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隨著新公司法對股東實繳資產(chǎn)的要求愈加嚴格，很多公司會選擇以減少公司注冊資本的方式來減輕股東出資壓力。而減資過程中，通知債權人是必要環(huán)節(jié)，但是股東會已經(jīng)作出減資決議后發(fā)生的債權，是否還要通知債權人呢？

經(jīng)典案例

A公司成立于2010年7月26日，注冊資本為2000萬元。

2021年9月15日，A公司作出股東會決議，將公司注冊資本從2000萬元減少至1000萬元。10月8日，A公司從B公司處購入一批貨物，并簽訂買賣合同。10月16日，A公司在當?shù)氐男侣勅請笊蠈ι鲜鰷p資事宜進行了公告，載明，債權人可自本公告之日起45日內(nèi)要求公司清償債務或者提供擔保。11月11日，A公司與B公司簽訂第二份買賣合同，兩份合同均約定還款期為4個月。2022年1月21日，A公司辦理了工商變更登記。

后A公司未能如約還款，B公司認為A公司減資未通知A公司，屬于違法減資。A公司認為公司作出減資決議時還未與B公司產(chǎn)生債權債務關系，故不需要通知B公司。雙方協(xié)商未果，B公司訴至法院。

法院認為，B公司的債權發(fā)生在A公司股東會減資決議之后、工商變更登記之前，A公司減資行為會影響到B公司作為債權人的利益，B公司應當享有知情權，故A公司應當將減資行為通知B公司，A公司屬于違法減資。

風險提示

公司減資程序的通知義務覆蓋范圍不僅包括決議時已知的債權人，還包括決議后至變更登記前新形成的債權主體，即使債權尚未屆至履行期或存在爭議，也不影響債權人身份認定。否則可能會被法院認定為違法減資，違法減資的股東需退還資金或恢復原狀，甚至可能被判令在減資范圍內(nèi)對公司債務承擔補充賠償責任。

公司治理建議

公司應如何避免被認定違法減資的風險呢？我們建議：

1、編制資產(chǎn)負債表以及財產(chǎn)清單

公司在減資過程中，應首先全面、細致地編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。需對公司的流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)進行逐項核查登記，同時徹底梳理所有債權債務情況，包括已明確的債務、潛在的債務風險以及未到期的債權等，確保不遺漏任何可能影響債權人權益的財務信息，為后續(xù)通知債權人提供精準、完整的信息支撐，讓債權人能夠清晰了解公司當前的資產(chǎn)和負債狀況。

2、通知減資決議做出后至工商變更登記前所有債權人并公告

公司必須嚴格履行對債權人的通知義務并進行公告。通知的債權人不僅包括公司作出減資決議時已經(jīng)存在的債權人，還涵蓋在減資決議作出后至工商變更登記完成前新產(chǎn)生債權債務關系的債權人。同時，債權尚未屆期或者存在爭議的債權人也需要進行通知。在通知方式上，公司應同時采取書面通知和公告通知兩種方式，二者缺一不可。書面通知需直接送達債權人，確保其知曉減資事宜；公告通知則應在報紙上或者國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布。

3、與債權人協(xié)商清償或提供擔保

公司在通知債權人之后，應積極主動與債權人就債務處理進行協(xié)商，根據(jù)實際情況采取清償債務或提供擔保的方式，以保障債權人的合法權益。對于已經(jīng)到期的債務，公司可與債權人協(xié)商及時清償，避免因減資影響債務履行；對于尚未到期的債務，可與債權人溝通延期清償?shù)木唧w方案，或提供經(jīng)債權人認可的擔保，如以公司合法資產(chǎn)設定抵押、質(zhì)押，或由第三方提供保證等，以消除債權人對公司減資后償債能力的擔憂。更多關于公司減資的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）。【公司法研309】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結構、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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