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外企也開始“非必要不出差了”?

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以前靠差旅攢金卡,如今靠雙休續(xù)命。


欄目 | 文旅商業(yè)故事

領域 | 酒店業(yè)

01

前兩天,一個在醫(yī)藥行業(yè)某外企工作的朋友A總給我發(fā)來一份他們公司的《進一步加強費用管理的執(zhí)行方法》,上面白紙黑字寫著禁止內(nèi)部線下會議,不報銷非必要差旅。

他說,自己看見這份文件第一反應是“公司是不是要完了?”

原因是這條通知下發(fā)沒幾天,高管們陸續(xù)取消了原定的管理層會議,還美其名曰給大家更多區(qū)域作戰(zhàn)的時間,但又不得產(chǎn)生新增差旅費用。

他開玩笑說:“矛盾成這樣,搞得我最近都開始刷獵聘了?!?/p>

但A總想了想,又說:“其實現(xiàn)在真讓我出差,也不想去了?!?/p>

我問他怎么了,A總說疫情前,他還是公司差旅最頻繁的人之一,最愛出差、最會出差,也最舍得花公司錢出差。

每年住滿萬豪白金,再攢個希爾頓水鉆,連前臺服務員都認識他。

“現(xiàn)在可好,”他嘆了口氣:“公司差旅標準早就降了,超過的部分不能報,發(fā)票還得自己貼票根,一不小心就得倒貼?!?/p>

他回憶自己現(xiàn)在的出差頻率比2021年還要低,“線上會議方便多了,Teams、Zoom哪個都能用,能用視頻會議解決的事情,沒必要坐高鐵去聊一頓飯?!?/p>


A總還說,這事在醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)不算個例了,一般外資藥企管控順序是先限講課費,再限差旅費,現(xiàn)在直接喊“非必要”三字,那說明已經(jīng)殺到差旅文化腹地了。

與此同時,另一位在某境外航司中國區(qū)做銷售的朋友C小姐也和我聊了聊,她吐槽的是公司國際差旅大幅縮減。

C小姐稱,公司出差都是給員工出的職員票(自己航司或者合作航司的免票),比普通公司差旅成本低很多,所以疫情前,普通崗位一年都能固定去一兩趟歐洲。

“但現(xiàn)在名義上制度沒變,出不出得去、批不批就是另一回事了,她所在部門的總監(jiān)都快兩年沒去歐洲了?!?/p>

她認為主要是“差標沒變,但歐洲酒店太貴了,以前五星酒店協(xié)議價200歐,現(xiàn)在350-400歐起步,還得自己訂、自己申報、自己審核?!?/p>

她苦笑稱,“現(xiàn)在就是線上會議,新加坡、泰國、印度各區(qū)域同事一起開會,互相聽不懂,大家一起靜默三秒,然后有人開口‘對不起,你先說’?!?/p>

她承認,這種開會模式,其實已經(jīng)習慣了。

“是疫情留下來的產(chǎn)物,表面上不影響溝通,但大家也懷念沒事能去歐洲半出差半休假的日子?!?/p>

員工習慣在變,企業(yè)支出結(jié)構(gòu)也在跟著重寫。

曾經(jīng)的差旅黃金歲月,在北京、上海、廣州這些一線城市商務區(qū),希爾頓、萬豪、洲際這幾家外資酒店品牌,是外企協(xié)議客人的天下。

彼時,北京國貿(mào)數(shù)家五星酒店的朋友和我說,他們酒店周一到周四的入住率比周末還高,商務價甚至比周末價格翻一倍,照樣滿房。

在經(jīng)濟上行時期,那是一種默認的差旅狀態(tài):商務,就是線下,關系,就是當面,會議,就是出差。

如今,這些外企人習慣的默認,卻被逐一打碎。

02

非必要不出差,不只是外企文化拐點,更是一種成本決策。

后來,我的那位醫(yī)藥行業(yè)朋友后來跟我解釋了一下他們的行業(yè)背景。

他說,近年來醫(yī)藥行業(yè)在中國面臨最大的挑戰(zhàn)就是國家集采,原來能賣幾百塊一盒的藥,現(xiàn)在中標后只能賣幾十塊,利潤壓縮成這樣,不節(jié)省成本簡直活不下去。

但在過去,行業(yè)好賺錢的時候,一個亞太區(qū)會議開在新加坡,另一場研討會又設在英國,每年怎么也得飛個十幾次國際,更別提公司規(guī)定,航程超過5小時可以坐商務艙。

“所以我人生第一次出國,就是躺著去的?!盇總笑著說,“年輕時候,真是太喜歡這種睡一覺就到的幸福感?!?/p>

那位在外航工作的朋友C小姐也感慨道:差旅這塊,才是曾經(jīng)外企含金量的象征。

“以前每到外地出差,都是五星級協(xié)議酒店,還要讓酒店派車來接機,一趟三五百塊,所有銷售同事都習慣了提前告訴前臺自己的萬豪、希爾頓會員號?!?/p>

但這種慣性差旅文化,到了現(xiàn)在就越來越顯得奢侈,甚至不合時宜。

C小姐所在的外航在這兩年受到的影響格外劇烈。

俄烏戰(zhàn)爭爆發(fā)后,歐美航線必須繞飛俄羅斯領空,航程更遠、油費更貴,最終票價只能硬著陸在用戶身上。


而中國國內(nèi)航司則走得近、飛得快、成本低,出境航班競爭力逐步上升,傳統(tǒng)外航在中國市場的優(yōu)勢被蠶食殆盡。

她總結(jié)得很直白:“現(xiàn)在出一次差,既沒有效果提升,也沒有性價比,不裁員,關閉中國辦公室就不錯了?!?/p>

當中國市場對外企來說不再是高增長、高利潤的想象空間,差旅費用就成了所有支出中最容易動刀,且看得見、立刻見效、不會傷筋動骨的選項。

與此同時,疫情那幾年把 Teams、Zoom、Meet 等一系列遠程工具推進了各家企業(yè)后門,用過的人才知道,居然還挺好用。

事實上,即便在境外,大多數(shù)企業(yè)也沒有完全回歸線下,總部例會照舊開,供應鏈對賬照樣跑,數(shù)據(jù)審計,線上審批流程也早就跑順,有些會屬實是線上、線下沒區(qū)別。

我那位醫(yī)藥行業(yè)朋友說得很直白:“以前去新加坡,是為了和10個國家的同事達成共識,現(xiàn)在拉個Teams 群組,每人講15分鐘,PPT共享完直接assign任務完事了。”

當然,還有個變化不容忽視,在許多大型跨國公司,減少商務旅行已經(jīng)不光是省錢策略,也是減碳KPI。

微軟、谷歌、甲骨文這些科技巨頭都曾公開承諾,通過減少員工出差來幫助實現(xiàn)碳中和目標。

很多外企內(nèi)部的ESG體系,甚至直接將每人年均飛行公里數(shù)納入年度考核中,遠程會議的零碳排優(yōu)勢也被用來向董事會匯報。

說到底,在外企利潤被壓縮,線上技術已成熟,政策不鼓勵的當下,差旅頻次、費用縮減是大勢所趨。

03

2025年,很多外企人其實活得很清醒。

穩(wěn)定不如公務員,年終獎金額比不過券商,績效反饋比不上大廠高頻,甚至新入職員工的勞動合同也從永久變成三年一簽。

但哪怕如此,還有很多人不舍得離開。

為什么?

因為雙休還在,因為晚上7點以后,不回消息是正常的,即使酒店高卡無法保級,生活還能保有邊界。

這就是外企人最后的體面,不靠出差堆出金卡,不靠年終獎買房,只求在周末可以過一點自己的生活。

但外企人差旅縮減的背后,真正受到?jīng)_擊最直接的是酒店和做MIC會獎的旅行社。

過去,他們的客戶名單里,外企幾乎是標配,而現(xiàn)在,老客戶差旅預算縮水,會議模式轉(zhuǎn)線上,他們的基本盤正在動搖。

我最近也和幾個一線城市外資高星酒店工作的朋友聊了聊,他們的感受出奇一致,過去靠協(xié)議價堆滿客房,現(xiàn)在得靠場景撬價值。

以前,五星酒店靠外企商旅客撐起了從周一到周四的高價時段,但現(xiàn)在,哪怕是市中心的商務酒店,周中的入住率也不再穩(wěn)。

我見過一些反應快的酒店,已經(jīng)開始調(diào)整產(chǎn)品思路,大型會議難落地,就和社會餐飲搶生意,開辟一片行政酒廊區(qū)域做半天小型客戶、媒體答謝會,同時附送AI紀要服務。

也有酒店重新做會議即住宿的打包方案,把景觀好的特色套房拿出來做活動,會議完了,直接冷餐、雞尾酒會,逼格拉滿,錢也沒少賺。

而常做外企客戶的MICE行業(yè)也在換思路。

她們不要刻意強調(diào)場面鋪張的外企經(jīng)銷商、年度大會,開始設計多地分會場,短時高效議程,數(shù)據(jù)可交付的混合式閉環(huán)會議。

外企差旅不會徹底消失,它只是變得更加理性、克制、務實,而未來的每一次線下聚會也絕不是用來熱鬧的,是用來推進共識的。

這對酒店和旅行社都是挑戰(zhàn),但也正是重構(gòu)價值的機會。

今日話題:你如何看待外企縮減差旅成本 ?歡迎在下方留言框與旅界君互動。

————END ————

歡迎來撩旅界主編:haoxi524(加群:公司職務+姓名,不備注公司信息一律不通過申請!感謝配合?。?/strong>

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