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ERP系統(tǒng)在處理主要的采購流程有：

下采購合同->下采購訂單->收貨->發(fā)票校驗(yàn)->付款（財(cái)務(wù)）

其中收貨和發(fā)票校驗(yàn)并不是固定的順序，存在票到貨未到或者貨到票未到的情況。

那么在這樣的情況下，物料價(jià)格是以標(biāo)準(zhǔn)成本還是移動(dòng)平均價(jià)差別就比較大。

以下簡(jiǎn)要說明一下采購過程中物料在這兩種計(jì)價(jià)方式之下是如何結(jié)算存貨成本的。

標(biāo)準(zhǔn)成本法：MM03 成本視圖里面價(jià)格控制 = S（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格）

移動(dòng)平均價(jià)：MM03 成本視圖里面價(jià)格控制 = V（移動(dòng)平均價(jià)）

當(dāng)信息記錄或者采購訂單上勾選了“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”時(shí)，則必須先收貨才能做發(fā)票校驗(yàn)；如果沒勾選，則可以先做發(fā)票校驗(yàn)再收貨。

一、收貨早于發(fā)票（貨到票未到，根據(jù)收貨做發(fā)票校驗(yàn)）

這種業(yè)務(wù)最常見。

當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí)，收貨按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)入存貨價(jià)值，采購訂單價(jià)格與物料標(biāo)準(zhǔn)成本的差異、采購訂單價(jià)格與發(fā)票校驗(yàn)上的發(fā)票價(jià)格的差異都記入"發(fā)票價(jià)差"。

當(dāng)采用移動(dòng)平均價(jià)時(shí)，收貨直接按采購訂單價(jià)格記入存貨價(jià)值，即以暫估價(jià)值入庫，不會(huì)產(chǎn)生差異。而后續(xù)收發(fā)票時(shí)校驗(yàn)的價(jià)差（與采購訂單價(jià)格的差異）部分，如果庫存充足則直接更新庫存價(jià)值（會(huì)體現(xiàn)在MM03上面移動(dòng)平均價(jià)欄位），如果庫存低于發(fā)票數(shù)量則按比例一部分更新庫存價(jià)值，一部分記入"發(fā)票價(jià)差"科目。

二、發(fā)票早于收貨（票到貨未到）

這種業(yè)務(wù)相對(duì)少見。

收發(fā)票時(shí)發(fā)票校驗(yàn)金額借記"商品采購"科目，貸記“應(yīng)付賬款”。

當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí)，采購收貨時(shí)的價(jià)差記入"發(fā)票價(jià)差"科目；

當(dāng)采用移動(dòng)平均價(jià)時(shí)，采購收貨按發(fā)票金額更新庫存價(jià)值；

以下為每個(gè)采購步驟的會(huì)計(jì)憑證，為了簡(jiǎn)單，省去進(jìn)項(xiàng)稅科目。

標(biāo)準(zhǔn)成本法

1.先收貨 后收發(fā)票

標(biāo)準(zhǔn)成本：10元/件　　庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　 　 數(shù)量：100件

發(fā)票：12.5元/件　　　　　 數(shù)量：100件

收貨時(shí)：

借：存貨　　　　　　　　　1000

發(fā)票價(jià)差　　　　　　 　 300

貸：商品采購　　　　　　　1300

收發(fā)票時(shí)：

借：商品采購　　　　　　　1300

貸：發(fā)票價(jià)差　　　　　　　50

應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　 1250

收貨時(shí)的"發(fā)票價(jià)差"為采購訂單金額與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異；收發(fā)票時(shí)"發(fā)票價(jià)差"為采購訂單金額與發(fā)票金額之間的差異。

經(jīng)過收貨和發(fā)票校驗(yàn)之后，"存貨"借記1000，"應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)"貸記1250，之間的差異在"發(fā)票價(jià)差"之中，借貸差異為300-50=250。

2. 先收發(fā)票 后收貨

標(biāo)準(zhǔn)成本：10元/件　 庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　 　數(shù)量：100件

發(fā)票： 12.5元/件　　　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　 數(shù)量：100件

發(fā)票校驗(yàn)時(shí)：

借：商品采購　　　　　　　1250

貸：應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　1250

收貨時(shí)：

借：存貨　　　　　　　　　1000

發(fā)票價(jià)差 250

貸：商品采購　　　　　　　1250

移動(dòng)平均價(jià)

1. 先收貨 后收發(fā)票 庫存充足

初始移動(dòng)平均價(jià)：10元/件　 庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　　　 　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　　　　　數(shù)量：100件

發(fā)票：12.5元/件　　　　　 　 　數(shù)量：100件

收貨時(shí)：

借：存貨　　　　　　　　　1300

貸：商品采購　　　　　　　1300

發(fā)票校驗(yàn)時(shí)：

借：商品采購　　　　　　　1300

貸：存貨　　　　　　　　　50

應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　 1250

發(fā)票校驗(yàn)時(shí)發(fā)票金額和采購訂單金額之間的差異直接貸記"存貨"科目，因此收貨和發(fā)票校驗(yàn)過程中，"存貨"科目中的借貸總額為1300-50=1250，反映了真實(shí)成本。

移動(dòng)平均價(jià)變化情況如下:

2. 先收貨 后收發(fā)票 庫存不足

初始移動(dòng)平均價(jià)：10元/件　庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　　　　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　　　 　數(shù)量：100件

領(lǐng)用：　　　　　　　　　　 　數(shù)量：120件

發(fā)票：12.5元/件　　　　 　 　 數(shù)量：100件

收貨時(shí)：

借：存貨　　　　　　　　　1300

貸：商品采購　　　　　　　1300

發(fā)票校驗(yàn)時(shí)：

借：商品采購　　　　　　　1300

貸：存貨　　　　　　 　　 40

發(fā)票價(jià)差　　　　　　 　 10

應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì) 　 1250

發(fā)票校驗(yàn)時(shí)存在-50元發(fā)票價(jià)差（應(yīng)付-商品采購），但庫存數(shù)量80低于發(fā)票數(shù)量100，因此將價(jià)差按照比例進(jìn)行分?jǐn)偅?存貨"科目分?jǐn)傤~為-50*80/100=-40元，"發(fā)票價(jià)差"科目分?jǐn)傤~為-50-(-40)=-10元

移動(dòng)平均價(jià)變化情況如下：

3. 先收發(fā)票 后收貨

初始移動(dòng)平均價(jià)：10元/件　庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　 　　 　數(shù)量：100件

發(fā)票：12.5元/件　　　　 　 　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　 　 　數(shù)量：100件

發(fā)票校驗(yàn)時(shí)：

借：商品采購　　　　　　　1250

貸：應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　1250

收貨時(shí)：

借：存貨　　　　　　　　　1250

貸：商品采購　　　　　　　1250

移動(dòng)平均價(jià)變化情況如下：

備注：影響移動(dòng)平均價(jià)的不僅除了收貨和發(fā)票校驗(yàn)，還有庫存領(lǐng)用等。

移動(dòng)平均價(jià)可以視為是實(shí)際成本，但不等于標(biāo)準(zhǔn)成本+月末差異還原。