編者按：

員工辦理入職即為勞動(dòng)關(guān)系建立的“入口”，而各種各樣的勞資糾紛，往往從入職時(shí)便已經(jīng)開始產(chǎn)生了。尤其是一些中小企業(yè)因缺失勞動(dòng)用工規(guī)范管理，忽視風(fēng)險(xiǎn)防范，在“入口”處便早早埋下了勞資糾紛隱患。實(shí)踐中，如何確保用人單位能錄用到企業(yè)真正需要的人才，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)求職造假者及時(shí)進(jìn)行“打假”，如何真正保障好招聘質(zhì)量和用工水準(zhǔn)，絕非易事。

可喜的是，當(dāng)前對(duì)求職者入職管理工作已引起越來越多用人單位的重視，為把好“入口”關(guān)，用人單位主要通過以下三種手段：一是入職審查；二是要求入職者填寫《入職登記表》；三是組織入職體檢。這些手段無疑為及時(shí)消除用工隱患、保障用工質(zhì)量，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了重要作用。本文我們探討入職審查。

求職者入職前，受限于用人單位與求職者勞動(dòng)關(guān)系尚未建立，求職者在投遞簡(jiǎn)歷及面試階段往往不會(huì)提交上家單位的《離職證明》，也往往不會(huì)填寫或講述有關(guān)個(gè)人更為詳細(xì)的信息，用人單位即便想提前介入調(diào)查，從客觀上也往往無法充分實(shí)現(xiàn)。鑒于此，多數(shù)用人單位在招聘過程中往往只是對(duì)求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的基礎(chǔ)審查，更為細(xì)致的審查均放到入職審查里面。

故，一旦入職審查不到位，便難以對(duì)求職造假者及時(shí)進(jìn)行“打假”，不但無法保障招聘質(zhì)量和水準(zhǔn)，而且增加了用工風(fēng)險(xiǎn)。

1.身份審查。這是最基礎(chǔ)的審查。

《勞動(dòng)法》第十五條規(guī)定，禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人；文藝、體育和特種工藝單位招用未滿十六周歲的未成年人，必須依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，并保障其接受義務(wù)教育的權(quán)利。

顯然，對(duì)入職者進(jìn)行身份審查，是用人單位確保合法用工的必要手段。

2.勝任崗位工作的綜合審查。

綜合審查通常圍繞求職者的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、工作年限、技能、資格、履歷等條件，用人單位應(yīng)注重從細(xì)節(jié)入手，借助于國(guó)家開放的對(duì)學(xué)歷、證書等的查詢窗口等，及時(shí)查證。

3.入職者原用人單位《離職證明》。

《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

因此，用人單位應(yīng)主動(dòng)要求入職者提供其與原用人單位之間解除或終止勞動(dòng)合同的證明，進(jìn)行形式審查。必要時(shí)，還可派人直接前往或函詢?nèi)肼氄咴萌藛挝?，查證有關(guān)事實(shí)。

4.工作年限。

《勞動(dòng)法》第四十五條規(guī)定，國(guó)家實(shí)行帶薪年休假制度；勞動(dòng)者連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假，具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。國(guó)務(wù)院制定的《職工帶薪年休假條例》對(duì)此予以更為詳盡的貫徹和落實(shí)，并按勞動(dòng)者工作年限的不同規(guī)定了5至15天不等的年休假。

該休假權(quán)利既關(guān)乎勞動(dòng)者權(quán)益保障，也關(guān)乎用人單位的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。用人單位應(yīng)結(jié)合入職者的個(gè)人陳述、年齡、學(xué)歷、社保參保情況等情況進(jìn)行審查。

5.社保參保情況。

依據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第二條、第五十八條等規(guī)定，為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位的法定義務(wù)，不得私自協(xié)商不交或緩交。

審查入職者的社保參保情況，一來可以佐證其工作年限是否屬實(shí)，二來可以查證其是否與原用人單位是否真正解除或終止勞動(dòng)關(guān)系，避免給用人單位引發(fā)賠償責(zé)任。

6.保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議審查。

對(duì)于用人單位高級(jí)管理或技術(shù)人才崗位，在求職者入職時(shí)，用人單位還應(yīng)側(cè)重詢問其是否與原用人單位簽訂保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議以及求職者在擬入職崗位工作是否涉嫌違反前述協(xié)議，必要時(shí)可讓入職者前述承諾書，對(duì)因此可能造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

7.特殊崗位的延伸審查。

對(duì)于用人單位的某些特殊崗位，如財(cái)務(wù)人員和庫(kù)房管理人員等，其工作職責(zé)涉及單位錢款和財(cái)物，如果不及時(shí)審查該崗位求職者的信用信息，將面臨很大的安全隱患。實(shí)操中，用人單位既可以要求求職者提供無犯罪記錄證明，還可以通過登錄諸如最高人民法院官網(wǎng)，在全國(guó)法院被執(zhí)行人信息綜合查詢版塊，輸入求職者姓名和身份證號(hào)碼后即可查詢到其在全國(guó)法院的涉執(zhí)行信息以及是否失信或被限制高消費(fèi)的信息。

1.將入職審查工作前移。

在向求職者發(fā)送錄用通知書之前，便提前圍繞求職者提交的身份信息、學(xué)歷信息、技能、資格信息等開展調(diào)查核實(shí)，并以辦理入職為視角，可以要求求職者補(bǔ)充提交相關(guān)資料和信息，用人單位審查確認(rèn)無誤并在綜合考評(píng)滿意的基礎(chǔ)上，再向有關(guān)求職者發(fā)送錄用通知書。

2.注重所審查的資料和信息皆由求職者簽字確認(rèn)。

對(duì)于納入用人單位審查范圍的由求職者提供的信息和資料，用人單位應(yīng)注重首先由求職者簽字確認(rèn)，留檔備查。避免日后“打假”時(shí)，因求職者否認(rèn)其真實(shí)性并強(qiáng)調(diào)非自己提供，陷用人單位于被動(dòng)地位。實(shí)操中，對(duì)于復(fù)印件，用人單位可要求求職者在其上簽字并注明日期；如為其他信息，可將之歸納后打印出來，讓求職者簽字確認(rèn)。

3.注重審查范圍的全面性和細(xì)致性。

入職審查時(shí)，往往是圍繞求職者提交的全部資料和信息進(jìn)行綜合審查，工作量很大，涉及面很廣，用人單位應(yīng)注重審查的全面性和圍繞重要內(nèi)容的細(xì)致性，有條件的可以將審查工作分類分階段進(jìn)行，做到步驟分明、措施得當(dāng)、繁簡(jiǎn)有序、粗中有細(xì)。

王成律師，北京華資律師事務(wù)所民商事專業(yè)委員會(huì)主任，2007年畢業(yè)于中國(guó)政法大學(xué)，訴訟法學(xué)碩士，北京法院前法官，資深執(zhí)業(yè)律師。

基于學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，王成律師側(cè)重于三大法律服務(wù)領(lǐng)域，一是公司常年法律顧問服務(wù)，曾經(jīng)和正在服務(wù)的企業(yè)包括房地產(chǎn)開發(fā)公司、貿(mào)易公司、熱力公司、物業(yè)公司、農(nóng)業(yè)科技公司等多種類型，在勞動(dòng)人力資源管理和公司治理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)，在合同起草和修改時(shí)具有全局性和體系化視野，擅長(zhǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)把控。二是經(jīng)濟(jì)糾紛事務(wù)代理，涵蓋合同糾紛和公司糾紛，如借款合同糾紛、建設(shè)工程施工合同糾紛、股權(quán)糾紛、租賃合同糾紛、買賣合同糾紛等等。三是家事糾紛代理，涵蓋離婚糾紛、離婚后財(cái)產(chǎn)分割、家析產(chǎn)糾紛、繼承糾紛等等。

▌專業(yè)領(lǐng)域

民營(yíng)企業(yè)法律顧問、征拆糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛、家事糾紛

▌執(zhí)業(yè)領(lǐng)域

王成律師主要執(zhí)業(yè)領(lǐng)域?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)常年法律顧問事務(wù)和行政征拆事務(wù)，同時(shí)代理相關(guān)民商事糾紛和行政征拆糾紛處理。

王成律師曾參與辦理過各類糾紛案件1500余件，涵蓋公司糾紛、物權(quán)糾紛、合同糾紛、行政征收糾紛、侵權(quán)糾紛、家事糾紛等，擁有較為豐富的糾紛處理經(jīng)驗(yàn)。

在執(zhí)業(yè)期間，王成律師通過專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和認(rèn)真、勤勉的工作作風(fēng)，為顧問單位和委托人挽回經(jīng)濟(jì)損失上億元；深入?yún)⑴c顧問單位內(nèi)部管理體系，在勞動(dòng)規(guī)章制度制訂、公司治理體系等上建言獻(xiàn)策，分別發(fā)揮了主導(dǎo)或積極作用，受到了顧問單位的廣泛好評(píng)，贏得了客戶彌足珍貴的信任；在代理訴訟事務(wù)中，高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)涉案業(yè)務(wù)精于專業(yè)研究和案例搜索，預(yù)判對(duì)方當(dāng)事人的訴訟行為和訴訟結(jié)果，努力守護(hù)委托人的合法權(quán)益。

▌工作經(jīng)歷

王成律師曾先后在司法局和人民法院工作，歷任司法宣傳員和助理審判員；從事律師工作后，王成律師著重為民營(yíng)企業(yè)提供常年法律顧問服務(wù)，并代理相關(guān)民商事糾紛案件和行政征拆糾紛案件。目前，為業(yè)務(wù)發(fā)展需要，王成律師主要從事行政征拆糾紛案件代理及其相關(guān)配套服務(wù)。

▌社會(huì)職位

社會(huì)兼職包括：中國(guó)政法大學(xué)冤假錯(cuò)案研究中心研究員，華北電力大學(xué)法律碩士實(shí)踐導(dǎo)師，北海國(guó)際仲裁院仲裁員，北京多元調(diào)解發(fā)展促進(jìn)會(huì)調(diào)解員。

▌代表性案例

▌廣漢某水泥公司與四川某建公司、沈陽(yáng)某機(jī)械公司建設(shè)工程施工合同糾紛案；

▌安徽某勞務(wù)分包公司與海南某建公司勞務(wù)分包合同糾紛執(zhí)行案；

▌韓某與劉某商品房買賣合同糾紛案；

▌謝某與陳某房屋租賃合同糾紛案；

▌蔡某與王某股權(quán)轉(zhuǎn)讓糾紛案；

▌張某與陳某股東出資糾紛案；

▌王某與楊某股東知情權(quán)糾紛案；

▌王某與王某某等分家析產(chǎn)糾紛案；

▌張某與謝某離婚糾紛案；

▌劉某與韓某離婚后財(cái)產(chǎn)糾紛案；

▌趙某與趙某某繼承糾紛案；

▌崔某與某科技公司追索勞動(dòng)報(bào)酬糾紛案；

▌楊某與某文化公司經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛案；

▌洛某與某開發(fā)公司競(jìng)業(yè)限制糾紛案。

本文旨在法規(guī)之一般性分析研究或信息分享，不構(gòu)成對(duì)具體法律的分析研究和判斷的任何成果，亦不作為對(duì)讀者提供的任何建議或提供建議的任何基礎(chǔ)。作者在此明確聲明不對(duì)任何依據(jù)本文采取的任何作為或不作為承擔(dān)責(zé)任。