今天的這篇內(nèi)容，也是填一個之前的坑。

前段時間，我寫了一篇，在里面寫過一個小技巧，讓飛書多維表格跟蘋果手機的快捷指令聯(lián)動，實現(xiàn)一些便捷的操作。

但當時因為飛書多維表格的主體教程已經(jīng)很長了，快捷指令這塊兒就沒展開寫，只是立了一個flag。

在這個flag立下之后，我也陸陸續(xù)續(xù)地收到了很多催更。

在花了好幾天做case和教程之后。

今天，我終于把這個坑填上了。

我想用這篇文章，帶你們看看，飛書多維表格+快捷指令的組合有多牛逼，有什么有趣有意思的玩法。

在開始之前，我覺得還是先快速地給大家說一下，快捷指令是個啥。

快捷指令其實是一個IOS系統(tǒng)自帶的自動化工具，你可以用這個工具去簡化操作步驟，或者自動執(zhí)行任務。

從最簡單的簡化操作步驟來說，一打開快捷指令，你首先就會看到，很多手機app都自帶快捷指令。

點擊其中一個快捷指令，就能一鍵跳轉(zhuǎn)到某些相應的app功能，省略了打開app-打開相應界面的步驟。

而自動執(zhí)行任務，是快捷指令更進階也更核心的功能。

點開快捷指令中心，里面有很多已經(jīng)寫好的快捷指令，可以直接拿來用，比如說這個，用信息發(fā)送晚點到。

執(zhí)行這個指令，你就可以把一條自動編輯好的信息發(fā)給你的聯(lián)系人。

我們點開這個指令，里面一塊一塊的，都是執(zhí)行這個指令所需要的操作。

這也是快捷指令的核心功能，通過添加操作，像搭積木一樣，自己搭一個快捷指令出來。

和搭建工作流有一點點像，你也可以把快捷指令理解為一種手機本地的、輕量化的工作流形態(tài)。

搭好了之后，只要觸發(fā)指令，它就會嘟嘟嘟地去自動執(zhí)行了。

觸發(fā)的方式也非常方便。

不需要跑到快捷指令里面找某一個指令，只要點進手機設置的輔助功能里面，找到觸控，再在觸控里找到輕點背面。

然后，點進去，看到這樣一個界面，輕點兩下，和輕點三下。

再點進輕點兩下這個界面，往下劃，找到快捷指令，然后勾選你想用的快捷指令。

下次，你就可以直接點擊手機背板來召喚快捷指令了。

你還可以選擇，通過長按，直接把你需要的快捷指令添加到主屏幕，這樣，下次就可以在主屏幕上點開。

以上，就是IOS快捷指令的一些基本知識。

確實很牛逼很酷炫。

接下來，我們就正式的來說說，快捷指令和飛書多維表格結(jié)合起來，三個有趣的玩法，分別是：

我想用我自己的實際應用，給大家分享3個有趣的案例。

一.記錄選題

我用快捷指令+多維表格做的第一件事就是，自動存取公眾號文章，然后讓它幫我分析。

因為每天的信息太多太雜，很多時候我還沒看完一篇文章就得回消息開會忙各種事，然后再一回來，文章很容易就找不到了，淹沒在我關注的一大堆號里。

還有的時候我會把文章習慣性地往公司內(nèi)部內(nèi)容群里一發(fā)，但群里每天大家發(fā)的消息巨多，所以如果過兩天我想再找到我看過的那篇文章，也得搜索好一通。

就很煩。

而有了快捷指令之后，我就可以點擊兩下手機背面，直接把文章鏈接存到多維表格里。

舉個例子，我今天刷手機，刷到一篇文章，講盜版衣服的各種抽象起名，有個叫alo的小眾品牌，盜版名字滿大街都是，olo，ola，al0一大堆，更搞笑的是miumiu，直接變成了niuniu。

給我笑得夠嗆，然后我就想，以后買衣服前得問問AI，這個牌子是不是正版了。。。

所以我就可以，直接復制一下文章鏈接，然后，點擊背板召喚出快捷指令，和它說了我想的選題方向。

而在我和快捷指令交互完之后，飛書多維表格上立刻就出現(xiàn)了一行新的內(nèi)容，就是剛剛我和它說的選題方向，還有我復制的文章鏈接。

再接著，就到了飛書多維表格的主場，也是我在之前那篇內(nèi)容里說過的，字段捷徑。

我可以通過字段捷徑里的AI能力來給文章分類，總結(jié)內(nèi)容，提煉結(jié)構(gòu)。

整個操作的過程步驟比較多，但其實很簡單。

基本的步驟，一共有三個。

第一步，在你的電腦上，搭建一個新的飛書多維表格，設定好字段，這塊不不會的可以去看我之前的，我就不細說了。

拿這個case舉例，我需要上傳的字段有兩個，一個是我看到一篇文章時想說的話，另一個是文章本身的鏈接，所以在這里，我設置了兩個基礎字段，用于接收快捷指令的內(nèi)容。

除此之外，我還需要通過多維表格的AI能力去解讀文章內(nèi)容，也就有了后面的這一系列字段，用的是AI字段捷徑，先通過url讀取字段，讀取我上傳的網(wǎng)絡鏈接，再把讀取的內(nèi)容拆解為標題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)，等等。

兩相結(jié)合，就是一張完整的表格了。

第二步，觸發(fā)webhook流程。

我們需要飛書上，找到這個叫飛書機器人助手的應用。

這一步是為了通過飛書機器人的 webhook能力，讓快捷指令能夠跟飛書打通。

具體操作就是，創(chuàng)建一個機器人應用，然后選擇創(chuàng)建流程，然后你就會來到這個界面。

觸發(fā)器這里，我們要選擇webhook觸發(fā)。

點擊了webhook觸發(fā)之后，你會看到一個webhook地址，和一個需要你手動填寫的參數(shù)。

webhook地址，也就是我打碼的這一串，直接復制下來，一會兒要填到快捷指令里面。

下面的參數(shù)，格式是這樣的：

}

冒號前面的雙引號里，直接和基礎字段對應，也就是我們在上一步飛書多維表格里創(chuàng)建好的、用于接收快捷指令信息的兩個字段，內(nèi)容，和參考鏈接。

冒號后面的雙引號，可以填上示例，也可以不填，就像我圖里填的這樣。

填完之后，點擊完成，進入到選擇操作。

這里，因為我們要做的是新增多維表格記錄，所以直接選它。

再往下，選擇對應的表格和設置新增內(nèi)容，表格這里，直接選我們第一步建好的選題表。

設置新增內(nèi)容這里，我們要把表格里的字段，和剛剛寫過的webhook參數(shù)一一對應。

對應好之后，點擊完成，然后啟用流程，選擇發(fā)布，這一步就完成了。

第三步，搭建快捷指令。

快捷指令里面主要包含兩個部分，第一部分是通過快捷指令獲取文章鏈接和我想說的話。

所以一個操作是請求輸入，也就是視頻里演示的，點開快捷指令之后，手機頂部跳出一個提示框，讓我輸入文字。

另一個操作是獲取剪貼板，也就是我先復制文章鏈接，再點開快捷指令，它就會自動把我鏈接拷到剪貼板上。

第二部分是把快捷指令獲取的內(nèi)容發(fā)到飛書上面。

這里，我們用到的快捷指令操作是：獲取url內(nèi)容。

還記得第二步復制的webhook鏈接嗎，把它直接貼過來。

然后把方法改成POST。

兩個請求體text和link，對應的依然是我們第一步建立的表格字段，內(nèi)容和參考鏈接。

內(nèi)容是我們通過請求輸入獲取的，而鏈接是通過剪貼板獲得的，所以在text和link的后面，分別填上請求輸入和剪貼板，就能對應到相應的文字和鏈接了。

這是快捷指令的鏈接：

https://www.icloud.com/shortcuts/91f704a312e24b4ba91e9bca4e071ba6

至此，一個關于選題的快捷指令+多維表格+AI字段捷徑的自動化，就全部搞定了。

二.自動記賬

掌握了最基本的記選題，我們可以玩一個稍微復雜一點的case，用快捷指令加多維表格搭一個可視化的全自動記賬工具。

效果如下：

當我喚起快捷指令，它可以識別我的屏幕，錄入金額，同時，我還可以對這筆金額進行分類。

與此同時，另一邊，飛書多維表格里也直接錄入了這筆金額信息。

接下來，我還可以通過飛書多維表格的儀表盤去做數(shù)據(jù)可視化，在表格里記錄一筆錢，就自動同步到儀表盤里。

當然，因為我剛開始用沒幾天，所以儀表盤看起來還比較簡陋，但如果用久了，真的能很直觀地看到，自己的錢都花在了哪里。。。

整體的步驟，和第一個case是一樣的，還是搭表格，建webhook流程，搭快捷指令。

具體的不同在于，飛書多維表格的字段變多了。

連帶著webhook的參數(shù)和快捷指令里的請求體也需要和這些字段去對應。

webhook的參數(shù)，就變成了這樣。

快捷指令這邊，因為我們還設置了一些分類，所以就需要手動地給出分類所需的選項。

用收支來舉例，我們需要建立一個列表，給出收入和支出兩個選項。

接下來，添加一個從列表中選取的操作，這樣我們就可以選擇收入或者支出。

最后，我們把我們選擇的這個結(jié)果，設定為一個結(jié)果變量儲存下來。而這個變量，就是在下一步請求URL內(nèi)容時，發(fā)送給飛書的具體內(nèi)容。

比如，我選了收入，這個變量存儲的就是收入。而飛書表格的收支字段里顯示的也就是收入。

收支、分類和賬戶都需要選擇，所以我們總共需要設定三個列表，把最終選擇的結(jié)果都作為變量儲存下來。

加上通過截屏識別的金額變量，以及文字輸入的備注，都需要在請求體這里列出來，然后填上存儲的變量，就可以把所有結(jié)果都同步到飛書了。

快捷指令這部分還需要再多說兩句。

因為我們需要通過截屏來識別記賬的金額，所以，除了截屏之外，我們還需要其他幾個操作，分別是，提取文本，匹配文本中的具體金額，將金額存儲為變量。

圖中這一長串字，是一種文本工具，學名是正則表達式。

有了它，就能很方便地識別截屏上的金額。

快捷指令鏈接在這里，也直接公開給大家：

https://www.icloud.com/shortcuts/bfff9ace6aee45c1b438dbf47aab9ec5

列表里的部分，可以按照自己的需求來修改增刪。

至此，一個關于記賬的快捷指令+多維表格+儀表盤可視化的自動化，就全部搞定了。

三.同步日程

在這之后，我們還可以通過飛書的生態(tài)，實現(xiàn)一個更復雜的聯(lián)動：快捷指令+飛書多維表格+飛書日歷。

這個流程牛逼到，極大的提高了我管理日程的效率，因為我的工作的特殊性，我的日程需要同步給公司所有人的，特別是商務、我的助理等等，他們需要知道我什么時候有空。

所以沒法用手機日歷，只能用飛書日歷來同步我的日程，給大家看看我的日程的復雜度。

這上面還沒有包括公司的一些會議和我自己做內(nèi)容的時間。。。

為了最快速度最方便的錄入和管理日程，我就搞了個這么個東西。

我可以說一句行程，然后把這句話自動錄入到多維表格里。

再通過飛書多維表格的AI功能，自動識別出我的日程主題和開始時間，最后通過自動化功能，把日程同步到飛書日歷上面。

同時，我也可以通過截屏，把文字內(nèi)容發(fā)送到飛書多維表格。

再讓飛書多維表格識別，最后把日程同步到我的日歷上。

這就是快捷指令+多維表格+飛書自動化的超級魅力。

基本步驟還是一樣的，不同的地方在于，這次我把三個快捷指令當成了一組指令。

第一個快捷指令，可以讓我選取讀屏幕還是語音錄入。

而讀屏幕和語音錄入這兩個快捷指令，可以把一句話或者微信的一個截圖直接轉(zhuǎn)化為我的日程。

然后，日程內(nèi)容同步到多維表格之后，還是跟第一步一樣，先用一個AI字段捷徑，把信息做整合加工，提取出來。

然后再一拆三，變成三個單獨的符合字段類型的列。

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有了之后，為了直接進入到我的飛書日歷里，我還加上了一個自動化同步日歷的步驟。

點擊表格右上角的小機器人，打開自動化流程，然后設置一個把記錄添加到日程的操作，把所有的字段信息，按照飛書日歷的格式自動化推送過去，就可以在飛書日歷上面自動化的新建日程了。

這個玩法，對我真的有奇效，非常好用。

依然是附上三個快捷指令的鏈接，大家可以直接用。

從菜單選取：

https://www.icloud.com/shortcuts/3f257891c9bb44debc05ce8f8a82f3ca

讀屏幕：

https://www.icloud.com/shortcuts/0c32a481f2b0477197f0d66b605abade

語音錄入：

https://www.icloud.com/shortcuts/30efdb9b85654bdbb4fe8fe58750ff48

然后建一個多維表格，填上你的webhook鏈接，就可以玩了。

至此，一個關于錄入日程的快捷指令+多維表格+自動化，就全部搞定了。

不要過于方便了。

以上這三種快捷指令+飛書多維表格玩法，基本上都是零門檻就能上手的，而且代表著三個組合玩法。

1. 快捷指令+多維表格+AI字段捷徑。

2. 快捷指令+多維表格+儀表盤可視化統(tǒng)計。

3. 快捷指令+多維表格+飛書自動化。

當然還有 快捷指令+多維表格+工作流的結(jié)合，跟爬蟲的結(jié)合，等等等等。

有非常多非常多更專業(yè)、更黑科技的玩法，但是底層原理其實都是一樣的，上面的三個case你能自己搭出來，那些真的進階的，幾乎也沒啥太多問題。

飛書多維表格，就是我心中永遠的真神，這玩意還是太寶藏了，最近又在研究多維表格+應用模式。

我們基本根據(jù)應用模式，把舊有的多維表格全部重構(gòu)了一遍，現(xiàn)在已經(jīng)搭了個框架，數(shù)據(jù)還沒搬進來，我說真的，這玩意就更加的牛逼了。

直接讓我們的商務和運營同學，都能自己徒手搭一整套的系統(tǒng)。

等我們把應用模式搞完，在內(nèi)部作為實際運行系統(tǒng)絲滑的用起來之后，我再來給粉絲們匯報。

而且我想說，關于飛書的內(nèi)容，其實飛書真的沒有給我打錢。

但是我真的實在太喜歡飛書了，沒有辦法。

牛逼的先進生產(chǎn)力，值得讓更多人看見。

飛書多維表格，還是過于還是太寶藏了。

希望這套組合玩法，對大家有用。

也感謝大家的時間～

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>/ 作者：卡茲克

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