國(guó)信電子票據(jù)平臺(tái)信息服務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱“國(guó)票信息”)成立于2015年8月，國(guó)票信息致力于為公眾、企業(yè)提供銷項(xiàng)開(kāi)票服務(wù)、進(jìn)項(xiàng)收票服務(wù)、納稅申報(bào)、電子會(huì)計(jì)檔案、開(kāi)放平臺(tái)賦能等服務(wù)，推進(jìn)電子票據(jù)在全國(guó)范圍內(nèi)普及應(yīng)用，助力財(cái)稅數(shù)字化、智慧化進(jìn)程。

2015年財(cái)政部、檔案局聯(lián)合印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部79號(hào)令），其中明確“會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式進(jìn)行歸檔保存”。

2023年4月，財(cái)政部等9部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作的通知》（財(cái)會(huì)〔2023〕7號(hào)），進(jìn)一步明確電子憑證從開(kāi)具到接收、入賬、歸檔全流程均可無(wú)紙化處理。

2025年5月19日，財(cái)政部、稅務(wù)總局、國(guó)務(wù)院國(guó)資委等九部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（財(cái)會(huì)〔2025〕9號(hào)），在全國(guó)范圍推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，解決各類電子憑證接收難、報(bào)銷難、入賬難等問(wèn)題，打通電子憑證報(bào)銷入賬歸檔“最后一公里”。

雖然國(guó)家層面全面推廣會(huì)計(jì)檔案全面無(wú)紙化的政策，但是各級(jí)的企事業(yè)單位，仍然是傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種管理模式存在紙質(zhì)檔案打印、人工收集、檔案借閱以及檔案原件保存以及“證據(jù)鏈”缺失等問(wèn)題。

國(guó)票信息建設(shè)的“業(yè)票檔”的電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案收、整、存、用全業(yè)務(wù)流程的信息化管理，從而提高檔案管理工作的效率，取消大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料，放棄紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、配送、整理等環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化收款、付款、報(bào)銷、清算等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，最終實(shí)現(xiàn)以會(huì)計(jì)憑證為核心的完整“證據(jù)鏈”，從而滿足企業(yè)合規(guī)內(nèi)控、歸檔憑證及附件智能關(guān)聯(lián)、自動(dòng)成冊(cè)、審計(jì)抽憑等多場(chǎng)景利用需求。

電子會(huì)計(jì)檔案方案設(shè)計(jì)目標(biāo)：

通過(guò)會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)以下3個(gè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案憑證的100%電子化管理，完成財(cái)務(wù)憑證電子檔案關(guān)聯(lián)追溯的全面管理。

以財(cái)務(wù)憑證為核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP、CRM、SRM 、OA等 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)線上下游單據(jù)的層層追溯，實(shí)現(xiàn)憑證、發(fā)票、單據(jù)、附件、賬簿、報(bào)表等電子會(huì)計(jì)檔案的接收、傳遞、歸檔、存儲(chǔ)和利用的全生命周期管理。

2、滿足國(guó)家電子檔案管理規(guī)范，并按照電子檔案管理要求標(biāo)準(zhǔn)，完成XXX集團(tuán)股份有限公司電子檔案系統(tǒng)的實(shí)施工作。

以GB/T39784-2021，GB/T18894-2016，DA/T 94-2022，DA/T 92-2022等多個(gè)中華人民共和國(guó)檔案國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)整體系統(tǒng)實(shí)施工作，最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部（收、管、存、用）、外部審計(jì)等使用。

3、推行電子會(huì)計(jì)檔案單套制管理助力XXX集團(tuán)股份有限公司推行無(wú)紙化辦公。

實(shí)現(xiàn)費(fèi)用類會(huì)計(jì)檔案全面單套制運(yùn)行，線下實(shí)物根據(jù)單據(jù)維度歸檔，實(shí)現(xiàn)免打印、免組裝、免裝盒的混序歸檔，線上數(shù)據(jù)以憑證維度進(jìn)行歸檔，并與線下實(shí)物建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。通過(guò)檔案系統(tǒng)上線，逐步完善前端系統(tǒng)，減少紙質(zhì)打印、紙質(zhì)存檔的數(shù)量，跟隨政策環(huán)境的推進(jìn)，完成集團(tuán)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化存檔的項(xiàng)目目標(biāo)。

電子會(huì)計(jì)檔案方案藍(lán)圖規(guī)劃：

大多數(shù)企業(yè)建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案信息化系統(tǒng)管理的訴求，通常需要前期進(jìn)行售前調(diào)研后開(kāi)始設(shè)計(jì)，大部分初步方案規(guī)劃藍(lán)圖如下：

1、與周邊系統(tǒng)的應(yīng)用集成：可以對(duì)接目前現(xiàn)有的OA、ERP系統(tǒng)，稅務(wù)管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等進(jìn)行相關(guān)的檔案收集和單點(diǎn)登錄；同時(shí)支持提供非集成類數(shù)據(jù)的手工補(bǔ)錄方案（OCR識(shí)別、手工新增等）以此完成檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)收盡收。

2、憑證關(guān)聯(lián)匹配與證據(jù)鏈建設(shè)：在數(shù)據(jù)采集完成后，檔案系統(tǒng)支持智能化的關(guān)聯(lián)匹配能力和證據(jù)鏈完整性校驗(yàn)?zāi)芰?，完成不同類型檔案的匹配組裝和復(fù)核校驗(yàn)，同時(shí)檔案系統(tǒng)還支持針對(duì)校驗(yàn)不同的檔案數(shù)據(jù)提供校驗(yàn)臺(tái)賬以及是否允許未校驗(yàn)通過(guò)數(shù)據(jù)是否允許歸檔的強(qiáng)弱管控，保障歸檔數(shù)據(jù)的完整性和可用性。

3、支持多種數(shù)據(jù)歸檔方案：電子會(huì)計(jì)憑證支持按照企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)置歸檔方案，如按照：組織、會(huì)計(jì)期間、檔案類型、自動(dòng)歸檔、手動(dòng)歸檔以及歸檔任務(wù)鎖定等維度自定義設(shè)置歸檔方案，按需歸檔；同時(shí)針對(duì)紙質(zhì)原文件支持預(yù)設(shè)虛擬庫(kù)方案，通過(guò)虛擬庫(kù)房完成紙電匹配管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)原件通過(guò)檔案系統(tǒng)一鍵定位。

4、支持多層級(jí)的使用權(quán)限管理：對(duì)于已經(jīng)采集和歸檔的數(shù)據(jù)，在檔案數(shù)據(jù)管控維度，檔案系統(tǒng)支持多組織通過(guò)提供精細(xì)化的權(quán)限管理能力，可以精準(zhǔn)設(shè)置不同員工、不同用戶、不同角色的不同組織、不同檔案類型的查閱、新增、刪除、導(dǎo)出等維度的權(quán)限管理以及可以自定義針對(duì)某些特殊場(chǎng)景支持配置個(gè)別人僅可以查詢特定數(shù)據(jù)的權(quán)限。

5、檔案利用支持多瀏覽器適配：在檔案利用維度，支持IE\Edge\chorme\FireFox\奇安信\360等主流瀏覽器。

國(guó)票信息的“業(yè)票檔”一體化系統(tǒng)，通過(guò)建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，最終能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的如下價(jià)值：

（1）實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案免組裝、全流程管理，可線上定位快速關(guān)聯(lián)下線實(shí)物。

（2）9類電子憑證（數(shù)電票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、增值稅電子普通/專用發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書(shū)、銀行電子回單/對(duì)賬單）的采集、驗(yàn)簽、解析、封裝、歸檔的端到端處理。

（3）檔案查閱可穿越業(yè)務(wù)鏈上下游，滿足跨系統(tǒng)、多場(chǎng)景、多視角的借閱需求。

（4）智能檢測(cè)財(cái)務(wù)檔案證據(jù)鏈的完整性，主動(dòng)預(yù)警異常類型的檔案。

（5）可靈活擴(kuò)展業(yè)務(wù)模型，多途徑自動(dòng)化歸集各類介質(zhì)檔案。

（6）支持百億級(jí)單據(jù)量的匹配關(guān)系，海量數(shù)據(jù)秒級(jí)查詢。