在日本進行房產(chǎn)交易時，都需要哪些書面文件？有在行政機關(guān)取得的，有委托房產(chǎn)公司制作的，也有是對象物件的管理組合、管理委托公司發(fā)行的等等。如果交給房產(chǎn)公司處理自然會很簡單且全面，但身為交易者也要對相關(guān)知識有一定了解，做到心里有數(shù)。

房產(chǎn)交易初期

一、購買憑證。

買方需要提交“購買證明書（或購買申請書）”，上面記載著希望購買的價格、買賣價款的支付方法（現(xiàn)金或貸款）、定金、合同及希望交付日期等。

二、出售承諾書。

賣方在確認(rèn)了買方證明書的內(nèi)容并同意了所有條件的情況下，將出售承諾書寄給買方。出售承諾書上記載著賣方和買方經(jīng)過談判決定的買賣價格和簽約日程等。

房產(chǎn)交易中期

一、買賣合同。

除了出售物的簡介之外，明示賣主、買主之間交易條件的文件是“買賣契約書”。買賣契約書是根據(jù)宅地建筑物交易業(yè)協(xié)會的規(guī)定條文制作的。如果有與規(guī)定條文不同的固有約定，可以在文末的“特別條款”欄中注明。

二、重要事項說明書。

城市規(guī)劃法、建筑基準(zhǔn)法、飲用水、電、煤氣，沙土、水災(zāi)、石棉、耐震診斷，以及管理組合的資金狀況等，是比買賣契約書更詳細(xì)記載出售物狀態(tài)的文件。確認(rèn)管理費、修繕費的交納狀況等。從某種意義上來說，這是比買賣合同更值得仔細(xì)閱讀的文件。

三、附屬設(shè)備表。

供應(yīng)熱水設(shè)備設(shè)置在什么地方，廚房是否有灶臺、烤架、洗碗器等，浴池是否有燒水功能等，是記載建筑物內(nèi)設(shè)置了什么樣的設(shè)備的文件。結(jié)合各設(shè)備的設(shè)置狀況，有無故障也被記載。

四、房屋狀況報告書（告知書）。

關(guān)于建筑物的墻壁、柱子等是否有裂縫、漏雨、白蟻，供水管道是否有故障等，賣家或者住宅調(diào)查公司告知買家的文件。加上過去在專有部和公用部發(fā)生的事件、事故、噪音等也有記載的情況。

房產(chǎn)交易后期

一、所有者變更報告。

以公寓為例，由于結(jié)算、交付導(dǎo)致房屋所有權(quán)人發(fā)生變化，需要通知物業(yè)管理工會。為此需要提交的文件就是“所有者變更申請書”。在提交所有者變更申請的同時，把管理費、修繕費等的扣款銀行賬戶也告訴對方比較好。

二、土地、建筑物的固定資產(chǎn)稅評估證明。

所有者轉(zhuǎn)移登記時，為了核算稅金而取得。

三、精算書。

是指一年內(nèi)需要繳納的固定資產(chǎn)稅、都市計劃稅。如果是收益性房產(chǎn)的話，則是表示租客的押金和最近的房租分配明細(xì)的文件。

四、引渡確認(rèn)書。

買家支付全額買賣價款，賣家交付房產(chǎn)鑰匙，在所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記文件齊備的階段，賣家和買家在引渡確認(rèn)書上簽字蓋章，房產(chǎn)買賣交易結(jié)束。

最后，建議在取得房產(chǎn)的時候?qū)⑺袝尜Y料完好保存，部分資料倘若遺失是需要補辦的，如果后期有再出售的打算就更需要謹(jǐn)慎保存。作為日本房產(chǎn)投資者還是應(yīng)該做好文件的把握和管理。