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展會提供的展示空間分為三種類型。標準展位針對國內(nèi)企業(yè)，按開口方向差異分為兩種價格：雙開口展位單價為12100元，單開口展位單價為11000元。該類型展位的基本尺寸為長寬高各三米、三米、二點五米。內(nèi)部配置包括一塊標準楣板、兩盞位于楣板后的日光燈、一張鋁合金材質(zhì)的咨詢臺、兩把可折疊的座椅、一個功率限制在五百瓦以內(nèi)的電源插座、相應數(shù)量的圍板、一個紙簍以及一張地毯。

高質(zhì)量展位的結構規(guī)格有所提升，高度增加至三點五米。國內(nèi)企業(yè)選擇雙開口的高質(zhì)量展位價格為16500元，單開口為15000元；面向海外企業(yè)的報價為3968美元。此類型配置更為豐富，不僅采用了弧形楣板，還配備了四到六盞射燈、一張咨詢臺、一個展示柜、一張方桌、四把黑色皮質(zhì)座椅、兩到三套燈箱。電源配置規(guī)格與標準展位相同，均附帶地毯。

當參展方需要更大或更個性化的展示空間時，可以選擇光地特裝展位。此類型租賃面積起點為三十六平方米。國內(nèi)企業(yè)的租賃費用為每平方米1100元，海外企業(yè)為每平方米330美元。需要明確的是，光地展位不包含任何前述配置，僅為劃定區(qū)域的空白場地。參展方若租用光地，還需額外支付施工管理費及實際產(chǎn)生的電費。

決定參展后，需遵循一系列既定程序。參展單位首先會收到主辦方發(fā)出的邀請與資料。隨后，申請方需填寫一份《參展報名表》，并通過電子郵件、傳真或郵寄方式遞交給主辦或承辦機構。主辦方在收到申請后，會進行資格審核并初步分配展位，繼而將《參展合同》發(fā)送給申請單位。申請單位需蓋章確認合同并回傳。合同生效后，參展單位須在規(guī)定時限內(nèi)完成費用支付，并將匯款憑證回傳以備查核。待款項確認到賬，主辦方將發(fā)出正式的《展位確認書》。最終，參展單位憑此確認書即可在展會現(xiàn)場辦理報到及布展手續(xù)。

展會由具體機構負責組織運營，例如廣州市億帆展覽服務有限公司。其辦公地址位于廣州市天河區(qū)天潤路87號的廣建大廈19樓。整個流程從申請到最終確認，體現(xiàn)了展會組織管理的標準化與條理性，旨在為不同需求的參與者提供清晰的選擇路徑與操作指引。