)人心;第五個(gè)是人員,研究他們的基本素質(zhì)和特性。

麥肯錫顧問(wèn)公司提出的“7S模型”被廣泛地應(yīng)用于組織的全面診斷。它分為共同價(jià)值觀、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、人員和技能等七個(gè)方面。事實(shí)上,“7S理論”把共同的價(jià)值觀放在了中心位置,因?yàn)樗J(rèn)為,其他六個(gè)要素盡管重要,但是最為重要的還是團(tuán)隊(duì)的共識(shí),即組織當(dāng)中所有人都要有對(duì)所有要素形成共識(shí)——一個(gè)有共識(shí)的組織才擁有真正的戰(zhàn)斗力,所以組織建設(shè)最為重要的內(nèi)容是達(dá)成共識(shí)。

達(dá)成共識(shí)至少分三個(gè)層次:一是核心團(tuán)隊(duì)的共識(shí),二是干部團(tuán)隊(duì)的共識(shí);三是全體人員的共識(shí)。

這里面,最基本的是核心團(tuán)隊(duì)的共識(shí)??梢哉f(shuō),我黨歷史上出現(xiàn)過(guò)的大問(wèn)題,都源于核心團(tuán)隊(duì)沒(méi)能達(dá)成共識(shí)。比如,第一次國(guó)內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)失敗的起因是針對(duì)先打農(nóng)村還是先打城市的意見(jiàn)分歧,各個(gè)根據(jù)地用了整整10年,才星火燎原般地形成總體態(tài)勢(shì)。但在王明等人錯(cuò)誤思想的指導(dǎo)下,所有成果全部覆沒(méi)。這說(shuō)明,沒(méi)有共識(shí)是對(duì)組織最大的傷害。

所以,我們這兩天的課程的基本價(jià)值在于,讓在座企業(yè)的團(tuán)隊(duì)在組織建設(shè)方面達(dá)成共識(shí),讓組織始終處于作戰(zhàn)狀態(tài)。


中國(guó)的楊國(guó)安教授提出了風(fēng)靡一時(shí)的“楊三角”模型。楊國(guó)安認(rèn)為,一個(gè)組織的發(fā)展模型包含了員工意愿、員工能力和員工治理。該 模型的特點(diǎn)是從下往上的,其根基建立在行為科學(xué)的基礎(chǔ)之上,前提條件是如何更好地激發(fā)各個(gè)要素。此外,他把組織結(jié)構(gòu)和“編法”放在了員工治理這一維度上,我們認(rèn)為,似乎有些過(guò)于強(qiáng)調(diào)要素的特性。

最近受到熱捧的“BLM模型”,從組織建設(shè)的角度看,也是一個(gè)組織模型,其實(shí)質(zhì)是把公司的要素分成了戰(zhàn)略和執(zhí)行兩大部分,相當(dāng)于戰(zhàn)略和組織,這與德魯克的思想是一致的。其中,執(zhí)行包括了領(lǐng)導(dǎo)力、價(jià)值觀、人才、正式的結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵的任務(wù)和關(guān)系、氛圍和文化。這是他們對(duì)組織的認(rèn)知。


德國(guó)著名的社會(huì)學(xué)家、政治學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、哲學(xué)家馬克斯?韋斯伯提出的“6盒組織模型”,后來(lái)被當(dāng)成了阿里建制的底層邏輯——它的核心首先是使命/愿景,指明方向,使眾人行;第二是結(jié)構(gòu)和組織,培育組織能力發(fā)展的土壤;第三是關(guān)系和流程,即建機(jī)制、造土壤;第四個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),是夢(mèng)想驅(qū)動(dòng);第五是支持和工具,要協(xié)調(diào)資源,擴(kuò)大影響力;第六是管理和領(lǐng)導(dǎo)力。

不同于麥肯錫的“7S理論”,“6盒組織模型”把領(lǐng)導(dǎo)力、干部隊(duì)伍放在最核心的位置,而麥肯錫是把共同的價(jià)值觀放在了最核心的位置。二者并不存在對(duì)錯(cuò)之分,只能說(shuō)明,在一個(gè)組織的不同時(shí)期,要素的重要性不一樣。就像人一樣,如果這段時(shí)間我們的肺不太好,那么治療就會(huì)以肺為主??赡茉诹硪欢螘r(shí)間,我們的消化系統(tǒng)出了問(wèn)題,治療自然要圍繞著消化系統(tǒng)來(lái)展開(kāi)。所以,對(duì)于誰(shuí)最重要的問(wèn)題,不能一概而論。

當(dāng)然,以上只是被廣泛了解的一些主要的模型,但它們并不是全部,只是沒(méi)有必要逐一介紹。而且,上述模型好像都沒(méi)有把組織說(shuō)得很清楚,所以,我們也提出了一個(gè)模型,大家可以看看它是否具有參考性。

07

結(jié)構(gòu)化思考組織問(wèn)題

我們的模型把組織問(wèn)題分成了組織結(jié)構(gòu)、組織流程、組織治理和組織協(xié)同四個(gè)部分。


一、組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)決定了我們?nèi)绾畏止ぁ7止さ倪^(guò)程包含了五個(gè)要素:1.經(jīng)營(yíng)單元,即前線的作戰(zhàn)部隊(duì);2.賦能單元——誰(shuí)來(lái)各單元賦能?3.職能單元,用來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的管控;4.決策指揮;5.構(gòu)建通用的信息平臺(tái)。

二、組織流程。利用流程化的方式實(shí)現(xiàn)上下左右貫通,否則大家各行其是,難以形成有效的組織。

三、組織協(xié)同。通過(guò)有效的協(xié)同機(jī)制,使大家的思想、能力都向同一個(gè)方向發(fā)展,形成1+1>2的效應(yīng)。

四、組織治理。要保證公司的持續(xù)運(yùn)行始終處于正確的道路上,不至于跑偏。

以上是圍繞著組織要素簡(jiǎn)化了的模型。

涉及人的部分,我們將其拆分為領(lǐng)導(dǎo)力、員工和企業(yè)文化,這三個(gè)要素與上述四部分共同圍繞著組織效能展開(kāi)。

所以,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是組織效能的核心,首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,即我們所說(shuō)的打勝仗和少傷亡;第二是高效、持續(xù)地提升效能。

08

華為案例看組織演進(jìn)

這是我們思考組織問(wèn)題的一個(gè)基本框架。它在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,是否能夠經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)?是否具有實(shí)際的意義呢?不妨看一下華為1998年以后的組織建設(shè)。


1998年以后,華為已經(jīng)發(fā)展到了2.2萬(wàn)人,其產(chǎn)品涉及移動(dòng)通信、傳輸?shù)榷鄠€(gè)領(lǐng)域,組織愈加復(fù)雜化,于是產(chǎn)生了各個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部,包括移動(dòng)業(yè)務(wù)、接入業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),等等。銷售部分還成立了不同的區(qū)域公司。由此可以看出,華為是一家典型的“雙輪驅(qū)動(dòng)”型公司。

“雙輪驅(qū)動(dòng)”聽(tīng)起來(lái)很美好,但實(shí)際操作起來(lái)并不容易,兩個(gè)“輪”的轉(zhuǎn)速、轉(zhuǎn)向等一旦出現(xiàn)差池,系統(tǒng)就會(huì)卡殼——這是大概率事件,當(dāng)組織卡殼時(shí),不但不能支持彼此的加速,反而要互相掣肘。所以,大部分組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的公司只能采取“一輪驅(qū)動(dòng)”,就是說(shuō),它只有一個(gè)驅(qū)動(dòng)軸。但華為在1998年的時(shí)候就實(shí)現(xiàn)了兩輪驅(qū)動(dòng),2014年后更是發(fā)展到了三輪驅(qū)動(dòng),出現(xiàn)了三個(gè)維度。

在這種設(shè)置之下,經(jīng)營(yíng)單元是誰(shuí)?前線作戰(zhàn)是誰(shuí)?

經(jīng)營(yíng)單元有兩類組織,一類是區(qū)域,另一類是市場(chǎng),這就是華為的雙輪驅(qū)動(dòng)模式,市場(chǎng)和產(chǎn)品相互“擰麻花”,你中有我,我中有你。擰麻花是怎么實(shí)現(xiàn)的?通過(guò)流程、項(xiàng)目、戰(zhàn)略、計(jì)劃。關(guān)于這一點(diǎn),我們以后會(huì)有詳盡的解讀。

賦能單元就是支持前線作戰(zhàn)的部分,包括IT支撐網(wǎng)絡(luò)部、合資合作部等;職能單元包括了人力資源和財(cái)經(jīng)管理;而決策中心就是總裁辦公室。

當(dāng)年,華為在“基本法”當(dāng)中已經(jīng)明確界定了自己是二維結(jié)構(gòu)的組織,即產(chǎn)品端和區(qū)域端,也可以稱其為產(chǎn)品端和銷售端。那個(gè)時(shí)候,區(qū)域所代表的就是客戶,尚未各自獨(dú)立。事業(yè)部和區(qū)域公司均為利潤(rùn)中心,承擔(dān)著實(shí)際的利潤(rùn)責(zé)任。

這是華為前線作戰(zhàn)組織的建制原則。職能單元的建制原則是專業(yè)化,事業(yè)部的建制原則是對(duì)象的專業(yè)化。

事業(yè)部分為兩類:一類是產(chǎn)品領(lǐng)域原則,即一個(gè)產(chǎn)品就是一個(gè)事業(yè)部,它的性質(zhì)是擴(kuò)張型的;另一類是工藝過(guò)程事業(yè)部,其性質(zhì)為內(nèi)部服務(wù)型。這就相當(dāng)于在研產(chǎn)銷的過(guò)程中,把生產(chǎn)過(guò)程從供應(yīng)鏈當(dāng)中完整地剝離出來(lái),成立一個(gè)事業(yè)部,為其他事業(yè)部提供生產(chǎn)服務(wù)支持。比如,我們所有的事業(yè)部都需要機(jī)器人,那么我們就把所有機(jī)器人的運(yùn)維服務(wù)剝離出來(lái),專門成立一個(gè)機(jī)器人事業(yè)部,并為其他事業(yè)部提供專業(yè)的機(jī)器人服務(wù)與支持。

所以它是功能型事業(yè)部。無(wú)論賦能單元怎樣分工,對(duì)象的專業(yè)化是事業(yè)部的建制原則。

區(qū)域公司的建制原則是按地區(qū)劃分經(jīng)營(yíng)單元。

以上是華為在1998年到2003年的組織設(shè)置邏輯。實(shí)際上,在各個(gè)企業(yè)的發(fā)展和實(shí)踐過(guò)程中,有90%的公司沒(méi)有自己的建制原則和底層邏輯。采取怎樣的組織結(jié)構(gòu),要想設(shè)立或者撤銷哪些單元,都是通過(guò)口頭商議,甚至老板自己在頭腦中加工一下就決定了。所以,企業(yè)按照什么樣的維度,組織設(shè)立的目的和方法是什么,都是要把它明確下來(lái)的。


從組織演進(jìn)過(guò)程中的五個(gè)階段看,每個(gè)部分都要分成經(jīng)營(yíng)單元、賦能單元和職能單元。華為過(guò)渡到2018年,矩陣平臺(tái)型的組織形態(tài)形成了,依然可以分成經(jīng)營(yíng)單元、賦能單元和職能單元??梢钥闯?,組織完全可以按照這樣的邏輯進(jìn)行劃分。

其中,經(jīng)營(yíng)單元即前線作戰(zhàn)單元;職能單元行使對(duì)人、財(cái)、物的管理職能;指揮中心即決策中心——這幾個(gè)部分是比較好理解的。

09

賦能單元與能力復(fù)用

但什么是賦能單元?它都包括哪些職能呢?


我們當(dāng)然可以認(rèn)為人力資源部門、財(cái)務(wù)部門是賦能單元,但實(shí)際上它們只是賦能單元中的一種類型——共享服務(wù)。在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的組織當(dāng)中,所謂的職能部門是將事務(wù)類、服務(wù)類職能剝離出來(lái)并形成的。比如人資部門,他們除了制定人事政策,還要做工資、做考核,這些事務(wù)性的工作,其實(shí)也是服務(wù)類工作。如果把服務(wù)類的工作全部剝離出來(lái),在大的企業(yè)當(dāng)中,其實(shí)就形成了共享服務(wù)。在流程建設(shè)的過(guò)程中,共享服務(wù)也稱BPO,屬于業(yè)務(wù)流程外包。

把事務(wù)性的、服務(wù)類的職能剝離出來(lái)以后,人力部門、財(cái)務(wù)部門就剩下了最核心的職能——管控功能,如政策、制度、報(bào)表分析等。所以,職能部門的價(jià)值就是決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管控,這才是賦能單元的組成部分。

比如,美的把IT建設(shè)剝離出來(lái),成立了一個(gè)獨(dú)立的公司——美云智數(shù);再比如,神華集團(tuán)把財(cái)務(wù)獨(dú)立出來(lái),成立了財(cái)務(wù)共享中心,其下屬的成百上千家分子公司不再設(shè)立會(huì)計(jì)崗位,所有的賬務(wù)全部由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理——這些共享服務(wù)都是賦能單元。而市場(chǎng)類,比如研發(fā)、采購(gòu)本身就是賦能單元,它們不直接面對(duì)客戶,也不直接創(chuàng)造價(jià)值,但它們?yōu)榍熬€作戰(zhàn)提供服務(wù)。

相較于以上各賦能單元,上圖中間的專業(yè)化系統(tǒng)似乎有些難于理解。它們是在組織發(fā)展的過(guò)程中,根據(jù)能力復(fù)用的原則抽取和提煉出來(lái)的。

以神華公司為例。


神華原來(lái)只有一家煤礦,后來(lái)發(fā)展壯大為幾百家。在這樣的規(guī)模上,企業(yè)顯然會(huì)遇到很多的管理問(wèn)題。比如,通常,每個(gè)煤礦都需要一套大型設(shè)備,但幾百家煤礦全部上大型設(shè)備,企業(yè)就會(huì)面臨很嚴(yán)峻的問(wèn)題。事實(shí)上,要解決這樣的問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的方式就是建立事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)。

通過(guò)杰克?韋爾奇的自傳我們可以知道,通用汽車和通用電氣構(gòu)建事業(yè)部制的邏輯。它們?cè)诒徊①?gòu)之后的很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),其研產(chǎn)銷是相對(duì)獨(dú)立的。美的也是如此。但是發(fā)展到一定階段以后,這些企業(yè)不約而同地發(fā)現(xiàn),能力是需要復(fù)用的。

回到神華集團(tuán)。這家公司也是從設(shè)備的復(fù)用開(kāi)始的——擁有100家煤礦,但不可能同時(shí)引進(jìn)100套設(shè)備。所以,經(jīng)過(guò)測(cè)算,他們認(rèn)識(shí)到,20套設(shè)備就能支持100家煤礦的生產(chǎn),于是成立了一個(gè)生產(chǎn)服務(wù)中心,把所有的設(shè)備都集中到這個(gè)中心,哪個(gè)煤礦進(jìn)入開(kāi)采階段,該中心就為其提供設(shè)備服務(wù)——這就是生產(chǎn)服務(wù)類。

在生產(chǎn)服務(wù)的問(wèn)題解決了以后他們發(fā)現(xiàn),采購(gòu)也可以獨(dú)立出來(lái),設(shè)備維修也可以,所有專業(yè)化的部分都可以這么做。所以,從2015年到2018年,神華集團(tuán)的專業(yè)化走到了極致。以前礦長(zhǎng)的權(quán)力很大,管控的面很寬。后來(lái),這些礦長(zhǎng)成了“大使館”的“館長(zhǎng)”,除了協(xié)調(diào)關(guān)系和制定計(jì)劃外,其余都不再插手。比如,煤礦要掘進(jìn)巷道,會(huì)由掘進(jìn)工程服務(wù)公司來(lái)專門負(fù)責(zé),因?yàn)樗麄儞碛需弾r機(jī)和液壓鉆車等專業(yè)設(shè)備,雙方只要協(xié)調(diào)好工程開(kāi)工時(shí)間即可。如果要采煤,生產(chǎn)服務(wù)中心也有一整套的采煤設(shè)備。此外,煤礦的食堂和浴室也全部劃歸礦業(yè)服務(wù)公司管理……這就是專業(yè)化走到極致的情形,也是賦能單元形成的邏輯。

賦能單元往往能體現(xiàn)一家公司的核心能力。也就是說(shuō),企業(yè)核心能力的強(qiáng)弱,就體現(xiàn)于賦能單元能否被成功地構(gòu)建起來(lái)。

我們不妨想象一下,在擁有了這20套大型設(shè)備之后,神華集團(tuán)是不是還可以對(duì)外經(jīng)營(yíng)?在國(guó)外發(fā)現(xiàn)新的礦脈以后,神華是不是可以參與競(jìng)標(biāo)?這時(shí)候,它不會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)擁有了100家煤礦,所以要去接管第101座,對(duì)方客戶也不會(huì)這樣考慮。但神華一定會(huì)介紹自己的20套掘進(jìn)設(shè)備,包括它們的生產(chǎn)效率、運(yùn)行狀態(tài),以及相關(guān)的合作意向。

這就是賦能單元的妙處,首先它體現(xiàn)了一家公司的核心能力;其次,它還能衍生出新的商機(jī)。比如飛書是怎樣挺進(jìn)市場(chǎng)的呢?是因?yàn)樽止?jié)跳動(dòng)基于自身的使用體驗(yàn),認(rèn)為它可能會(huì)帶來(lái)更廣闊的市場(chǎng),所以才把它當(dāng)成一種產(chǎn)品推廣出來(lái)的。因此我們認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部在運(yùn)行的過(guò)程中,完全可以靠自身的一系列能力衍生出新的商機(jī)。

但是,企業(yè)的第二增長(zhǎng)極大都不是憑空產(chǎn)生的,更不是從無(wú)到有打造出來(lái)的,這樣做的風(fēng)險(xiǎn)太大。大企業(yè)創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)比小企業(yè)大得多,因?yàn)橐婕澳芰Φ闹匦聵?gòu)建和組合。

上圖中也包括了美的2022年的組織架構(gòu)。可以看到,美的的中央研究院、智能制造中心、IT中心和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等,都屬于賦能單元。當(dāng)年,海爾的張瑞敏要求成立中央研究院,相當(dāng)于把研發(fā)從各個(gè)事業(yè)部獨(dú)立出來(lái)。但各個(gè)事業(yè)部都有自己要研發(fā)的產(chǎn)品,那么中央研究院的職能、功能究竟是什么呢?面對(duì)很多人的不理解,張瑞敏認(rèn)為,海爾中央研究院,第一要研究別人都不研究的東西。為什么?通常,各個(gè)事業(yè)部所研究的,都是兩三年、三五年后各自的產(chǎn)品,但10年、30年以后的產(chǎn)品有誰(shuí)在研究?沒(méi)有人。30年以后的洗衣機(jī)、電冰箱什么樣?沒(méi)有人研究,事業(yè)部也不可能研究,所以,要由中央研究院來(lái)研究;第二,別人都研究的東西,中央研究院要統(tǒng)一研究。比如冰箱、空調(diào)都涉及節(jié)能、除臭、除靜電、降噪音等問(wèn)題。這些共性的問(wèn)題,由各個(gè)事業(yè)部各自研究,過(guò)于分散,成本過(guò)高,不如拿到中央研究院集中研究——這就形成了能力復(fù)用的原則。

所以,賦能單元形成的邏輯只有一條,即能力復(fù)用。大家都要用到的東西,是不必放在各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的,要拿到公司統(tǒng)一共享,這是能力復(fù)用的邏輯。

能力復(fù)用之后,新的問(wèn)題出現(xiàn)了——邊界在哪里?大家怎樣協(xié)同?例如神華集團(tuán),在成立了生產(chǎn)服務(wù)中心之后,神華把礦場(chǎng)全部干成了空殼——集團(tuán)成立了銷售集團(tuán),礦場(chǎng)只負(fù)責(zé)產(chǎn)煤,至于定價(jià)和銷售,全部由銷售集團(tuán)負(fù)責(zé)。同樣,全集團(tuán)統(tǒng)一成立了物流公司,負(fù)責(zé)協(xié)助礦場(chǎng)協(xié)調(diào)鐵路運(yùn)輸,將產(chǎn)品輸送到全國(guó)各地乃至海外市場(chǎng)。于是,每個(gè)煤礦都成了生產(chǎn)單元,最后,甚至連生產(chǎn)的問(wèn)題都是由生產(chǎn)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決的。

所以,在能力復(fù)用做到極致的情形下,經(jīng)營(yíng)單元的功能是可以全部剝離的。當(dāng)然,它一定會(huì)留下經(jīng)營(yíng)的基本原則——賺錢的功能。也就是說(shuō),當(dāng)能力復(fù)用達(dá)到極致,經(jīng)營(yíng)單元會(huì)越做越小,就像原來(lái),一座煤礦一定是研產(chǎn)銷財(cái)?shù)炔块T五臟俱全的,但是隨著賦能單元越做越強(qiáng),經(jīng)營(yíng)單元就會(huì)越做越單一,也會(huì)越來(lái)越小。

小到什么程度呢?在平臺(tái)型組織當(dāng)中,最著名的模式就是“大平臺(tái)、小前端”。

2015年,波士頓咨詢公司與阿里研究院共同推出了《平臺(tái)型組織特性》白皮書,提出的觀點(diǎn)是,未來(lái)組織在演進(jìn)的過(guò)程中,平臺(tái)會(huì)越做越大。平臺(tái)大的邏輯就是賦能單元的功能越來(lái)越強(qiáng),而經(jīng)營(yíng)單元會(huì)越來(lái)越單一,越來(lái)越小。而且,平臺(tái)越做越大,就意味著它可以支撐越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)單元。

以美的為例。大家想一想,只要美的的軟件、AI、機(jī)器人、智能制造、研究院、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等功能做到足夠強(qiáng),美的能夠支撐的經(jīng)營(yíng)單元是不是也會(huì)越來(lái)越豐富?所以,未來(lái),不管是不是美的的企業(yè),美的都會(huì)支持,哪怕是海爾公司的經(jīng)營(yíng)單元——這就叫“大平臺(tái)、小前端、富生態(tài)”,也是未來(lái)組織形態(tài)的變化趨勢(shì)。

對(duì)組織演進(jìn)邏輯的認(rèn)知,可以讓我們發(fā)現(xiàn)其中的基本規(guī)律。但是問(wèn)題在于,在經(jīng)營(yíng)單元、賦能單元和職能單元中,由于賦能單元被不斷分離,它們之間的協(xié)同就成了組織問(wèn)題的關(guān)鍵。如果協(xié)同不好,效率反而會(huì)下降。神華就曾遇到過(guò)走得太過(guò)頭的情況。比如,他們把食堂和浴室都劃歸了礦業(yè)服務(wù)公司,一段時(shí)間以后發(fā)現(xiàn),這樣做并不產(chǎn)生規(guī)模效益,因?yàn)樵∈液褪程镁哂械赜蛐?。所以,最好是一個(gè)礦一個(gè)食堂,不能全搬到一起。如果想要統(tǒng)一,只能是實(shí)行集團(tuán)采購(gòu)。但是在具體執(zhí)行的過(guò)程中,到底是集采便宜還是零采便宜?

根據(jù)我的調(diào)研,集采未必比零采便宜,原因有二:1.受集采物資的特性影響。集采物資的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高,越具備規(guī)模效益,集采成本越低,例如鋼材。但如果集采的是肉類和蔬菜,不具備規(guī)模效應(yīng),則零采更劃算;2.受人性影響。很多公司集中采購(gòu)的目的是既希望降本增效,同時(shí)也有防止腐敗的考慮。雖然集中采購(gòu)有時(shí)候確實(shí)能起到這樣的作用,但是在商業(yè)合作的過(guò)程中,“殺熟”的情況也普遍存在。比如,在商業(yè)版訂票軟件上,集體訂票的價(jià)格就比個(gè)人訂票的價(jià)格更高——這和我們通常的理解大相徑庭,原因是什么呢?和我們集采的對(duì)象有關(guān)系。

比如,神華集團(tuán)的食堂和浴室服務(wù)分離出來(lái)之前,原本是“肉爛在鍋里”的——大家都在一個(gè)單位,如果浴室的服務(wù)太差,礦長(zhǎng)有權(quán)處理。而且大家都在一個(gè)礦上,這些服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員和礦工們平時(shí)抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn),關(guān)系總體上還是融洽的。即使有些紛爭(zhēng),也都能夠化解。但現(xiàn)在成了兩家單位,服務(wù)板塊不歸煤礦管理,出了問(wèn)題,得協(xié)調(diào)礦業(yè)服務(wù)公司的某個(gè)處,再由礦業(yè)公司的總經(jīng)理和礦長(zhǎng)出面協(xié)調(diào)。結(jié)果,本來(lái)是雞毛蒜皮的小事,卻拉大了協(xié)調(diào)機(jī)制,拉大了協(xié)同的流程,造成了很大的問(wèn)題。因?yàn)樯婕皡f(xié)同成本和效益的問(wèn)題,所以后來(lái),神華又把這部分功能還給了各個(gè)煤礦。

當(dāng)然,企業(yè)不能走得過(guò)頭,也不能止步不前,所以協(xié)同總歸是一種必然,至少能力是要復(fù)用的。至于能力復(fù)用的邊界,則與協(xié)同的方式有關(guān)。

而關(guān)于能力利用的邊界,明天我們會(huì)為大家介紹,到底哪些應(yīng)該放回去,哪些應(yīng)該拿出來(lái),這些都涉及協(xié)同成本和協(xié)同效益的問(wèn)題。

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組織結(jié)構(gòu)中如何清晰相關(guān)組織定位

關(guān)于組織結(jié)構(gòu)中的相關(guān)定位,華為很明確:

  • MU是最接近客戶的單元,是華為的最小經(jīng)營(yíng)單元,也叫市場(chǎng)單元,在業(yè)務(wù)定位上屬于市場(chǎng)機(jī)會(huì)中心,在財(cái)務(wù)定位上是利潤(rùn)中心,承擔(dān)了開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、增加收入、簽訂正確合同(實(shí)現(xiàn)利潤(rùn))和有效關(guān)閉合同(確?;乜睿┑嚷氊?zé);

  • SBU是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,其業(yè)務(wù)定位是交付中心,財(cái)務(wù)定位是成本或費(fèi)用中心,承擔(dān)了及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、低成本交付等職責(zé),也可以在交付業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上附帶提供各種增值服務(wù),以對(duì)沖交付成本或?yàn)楣驹黾永麧?rùn)。如華為的全球技術(shù)服務(wù)部門,一部分業(yè)務(wù)是成本中心,一部分業(yè)務(wù)是利潤(rùn)中心。華為大學(xué)雖然是費(fèi)用中心,但它卻通過(guò)內(nèi)部創(chuàng)收的方式對(duì)沖了一部分費(fèi)用;

  • BU在業(yè)務(wù)定位上屬于創(chuàng)新中心,在財(cái)務(wù)定位上,業(yè)務(wù)拓展階段屬于收入中心,在業(yè)務(wù)規(guī)?;A段則被定義為利潤(rùn)中心??偟膩?lái)說(shuō),在業(yè)務(wù)拓展階段,BU需要補(bǔ)貼MU去開(kāi)拓新市場(chǎng)、新業(yè)務(wù),如果定位為利潤(rùn)中心則不利于業(yè)務(wù)拓展。所以BU承擔(dān)了創(chuàng)造新的收入來(lái)源、實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品規(guī)模復(fù)制和快速贏利,以及讓產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(如提高銷售毛利率)等職責(zé);

  • FU是功能單元,其業(yè)務(wù)定位屬于效能中心,財(cái)務(wù)定位為費(fèi)用中心,承擔(dān)了為業(yè)務(wù)提供功能服務(wù)、確保資源效率和有效管控風(fēng)險(xiǎn)等職責(zé)。如人力資源部門既要成為業(yè)務(wù)的伙伴,幫助業(yè)務(wù)部門解決人力資源方面的痛點(diǎn)和難點(diǎn),又要對(duì)整個(gè)公司人力資源的投入產(chǎn)出負(fù)責(zé),還要防范人力資源的管理風(fēng)險(xiǎn)。

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從“最小經(jīng)營(yíng)單元”思考組織構(gòu)建邏輯

在厘清了未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題之后,接下來(lái)核心的問(wèn)題是分工和協(xié)同、授權(quán)和治理。

首先是分工和協(xié)同。分工有一個(gè)很特殊的方法,即通過(guò)能力復(fù)用的原則構(gòu)建賦能單元。所以,賦能單元和經(jīng)營(yíng)單元之間,也就是作戰(zhàn)部隊(duì)和服務(wù)支持部隊(duì)之間,在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況下,經(jīng)常會(huì)打得難分彼此。比如我們假設(shè)神華的生產(chǎn)服務(wù)中心還承接對(duì)外服務(wù)業(yè)務(wù),它一方面支持自己公司的礦區(qū),另一方面也承接一些海外公司的代理運(yùn)營(yíng),這時(shí),它就不再是一個(gè)賦能單元了,而成了一支作戰(zhàn)部隊(duì)。所以,這二者之間有時(shí)是很難劃分的。于是這個(gè)過(guò)程,就導(dǎo)致了整個(gè)組織的復(fù)雜性。

梳理清楚組織的基本規(guī)律和要點(diǎn)以后,還要研究組織研究工作的起點(diǎn)。我們?cè)跒楹芏喙咀鼋M織變革項(xiàng)目的時(shí)候,老板經(jīng)常會(huì)請(qǐng)我們先為公司畫一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,然后再組織大家討論。或者建議每個(gè)人都畫一個(gè)圖來(lái)討論,當(dāng)面指出誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),要形成邏輯閉環(huán),最后再形成“定版”。這就涉及了企業(yè)應(yīng)該從整體的面上考慮組織問(wèn)題,還是應(yīng)該從點(diǎn)上出發(fā)的問(wèn)題——組織研究的起點(diǎn)究竟在哪里呢?

有的人認(rèn)為,應(yīng)該從上往下考慮,也有人認(rèn)為,組織應(yīng)該從決策中心出發(fā),因?yàn)橐粋€(gè)必要的假設(shè)是,決策中心的決策一定是對(duì)的。而我們假設(shè)整個(gè)組織的架構(gòu)是圍繞決策下達(dá)后的有效執(zhí)行和落地,那么這算不算是一條路徑呢?也是可以的。但是,通行的組織構(gòu)建的基本邏輯和方法是什么?要從最小經(jīng)營(yíng)單元開(kāi)始思考。


什么是最小經(jīng)營(yíng)單元?即最貼近客戶,直接面向客戶創(chuàng)造價(jià)值的那一級(jí)組織,也稱最小作戰(zhàn)單元或最小業(yè)務(wù)單元。所有的組織核心都是為了給某個(gè)機(jī)構(gòu)賦能——是誰(shuí)在創(chuàng)造價(jià)值?誰(shuí)在為公司賺錢?把這些問(wèn)題厘清之后,組織就要圍繞著如何支持這些機(jī)構(gòu)更好地打糧食,更好地賺錢來(lái)思考問(wèn)題。做到這種程度,就一定是最正確的組織。所以我們認(rèn)為,通行的做法是,在沒(méi)有特殊要求的情況下,組織的思考邏輯應(yīng)該從最小經(jīng)營(yíng)單元開(kāi)始。

仍以華為為例。1996年,華為的組織架構(gòu)形成了兩線作戰(zhàn)的邏輯:第一條線是區(qū)域部,即銷售端;第二條線是產(chǎn)品端,即產(chǎn)品事業(yè)部,擁有不同的產(chǎn)品線。假如華為只有一個(gè)產(chǎn)品,那么就只有區(qū)域端一條線。華為一直強(qiáng)調(diào),代表處是華為的最小作戰(zhàn)單元。但二維結(jié)構(gòu)構(gòu)建起來(lái)以后,華為表示,代表處和產(chǎn)品線都是它的最小作戰(zhàn)單元,都是最小經(jīng)營(yíng)單元。所以,此時(shí)的華為是一種二維結(jié)構(gòu)。

而我們的企業(yè)要構(gòu)建哪種結(jié)構(gòu)?核心是要思考,我們要打造什么?華為這兩條線——產(chǎn)品創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)拓,能力都很強(qiáng)。而且可以看到,作為一個(gè)特例,華為的兩條線是同時(shí)打造的,并且也同時(shí)獲得了成功。就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)而言,與大部分的企業(yè)相比,華為這種特例少之又少,畢竟不是每個(gè)企業(yè)的老板都是任正非。所以,一般的情況是,先把一條線打造出來(lái)。需要考慮的是,我們要先做市場(chǎng)線還是先做產(chǎn)品線?要先把一條線打造成功,把它做強(qiáng)了以后,再去打造另一條線。這樣的順序可能會(huì)更好一些,也更保險(xiǎn)。所以,學(xué)習(xí)華為不能生搬硬套,華為的成功路徑,對(duì)我們來(lái)說(shuō),不意味著是對(duì)的。


我們來(lái)看看華為的最小的作戰(zhàn)單元——產(chǎn)品線,它包含了研產(chǎn)銷的各條線,包括了產(chǎn)品A和產(chǎn)品B。其中每一個(gè)職能領(lǐng)域都是以項(xiàng)目成員的形式進(jìn)入每一個(gè)產(chǎn)品線當(dāng)中的。貫穿之后,形成具體產(chǎn)品的過(guò)程,就是“擰麻花”,是業(yè)務(wù)線和資源線分開(kāi)運(yùn)作,兩邊都是利潤(rùn)中心,實(shí)現(xiàn)的正是擰麻花。

所以,我們看華為的組織結(jié)構(gòu),大概就能明白IPD在華為具有崇高地位的原因。早期,華為沒(méi)有打造IPD流程的時(shí)候,產(chǎn)品線如何貫通?有的人屬于制造部門,有的人屬于研發(fā)部門,如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮?怎樣實(shí)現(xiàn)管理?要把IPD流程和項(xiàng)目管理兩條線的形式橫向貫穿。也就是說(shuō),組織以前只維系經(jīng)線。但當(dāng)我們把經(jīng)線梳理清楚,緯線就會(huì)受到很大的影響。這時(shí)候,緯線如何實(shí)現(xiàn)橫向貫穿?所以,IPD流程的核心在于整合各項(xiàng)資源,形成產(chǎn)品的管理流程。

這時(shí),從IPD到LTC的貫通,就形成了從概念到銷售的整個(gè)流程。我們?cè)诤竺娴恼n程中會(huì)有詳細(xì)的介紹。

最小經(jīng)營(yíng)單元明確了產(chǎn)品線要做什么。首先,產(chǎn)品線的最小經(jīng)營(yíng)單元是產(chǎn)品項(xiàng)目,而項(xiàng)目只是個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目結(jié)束以后,人要回到既定機(jī)構(gòu)上。產(chǎn)品線上設(shè)有產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目組建以后,各個(gè)固定機(jī)構(gòu)中,還會(huì)有專門的銷售經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理對(duì)接進(jìn)來(lái)……要把整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、打造成一體化運(yùn)行,那么在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)之初,在它的概念規(guī)劃階段,就要明確它的定位及亮點(diǎn)是什么,未來(lái)怎么營(yíng)銷,后續(xù)在市場(chǎng)上如何宣傳,等等。與之相關(guān)的一切事項(xiàng),都是一體化運(yùn)行的。所以,從IPD到IMS整個(gè)流程的貫通,其實(shí)就是在解決產(chǎn)品線的問(wèn)題。


擰麻花的另外一條線是代表處。對(duì)于代表處的定位,任正非有一系列的表述。他認(rèn)為,代表處是直接作戰(zhàn)的海軍陸戰(zhàn)隊(duì),能夠呼喚炮火、整合資源,能夠?qū)ε诨鸬某杀竞涂蛻舻臐M意度負(fù)責(zé)。所以,區(qū)域公司運(yùn)營(yíng)的最前端就是代表處。它是本地運(yùn)營(yíng)的整體性的經(jīng)營(yíng)組織,其構(gòu)成包括項(xiàng)目型組織,即各個(gè)項(xiàng)目和系統(tǒng)部等,以最小作戰(zhàn)單位參戰(zhàn)作戰(zhàn)。任正非提議,要把代表處改造成綜合化的輕裝海陸軍站隊(duì),避免大家各自為戰(zhàn)。代表處一定要精干,因?yàn)樗暮诵氖前l(fā)現(xiàn)戰(zhàn)爭(zhēng)、策劃戰(zhàn)爭(zhēng),是主力參戰(zhàn)的野戰(zhàn)部隊(duì)。

所以,為代表處提供支持的是系統(tǒng)部(現(xiàn)已改稱重裝旅)。也就是說(shuō),由代表處發(fā)現(xiàn)商機(jī),迅速撲上去,而系統(tǒng)部(重裝旅)則負(fù)責(zé)把客戶拿下,因而形成了典型的作戰(zhàn)組織。

代表處的運(yùn)行要流程化,具體有三大流程,第一個(gè)是線索,如何培育線索,如何搜集與分發(fā);第二個(gè)是投標(biāo);第三個(gè)是交付。早期,華為的系統(tǒng)部和產(chǎn)品部分別為代表處提供支持,再各自進(jìn)行相應(yīng)的匯報(bào)。這時(shí),它的每一個(gè)代表處都像是一個(gè)大使館,既有產(chǎn)品部的產(chǎn)品經(jīng)理,也有系統(tǒng)部的客戶經(jīng)理,然后形成系列服務(wù)。但要想在市場(chǎng)上打勝仗,至少要配置一個(gè)少將連長(zhǎng),或是一個(gè)少將班長(zhǎng),由前端呼喚炮火支援——華為所有的作戰(zhàn)系統(tǒng)都是這樣構(gòu)建的。

這就是我們講的兩個(gè)最小單元,產(chǎn)品線和代表處。

我們認(rèn)為,最小經(jīng)營(yíng)單元是鏈接客戶的最前沿的陣地,也是最小陣地。那么,最小的經(jīng)營(yíng)單元如何設(shè)置?每家公司要根據(jù)客戶的具體情況采取不同的方式。華為提出,要“以客戶為中心”,因此,它的最小單元起到的就是鏈接客戶的作用。

當(dāng)然,不同的企業(yè)有著各自不同的最小單元。


2021年,我們?cè)鵀槟乘畡?wù)公司做過(guò)組織變革項(xiàng)目。這是一家污水處理公司,雖然處在一個(gè)很狹小的領(lǐng)域,體量也不是很大,有著200多億的銷售收入。

這樣的業(yè)績(jī)水平,必然會(huì)涉及第二增長(zhǎng)極的問(wèn)題,即下一步該如何發(fā)展。

為什么要做組織變革呢?因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn),公司在戰(zhàn)略上存在問(wèn)題。因此,面對(duì)如何發(fā)展第二增長(zhǎng)極的問(wèn)題,他們提出了清潔城市、無(wú)廢低碳的發(fā)展模式。在這個(gè)過(guò)程中,布局了200多個(gè)城市,雖然每個(gè)城市只開(kāi)展幾個(gè)污水處理的項(xiàng)目,但最終以點(diǎn)帶面,除了污水處理,凡是涉及去除淤泥、環(huán)保環(huán)衛(wèi)、垃圾發(fā)電、無(wú)廢低碳等業(yè)務(wù),他們都能承接。因此,他們的戰(zhàn)略計(jì)劃是,連點(diǎn)成片,把自己從污水處理的專業(yè)服務(wù)商提升為無(wú)廢城市解決方案提供商。

這樣的戰(zhàn)略顯然是沒(méi)問(wèn)題的,問(wèn)題在于,組織如何響應(yīng)戰(zhàn)略?我們經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),他們的銷售過(guò)程存在一個(gè)問(wèn)題,即前線是如何作戰(zhàn)的?他們的前線作戰(zhàn)主要是通過(guò)全國(guó)四個(gè)大的區(qū)域公司。這些區(qū)域公司如何作戰(zhàn)?在得到一個(gè)線索后,先衡量是什么項(xiàng)目,處于哪一個(gè)城市。假設(shè)某一個(gè)城市要上一個(gè)除淤項(xiàng)目或者一個(gè)環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目,大區(qū)會(huì)立刻派出一支銷售團(tuán)隊(duì)前往政府部門接洽、商談,進(jìn)而投資,去打贏這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)。

這個(gè)時(shí)候我們發(fā)現(xiàn),這家公司最大的問(wèn)題是,最小作戰(zhàn)單元離前線太遠(yuǎn)。所以我問(wèn)對(duì)方,你們的客戶是誰(shuí)?他們回答,是區(qū)政府和市政府,項(xiàng)目都是他們批的。但是,公司最前沿的部隊(duì)在大區(qū),缺少省級(jí)區(qū)域,鏈接度很弱,導(dǎo)致了銷售流程過(guò)短。而且,由于公司沒(méi)有深耕客戶,基本上在獲得線索的時(shí)候,都已經(jīng)進(jìn)入招投標(biāo)階段了。做To B業(yè)務(wù)的企業(yè)都知道,凡是到了招投標(biāo)階段,這時(shí)參與競(jìng)標(biāo),大概率是在陪跑。所以,這是在作戰(zhàn)模式方面出現(xiàn)的問(wèn)題。

按照這樣的邏輯,經(jīng)過(guò)討論得出的結(jié)論是,將作戰(zhàn)單元部署在區(qū)級(jí)政府部門是極其浪費(fèi)資源的,所以,企業(yè)最終明確,要將城市公司作為最小作戰(zhàn)單元。

最小作戰(zhàn)單元的思維邏輯不完全是根據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)定的,具體要圍繞著客戶來(lái)展開(kāi),即如何展開(kāi)針對(duì)客戶的深耕。有些企業(yè)跟著客戶走,而不是跟著行業(yè)走。

所以,最小作戰(zhàn)單元的設(shè)置要根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特性和客戶的特性來(lái)確定,因?yàn)槲覀円紤]更好地為客戶提供服務(wù)。

我的另一個(gè)客戶做的是低頻產(chǎn)品。低頻產(chǎn)品如何部署兵力?這是很為難的。青島有一家公司,主要的產(chǎn)品的數(shù)字化展覽館。但是對(duì)于縣級(jí)政府或地級(jí)政府來(lái)說(shuō),可能十年八年才會(huì)建設(shè)一個(gè)農(nóng)業(yè)展廳或者科技展廳,它們對(duì)數(shù)字化展覽館的需求可以說(shuō)是頻率極低的?;诖?,這家公司試圖按最小作戰(zhàn)單元來(lái)部署,結(jié)果完全不理想。比如,按區(qū)域布局浪費(fèi)資源;按行業(yè)布局,可能又會(huì)遇到這樣的問(wèn)題——在某一段時(shí)間,數(shù)字科技展廳的項(xiàng)目很多,各地都在建;但在另一個(gè)時(shí)段,市政的項(xiàng)目又多了起來(lái)。所以,按行業(yè)布局也不合適。在這種情形之下,低頻產(chǎn)品么辦?經(jīng)過(guò)討論,我們?yōu)檫@家公司確定了解決方案——把前線作戰(zhàn)部隊(duì)部署到別人家。因?yàn)椴还茉趺床烤郑Y源都匹配不好。但是,既然政府有這樣的需求,就一定還有那樣的需求,也許還要開(kāi)發(fā)軟件,或者還會(huì)有其他建設(shè)等一系列的需求。在這些需求當(dāng)中,有沒(méi)有高頻需求?肯定有,比如軟件開(kāi)發(fā)?,F(xiàn)在,政府的數(shù)字化需求非常強(qiáng)烈,每年都會(huì)有一些集成服務(wù)商在為政府提供服務(wù)。所以,每個(gè)城市、每一級(jí)政府都會(huì)有自己熟悉的軟件集成商或者工程承包商,他們與政府部門都有著或多或少的、千絲萬(wàn)縷的關(guān)系——在這個(gè)位置部署就是最好的前線作戰(zhàn)單元。比如,通過(guò)合伙人機(jī)制,通過(guò)戰(zhàn)略聯(lián)盟方式,和這些軟件集成商、工程承包商建立聯(lián)系。只要政府有了這樣的需求,對(duì)方能把信息傳遞給我們,大家就可以參與分成。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)客戶的日常維護(hù)費(fèi)用本身就在發(fā)生,再為它一些疊加產(chǎn)品,就相當(dāng)于攤薄了客戶的運(yùn)維費(fèi)用,從而增加了收益。而且,這種收益也比較容易談成。

所以,核心的問(wèn)題是,企業(yè)一定要圍繞著最貼近客戶的一端來(lái)部署自己的前線作戰(zhàn)部隊(duì)。最小的作戰(zhàn)單元布署的方式、方法,也要根據(jù)自身產(chǎn)品的特性來(lái)考慮。否則,在不了解客戶的情況下,就沒(méi)有辦法打開(kāi)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條。

以上就是不同類型企業(yè)最小作戰(zhàn)單元的設(shè)置與布署。

12

如何理解客戶

既然談到了圍繞客戶布署企業(yè)的最小作戰(zhàn)單元,就避免不了談到,什么是客戶?要如何理解客戶?

追根溯源,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)對(duì)“客戶”一詞的定義是,購(gòu)買產(chǎn)品或者服務(wù)的個(gè)人或組織——誰(shuí)買了我的產(chǎn)品,誰(shuí)就是我的客戶。到了現(xiàn)代社會(huì),這個(gè)定義出現(xiàn)了問(wèn)題,因?yàn)橘?gòu)買產(chǎn)品的人未必是消費(fèi)者,比如結(jié)婚戒指,通常是由先生掏錢買的,但是由夫人佩戴。這時(shí),我們的組織形態(tài)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)該圍繞著丈夫,還是應(yīng)該圍繞著妻子?如果圍繞著丈夫,屬于獨(dú)辟蹊徑,也可能會(huì)成功。大家不妨想一下,如果圍繞著丈夫這個(gè)“客戶”做產(chǎn)品開(kāi)發(fā),那么這款戒指首先是不是要好看?還要看起來(lái)很貴,但實(shí)際上,還應(yīng)該物美價(jià)廉。從銷售政策的角度,我們可以將它定價(jià)為10萬(wàn)人民幣,但是永遠(yuǎn)打一折銷售。反之,如果圍繞著妻子定義產(chǎn)品,首先就要璀璨,要呈現(xiàn)高級(jí)感,新娘戴上它,價(jià)值感十足。所以,要考慮如何定義客戶的問(wèn)題,定義不同,打法就完全不同。

維基百科對(duì)“客戶”的定義是,客戶和顧客可以指接受財(cái)產(chǎn)、服務(wù)、產(chǎn)品或某種創(chuàng)意的自然人或公司——客戶是接受服務(wù)的,這是消費(fèi)端視角,誰(shuí)消費(fèi)產(chǎn)品,誰(shuí)享有服務(wù),誰(shuí)就是客戶??梢钥闯?,維基百科的定義和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)的定義完全不一樣,認(rèn)為客戶可能是最終的消費(fèi)者、代理人或供應(yīng)鏈內(nèi)的中間人。這種解釋是把客戶分層了,分別是終端消費(fèi)者、代理人和中間人。

回到前面水務(wù)公司的案例。當(dāng)時(shí),他們堅(jiān)持認(rèn)為自己的客戶是區(qū)政府和市政府。所以我提出,你們把市政府和區(qū)政府當(dāng)成客戶,那么市政府和區(qū)政府提出的所有需求都會(huì)被當(dāng)成客戶需求。既然是客戶需求,企業(yè)當(dāng)然要無(wú)條件地滿足。但是這家公司的高管明確地否定了我,他說(shuō),這不對(duì),我們不可能滿足他們的所有需求,他們有很多需求是有問(wèn)題的。這時(shí)問(wèn)題就來(lái)了,我們要如何看待客戶?

有兩種定義方式,一種是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)的定義,將市政府和區(qū)政府視為企業(yè)客戶,由客戶付錢,企業(yè)提供服務(wù),并滿足對(duì)方的一切需求——這就相當(dāng)于鉆戒公司圍繞著丈夫所做的服務(wù);另一種方式是,圍繞著最終的消費(fèi)者——污水處理之后變成了凈水,最終是提供給千家萬(wàn)戶的。表面上,企業(yè)收的是政府的錢,但實(shí)質(zhì)上,政府只是代理人。

同樣,我曾經(jīng)在和廣東的一家公司討論時(shí)也發(fā)現(xiàn)了這種偏差。他們說(shuō)的客戶是指代理商,而我們說(shuō)的客戶是指終端消費(fèi)者。代理商是不是客戶?這相當(dāng)于回到了先生為太太買婚戒的邏輯,主要看企業(yè)是圍繞著代理商來(lái)開(kāi)展整個(gè)商業(yè)活動(dòng)的,還是圍繞著終端產(chǎn)品和終端消費(fèi)者?這是完全不同的打法和商業(yè)邏輯,其實(shí)質(zhì)就是客戶定位問(wèn)題。

所以,德魯克提出,要明確誰(shuí)是企業(yè)的客戶,什么是客戶認(rèn)可的價(jià)值,企業(yè)要從客戶那里獲得什么樣的成果,以及客戶的戰(zhàn)略和企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是否一致。

既然所有企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,那就要搞清楚客戶是誰(shuí)。有很多公司并不清楚,也沒(méi)有達(dá)成共識(shí)。有一部分的高管認(rèn)為,經(jīng)銷商是公司的客戶,而另一部分的高管則認(rèn)為,終端消費(fèi)者才是。


華為當(dāng)年對(duì)此也存在很大爭(zhēng)議。早年的華為是為運(yùn)營(yíng)商提供服務(wù)的,運(yùn)營(yíng)商是客戶嗎?華為的客戶到底是中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通,還是廣大的消費(fèi)者?當(dāng)然,在手機(jī)領(lǐng)域并不存在這樣的爭(zhēng)議,但在售賣程控交換機(jī)的時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題就顯然非常尖銳。所以華為公司在內(nèi)部討論的時(shí)候就曾經(jīng)提出過(guò),運(yùn)營(yíng)商、領(lǐng)導(dǎo)和員工是客戶嗎?HR和財(cái)經(jīng)部門的客戶是誰(shuí)?等等。最后形成的共識(shí)是,運(yùn)營(yíng)商是渠道,是客戶代表,不是客戶。華為雖然掙的是運(yùn)營(yíng)商的錢,但它并不是客戶。誰(shuí)是客戶?華為的定位是,終端才是客戶。領(lǐng)導(dǎo)為什么不是客戶?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是要求員工賺錢的人,而不是為企業(yè)錢付的人;員工為什么不是客戶?因?yàn)樗秦?zé)任的承擔(dān)人;HR和財(cái)經(jīng)部門的客戶只能算是企業(yè)客戶或者內(nèi)部客戶,而內(nèi)部客戶只是一個(gè)短暫的關(guān)系界定,從整體上看,他并不符合客戶的概念。所以,企業(yè)對(duì)于客戶不同的認(rèn)知、理解和定位,決定了在商業(yè)領(lǐng)域的具體打法。

在確定了客戶之后,華為也確定了面向終端客戶的經(jīng)營(yíng)邏輯。

13

最小的作戰(zhàn)單元要做到客戶全面覆蓋

不論是面向終端客戶還是面向中間客戶,定位明確以后,最小經(jīng)營(yíng)單元的組織建設(shè)一定要解決全面覆蓋的問(wèn)題,或者說(shuō)“寧可錯(cuò)殺三千,不可使一人漏網(wǎng)”——最小的作戰(zhàn)單元就是要實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。


全面覆蓋如何實(shí)現(xiàn)?以IBM為例。IBM是如何實(shí)現(xiàn)全覆蓋的?

2014年以后,IBM的前端作戰(zhàn)單元形成了三維模式:一維是產(chǎn)品,一維是客戶,一維是地域。三維組織構(gòu)建后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的全面覆蓋。比如,IBM賣了10臺(tái)服務(wù)器給華為,這個(gè)訂單由誰(shuí)來(lái)實(shí)現(xiàn)?有可能是華南區(qū)的某個(gè)銷售經(jīng)理,通過(guò)某種方式得到了這個(gè)訂單,也有可能是華為電信事業(yè)部的某個(gè)人,或者是程控交換機(jī)服務(wù)器的銷售爭(zhēng)取到的。其實(shí),不論是誰(shuí)找到的訂單,只要找到就可以。這就是IBM的建制情況。華為雖然在2014年的時(shí)候,也實(shí)現(xiàn)了從一維到三維作戰(zhàn)單元的轉(zhuǎn)化。在這中間,還存在一個(gè)二維階段,就是我們前文講到的——在這個(gè)階段,雖然有了產(chǎn)品和區(qū)域,但客戶這一維還未被建立。所以,華為的典型的通過(guò)客戶端的建立實(shí)現(xiàn)兵團(tuán)制模式的企業(yè)。

從IBM的模式看,三維作戰(zhàn)單元被建立起來(lái)以后,有的公司會(huì)認(rèn)為太亂,最后的業(yè)績(jī)算誰(shuí)的?顯然,雖然實(shí)現(xiàn)了分工,但是協(xié)同更加復(fù)雜了。要如何協(xié)同?最后確定,誰(shuí)拿下了訂單,業(yè)績(jī)就是誰(shuí)的。但這樣的政策會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部的殘酷競(jìng)爭(zhēng),更會(huì)導(dǎo)致各部門之間互相卷、踩。區(qū)域部的人可能會(huì)在客戶面前指責(zé)產(chǎn)品部的人缺乏專業(yè)性,也沒(méi)有服務(wù)意識(shí),以期建立客戶對(duì)自己的信任與聯(lián)系。產(chǎn)品部的人可能會(huì)在客戶那里貶損數(shù)據(jù)部的人對(duì)產(chǎn)品一無(wú)所知,而“我”才是最懂產(chǎn)品,而且也是最具議價(jià)權(quán)的一方。同理,客戶端的人則會(huì)向客戶介紹說(shuō),“我”才是專業(yè)對(duì)接通信部門并提供服務(wù)的。

而IBM公司在多維化的組織架構(gòu)中,一個(gè)基本的協(xié)同機(jī)制是,不論是哪一個(gè)維度成功獲取了訂單,三個(gè)維度都有業(yè)績(jī)。在這個(gè)過(guò)程中,即使有的部門從未做出過(guò)貢獻(xiàn),也是要分享業(yè)績(jī)的,主要看是在什么情況下。

在協(xié)同機(jī)制當(dāng)中,最重要的一條是利益協(xié)同。在IBM,假設(shè)今年的銷售收入指標(biāo)是2000億,那么不論是客戶端、產(chǎn)品端還是區(qū)域端,都會(huì)分解到2000億的任務(wù)。但業(yè)績(jī)的完成情況,則會(huì)將三個(gè)維度合并在一起計(jì)算。有的人認(rèn)為,三個(gè)2000億,那不是6000億嗎?但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是不一樣的,這是一個(gè)最基礎(chǔ)的認(rèn)知。

最小經(jīng)營(yíng)單元要實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的全覆蓋,還會(huì)面臨另外一個(gè)問(wèn)題。有的公司屬于產(chǎn)品導(dǎo)向型,在這種情況下,當(dāng)平臺(tái)功能越來(lái)越強(qiáng),經(jīng)營(yíng)單元的功能會(huì)越來(lái)越單一,越來(lái)越??;反之,經(jīng)營(yíng)單元越多,意味著公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)收益可能會(huì)越大。

上圖中,還有另外一個(gè)案例,江西一家做出版的國(guó)企,其管理者是非常有魄力的,因此才有了其獨(dú)特的戰(zhàn)略定位。

要知道,在講組織變革之前,一定要先講戰(zhàn)略,因?yàn)榻M織變革必然圍繞著戰(zhàn)略進(jìn)行。尤其現(xiàn)在,出版行業(yè)成為夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè),因?yàn)榭醇堎|(zhì)書的人越來(lái)越少了,大家都在聽(tīng)書,看電子書,或者是看視頻等。在此背景下,要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略的升級(jí)和產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,就要重新定位。所以,這家集團(tuán)提出,要在未來(lái)時(shí)代做到內(nèi)容為王,要從傳統(tǒng)紙媒的書籍出版轉(zhuǎn)型成為內(nèi)容供應(yīng)商——以前是圖書的出版與發(fā)行,現(xiàn)在則轉(zhuǎn)向了動(dòng)漫、游戲制作、文創(chuàng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā),等等。

可以看到,當(dāng)前有著太多的培訓(xùn)公司,這當(dāng)然對(duì)我們這些講師而言是非常利好的,但做內(nèi)容的人就變少了。而隨著媒體平臺(tái)的越來(lái)越多,該出版集團(tuán)也開(kāi)發(fā)了自己的平臺(tái),以期實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的交叉與內(nèi)容的輸出。

這樣的戰(zhàn)略確定之后,就進(jìn)入了實(shí)施的過(guò)程。其戰(zhàn)略很簡(jiǎn)單,首先是收購(gòu)游戲公司。他們?cè)诒本┦召?gòu)了一家企業(yè),這是當(dāng)時(shí)全球最大的桌面游戲生產(chǎn)廠家,每年可以貢獻(xiàn)出七八個(gè)億的凈利潤(rùn);繼而,他們把出版社的資源輸入到了這家游戲公司,為其創(chuàng)作提供源源不斷的、豐富的素材;緊接著,他們又收購(gòu)了動(dòng)漫公司,投資拍攝各種動(dòng)漫,等等;再把原來(lái)旗下的書店全部改造成文化體驗(yàn)店。也就是說(shuō),這些書店不再賣書了,而是成了為客戶提供各種現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)的場(chǎng)所。我們知道,書店往往坐擁繁華地段,在這種位置做文化體驗(yàn),相當(dāng)于直接鋪到了終端。所以,這種戰(zhàn)略是很強(qiáng)的。

接下來(lái),他們又開(kāi)始著手解決組織協(xié)同的問(wèn)題。通常,我們知道,國(guó)企最匱乏的是創(chuàng)新力。我們知道,國(guó)企的人才極其豐富。但遺憾的是,他們往往激情不足,沒(méi)有創(chuàng)新力。在這種情況下,換人的改革成本太大,所以他們主要考慮的是,如何把潛在的人才呼喚出來(lái),把他們的激情激發(fā)出來(lái)?因此,在我們咨詢公司提供的智庫(kù)服務(wù)之下,他們提出,要保持存量,發(fā)展增量:首先是成立項(xiàng)目部——在原有的組織體系、員工待遇一概不變的情況下,面向全社員工張榜:誰(shuí)有能力,有好的創(chuàng)意,公司就可以為他成立一個(gè)項(xiàng)目部,支持你去策劃一本書、一個(gè)文創(chuàng)產(chǎn)品或是一部動(dòng)漫。這些產(chǎn)品形成以后,可以放到網(wǎng)絡(luò)上銷售,項(xiàng)目部可以參與分成;第二,成立工作室。如果項(xiàng)目部有持續(xù)的創(chuàng)造能力,公司還可以協(xié)助創(chuàng)立工作室,員工自己配置相關(guān)人員,并按照新的分成模式參與平臺(tái)分成,同時(shí)也能夠擁有平臺(tái)給予的權(quán)利;第三是發(fā)展事業(yè)部。除了自己創(chuàng)作產(chǎn)品以外,員工如果還能自行發(fā)行,還能夠招攬投資,就可以成立事業(yè)部。進(jìn)而,如果能招來(lái)自己的股權(quán)投資,還可以自己孵化,成立公司。正是采取這樣倒逼的方式進(jìn)行的改革。第一年,他們先成立了50個(gè)試點(diǎn),經(jīng)實(shí)踐如果沒(méi)問(wèn)題,第二年可以推廣到300個(gè)試點(diǎn),激勵(lì)大家的創(chuàng)新力。

大概是在2016年,我曾為此專程采訪過(guò)他們做得最好的工作室。室主任是一個(gè)1992年生的小姑娘,看起來(lái)像大學(xué)生一樣青澀。我問(wèn)她,一年幾千萬(wàn)的銷售額是怎么做起來(lái)的?她說(shuō)她是做兒童文學(xué)的。這時(shí)我就明白了,她之所以能做好兒童文學(xué),恰恰是因?yàn)樗L(zhǎng)不大,能一直保持一顆童心。所以我們能夠看到,在這家出版單位,不管主體具有什么樣的特性,誰(shuí)能把業(yè)績(jī)拉起來(lái),誰(shuí)就是英雄。放在傳統(tǒng)的體制下,一位20多歲的小姑娘,對(duì)人情世故非常懵懂,要想成為一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,想成為企業(yè)打糧食的主力,何其難也?但是,恰恰是組織的變革和機(jī)制的創(chuàng)新激發(fā)了活力,能將人才迅速地呼喚出來(lái),使年輕人成了真正的主力,實(shí)現(xiàn)了一年輕輕松松到賬幾千萬(wàn)的傲人業(yè)績(jī)。這樣的機(jī)制,員工歡迎,公司的戰(zhàn)略也得到了有效實(shí)施。

所以,明確最小經(jīng)營(yíng)單元的目的和意義是什么?上述兩個(gè)案例恰恰說(shuō)明,最小經(jīng)營(yíng)單元明確以后,要實(shí)現(xiàn)的正是客戶的全覆蓋,是任何商機(jī)都要把握到手,“寧可錯(cuò)殺三千,不可放走一個(gè)”。

而對(duì)于組織來(lái)講,最重要的不是考察成單率,而是“丟單率”。如果一個(gè)企業(yè)屬于行業(yè)的頭部,成單是很正常的,而丟單則被視為不應(yīng)該。

最終我想表達(dá)的是,如何通過(guò)激發(fā)最小作戰(zhàn)單元的激情,通過(guò)最小作戰(zhàn)單元的組織變革,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效提升和有力呈現(xiàn)。這是組織思考邏輯的開(kāi)始——首選是考慮作戰(zhàn)單元在哪里。作戰(zhàn)單元成立以后,人資、財(cái)務(wù)、采購(gòu)和發(fā)行部門都要圍繞著這些作戰(zhàn)單元展開(kāi)活動(dòng)。

所以,一旦確定最小作戰(zhàn)單元,業(yè)務(wù)布局、組織規(guī)模擴(kuò)展、資源跨部門協(xié)同以及資源配置等問(wèn)題,就有了基本的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

經(jīng)常有人說(shuō),我們公司的預(yù)算做得很好,我們的人員編制管控得也很好。但是,管得好與壞,標(biāo)準(zhǔn)是什么?假設(shè)去年的人員總數(shù)是3000人,今年銷售收入增長(zhǎng)了20%,同期人員下降了10%,就能證明我們的人效得到了提升,說(shuō)明了我們的人員編制管得好。但事實(shí)的確如此嗎?如果我們想把指標(biāo)硬砍下來(lái),肯定是能做到的。但還有一項(xiàng)指標(biāo)——前線作戰(zhàn)部隊(duì)的滿意度。如果你砍得前線作戰(zhàn)部隊(duì)哀鴻遍野,即使今年的糧食勉強(qiáng)打下來(lái)了,但是明年就沒(méi)有人愿意做了。這能算是對(duì)編制和預(yù)算的成功管理嗎?當(dāng)所有的管理舉措和組織運(yùn)行都沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),所謂的好,只能是企業(yè)的掩耳盜鈴。所以企業(yè)必須把最小的作戰(zhàn)單元梳理清楚。

14

為什么組織能力要不斷重構(gòu)

未來(lái)的課程,我們會(huì)講到作戰(zhàn)模式和組織流程,更細(xì)化下來(lái),就是要講作戰(zhàn)單元如何作戰(zhàn)才能贏得利益。只有把這些梳理清楚,組織的工作才會(huì)有衡量標(biāo)準(zhǔn)。接下來(lái),組織的協(xié)同與管控才算是有了起點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。


關(guān)于組織的協(xié)同與管控,華為的做法是,建立多層、多級(jí)、多專業(yè)的責(zé)任中心,通過(guò)有效授權(quán),將推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的權(quán)力和責(zé)任下放到對(duì)事情最明白的機(jī)構(gòu)和個(gè)人手中。這時(shí),就又為組織建設(shè)的核心提出了一個(gè)概念——企業(yè)所有的目標(biāo)都是為了盈利,是在滿足客戶需求的過(guò)程中獲得自己的合理回報(bào)。但我們?cè)谧鲞@件事情的時(shí)候,每個(gè)人具體承擔(dān)什么樣的責(zé)任?并在整個(gè)組織運(yùn)行的當(dāng)中,能把責(zé)任落實(shí)下去?這是組織運(yùn)行過(guò)程中必須面對(duì)的問(wèn)題。

因此,圍繞著責(zé)任和相對(duì)應(yīng)的權(quán)力,華為提出,要具體落實(shí)到對(duì)這個(gè)事情最明白的機(jī)構(gòu)和人身上——誰(shuí)承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值和服務(wù)?簡(jiǎn)言之,就是誰(shuí)扛這個(gè)責(zé)任和指標(biāo),就由誰(shuí)來(lái)做決策。

組織最怕碰到的是,在做決策的時(shí)候七嘴八舌,在談責(zé)任的時(shí)候三緘其口。我們經(jīng)常能在一些會(huì)議中聽(tīng)到這樣的說(shuō)法:“這件事我說(shuō)了不算,只是為大家提供一些參考性的意見(jiàn)?!钡绻怀袚?dān)責(zé)任,我們希望這些高管們能閉嘴。如果別人想聽(tīng)到你的“參考性意見(jiàn)”,相信他自然會(huì)來(lái)請(qǐng)教的。


未來(lái),我們?cè)谥v到組織管控和組織治理的時(shí)候,會(huì)講到領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)的四種責(zé)任——專家責(zé)任、流程責(zé)任、經(jīng)營(yíng)責(zé)任和決策責(zé)任。

今天,先回到理論的角度。世界上有很多的名家在研究組織理論,其中有三種理論最值得關(guān)注。

1.美國(guó)現(xiàn)代管理理論之父切斯特·巴納德認(rèn)為,組織是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人所組成的協(xié)作系統(tǒng),要素是信息交流、作貢獻(xiàn)的意愿和共同的目標(biāo)。組織協(xié)作的核心就是大家根據(jù)各自的意愿和共同目標(biāo),通過(guò)信息的交流,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。協(xié)作的最終目的是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而協(xié)作的基礎(chǔ)是從最小的作戰(zhàn)單元分析開(kāi)始,圍繞著一層層的功能,其中的邏輯才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。

2.赫伯特·西蒙(美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家、政治學(xué)家、認(rèn)知科學(xué)家,1978年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主、1975年圖靈獎(jiǎng)得主)認(rèn)為,組織是一個(gè)決策系統(tǒng),有效的組織應(yīng)以正確的決策為基礎(chǔ),人人都是決策者,人人都是管理者。我們強(qiáng)調(diào),組織只有兩件事兒,做正確的事和正確地做事。不論是在企業(yè)家層面,還是在部門負(fù)責(zé)人層面,都要面臨這兩件事。從決策的角度,西蒙認(rèn)為,每個(gè)人做的決策都是正確的,既要能夠貫徹上面的戰(zhàn)略意圖,也要指導(dǎo)下邊的實(shí)踐,這樣的組織效能才是最高的。

3.1991年的諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主,科斯定理的提出者科斯認(rèn)為,企業(yè)的本質(zhì)是一種資源配置機(jī)制,當(dāng)市場(chǎng)的交易成本大于企業(yè)的組織成本時(shí),企業(yè)配置資源的方式是有效的。從前面講過(guò)煤礦的浴室和食堂的案例可以看出,當(dāng)把它們拿出來(lái)集中管理以后,增加了協(xié)同成本;在服務(wù)人員和礦工之間發(fā)生爭(zhēng)議的時(shí)候,協(xié)調(diào)變得復(fù)雜了,需要上升到礦業(yè)服務(wù)公司和礦長(zhǎng)層面,明顯增加了協(xié)同成本,而且增加的效益也看不到。如果增加的效益足以抵消增加的協(xié)同成本,那么這種拆分是值得的。但事實(shí)上,它并沒(méi)有增加效益。集中采購(gòu)是否降低了成本?事實(shí)證明,食堂管理員的采購(gòu)價(jià)格更低,因此也就沒(méi)有必要推行集中采購(gòu)。這就是成本核算的問(wèn)題。所以組織變革還是要回到成本的角度。

另外,組織在建設(shè)和演進(jìn)的過(guò)程中,最核心的問(wèn)題是打造組織能力,這也是這些年來(lái)我們一直強(qiáng)調(diào)的,要“雁過(guò)留痕”,不能每次都只是折騰。前幾天,“華夏基石e洞察”公眾號(hào)發(fā)布了我的一篇文章,宋勁松老師為它新取的題目是:《大部分企業(yè)組織變革都是瞎折騰》。為什么說(shuō)它是瞎折騰?因?yàn)榻M織在變革的過(guò)程中沒(méi)有增強(qiáng)組織能力,到最后只是變了形式,變了皮兒,其本質(zhì)并沒(méi)有發(fā)生變化,也未能打造出相應(yīng)的組織能力。

所以,我們必須要清楚組織能力的概念。

1972年,克里斯·理查森提出了“企業(yè)能力”的概念,開(kāi)辟了從能力角度研究企業(yè)的先河;

1990年,普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默爾(Hamel)提出核心競(jìng)爭(zhēng)力理論,正式開(kāi)啟了組織能力的研究。他們認(rèn)為,在組織能力當(dāng)中,形成他人難以模仿的自己的門檻的能力,即核心競(jìng)爭(zhēng)力;

1994年,科利斯把組織能力分成了三類:第一類是企業(yè)開(kāi)展基本業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力;第二類是企業(yè)動(dòng)態(tài)提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力;第三類是企業(yè)認(rèn)知和開(kāi)發(fā)自己的潛能,早于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制定開(kāi)發(fā)策略并能更好地加以執(zhí)行的能力;

2007年,王(Wang)和艾哈邁德(Ahmed)在原有理論的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的組織能力分成了四大類,包括:

1.零階能力。企業(yè)所擁有的資源基礎(chǔ)構(gòu)成了它的零階能力;

2.一階能力。這是企業(yè)生存技能的狹義能力,即企業(yè)能夠擁有多大的資源,就意味著擁有了多大的能力;

3.二階能力。這是與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)直接相關(guān)的核心能力,是企業(yè)的生存能力,即能夠滿足客戶需求,獲得合理回報(bào)的能力。所以,滿足了多少客戶,滿足了多大需求,獲得了多少回報(bào),是企業(yè)生存能力強(qiáng)弱的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這也是為什么一提到企業(yè)做大做強(qiáng),就要衡量利潤(rùn)規(guī)模的根本原因之一;

而組織更新能力、重構(gòu)能力、再造能力、環(huán)境適應(yīng)能力等都屬于三階能力的范疇。這意味著,企業(yè)在自我循環(huán)和自我生長(zhǎng)的過(guò)程中,技術(shù)是一個(gè)核心能力。

上述三階能力可以看作企業(yè)的動(dòng)態(tài)能力,具體又包括了適應(yīng)能力、吸收能力和創(chuàng)新能力。

在前些年,我們的行業(yè)都處于一個(gè)“快樂(lè)的時(shí)代”,市場(chǎng)空間足夠大,客戶足夠多,企業(yè)只要跑馬圈地就行。那個(gè)時(shí)候,我們是感受不到競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性的,各有各的市場(chǎng)領(lǐng)域,大家最多擦肩而過(guò),基本做到了相安無(wú)事。至于訂單,也無(wú)非是你方唱罷我登場(chǎng),大家都有機(jī)會(huì)。但是,自從2018年以后,出現(xiàn)了另外一種情形,大部分行業(yè)處于市場(chǎng)飽和狀態(tài),全球經(jīng)濟(jì)萎縮,新擴(kuò)容的市場(chǎng)速度放緩,甚至在塌陷。在這種情況下,全球性競(jìng)爭(zhēng)的加劇成為必然趨勢(shì)。而這個(gè)趨勢(shì)早在2015年左右就已經(jīng)出現(xiàn)了端倪,國(guó)外企業(yè)更是在后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,早在2008年左右就陷入了重重迷霧,增長(zhǎng)只屬于個(gè)別行業(yè)。

4.三階能力。在上述背景下,要想增長(zhǎng)意味著什么?意味著零和游戲,即“從別人的手里搶肉吃”。這就涉及了第三階能力的打造,涉及在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)如何取勝的問(wèn)題。

所以,三階能力是企業(yè)更新和自我再造能力。在特殊的情況下,企業(yè)有可能被顛覆,可能就此倒下。就像二戰(zhàn)時(shí)期,可口可樂(lè)的工廠被炸彈摧毀,僅剩下了一塊招牌。工廠被迫停工,工人也只能遣散。這時(shí)的可口可樂(lè)要想重新崛起,就要靠企業(yè)的再造能力。

在這些概念清楚了之后,我們重點(diǎn)談一下競(jìng)爭(zhēng)——組織能力如何在第三階——靠競(jìng)爭(zhēng)能力上打出一片天地呢?

組織的能力有兩層含義。第一層是能贏。即充分利用各種資源,提供特定產(chǎn)品與服務(wù),滿足客戶需求。它包括了組織結(jié)構(gòu)、協(xié)同、治理匹配流程等,意味著能夠贏得競(jìng)爭(zhēng)。

以往,我們?cè)谡劦缴婺芰Φ臅r(shí)候,只要企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做得不錯(cuò)就能贏。但現(xiàn)在的要求不僅是做得好,還要比其他人更優(yōu)秀。除此之外,還要比別人成本更低,要始終處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。

第二層是持續(xù)能贏。它所指的是,不依賴于某個(gè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的能力,企業(yè)就能夠持續(xù)生存。這就意味著要把能力建在組織上,要打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體地說(shuō),贏要具有持續(xù)性,不能輸贏參半,更不能既不知道是怎么贏的,也不知道是怎么輸?shù)?。否則,就不能說(shuō)組織能力已經(jīng)建立起來(lái)。因?yàn)檫@時(shí)候,組織的勝負(fù)是建立在偶然的基礎(chǔ)之上的。建立在偶然性的基礎(chǔ)上的人如果參加比賽,教練是不敢讓他上場(chǎng)的,因?yàn)樗陌l(fā)揮不穩(wěn)定。企業(yè)同樣如此。

華為強(qiáng)調(diào),必勝的仗我們必須要打贏——一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)在沒(méi)有開(kāi)始之前就知道肯定能贏。這是不依賴于某個(gè)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的企業(yè),這樣的企業(yè)才能夠持續(xù)生存。這就是我們耳熟能詳?shù)?,企業(yè)要把能力建在組織上,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。有的企業(yè)對(duì)于現(xiàn)有的規(guī)模很知足,事實(shí)上,企業(yè)和人一樣,對(duì)于缺乏進(jìn)取心的員工,我們很難管理。而企業(yè)如果沒(méi)有進(jìn)取心,我們課程的開(kāi)設(shè)也就失去了意義。

以上就是與組織能力建設(shè)有關(guān)的一些內(nèi)容。

15

從組織到人

大家經(jīng)常聽(tīng)到一個(gè)概念,即組織發(fā)展。組織發(fā)展一詞,最初是在二十世紀(jì)五十年代,由美國(guó)的管理巨匠、社會(huì)心理學(xué)之父庫(kù)爾特·勒溫提出來(lái)的。他所提出的“場(chǎng)論”,其實(shí)就是組織的概念。


在這個(gè)課程中,到現(xiàn)在為止,我們并未提及人的要素,并未提及“繩子”,始終在強(qiáng)調(diào)“編法”。勒溫同樣發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題——在組織中,人的行為會(huì)受到人對(duì)環(huán)境的心理感受所影響。用我們的語(yǔ)言,就是搭場(chǎng)子。勒溫認(rèn)為,造勢(shì)比培養(yǎng)員工更重要。在一個(gè)好的環(huán)境之下,壞人自然變好;而在一個(gè)壞的環(huán)境下,好人也會(huì)變壞。由此看來(lái),孟母三遷不無(wú)道理。企業(yè)也一樣,如果企業(yè)的文化基因沒(méi)有打造好,好的員工也會(huì)變差。有的人在原來(lái)的企業(yè)干得很好,換了一個(gè)公司就由原來(lái)的“拼命三郎”變成了今天躺平的樣子。為什么?那是因?yàn)?,這家公司為員工營(yíng)造的就是一個(gè)躺平的環(huán)境。所以,組織建設(shè)的核心是造勢(shì)。

1959年,美國(guó)行為科學(xué)家道格拉斯·麥格雷戈和組織發(fā)展專家理查德·貝克哈德在他們的UC項(xiàng)目當(dāng)中首次使用了“組織發(fā)展(OD)”的概念,指整個(gè)系統(tǒng)的改變,以區(qū)分其他的管理改進(jìn)動(dòng)作,“OD”的名字也是因此誕生的。這時(shí),組織開(kāi)始不再僅注重于調(diào)整結(jié)構(gòu),而是要和增強(qiáng)要素同步進(jìn)行。這就意味著,組織建設(shè)的目標(biāo)出現(xiàn)了。

逐漸地,既有了對(duì)人的因素的研究,也有了對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(DSTE)的研究,并研究了如何讓組織能夠更有效地串聯(lián),等等。

如今,隨著組織發(fā)展越來(lái)越具有綜合性,大家認(rèn)為,除了人的要素,其他都是組織問(wèn)題。但事實(shí)上,我們還是要回到組織結(jié)構(gòu)、組織流程、組織協(xié)同、組織治理、領(lǐng)導(dǎo)力、員工和企業(yè)文化上面來(lái)。

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