前幾天天，我和一位老朋友——某制造企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)老張——喝茶聊天。

他苦笑著跟我說(shuō)：“老板天天喊降本增效，可我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)連生產(chǎn)線上的機(jī)器都不會(huì)開(kāi)，技術(shù)部門(mén)的代碼更是看不懂。這讓我怎么精細(xì)化管理啊？”

老張的困惑，其實(shí)是很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的縮影。 降本增效，聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，誰(shuí)不想成本低一點(diǎn)、效率高一點(diǎn)？

但真要做起來(lái)，老板不點(diǎn)頭，部門(mén)不配合，財(cái)務(wù)再努力也像是“隔著玻璃敲鐘”——看得到目標(biāo)，卻摸不到門(mén)道。

降本增效不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的獨(dú)角戲，而是整個(gè)公司的戰(zhàn)略課題。

財(cái)務(wù)想通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精細(xì)化管理，老板得先想明白：到底要降什么本？增什么效？

這就像開(kāi)飯館，廚師問(wèn)老板：“是要省菜錢(qián)，還是多賣(mài)幾桌？”如果方向不清，再好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也只能干瞪眼。

今天，跟大家聊聊降本增效的底層邏輯和落地方法。希望這篇文章，能幫你找到屬于自己企業(yè)的答案。

降本增效，難在哪？

一、降本增效的方向，得老板定

我常跟企業(yè)老板說(shuō)，降本增效不是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”，而是得從頂層設(shè)計(jì)開(kāi)始。

財(cái)務(wù)部門(mén)可以是“軍師”，但主導(dǎo)者必須是業(yè)務(wù)部門(mén)。

為什么？因?yàn)樨?cái)務(wù)懂?dāng)?shù)字，卻不一定懂技術(shù)、不一定懂生產(chǎn)。

降本增效的方向，得根據(jù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)定。

比如，研發(fā)型企業(yè)，像華為、特斯拉這樣的公司，成本大頭往往在技術(shù)研發(fā)上。研發(fā)一款新產(chǎn)品，前期投入動(dòng)輒幾億，甚至幾十億。

如果財(cái)務(wù)不懂技術(shù)，只會(huì)盯著報(bào)表喊“研發(fā)費(fèi)用太高”，那可能是“殺雞取卵”。

真正的降本增效，應(yīng)該從源頭抓起——優(yōu)化研發(fā)流程、減少無(wú)效試驗(yàn)、提升技術(shù)轉(zhuǎn)化率。

研發(fā)部門(mén)得站出來(lái)，和財(cái)務(wù)一起算清楚：哪些投入能換來(lái)市場(chǎng)回報(bào)？哪些是打水漂的浪費(fèi)？

再比如，制造型企業(yè)，像富士康這樣的代工巨頭，成本核心在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

原材料采購(gòu)、生產(chǎn)效率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)，這些都是降本增效的“主戰(zhàn)場(chǎng)”。

財(cái)務(wù)要做的，不是坐在辦公室里“批預(yù)算”，而是走到車(chē)間，和生產(chǎn)部門(mén)一起摸清楚：哪臺(tái)機(jī)器效率低？哪個(gè)環(huán)節(jié)浪費(fèi)多？只有業(yè)務(wù)部門(mén)帶著財(cái)務(wù)走，降本增效才能有的放矢。

一句話：老板要想明白，降本增效是“研發(fā)先行”還是“生產(chǎn)為王”。方向錯(cuò)了，財(cái)務(wù)再精細(xì)，也是白忙活。

二、為什么說(shuō)降本增效說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難？

降本增效，說(shuō)白了，就是“花更少的錢(qián)，辦更多的事”。

道理誰(shuí)都懂，可為什么99%的企業(yè)做不好？我總結(jié)了三個(gè)關(guān)鍵詞：協(xié)同、專(zhuān)業(yè)、戰(zhàn)略。

需要各部門(mén)協(xié)同
降本增效不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事，而是全公司的“接力賽”。 研發(fā)覺(jué)得自己的項(xiàng)目不能砍，生產(chǎn)覺(jué)得自己的設(shè)備不能停，銷(xiāo)售覺(jué)得自己的預(yù)算不能少。結(jié)果呢？財(cái)務(wù)夾在中間，像個(gè)“夾心餅干”，誰(shuí)都不得罪，誰(shuí)都不滿(mǎn)意。我見(jiàn)過(guò)一家企業(yè)，老板拍板要降成本，結(jié)果各部門(mén)推諉，最后財(cái)務(wù)只能硬著頭皮裁了幾個(gè)臨時(shí)工，成本沒(méi)降多少，士氣倒是跌了一大截。協(xié)同不順，降本增效就是空話。

需要夠?qū)I(yè)
降本增效不是“拍腦袋”的事，得有專(zhuān)業(yè)的方法論。

比如，研發(fā)部門(mén)得懂技術(shù)評(píng)估，知道哪些項(xiàng)目有潛力；生產(chǎn)部門(mén)得懂精益管理，知道哪里能省工時(shí)；

財(cái)務(wù)部門(mén)得懂成本分析，知道每一分錢(qián)花在哪里。缺了專(zhuān)業(yè)支撐，降本增效很容易變成“瞎折騰”。

我認(rèn)識(shí)一位制造業(yè)老板，為了降成本，把生產(chǎn)線上的高級(jí)潤(rùn)滑油換成了便宜貨，結(jié)果機(jī)器故障率翻倍，最后損失比節(jié)約多了一倍。專(zhuān)業(yè)的事，得交給專(zhuān)業(yè)的人。

如果不夠?qū)I(yè)，就請(qǐng)外部顧問(wèn)
如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)這個(gè)能力，別硬撐，可以請(qǐng)外部顧問(wèn)公司。 別覺(jué)得花錢(qián)請(qǐng)顧問(wèn)是浪費(fèi)，其實(shí)這是“花小錢(qián)賺大錢(qián)”。

我有個(gè)客戶(hù)，是一家中小型制造企業(yè)，找了顧問(wèn)公司優(yōu)化供應(yīng)鏈，結(jié)果一年省了500萬(wàn)，比自己摸索強(qiáng)多了。顧問(wèn)帶來(lái)的不僅是方法，還有經(jīng)驗(yàn)和視角，能幫你少走彎路。

降本增效是公司重大課題，不是某部門(mén)得任務(wù)
降本增效，不是財(cái)務(wù)部門(mén)或者某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的KPI，而是整個(gè)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

老板得親自掛帥，把各部門(mén)擰成一股繩。 否則，部門(mén)各自為戰(zhàn)，今天研發(fā)省了錢(qián)，明天生產(chǎn)超了支，最后還是竹籃打水一場(chǎng)空。

三、降本增效先從研發(fā)入手，還是在生產(chǎn)入手？

降本增效到底從哪入手？這得看企業(yè)的“命根子”在哪。

研發(fā)型企業(yè)，得從源頭抓起；生產(chǎn)型企業(yè)，得從過(guò)程優(yōu)化。舉個(gè)例子：

研發(fā)型企業(yè)：一家新能源電池公司，研發(fā)費(fèi)用占總成本的60%。他們發(fā)現(xiàn)，很多實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目重復(fù)立項(xiàng)，浪費(fèi)嚴(yán)重。后來(lái)財(cái)務(wù)和研發(fā)一起梳理，發(fā)現(xiàn)30%的項(xiàng)目可以合并，不僅成本降了20%，新產(chǎn)品上市還提前了半年。這就是從研發(fā)降本的威力。

生產(chǎn)型企業(yè)：一家服裝代工廠，生產(chǎn)效率低下，庫(kù)存積壓嚴(yán)重。財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門(mén)合作，引入精益生產(chǎn)，把生產(chǎn)線重新排布，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升了50%，一年多賺了300萬(wàn)。這就是生產(chǎn)優(yōu)化的效果。

所以，降本增效不是“一刀切”，得因地制宜。研發(fā)還是生產(chǎn)，老板得有戰(zhàn)略眼光，平衡短期收益和長(zhǎng)期發(fā)展。

如何落地降本增效？

說(shuō)了這么多，降本增效到底怎么干？我提三點(diǎn)建議，既實(shí)用又可復(fù)制：

1. 定方向：找準(zhǔn)企業(yè)的“成本痛點(diǎn)”

老板得先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：

我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么？

成本最高的環(huán)節(jié)在哪里？

哪些環(huán)節(jié)的效率可以提升？

比如，研發(fā)型企業(yè)，就盯著技術(shù)創(chuàng)新；制造型企業(yè)，就盯著生產(chǎn)流程。方向定準(zhǔn)了，財(cái)務(wù)才能帶著業(yè)務(wù)部門(mén)有的放矢。

2. 搭團(tuán)隊(duì)：讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)“抱團(tuán)作戰(zhàn)”

財(cái)務(wù)不能當(dāng)“甩手掌柜”，業(yè)務(wù)也不能當(dāng)“孤膽英雄”。

我建議老板組建一個(gè)“降本增效小組”，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)支持，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)落地執(zhí)行。

比如，研發(fā)部門(mén)提方案，財(cái)務(wù)算回報(bào)率；生產(chǎn)部門(mén)找瓶頸，財(cái)務(wù)給優(yōu)化建議。團(tuán)隊(duì)協(xié)作，才能把降本增效干成。

3. 用工具：數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)是數(shù)據(jù)，老板得讓財(cái)務(wù)把這把“利器”用起來(lái)。 比如，用ERP系統(tǒng)追蹤成本流向，用BI工具分析效率瓶頸。

別小看這些工具，我見(jiàn)過(guò)一家企業(yè)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)多花了10%的冤枉錢(qián)，優(yōu)化后一年省了400萬(wàn)。數(shù)據(jù)不騙人，用好了就是降本增效的“導(dǎo)航儀”。

降本增效不是讓公司勒緊褲腰帶，而是要把錢(qián)花在刀刃上。就像家里過(guò)日子，聰明的媽媽不會(huì)不讓老公孩子吃飯，而是會(huì)扔掉過(guò)期的食物、修好漏水的水龍頭、貨比三家買(mǎi)好菜。總結(jié)三句話：

省該省的錢(qián)，花該花的錢(qián)（研發(fā)該投入還得投）

要算大賬，別摳小錢(qián)（省了培訓(xùn)費(fèi)，可能多出事故）

眾人拾柴火焰高（千萬(wàn)別讓財(cái)務(wù)孤軍奮戰(zhàn)）

下次開(kāi)會(huì)別再說(shuō)“大家要降本增效”，改成“咱們來(lái)找找哪里在漏錢(qián)”。

只要方法對(duì)了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：公司省下的錢(qián)，夠給所有人發(fā)獎(jiǎng)金；多出來(lái)的利潤(rùn)，能讓企業(yè)活得更滋潤(rùn)。這不比天天吵架強(qiáng)多了？

大志 簡(jiǎn)介

企業(yè)財(cái)稅顧問(wèn) | 高級(jí)會(huì)計(jì)師 | 中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師

擁有20年豐富的財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，曾服務(wù)于中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)及知名互聯(lián)網(wǎng)上市公司；

曾擔(dān)任上市公司、電商、制造業(yè)及物流集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，具備跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的深厚管理背景。

在財(cái)稅體系建設(shè)、預(yù)算與經(jīng)營(yíng)分析、業(yè)財(cái)融合實(shí)踐及稅務(wù)規(guī)劃等關(guān)鍵領(lǐng)域，積累了大量的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

憑借扎實(shí)的財(cái)務(wù)基本功和卓越的戰(zhàn)略眼光，致力于幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)。