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穆勝:今年人效不達(dá)標(biāo)?明年關(guān)注6件大事!

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所有老板口頭上都重視人效,但只有被環(huán)境逼急了,才會真正重視人效。按照這個邏輯,企業(yè)在2024年年初設(shè)定的人效目標(biāo)會是真正被計較的“硬目標(biāo)”。

目標(biāo)硬不硬是一回事,企業(yè)能不能實現(xiàn)又是另一回事。之所以人效不能讓老板滿意,無非是因為組織存在若干的問題,其實,能改早改了,改不掉就是所謂的“慣性”,所以,人效不是想提高就能提高的。

生存壓力之下,這些并不在老板考慮的范疇內(nèi),如果企業(yè)活都活不下去了,為何還要理解那些組織的“陋習(xí)”呢?改,必須改!所以,老板一定會推高對人效的要求,報復(fù)性地抓人效。于是,壓縮機(jī)構(gòu)、減少編制、裁員、降薪等手段一定會被采用,為的是實現(xiàn)老板要的“人效數(shù)字”。

但就算如此,組織的慣性依然無法忽略,相當(dāng)一部分企業(yè)在人效上還是不能達(dá)標(biāo)。另外,那些用霹靂手段達(dá)標(biāo)的企業(yè),人效數(shù)字雖然好看了,但人效管理水平不見得提升了。所以,明年還是應(yīng)該解決一些根源性的問題,在人效管理上真正有所作為。

我建議,企業(yè)在明年做以下6件大事:

大事1——精煉組織,極限除冗

企業(yè)一定要明白,少數(shù)人創(chuàng)造了絕大多數(shù)的價值??萍荚竭M(jìn)步,生產(chǎn)力越發(fā)展,越是如此,這就是社會經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律。

按照這個規(guī)律,企業(yè)當(dāng)下的組織脂肪可不少。有的企業(yè)是在過去向好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境里,過于樂觀地預(yù)期了未來,儲備了不需要的人;另一些企業(yè)則是秉持“大就是好”的傳統(tǒng)執(zhí)念,稀里糊涂就做大了組織,以前看著下面熙熙攘攘一大片的人,內(nèi)心是滿足的,可現(xiàn)在就五味雜陳了。

清醒一點的老板都應(yīng)該意識到,人太多不僅是增加了直接的人工成本,還有若干間接的管理成本(經(jīng)濟(jì)學(xué)上叫“交易成本”)。根據(jù)我們收集的來自各個渠道的資料,當(dāng)下的企業(yè),平均有35%左右的人員冗余,這也是企業(yè)人效普遍不高的原因。所以,精煉組織是有足夠空間的。進(jìn)一步看,在目前的時間節(jié)點上,組織精煉的重點應(yīng)該在中后臺,這里大有潛力可挖。

大事2——零基預(yù)算,人財結(jié)合

改了機(jī)構(gòu),就可以談預(yù)算了。過去,預(yù)算按照慣例每年發(fā)放,各個部門分到的預(yù)算比例是相對固定的,變化無非是因為企業(yè)整體的支出增減。其實,這屬于典型的“調(diào)整預(yù)算法”,是太過陳舊的產(chǎn)物了。但明白人也知道,只有這種陳舊模式才能消除資源分配的矛盾,誰也不愿意去破壞當(dāng)下的利益格局。

如果企業(yè)有了生存的焦慮,想要降本增效、提質(zhì)增效,那最應(yīng)該考慮做的事情就是零基預(yù)算。也就是說,明年的預(yù)算給不給、給多少,要看這個部門能為公司創(chuàng)造多少價值。沒有價值創(chuàng)造,也就沒有預(yù)算分配,預(yù)期價值創(chuàng)造多少,決定了預(yù)算投入的多少。

其實,做好了這一步,后續(xù)很多事情都迎刃而解。那些想方設(shè)法去節(jié)約點衛(wèi)生紙的動作,只能緩解老板的焦慮,傳遞出一點點寒氣(對老油條還沒用),并不能真正提升效率。

大事3——戰(zhàn)略解碼,全員領(lǐng)硬仗

每個企業(yè)的局中人都不妨捫心自問——究竟有多少人在做與戰(zhàn)略相關(guān)的事?再問直接點吧——有多少人的工作會對企業(yè)的最終業(yè)績產(chǎn)生影響?

如果大家愿意直面真實,那就應(yīng)該想到,一切的原因并不是員工不努力,而是企業(yè)并沒有一種工作機(jī)制來解碼和傳遞戰(zhàn)略。正因如此,大部分員工才會僅僅關(guān)注自己工作的那一畝三分地,而且還會用腳踩西瓜皮、夸張表演的方式來進(jìn)行的所謂“努力”,事情越做越少,折騰越來越多,效果越來越差。

我們不妨再想想,為了這些虛假的努力,企業(yè)支付了多少人工成本,養(yǎng)了多少閑人?如果企業(yè)的錢這么好拿,那還有誰愿意去打硬仗?企業(yè)的氛圍能好嗎?人效能高嗎?這些“打水漂”的投入,放到那些真正打硬仗的人身上,不香嗎?

戰(zhàn)略解碼并不是拆分業(yè)績數(shù)字,而是需要將企業(yè)獨特的戰(zhàn)略方向分解到不同專業(yè)條線和不同組織層級。不得不說,在這項工作上,大多數(shù)中國企業(yè)都是走走過場。公平點說,這種現(xiàn)狀小部分原因是職能部門專業(yè)能力受限,大部分原因則是老板認(rèn)知不足,重視不夠。

大事4——績效量化,全域數(shù)據(jù)化

如果企業(yè)在努力數(shù)字化,但員工手里的工作無法數(shù)據(jù)化,那這顯然是荒謬的。所以,企業(yè)應(yīng)該重新樹立科學(xué)的績效管理觀,投入大量精力來整頓績效考核,補(bǔ)上過去的欠賬(詳見穆勝咨詢合伙人婁珺的觀點)。

其實,不能提供數(shù)據(jù)支持,或提供的數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動到經(jīng)營結(jié)果上的被考核部門或個人,都應(yīng)該逐漸淡出主舞臺。真正的理想狀態(tài)是,各個局部的績效數(shù)據(jù),與企業(yè)整體的績效數(shù)據(jù)形成強(qiáng)烈的聯(lián)動關(guān)系,企業(yè)變成一張清晰的數(shù)據(jù)圖譜。

直白點說,那些造出無效數(shù)據(jù)的人,甚至績效不能用數(shù)據(jù)顯化的人,會被逐漸淘汰掉。剩下的,才是在苦苦支撐企業(yè)生存的奮斗者。

大事5——效能考核,全員經(jīng)營化

績效考核重要,但過去大多企業(yè)對績效的認(rèn)知可能被限制住了,他們喜歡關(guān)注一些絕對的業(yè)績數(shù)字,例如收入、毛利、產(chǎn)量、出貨量等。這就導(dǎo)向了許多被考核者喜歡講大故事,要大預(yù)算,來換大數(shù)字(業(yè)績)。

還是那句話,在行情好的時候,這種以消耗資源的方式換發(fā)展,的確可以節(jié)約時間、搶占地盤;但在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境里,企業(yè)的資源本身就極其有限,哪里可能去回應(yīng)這么多的“大故事”?

況且,如果誰有資源就有業(yè)績,那一定是成熟部門更有話語權(quán)、更能獲得資源、更能打下業(yè)績。這樣一來,企業(yè)內(nèi)的兩極分化會非常明顯,新興業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)無法獲得發(fā)展,且沒人愿意去干新興業(yè)務(wù),企業(yè)就永遠(yuǎn)只能吃老本。更大的問題是,這樣的邏輯里,干部永遠(yuǎn)只能論資排輩,有創(chuàng)意的新人由于分不到資源,永遠(yuǎn)出不來。

所以,我建議,企業(yè)務(wù)必在績效指標(biāo)體系中加入效能類指標(biāo),即人效指標(biāo)和財效指標(biāo)。務(wù)必要讓被考核者在拿到資源后計算資源的投產(chǎn)比。請記住,打工者永遠(yuǎn)在“用預(yù)算”,經(jīng)營者永遠(yuǎn)在“做生意”,他們對資源的態(tài)度有本質(zhì)的不同。效能考核,可以真正引導(dǎo)出大量的經(jīng)營者(有經(jīng)營意識的員工)。

大事6——薪酬改革,聚焦奮斗者

還是那句話,少數(shù)奮斗者創(chuàng)造多數(shù)價值。越是經(jīng)濟(jì)寒冬,越應(yīng)該抓住這些奮斗者,按照價值創(chuàng)造給予他們豐厚回報,持續(xù)激活他們創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的熱情。毫無疑問,這才是企業(yè)在寒冬里生存的底氣。

但問題是,當(dāng)前大多企業(yè)的激勵機(jī)制相對呆板,僅僅是崗位工資+績效工資/獎金的模式,實際浮動部分相當(dāng)有限,有的甚至淪為實際的“全固薪”。在激勵機(jī)制上意圖創(chuàng)新的企業(yè)不少,但絕大多數(shù)只想對標(biāo)華為建立“鐵三角”類似的前端激勵,把激勵機(jī)制設(shè)計想得太簡單。如果真這么簡單,那為什么其他企業(yè)不做呢?或者為什么大多數(shù)企業(yè)都做不成呢?

我的建議是,企業(yè)真真正正投入人力物力去研究激勵機(jī)制的創(chuàng)新,并劃出一塊“經(jīng)濟(jì)特區(qū)(組織局部)”來大膽落地這些創(chuàng)新。千萬不要留戀于過去的激勵機(jī)制,這就像衣柜里的舊衣服,要當(dāng)機(jī)立斷,要斷舍離。

當(dāng)然,也不要期待一次就能成功,不要遇到一點阻力就開始失望,這事兒沒這么簡單,必然是個持續(xù)迭代的長期課題。每年推進(jìn)一點兒,每走一步都是歡喜,多年堅持下來的才能在這個領(lǐng)域“遙遙領(lǐng)先”。

最后想對老板們說的一句話是——要一個數(shù)字容易,但要數(shù)字后面的變化難。你是一把手,你想要什么數(shù)字,下面都能給你“編”出來;但機(jī)制的變化卻是最困難的,沒有機(jī)制的變化,數(shù)字根本不可能持續(xù)。有時,不改機(jī)制而去湊數(shù)字,還可能遺禍無窮。

上述6件事,其實都是在改機(jī)制,都是在挑戰(zhàn)現(xiàn)有的“組織慣性”,至于做不做,還是一把手來定。沒有決心、猶猶豫豫拉抽屜、想要維持現(xiàn)狀、想要舒坦的老板,在寒冬中往往不會太舒坦。

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