如何建立并評估學(xué)校計劃

推出新的課程，調(diào)整主時間表，實施手機政策——啟動計劃并監(jiān)控結(jié)果是一項艱巨的工作，這些負(fù)責(zé)人可以提供幫助。

經(jīng)過 亞歷克斯·舒爾茨

2026年4月24日

當(dāng)...的時候斯科特·帕拉迪諾校長他指派一個教職員工委員會重新審查韋勒姆高中的手機政策，他認(rèn)為他們會達(dá)成一個既定的政策提案:一個全面的全天禁令。帕拉迪諾準(zhǔn)備實施這一倡議——他看到了其中的邏輯，也很清楚員工們對手機如何干擾馬薩諸塞州學(xué)校學(xué)習(xí)的抱怨。

委員會提出了一個折衷方案，即手機沒有被直接禁止，但需要在教學(xué)期間放在教室的小房間里。該提案反映了許多其他學(xué)區(qū)對手機的做法，這不是帕拉迪諾所期望的，但他選擇了遵循建議。作為一名前教師，帕拉迪諾要求委員會做出艱難的決定，他們投入了必要的時間、精力和研究。如果他現(xiàn)在不聽他們的，為什么將來他提出自己的政策建議時，他們會聽他的？

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)劃和推出新計劃時有無數(shù)事情要考慮:

時機有意義嗎？

員工知道這項舉措嗎？他們對它的制定有發(fā)言權(quán)嗎？他們被買進了嗎？

日歷上有監(jiān)控進度的會議嗎？

誰來提供關(guān)于該計劃的更新？

如果計劃沒有按預(yù)期進行，會發(fā)生什么？

這些考慮需要徹底的檢查、調(diào)整和透明——不僅是對其他管理人員和教師，也對學(xué)生和他們的家庭。在沒有充分調(diào)查的情況下，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)冒著宣布一項倡議的風(fēng)險。也有這樣的場景，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職員工和諧地交流，經(jīng)常見面，并且仍然遇到路障。

執(zhí)行新計劃的關(guān)鍵是牢牢把握流程的每一步——構(gòu)思和最初的信息傳遞，然后是協(xié)作和一致的溝通——以及如何處理需要重點甚至?xí)和５囊馔鈫栴}。

帕拉迪諾和大衛(wèi)·維德里奇賓夕法尼亞州拉德諾中學(xué)的校長，和我談到從頭到尾引導(dǎo)新的計劃。這里是他們的建議和一些商業(yè)領(lǐng)袖的見解，他們已經(jīng)寫了大量關(guān)于如何處理公司范圍內(nèi)的項目。

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不要貪多嚼不爛

首先，戰(zhàn)略上的實驗和戰(zhàn)略主動權(quán), 書寫HBR執(zhí)行編輯Ania W. Masinter。這種區(qū)別很重要——它幫助領(lǐng)導(dǎo)者為自己和他人設(shè)定現(xiàn)實的期望。實驗是關(guān)于“發(fā)現(xiàn)”和“應(yīng)該有明確的假設(shè)，假說和學(xué)習(xí)目標(biāo)，”Masinter說，而“倡議應(yīng)該有具體的成功標(biāo)準(zhǔn)?！?/p>

公平地說，倡議的風(fēng)險更高，但這只是因為它們需要更多的深謀遠(yuǎn)慮，而且與實驗不同，“理想的結(jié)果應(yīng)該在項目開始時就已經(jīng)列出，”Masinter指出。

在教育領(lǐng)域，一些舉措往往會影響學(xué)校的很大一部分，往往會持續(xù)數(shù)年——新課程、禁止使用手機、明確的人工智能指導(dǎo)方針、改善課堂美學(xué)，諸如此類。這些都是耗時的冒險，可能會有漫長的回報，這就是為什么帕拉迪諾在每個學(xué)年都抱著一種現(xiàn)實的心態(tài)來看待他和他的員工能夠完成的事情。

“我寧愿每年專注于幾個項目，并把它們做好，”他說?！叭绻阌幸恍└菀讓崿F(xiàn)的目標(biāo)，那就太好了。但你也不想僅僅為了宣布你實現(xiàn)了所有的目標(biāo)，就試圖攫取所有的低收入果實?！?/p>

帕拉迪諾強烈地感覺到，他和他的工作人員“永遠(yuǎn)不會提出我們不能支持的倡議，”他說。他在他的學(xué)區(qū)的戰(zhàn)略計劃、學(xué)校改進計劃和各個部門的建議之間進行三角分析。

這種平衡考慮到了財政因素；帕拉迪諾對預(yù)算很少的項目不感興趣。他引用Wareham高中最近增加的三門新的AP課程作為一個經(jīng)過深思熟慮、資金充足的計劃的例子:“通過在地區(qū)和學(xué)校層面的持續(xù)對話，有一個共同的理解”，即該倡議最終將是一個凈積極的，他說。

自始至終讓你的員工參與進來并信任他們

如果僅僅是一個學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的想法，新的計劃幾乎沒有成功的機會。至關(guān)重要的是，與教師和教職員工一起研究政策想法，而不是在事后重復(fù)這些想法。

韋德里奇分享了他的學(xué)校如何增加更多選修課的例子。第一步只是一個想法的端倪:韋德里奇希望他的學(xué)生能夠報名更多的課程，讓他們真正感到興奮。他去找他的技術(shù)教育老師，詢問他們的意見——他們認(rèn)為什么樣的內(nèi)容對青少年最重要，最有趣？他還想知道老師們對實際教學(xué)最感興趣的是什么。

經(jīng)過一番頭腦風(fēng)暴，并根據(jù)全州通用的核心標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整后，韋德里奇和老師們縮短了可能的課程列表，使其與中學(xué)生越來越相關(guān)。接下來是一項針對學(xué)生的調(diào)查，以確?？s減后的潛在選修課清單看起來很吸引人。整個過程大約花了一年時間。沒有急著打最后一個電話或開始課程——韋德里奇的目標(biāo)是繼續(xù)與員工交談，這樣就不會出現(xiàn)意外或重大挫折。

“老師和輔助人員，他們是腳踏實地的人，他們是不斷反思的人，”韋德里奇說?！澳阈枰崆傲私馑鼈?，所以當(dāng)你想改變什么的時候，你可能已經(jīng)知道一些觸發(fā)因素是什么，以及優(yōu)勢。你沒有浪費人們的時間，你讓事情專注于手頭的任務(wù)，而不是擔(dān)心會讓任何人心煩意亂?！?/p>

帕拉迪諾同意，這可能需要“數(shù)月和數(shù)月”的時間與員工保持穩(wěn)定的溝通搶先一步。在他的學(xué)校，老師們在學(xué)年開始時通過谷歌表單注冊委員會。每個委員會的任務(wù)是探索和規(guī)劃學(xué)校討論最多的倡議之一，每三周開會一次，檢查進展情況。

不像其他教員會議，他們并不總是熱情洋溢，這些會議很受歡迎。帕拉迪諾說:“我發(fā)現(xiàn)，通過給教育者提出項目甚至只是提出幾個選項的自主權(quán)，他們的認(rèn)同度大大提高了，他們投入了，然后口碑就傳開了。”。

會議的一致性是員工認(rèn)同的一個很好的標(biāo)志，而這并不是必然的。根據(jù)引用了2024年6月的一項調(diào)查HBR，“只有8%的組織進行每月項目評審?！比狈ΩM可能是毀滅性的——它導(dǎo)致缺乏對計劃進展情況的反思，也可能是士氣殺手。

如果你真的知道為什么需要改變，不要害怕改變或退縮

一些倡議，如維德里奇推動更多的選修課，進展順利。其他人沒有。“我們已經(jīng)嘗試了不同類型的倡議，我認(rèn)為進展順利，或者委員會認(rèn)為進展順利，但我們遇到了障礙，”韋德里奇說。例如，他和他的工作人員權(quán)衡了對拉德諾中學(xué)主課程表的調(diào)整——除了其他變化之外，還有學(xué)術(shù)課時的數(shù)量，以及是否專門為俱樂部和課外活動整合一段時間。

在計劃委員會的幫助下，韋德里奇收集了來自教師、學(xué)生和社區(qū)成員的反饋。韋德里奇說，他們已經(jīng)準(zhǔn)備好“提出一些預(yù)期的變化”，直到他們了解到一項由地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的研究，其中包括全國各地優(yōu)秀學(xué)校的時間安排策略。韋德里奇選擇按下暫停鍵?！拔覀儧Q定等待研究的完整結(jié)果，然后將這些見解與我們的日程安排委員會已經(jīng)完成的工作相結(jié)合，而不是過早地前進，”韋德里奇說。"進展遇到了障礙，但這是一種富有成效的方式."

韋德里奇將這樣的時刻比作服用了錯誤劑量的藥物:你可能需要調(diào)整劑量，但你不一定要完全停止服藥。甚至有這樣的場景，一個計劃被推出，進展順利…直到不再順利。這也需要調(diào)整劑量——尤其是“在教育中，當(dāng)你編寫課程或創(chuàng)造一些東西時，你每隔幾年就要面對不同的孩子群體，”韋德里奇說。

帕拉迪諾同樣提出，隨著時間的推移和學(xué)生群體的發(fā)展，要對政策進行調(diào)整。他提到了當(dāng)?shù)匾凰髮W(xué)的雙招生項目，在該項目中，高中生甚至可以在畢業(yè)前完成一大堆課程。他說，與12年前相比，這個項目看起來“完全不同”。這些調(diào)整來自于帕拉迪諾每學(xué)年對教師和學(xué)生的調(diào)查。

帕拉迪諾在與員工談?wù)撚媱潟r選擇了徹底的誠實，不管這些計劃是處于規(guī)劃階段還是已經(jīng)開始實施并需要調(diào)整。他說，完成他和他的委員會在年初設(shè)定的所有學(xué)校改進目標(biāo)是極其罕見的，這完全沒問題:“有時確實需要校長收回成命，說，‘你知道嗎？今年我們還沒有做好準(zhǔn)備。然后，無論你沒有完成什么，我們都會重新開始，這是我們明年的頭兩個目標(biāo)。這是馬拉松，不是短跑。"

當(dāng)帕拉迪諾告訴他的員工，他們需要在下一學(xué)年采取主動目標(biāo)時，他們最好不要感到驚訝或失望?！叭陸?yīng)該有一些檢查站，看看你在哪里，”他說。

表現(xiàn)出耐心去做好一項計劃和出于固執(zhí)或缺乏方向而讓它無限期地進行下去是有很大區(qū)別的。HBR列出了一系列基準(zhǔn)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者完成具有挑戰(zhàn)性的計劃，其中三項特別適用于校長:

"讓繼續(xù)成為一個有意識的選擇."不要為了讓計劃繼續(xù)下去而夢游。

"及早發(fā)現(xiàn)薄弱項目."

"把你的人重新安排到你最具戰(zhàn)略意義的項目中."例如，帕拉迪諾已經(jīng)根據(jù)技能組合和競爭重點重新調(diào)整了委員會成員的數(shù)量。

如中所述另一個HBR關(guān)于何時轉(zhuǎn)向的文章，并不總是很容易判斷“是戰(zhàn)略不正確還是執(zhí)行不力——或者是兩者的結(jié)合?！盚BR撰稿人羅恩·阿什肯納斯建議你“花時間問問自己(和其他利益相關(guān)者)他們在哪里看到了缺陷:你是否對戰(zhàn)略做了一些似乎不成立的假設(shè)？該戰(zhàn)略中是否有以前沒有測試過的元素，可能需要重新檢查？”

有時候，答案很簡單:這個計劃就是不起作用。如果它破壞了員工的時間表或者引起了其他沖突，它可能不值得維護?！澳憧梢岳^續(xù)投資并不意味著你應(yīng)該繼續(xù)投資，”他寫道HBR的s·馬辛特?！皯?zhàn)略項目的機會成本在時間、金錢、人才和管理層關(guān)注方面可能很高。”

這當(dāng)然不是一個理想的結(jié)果，但這是不可避免的，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如何溝通結(jié)束一個不成功的倡議是至關(guān)重要的，對他們自己和他們的員工都是如此?！澳阕プC會改變了一些事情”是韋德里奇的看法?！澳阆Ｍ愕睦蠋煶袚?dān)風(fēng)險，而不用擔(dān)心如果事情不順利會被人瞧不起。