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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，我是「山東吳彥祖」拉老師~

每周一，是秋葉編輯部開公眾號選題的日子，群里是各種信息轟炸。

我分到了一篇關(guān)于 「 飛書搭建閱讀管理系統(tǒng)」的選題，這個選題挺火。

但我真的不太想寫，群里不敢說，只能在這里跟大家吐槽一下（別告訴其他人哈）。

那些教你用飛書多維表格管理圖書、管理人生、管理時間的，模板一個比一個好看，實際上大部分也只是做做樣子，看這個選題火，才這么寫的。

這年頭，誰還看書??！誰用表格看書??？！

我教了 10 年的 Excel，表格人需要什么，我比誰都清楚！

別總想著表格怎么好看，表格是給人用的，得先想清楚人怎么做事！

有個學(xué)員我們就叫他老王吧，昨天跟我吐槽的問題就很好，一起看看人家是怎么做事情的！

上周車間安全大檢查，老王查出 20 多個隱患：A 部門的電路老化、B 部門的物料堆放、C 部門的叉車年檢……問題列了滿滿一張表，可整改通知發(fā)下去，畫風(fēng)逐漸跑偏。

你發(fā)現(xiàn)問題了嗎？

標題幾乎全是部門名稱，每行對應(yīng)一個問題，可每個問題涉及 3-5 個部門，看個數(shù)據(jù)，表格得左右來回拉動。

這都是皮毛，表格帶來的溝通問題才最讓人頭疼！

A 部門小張：「王哥，我這問題填哪列??？表格 20 多列，我眼睛都花了！」

B 部門李姐： 「 我明明在第 5 行填了整改計劃，怎么匯總時說我沒填？哦…原來得先翻到第一列核對問題行，再回來填第 10 列？這不是折騰人嘛！ 」

老王自己：對著 5 個部門列、30 行數(shù)據(jù)，想統(tǒng)計 「 哪些問題 3 個部門都沒回復(fù) 」 ，愣是用了 2 小時篩選，差點把鼠標點穿。

你看，安全檢查協(xié)同難，不是因為問題多，是因為表格 「 長歪了 」 。

傳統(tǒng)思路總想著 一個部門一列 ，結(jié)果表格變成 體育場看臺 ——行列太多，大家找不到自己的 「 座位 」 ，填錯、漏填成了家常便飯。

用二維表格管多對多關(guān)系（一個問題對應(yīng)多個部門，一個部門對應(yīng)多個問題），就像在體育看臺找座位。

找半天找不到，算了隨便做一個吧！表格也就越來越亂。

你得學(xué)會轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫思維，別讓部門占列，把「部門列」拆成 「 部門行 」 。

把所有隱患先登記在【隱患明細】表格。

比如：問題 1：地面太臟，涉及 A、B 部門。

然后新建一張【整改明細表】，按照涉及部分把這個問題拆成多行。

拆分之后的數(shù)據(jù)，無論是查詢還是統(tǒng)計都變的靈活很多！

▋改善效果

A 部門小張打開表格，直接篩選【部門=A】，所有他要管的問題整整齊齊排在眼前，填整改措施時再也不用跨列尋寶；

老王想知道 C 部門進度？

篩選【部門=C】，未完成項一目了然，5 分鐘搞定統(tǒng)計！

想知道每個問題回復(fù)了多少個？進度如何？哪個部門還沒有回復(fù)？

做個查找引用，AI 寫個函數(shù)公式，輕松統(tǒng)計，一目了然。

▋操作技巧

當然，手動拆分問題行還是麻煩。

這個時候，多維表格的各種技巧、功能就該上場了。

?一鍵復(fù)制到【改善明細】表

添加一個【按鈕】列，綁定自動化流程，點擊按鈕，自動把問題從【隱患明細】，復(fù)制到【改善明細】表。

?按部門一鍵拆分

在【改善明細】表中，借助飛書插件【拆分對標】，把一個問題按照部門，拆分成多條記錄。

拆分之前

拆分之后

這樣每個人篩選自己部門的數(shù)據(jù)，確認問題、分析原因、提出對策、反饋意見，就變的清晰明了了。

總結(jié)一下

?表格不是畫格子，是在管理數(shù)據(jù)

其實啊，職場里 80% 的表格難題，都不是會不會用函數(shù)的問題，而是有沒有想清楚數(shù)據(jù)該怎么流動。

安全員怎么登記？部門怎么找問題？負責人怎么反饋？匯總時需要哪些數(shù)據(jù)？想清楚這些，表格自然就順了。

下次你設(shè)計協(xié)同表格時，別急著拉列，先畫流程圖：從問題發(fā)現(xiàn)到整改反饋，每一步誰做什么、需要什么信息。

表格只是工具，把流程理順了，工具才會聽話，問題不在「工具難」，而在「思維舊」。

就像老王的故事，從按部門設(shè)列到按責任分行，差的不是技巧，是跳出二維表格思維的習(xí)慣。

?多維表格學(xué)的不是技巧，是思維

飛書多維表格就像給業(yè)務(wù)裝上「智能大腦」，多人實時協(xié)同告別文件傳來傳去，自動化流程讓數(shù)據(jù)自己「跑起來」，可視化看板把復(fù)雜項目變成「一眼看穿的進度條」。

你和高效之間，只差一個「用表格搭系統(tǒng)」的認知升級。

很多人接觸一個新工具，只停留在「怎么用」，而我們教你「為什么這么用」。

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