近日，作為行業(yè)數(shù)智化先鋒，北京市太極華青信息系統(tǒng)有限公司重磅推出“輕松報(bào)”單位數(shù)智業(yè)財(cái)管理解決方案。

什么是“輕松報(bào)”？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它就是單位的“數(shù)智小龍蝦”，把復(fù)雜的骨頭（繁瑣流程）去掉，把鮮美的肉（核心數(shù)據(jù)）留給用戶。它不再只是一款軟件，而是一套深度融合大數(shù)據(jù)與AI技術(shù)的智能化管理體系，通過(guò)構(gòu)建覆蓋電子憑證智能管理、智能出行、智能報(bào)銷、智能內(nèi)控、智能核算、智能監(jiān)督等核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景的全域智能應(yīng)用服務(wù)體系，“輕松報(bào)”致力于推動(dòng)單位在數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)智化管理。

五種輕松體驗(yàn)，直擊業(yè)財(cái)管理痛點(diǎn)

長(zhǎng)期以來(lái)，單位業(yè)財(cái)管理面臨憑證收驗(yàn)難、流程效率低、風(fēng)險(xiǎn)防控弱、財(cái)務(wù)效能不足、監(jiān)督體系缺失等痛點(diǎn)。太極華青“輕松報(bào)”以“智能提效、流程簡(jiǎn)化、合規(guī)管控”為目標(biāo)，致力于為單位業(yè)財(cái)管理帶來(lái)五種極致體驗(yàn)。

01.讓“憑證”輕松，告別紙質(zhì)

通過(guò)“華青智票”電子憑證綜合管理平臺(tái)，無(wú)論是符合電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的幾大類電子憑證，還是其他電子及紙質(zhì)憑證，均可實(shí)現(xiàn)智能接收、驗(yàn)簽解析、自動(dòng)查重、一鍵驗(yàn)真，全量憑證合規(guī)歸集，從此徹底告別打印、粘貼和手動(dòng)查驗(yàn)的繁瑣。

02.讓“流程”輕松，告別跑腿

全流程線上化，從出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷到合同付款，業(yè)務(wù)人員可在手機(jī)端、電腦端隨時(shí)提交與審批。領(lǐng)導(dǎo)指尖一點(diǎn)即可完成簽批，進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，讓“數(shù)據(jù)跑路”替代“人員跑腿”，審批效率大幅躍升。

03.讓“財(cái)務(wù)”輕松，告別手工

系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，無(wú)縫對(duì)接財(cái)政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，極大減輕財(cái)務(wù)人員記賬、對(duì)賬負(fù)擔(dān)。完全適配最新的《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》，合規(guī)高效，省心省力。

04.讓“管理”輕松，告別孤島

以“項(xiàng)目”為主線，串聯(lián)預(yù)算、績(jī)效、收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、合同、會(huì)計(jì)核算及電子會(huì)計(jì)檔案等全流程。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)看板一目了然，隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行、資金流向和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“一個(gè)項(xiàng)目看到底”，讓管理決策心中有“數(shù)”、手中有“策”。

05.讓“風(fēng)控”輕松，告別被動(dòng)

將內(nèi)控規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置到系統(tǒng)每一個(gè)環(huán)節(jié)，從事前申請(qǐng)、事中審批到事后分析自動(dòng)校驗(yàn)預(yù)警。違規(guī)操作無(wú)法提交，對(duì)無(wú)預(yù)算或超預(yù)算支出自動(dòng)攔截，將風(fēng)險(xiǎn)防控從“事后滅火”真正變?yōu)椤笆虑胺阑稹薄?/p>

五大核心優(yōu)勢(shì)，緊貼業(yè)財(cái)管理需求

太極華青“輕松報(bào)”之所以能成為單位業(yè)財(cái)管理的優(yōu)質(zhì)解決方案，在于五大核心優(yōu)勢(shì)的有力支撐，高度契合財(cái)政管理要求和單位業(yè)財(cái)管理智能化趨勢(shì)。

1.標(biāo)準(zhǔn)全適配：緊跟政策，落地電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)行政事業(yè)單位電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用總體流程，太極華青“輕松報(bào)”構(gòu)建電子憑證管理、報(bào)銷管理、會(huì)計(jì)核算和電子會(huì)計(jì)檔案等管理單元，助力單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（2027年年底前），全面完成標(biāo)準(zhǔn)落地。

2.閉環(huán)全管理：財(cái)政財(cái)務(wù)連通，實(shí)現(xiàn)全域業(yè)財(cái)管控

連通財(cái)政端與單位端，覆蓋項(xiàng)目預(yù)算、內(nèi)控執(zhí)行、財(cái)會(huì)監(jiān)督全域，從接收財(cái)政批復(fù)的項(xiàng)目和預(yù)算開(kāi)始，完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)控執(zhí)行管控，根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)果自動(dòng)記賬，向決算財(cái)報(bào)、電子會(huì)計(jì)檔案提供核算數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)資料，并以預(yù)算執(zhí)行為主線完成全程財(cái)會(huì)監(jiān)督。

3.項(xiàng)目全跟蹤：資金溯源，推動(dòng)財(cái)務(wù)管控前移

在“項(xiàng)目預(yù)算”階段便鎖定財(cái)務(wù)資源，后續(xù)執(zhí)行中實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)合同支付與資產(chǎn)形成，確保每一筆資金的流向都能精準(zhǔn)追溯至具體業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)發(fā)生即財(cái)務(wù)記錄、項(xiàng)目進(jìn)度即資金狀態(tài)”的一體化管理，讓財(cái)務(wù)管控從滯后核算真正前移至業(yè)務(wù)全程伴隨與閉環(huán)監(jiān)督。

4.生態(tài)全融合：與預(yù)算管理一體化數(shù)據(jù)互通，減少重復(fù)工作

在必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)銜接，保證財(cái)政端和單位端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性，避免重復(fù)工作，大幅節(jié)省單位人力與資源投入，更好滿足財(cái)政對(duì)單位預(yù)算管理的要求。

5.AI全嵌入：智能賦能，提升工作效率

引入人工智能最新技術(shù)，通過(guò)嵌入智規(guī)、智行、智票、智控、智算、智策等AI智能體，提供智能問(wèn)答、智能預(yù)填預(yù)審、智能查詢、業(yè)務(wù)助手、智能報(bào)告生成、智能數(shù)據(jù)分析等服務(wù)，協(xié)助用戶快速理解政策制度規(guī)范，減少人工處理與決策時(shí)間。較傳統(tǒng)管理模式，可節(jié)省95%以上工作量，同時(shí)以制度規(guī)范為準(zhǔn)則，在業(yè)財(cái)管理各環(huán)節(jié)全方位、多維度自動(dòng)核驗(yàn)，嚴(yán)格管控，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法合規(guī)，有效規(guī)避單位風(fēng)險(xiǎn)。

公務(wù)出行 智行無(wú)憂

費(fèi)用報(bào)銷 智能提效

五重預(yù)期成效，全方位升級(jí)業(yè)財(cái)管理水平

太極華青“輕松報(bào)”單位數(shù)智業(yè)財(cái)管理解決方案落地后，可帶來(lái)管理效能提升、風(fēng)險(xiǎn)防控能力提升、單位整體滿意度提升、單位風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)行成本降低、權(quán)力監(jiān)督強(qiáng)化五大核心成效，助力單位從“人管”走向“數(shù)管”、從被動(dòng)合規(guī)走向主動(dòng)治理。

數(shù)智化浪潮已來(lái)，智慧管理時(shí)不我待。太極華青“輕松報(bào)”正是落實(shí)政策要求、破解管理難題、實(shí)現(xiàn)降本增效的“金鑰匙”。