彼得·德魯克，這位被尊為"現(xiàn)代管理學(xué)之父"的怪才，在他的《卓有成效的管理者》一書(shū)中，重新定義了管理。這書(shū)，就像管理學(xué)經(jīng)典中的"異類(lèi)"，它不教做管理的如何去指揮別人，反而教他們?nèi)绾喂芎米约?。?tīng)上去很得罪各位管理者，但其實(shí)對(duì)這個(gè)群體大有好處。

雖然這本書(shū)是針對(duì)管理者的，但其中的不少管理智慧，對(duì)于我們管理自己，也適用著呢。

老爺子認(rèn)為，一個(gè)管理者如果不能致力于使工作卓有成效，現(xiàn)實(shí)將逼迫他一事無(wú)成。

把這句話(huà)中的管理者換作個(gè)人也說(shuō)得通。在這個(gè)節(jié)奏比高鐵跑得還快的時(shí)代，每個(gè)人都在忙忙碌碌。很多時(shí)候，我們也不知道自己忙的是個(gè)啥，時(shí)間卻嘩嘩的流走了，攔都攔不住。那么辛苦的大量工作，卻沒(méi)有給我們帶來(lái)自信與安全，白忙活了。

套用德魯克的觀點(diǎn)，沒(méi)有成效的努力就是瞎忙活，既消耗了自己又浪費(fèi)了時(shí)間。而時(shí)間是個(gè)硬通貨，用掉一分就少一分，得精打細(xì)算。

本文，就是想探討探討，如何用德魯克的思想，讓我們的人生更“卓有成效”。

第一階段：規(guī)劃

我是誰(shuí)——我擁有什么？

不能等別人貼標(biāo)簽，說(shuō)我們“適合做這個(gè)，不適合做那個(gè)…”，我們得先給自己來(lái)個(gè)全面體檢，看看自己到底是個(gè)什么料子。知道自己能做什么，不能做什么，才不會(huì)迷路。不然，非得拿著鐵絲去織毛衣，再好的織工也受不了哇。

然后給自己找合適的位置，“天生我材”得放對(duì)位置才能發(fā)光發(fā)熱。就像把種子撒在適合的土壤里，才能發(fā)芽開(kāi)花。我們不能讓全紅嬋去參加圍棋大賽，然后搖搖頭說(shuō)，“這孩子不行，沒(méi)天賦?！蓖瑯?，也不能讓郭德綱去造火箭，然后埋汰他腦子不好使，竟然想著用煤做燃料。自己的才能得自己挖掘，畢竟，伯樂(lè)也屬于稀缺資源，哪兒能滿(mǎn)大街都是？大文豪韓愈不是很清楚地說(shuō)過(guò)嘛，“千里馬常有，而伯樂(lè)不常有?！睘榱瞬蛔屪约骸榜壦烙诓蹤乐g”，咱得想辦法做自己的伯樂(lè)。

除了天賦和才能的自我挖掘，咱們還得四處瞅瞅，看看自己手里有什么牌。比如，家里能給什么支援？家里有礦，生存就不是問(wèn)題了；家境貧寒，就業(yè)就得考慮生存問(wèn)題。工作單位得看它能不能讓我們學(xué)到新東西，得到新發(fā)展。至于行業(yè)，得摸清楚它是在往上走還是在往下掉，別一腳踩進(jìn)夕陽(yáng)行業(yè)，折騰了好幾年，發(fā)現(xiàn)自己在逆水行舟，那就太難受了。不過(guò)，能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就好，至少能及時(shí)止損，雖然可能還得摸索一陣子?？蓜e像個(gè)賭徒一樣，鞠一把辛酸淚，說(shuō)啥也舍不得放手。

德魯克還說(shuō)，對(duì)于外部的情況，真正重要的不是趨勢(shì)，而是趨勢(shì)的轉(zhuǎn)變。

老爺子的意思是，別光盯著那些看起來(lái)一帆風(fēng)順的事兒往哪兒走，得留心風(fēng)向什么時(shí)候會(huì)變。就像在海邊玩，別只看著海浪一波接一波挺好看，得注意什么時(shí)候會(huì)突然來(lái)個(gè)大浪，把我們拍在沙灘上就不妙了。

以投資理財(cái)為例，不能只會(huì)心懷激動(dòng)地看一只股票一路高歌猛進(jìn)，得留心它啥時(shí)候會(huì)來(lái)個(gè)大跳水。這樣我們才能及時(shí)收手，不至于被套。

以工作為例，現(xiàn)在可能我們所有人都得留意，如何才能不被Ai取代了……

以生活為例，就像《克萊默夫婦》里，丈夫覺(jué)得婚姻美滿(mǎn)，趨勢(shì)就是一直這么幸福下去。但他沒(méi)注意到妻子的情緒變化，這就是趨勢(shì)轉(zhuǎn)變的信號(hào)。結(jié)果妻子一提離婚，對(duì)他來(lái)說(shuō)就是，“在最沒(méi)有準(zhǔn)備的時(shí)候，生活突然給了他一擊?！?/p>

時(shí)間管理——掌控自己的時(shí)間！

德魯克的時(shí)間管理三步驟：記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間。

至于時(shí)間的重要性，這里就不需要提了?？傊?，它是一種非常特殊的資源，我們做任何事都需要它，可它租不到、買(mǎi)不著，沒(méi)有彈性，也沒(méi)有取代品。

記錄時(shí)間的方法就不必要說(shuō)了，流水賬嘛，誰(shuí)還不會(huì)呢？起碼我在學(xué)生時(shí)代寫(xiě)作文的時(shí)候就很擅長(zhǎng)。

管理時(shí)間的方法是：

首先，先從記錄的時(shí)間里，找出哪些事情對(duì)效果毫無(wú)幫助、根本不必要做的，刪掉它。這個(gè)其實(shí)一旦記錄上賬，就很容易發(fā)現(xiàn)。比如，去個(gè)廁所待了半個(gè)小時(shí)，那么，這半個(gè)小時(shí)中，別帶手機(jī)進(jìn)去，至少可以省二十分鐘。

其次，記錄的時(shí)間中，哪些是可以找別人代勞而且不影響效果的，看看能不能“外包”？比如，妻子比較愛(ài)干凈，每周打掃衛(wèi)生浪費(fèi)了好多時(shí)間，整個(gè)周末都在掃地擦窗戶(hù)了，根本沒(méi)空陪家人。然后發(fā)現(xiàn)，找個(gè)專(zhuān)業(yè)的鐘點(diǎn)工倆小時(shí)搞定，價(jià)格也能接受。

再次，記錄的時(shí)間中，有沒(méi)有哪些是在浪費(fèi)別人的時(shí)間？比如，給孩子講了一大堆人生道理，然后發(fā)現(xiàn)孩子根本聽(tīng)不懂或者沒(méi)聽(tīng)。這種一般都是雙重浪費(fèi)，既浪費(fèi)了自己的時(shí)間，又浪費(fèi)了別人的時(shí)間。這里需要特地提醒一下，孩子的時(shí)間也同樣珍貴。畢竟，他們的一天也是二十四小時(shí)，用在學(xué)習(xí)上的多了，用在玩耍上的時(shí)間就得大縮水。

德魯克說(shuō)，人總是有一種傾向，高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事非得事必躬親不可。

在工作中，做過(guò)管理的都知道，太多事情事必躬親簡(jiǎn)直是個(gè)災(zāi)難。對(duì)于優(yōu)秀的人，會(huì)限制他能力的發(fā)揮，有才華憋著也是很委屈的，久而久之他就走了。對(duì)于懶得思考的人，那可真好，正好可以不帶腦子過(guò)去，出了問(wèn)題由你背鍋。這樣的團(tuán)隊(duì)，能好得了嗎？

不僅是工作中，生活中我們也是如此。我們對(duì)教育是如此重視，恨不得取代老師，把孩子的各門(mén)功課都教好才好。過(guò)猶不及，這樣弄得老師不知道該怎么教，孩子不知道該怎么學(xué)。我親眼看過(guò)同樣一類(lèi)型的數(shù)學(xué)題，一個(gè)孩子在家和兩個(gè)培訓(xùn)班學(xué)過(guò)的思路是不一樣的。這可以是個(gè)優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)幾種方法嘛。問(wèn)題就在乎，有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的時(shí)候，意見(jiàn)有時(shí)候是會(huì)不一樣的，結(jié)果孩子又累又蒙圈，不知道該聽(tīng)誰(shuí)的。

老爺子還說(shuō)，如果一個(gè)危機(jī)重復(fù)出現(xiàn)，往往是疏忽和懶惰造成的。

這就是我們常說(shuō)的，重復(fù)性的錯(cuò)誤。個(gè)人覺(jué)得，這個(gè)問(wèn)題在生活中比在工作中更容易遇到。不少夫妻多次吵架的原因可能都是一個(gè)。比如，丈夫用完牙膏后，不蓋蓋子就放回去了，妻子看后大為惱火。丈夫覺(jué)得這不是什么事兒，笑笑就過(guò)去了。然后就變成了重復(fù)性的小沖突。別小看這些小事，不僅浪費(fèi)時(shí)間，積累多了變成大沖突就麻煩了。不少夫婦離婚的理由叫未婚者看了咂舌，但只有被這種無(wú)休止的瑣屑折磨到筋疲力盡的人，才知道離婚的理由是因?yàn)闆霭椟S瓜是拍還是切的爭(zhēng)執(zhí)，只是駱駝背上的最后一根稻草。

但這所有的問(wèn)題，幾乎都是疏忽和懶惰造成的。牙膏用完后合上蓋子，既不難也不累人，但我就是不想做。雖然妻子很惱火，但我覺(jué)得她有點(diǎn)兒太較真了，又不是什么大事兒。

所以，把能做的事情隨手做了并養(yǎng)成習(xí)慣，能“外包”的事情包出去，把重復(fù)性的問(wèn)題徹底解決掉，一下子就省了時(shí)間呢？試試看，保證有效。

做好時(shí)間管理，才能結(jié)合目標(biāo)，統(tǒng)一安排可支配的時(shí)間。

設(shè)定目標(biāo)——我準(zhǔn)備做什么？

德魯克說(shuō)，有效的管理者一定懂得將自己的工作與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。

如果長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是建大樓，但我們目前的工作是搬磚。那么，我們的目標(biāo)就不能只是把磚搬得又快又好。起碼階段目標(biāo)得這么制定，先知道如何搬磚，然后懂得如何把一堵墻砌得美觀結(jié)實(shí)，然后是一層樓的結(jié)構(gòu)是怎么樣的，再就是一個(gè)大樓的構(gòu)造輪廓……

網(wǎng)上經(jīng)常諷刺的努力，往往說(shuō)的都是沒(méi)有成效，或者成效比較差的努力。

還以剛才的搬磚為例，如果建大樓目標(biāo)太遠(yuǎn)，那可不可以研究一下怎么“偷懶”，也就是在更短的時(shí)間內(nèi)，搬更多的磚——很多優(yōu)秀的管理學(xué)方法，就是這么產(chǎn)生的。又或者，能不能研究下用什么東西代勞，比如，找個(gè)簡(jiǎn)單的帶輪子的家伙幫忙運(yùn)輸——很多新技術(shù)就是這么被發(fā)開(kāi)出來(lái)的。得動(dòng)腦子，這個(gè)很重要。

剛聊了工作與目標(biāo)的關(guān)系，順便聊聊怎么樣才能制定出高質(zhì)量的目標(biāo)。

首先，得確定所有的目標(biāo)要合乎實(shí)際。合乎實(shí)際的意思就是能實(shí)現(xiàn)，還能檢測(cè)做得好不好（有興趣的可以了解下Smart原則）。比如說(shuō)“我要成為世界上最帥的人”，這個(gè)目標(biāo)不現(xiàn)實(shí)，因?yàn)樗鼪](méi)法衡量，也沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。再比如，我是一個(gè)程序員，這個(gè)月我要讀一本關(guān)于軟件項(xiàng)目管理的書(shū)，因?yàn)槲乙院笙朕D(zhuǎn)管理崗。這個(gè)就比較好，可執(zhí)行，可檢測(cè)，而且對(duì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是吻合的。

其次，目標(biāo)得合乎自己的本性，可別傻乎乎的制定個(gè)看上去各方面都很完美的目標(biāo)，但自己很討厭它，執(zhí)行都是捏著鼻子進(jìn)行的——這不是自虐嘛。我們之前學(xué)校的一位老師，她最初做的是數(shù)控機(jī)床的技術(shù)研究，成績(jī)挺好的，還獲得了一個(gè)在業(yè)界響當(dāng)當(dāng)?shù)莫?jiǎng)。但她卻郁郁寡歡，獲獎(jiǎng)了也不能讓她提起勁兒。她性格活潑，愛(ài)說(shuō)愛(ài)笑，不喜歡每天只對(duì)著機(jī)器，后來(lái)，痛下決心，瞅準(zhǔn)個(gè)機(jī)會(huì)，一咬牙轉(zhuǎn)向研究生產(chǎn)管理，整個(gè)人一下子重新活了過(guò)來(lái)。如果選錯(cuò)了職業(yè)，不妨學(xué)學(xué)我們這位老師，看看能不能從相關(guān)性入手。她的轉(zhuǎn)行挺有技巧的，從機(jī)器研究到生產(chǎn)管理，這兩個(gè)方向其實(shí)是在同一個(gè)車(chē)間里進(jìn)行的。

最后，最好有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，不然很容易造成“短視”而不自知。比如，一個(gè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的搬磚的。天天都能按時(shí)完成任務(wù)，高高興興地上班，快快樂(lè)樂(lè)地下班。結(jié)果有一天，公司宣布用機(jī)器人搬磚……

第二階段：執(zhí)行

如何發(fā)揮自己的長(zhǎng)處

其一，修養(yǎng)品格。

德魯克說(shuō)，正直的品格本身并不能一定成就什么，但一個(gè)人如果缺乏正直和誠(chéng)實(shí)，就足以敗事。這個(gè)例子很多，公眾比較熟悉的，近些年落網(wǎng)、塌房的大牌明星也好，大流量網(wǎng)紅也罷，如果有正直的品格，也不至于塌房。

其二，集中力量發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

很多觀點(diǎn)都暫時(shí)補(bǔ)齊短板之類(lèi)的。德魯克認(rèn)為，才干越高的人，其缺點(diǎn)往往也越多。成效的關(guān)鍵不是你不能做什么，而是你能做什么？就個(gè)人而言，相比發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，補(bǔ)齊短板往往更困難。更何況，有些短板本身的另一面就是優(yōu)勢(shì)。

其三，自我開(kāi)發(fā)。

想辦法讓平凡的自己做出不那么平凡的事情。德魯克認(rèn)為，優(yōu)秀的管理者總懂得每個(gè)人都是一個(gè)開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì)，我們自己管理自己的時(shí)候，更應(yīng)該把自己當(dāng)成寶藏，全力以赴的開(kāi)發(fā)自己。

其實(shí)，讀了博士的人往往就很容易清楚一件事，在專(zhuān)業(yè)細(xì)分后，在一個(gè)針尖大的領(lǐng)域，鉆研幾年，基本上就是這個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家。我們沒(méi)有讀博士的人，在一個(gè)細(xì)分的領(lǐng)域，鉆研幾年，即便不是專(zhuān)家，養(yǎng)好家基本上沒(méi)啥問(wèn)題。比如，一個(gè)用心的快遞小哥，靠做精做優(yōu)投遞工作，也能成為獨(dú)當(dāng)一面的高技能人才。這可是前不久新聞上出現(xiàn)過(guò)的。優(yōu)化投遞工作，這個(gè)貢獻(xiàn)很大的，稍微想一下全國(guó)每天的快遞投遞量就知道了。

執(zhí)行策略

第一，排好次序

有時(shí)候，事情太多了，真難分清楚輕重緩急。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，德魯克給出了幾條確定有限次序的原則。

• 重將來(lái)而非過(guò)去。
• 重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難。
  
• 選擇自己的方向，不要盲從。
  
• 目標(biāo)要高一些，要有新意，不能只尋求安全和方便。

要有足夠的勇氣，敢于決定該做和真正想做的事情。只有這樣，才能成為時(shí)間和任務(wù)的主宰，而不是被它們左右。

第二，把重要的事情放在前面先做，一次只做好一件事。

首先，我們的時(shí)間有限，萬(wàn)一在計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)什么插曲，也要保證要?jiǎng)?wù)得到執(zhí)行。

其次，越是重要的事情，越需要更長(zhǎng)的“整塊時(shí)間”。碎片化的時(shí)間，很難集中精力，也就很難產(chǎn)出真正有效的成果。德魯克說(shuō)，我們多數(shù)人即使在同一時(shí)間內(nèi)專(zhuān)心致志地只做一件事，也不見(jiàn)得真能做好。更不要說(shuō)在同一時(shí)間內(nèi)做兩件事了。面對(duì)眾多雜務(wù)，一次做好一件事，恰恰是加快工作速度的最好方法。但如果像是莫扎特那樣能同時(shí)寫(xiě)好幾個(gè)曲子的天才，就隨意了。巴赫、韓德?tīng)枴⒑ｎD等人，也都只能一個(gè)曲子完了才寫(xiě)另一個(gè)。

第三，擺脫昨天。

要“出新”，必須從“推陳”著手。擺脫過(guò)去不再有價(jià)值的過(guò)去，對(duì)于做好今天的事情有著十分重要的意義。

這里面包括兩層含義，一是把過(guò)去一直做的，沒(méi)有價(jià)值的事情停止；比如，天天用手機(jī)刷單詞，但因?yàn)闆](méi)有實(shí)際應(yīng)用，結(jié)果刷完忘光。二是別被過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)束縛了手腳。經(jīng)常遇到的情況就是，一個(gè)員工入職了，做事方式和公司格格不入。問(wèn)原因，說(shuō)是過(guò)去一直都是這么做的。問(wèn)題是，你已經(jīng)不在過(guò)去的公司了??？

德魯克認(rèn)為，有效性雖然人人可學(xué)，但無(wú)人可教。

什么意思呢？就是告訴我們，有效性的學(xué)習(xí)是一種實(shí)踐，一種不斷的自我挑戰(zhàn)，去探索新的路徑。需得扎扎實(shí)實(shí)的努力，試圖走捷徑或者拿別人現(xiàn)成的東西往自己身上套是沒(méi)有出路的。

最后，就用老爺子的一句話(huà)收尾吧，那就是——再偉大的智慧，如果不能應(yīng)用在行動(dòng)上，也將是毫無(wú)意義的資料。