10月21日，WPS多維表格正式公開(kāi)亮相。新一代WPS多維表格與傳統(tǒng)表格定位互補(bǔ)，是一款面向組織的輕量管理應(yīng)用，增加多視圖、小程序、自動(dòng)化流程等特性，全面融入AI和開(kāi)放能力，深度滿足企業(yè)協(xié)同辦公需求，讓表格在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中真正“用起來(lái)”。

深度滿足企業(yè)協(xié)同辦公需求

表格作為WPS的核心組件之一，經(jīng)過(guò)30多年的迭代優(yōu)化，已經(jīng)成為無(wú)數(shù)用戶處理數(shù)據(jù)的得力助手。金山辦公的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，WPS表格系列產(chǎn)品日活躍設(shè)備數(shù)量已突破1億。

在企業(yè)的信息化進(jìn)程中，不同部門的數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)之中，難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)格式缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表匯總工作困難重重、決策周期顯著拉長(zhǎng)等。此外，企業(yè)存在大量“小需求”，這些需求難以排入開(kāi)發(fā)計(jì)劃，原因在于小需求不僅數(shù)量眾多，而且變化迅速，通常需要依據(jù)具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整。

傳統(tǒng)表格聚焦個(gè)人與小團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)處理，憑借函數(shù)、透視表、圖表等功能，實(shí)現(xiàn)低門檻計(jì)算與可視化分析。當(dāng)信息化應(yīng)用拓展至業(yè)務(wù)一線，傳統(tǒng)表格工具不再完全適用，與日常業(yè)務(wù)場(chǎng)景出現(xiàn)脫節(jié)，且缺乏應(yīng)用化的操作界面。

為深度滿足企業(yè)的協(xié)同辦公需求，新一代WPS多維表格應(yīng)運(yùn)而生。該產(chǎn)品定位于組織級(jí)輕量管理應(yīng)用，依靠金山辦公多年積累的強(qiáng)大表格內(nèi)核，增加多視圖、小程序、自動(dòng)化流程等特性，讓表格在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中真正“用起來(lái)”，實(shí)現(xiàn)“一張表搭建專屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)”。

“我們希望為客戶提供一個(gè)輕量化、同時(shí)又非常強(qiáng)大的工具，讓表格在真實(shí)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中落到實(shí)處，為業(yè)務(wù)發(fā)揮真正的價(jià)值。”金山辦公表格業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人袁榛池表示。

用真AI解放生產(chǎn)力

在企業(yè)信息化建設(shè)的全流程中，數(shù)據(jù)收集是開(kāi)始，也是核心痛點(diǎn)。以往數(shù)據(jù)收集離不開(kāi)人，效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、來(lái)源分散、格式不統(tǒng)一，還容易造成數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)，收上來(lái)的數(shù)據(jù)難以形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

WPS智能表單內(nèi)置了1465套官方模板，覆蓋問(wèn)卷調(diào)查、考試測(cè)評(píng)、信息登記、訂單收集等，實(shí)現(xiàn)開(kāi)箱即用；豐富的字段類型，例如掃碼、矩陣評(píng)分、檢查題、手寫(xiě)簽名、關(guān)鍵信息提取，有效解決企業(yè)個(gè)性化的收集場(chǎng)景；自動(dòng)化流程能夠讓數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)時(shí)預(yù)警，支持多人在線協(xié)作。效率、安全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀等問(wèn)題，一舉得到了解決。

智能采集完成后，若想進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，需要專人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，而人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和分析，耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)。為了提升數(shù)據(jù)處理的效率，WPS多維表格提供了核心能力——AI數(shù)據(jù)處理，基于AI字段的“理解”能力，將人工判斷智能化，像助手一樣幫企業(yè)完成數(shù)據(jù)加工和分析的工作，例如根據(jù)項(xiàng)目信息自動(dòng)評(píng)估健康度；還能提取文件關(guān)鍵信息，例如從投訴截圖中抓取產(chǎn)品型號(hào)和問(wèn)題等。

以人力部門為例，HR需要花費(fèi)大量的時(shí)間用于零散的日常工作，比如人工摘錄簡(jiǎn)歷、做簡(jiǎn)歷評(píng)估、跟候選人溝通約面試時(shí)間等。使用WPS多維表格之后，無(wú)論簡(jiǎn)歷是何種格式，上傳簡(jiǎn)歷后，AI就能自動(dòng)提取關(guān)鍵信息、生成核心優(yōu)勢(shì)摘要，進(jìn)行匹配度評(píng)分，提升招聘效率；還可以一鍵給評(píng)分高的候選人發(fā)送面試邀約的消息通知。

金山辦公多維表格產(chǎn)品經(jīng)理牛利凱分享了一位客戶提供的銷售分析場(chǎng)景。該客戶基于同一份數(shù)據(jù)和同樣的提問(wèn)話術(shù)，對(duì)市面上的三款表格產(chǎn)品的 AI能力進(jìn)行了實(shí)測(cè)。某多維表格產(chǎn)品數(shù)據(jù)失真，后續(xù)分析結(jié)果完全不可用；另一款A(yù)I產(chǎn)品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但圖表樣式單一，生成靜態(tài)圖片，無(wú)法跟原表格進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。

WPS多維表格不僅能夠生成準(zhǔn)確的個(gè)人排名，還能自動(dòng)匹配最佳的圖表來(lái)呈現(xiàn)。生成的圖表支持點(diǎn)擊查看詳細(xì)數(shù)據(jù)，還能應(yīng)用到WPS的各類文檔中，比如貼到演示中作為匯報(bào)材料，用戶還可以通過(guò)對(duì)話式交互生成圖表和分析報(bào)告?；谧詣?dòng)統(tǒng)計(jì)的銷售數(shù)據(jù)，可生成個(gè)人業(yè)績(jī)排名，并預(yù)測(cè)全年銷售額達(dá)成率，為銷售決策提供支持，讓每個(gè)人都能成為“分析師”。

“分析結(jié)果更準(zhǔn)確、圖表及報(bào)告真實(shí)可用、能夠有效輔助決策與智能建議，真正能落地、能使用的AI產(chǎn)品，才是真AI?！迸＠麆P表示。

做企業(yè)的“數(shù)據(jù)魔方”

在企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，定制化是不可忽視的需求。針對(duì)不同能力的用戶，WPS多維表格提供了足夠靈活的開(kāi)放體系?！癢PS多維表格就像一個(gè)魔方一樣，在企業(yè)里可以串聯(lián)起數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用場(chǎng)景，可以跨部門協(xié)作，也可以跟AI進(jìn)行結(jié)合，就看你怎么去連接和使用它。“金山辦公多維表格研發(fā)負(fù)責(zé)人楊鼎表示。

缺少研發(fā)能力的小型團(tuán)隊(duì)，可以直接使用WPS多維表格模板或者AI能力，做到開(kāi)箱即用；有一定的研發(fā)能力的企業(yè)，可以通過(guò)四大插件去做相關(guān)的定制化功能；如果企業(yè)編碼能力更強(qiáng)，場(chǎng)景更靈活，可以使用WPS多維表格的腳本編輯器，做出系統(tǒng)中沒(méi)有的功能；深度使用的企業(yè)客戶，WPS多維表格的API可以靈活地與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，做企業(yè)的專屬數(shù)據(jù)管家。

這種更靈活的開(kāi)放體系，已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)成功實(shí)踐。某電商頭部企業(yè)，用WPS多維表格實(shí)現(xiàn)日常管理提效，應(yīng)用搭建效率提升95%，決策效率提升60%，IT成本節(jié)降達(dá)千萬(wàn)級(jí)；某市級(jí)公安部門，通過(guò)WPS多維表格搭建智能反詐系統(tǒng)，作為最佳實(shí)踐案例在公安體系推廣；某高校用WPS多維表格完成日常教務(wù)系統(tǒng)的全面升級(jí)，實(shí)現(xiàn)家校聯(lián)動(dòng)，覆蓋數(shù)萬(wàn)名師生的日常教務(wù)場(chǎng)景，作業(yè)收集效率提升80%，選課滿意度提升至4.5分；某新能源頭部企業(yè)，運(yùn)用WPS多維表格搭建智能巡檢系統(tǒng)，巡檢及工單流轉(zhuǎn)效率提升70%，覆蓋數(shù)千名員工，高效協(xié)同IT成本節(jié)降達(dá)百萬(wàn)級(jí)。

談及針對(duì)應(yīng)用文檔的接入體系，楊鼎舉了一個(gè)例子，”用戶想要的東西好比是一輛汽車，他有自己車輛外觀的需求，還有對(duì)座駕、對(duì)方向盤的需求，WPS多維表格就像是車?yán)锏囊嬉粯?，可以把引擎單?dú)拿出來(lái)去跟車輛進(jìn)行搭配、進(jìn)行售賣，也可以把引擎周圍組裝成系統(tǒng)的樣子，變成幾個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)應(yīng)用?！?/p>