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隨著新公司法對股東實繳資產的要求愈加嚴格，很多公司會選擇以減少公司注冊資本的方式來減輕股東出資壓力。而減資過程中，通知債權人是必要環(huán)節(jié)，但是股東會已經作出減資決議后發(fā)生的債權，是否還要通知債權人呢？

經典案例

A公司成立于2010年7月26日，注冊資本為2000萬元。

2021年9月15日，A公司作出股東會決議，將公司注冊資本從2000萬元減少至1000萬元。10月8日，A公司從B公司處購入一批貨物，并簽訂買賣合同。10月16日，A公司在當?shù)氐男侣勅請笊蠈ι鲜鰷p資事宜進行了公告，載明，債權人可自本公告之日起45日內要求公司清償債務或者提供擔保。11月11日，A公司與B公司簽訂第二份買賣合同，兩份合同均約定還款期為4個月。2022年1月21日，A公司辦理了工商變更登記。

后A公司未能如約還款，B公司認為A公司減資未通知A公司，屬于違法減資。A公司認為公司作出減資決議時還未與B公司產生債權債務關系，故不需要通知B公司。雙方協(xié)商未果，B公司訴至法院。

法院認為，B公司的債權發(fā)生在A公司股東會減資決議之后、工商變更登記之前，A公司減資行為會影響到B公司作為債權人的利益，B公司應當享有知情權，故A公司應當將減資行為通知B公司，A公司屬于違法減資。

風險提示

公司減資程序的通知義務覆蓋范圍不僅包括決議時已知的債權人，還包括決議后至變更登記前新形成的債權主體，即使債權尚未屆至履行期或存在爭議，也不影響債權人身份認定。否則可能會被法院認定為違法減資，違法減資的股東需退還資金或恢復原狀，甚至可能被判令在減資范圍內對公司債務承擔補充賠償責任。

公司治理建議

公司應如何避免被認定違法減資的風險呢？我們建議：

1、編制資產負債表以及財產清單

公司在減資過程中，應首先全面、細致地編制資產負債表及財產清單。需對公司的流動資產、固定資產、無形資產等各類資產進行逐項核查登記，同時徹底梳理所有債權債務情況，包括已明確的債務、潛在的債務風險以及未到期的債權等，確保不遺漏任何可能影響債權人權益的財務信息，為后續(xù)通知債權人提供精準、完整的信息支撐，讓債權人能夠清晰了解公司當前的資產和負債狀況。

2、通知減資決議做出后至工商變更登記前所有債權人并公告

公司必須嚴格履行對債權人的通知義務并進行公告。通知的債權人不僅包括公司作出減資決議時已經存在的債權人，還涵蓋在減資決議作出后至工商變更登記完成前新產生債權債務關系的債權人。同時，債權尚未屆期或者存在爭議的債權人也需要進行通知。在通知方式上，公司應同時采取書面通知和公告通知兩種方式，二者缺一不可。書面通知需直接送達債權人，確保其知曉減資事宜；公告通知則應在報紙上或者國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布。

3、與債權人協(xié)商清償或提供擔保

公司在通知債權人之后，應積極主動與債權人就債務處理進行協(xié)商，根據實際情況采取清償債務或提供擔保的方式，以保障債權人的合法權益。對于已經到期的債務，公司可與債權人協(xié)商及時清償，避免因減資影響債務履行；對于尚未到期的債務，可與債權人溝通延期清償?shù)木唧w方案，或提供經債權人認可的擔保，如以公司合法資產設定抵押、質押，或由第三方提供保證等，以消除債權人對公司減資后償債能力的擔憂。更多關于公司減資的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）?！竟痉ㄑ?09】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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