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電商職能部門從‘成本包袱’變‘利潤中心’僅需一招!人效暴漲

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電商公司績效這樣改,員工搶活干,人效翻一番

你那套復雜的績效考核,可能正在逼走最優(yōu)秀的員工

“公司業(yè)績不達標,全員績效打折!”

這句話在你的公司里是不是很耳熟?更扎心的是,即使某個員工本月表現(xiàn)出色,仍然可能因為公司整體業(yè)績不佳而被扣錢。

這不是在激勵員工,而是在懲罰優(yōu)秀。



01 一個跨境電商的績效考核“困局”

先來看一個典型的跨境電商公司案例:

職能崗位(財務、人事、行政)

  • 固定工資:70%
  • 浮動績效:30%

業(yè)務崗位(運營等)

  • 固定工資:60%
  • 浮動績效:40%

看起來沒什么問題?但仔細看考核方式,問題就出來了——所謂的“733考核法”

假設月薪1萬,7000元是固定工資,3000元是績效。這3000元又被分為:

  • 70%看個人表現(xiàn)
  • 30%看公司整體業(yè)績
  • 30%看公司同比增長

等等,70%+30%+30%=130%?這數(shù)學是體育老師教的嗎?

實際上,這是權重分配:績效實發(fā) = 3000元 × (個人得分×7 + 公司業(yè)績×3 + 同比增長×3) ÷ 13

三種結(jié)局,一種結(jié)果:員工心態(tài)崩了

情景一:完美世界
個人KPI 100分,公司業(yè)績100%完成,增長100%達標
績效工資 = 3000元 × (7+3+3) ÷ 13 = 3000元

情景二:正常世界
個人KPI 80分,公司業(yè)績80%,增長10%
績效工資 = 3000 × (5.6+2.4+0.3) ÷ 13 = 1915元
被扣1085元

情景三:努力但公司拖后腿
個人KPI 120分(超額完成),公司業(yè)績30%,增長0%
績效工資 = 3000 × (8.4+0.9+0) ÷ 13 = 2146元
被扣854元

發(fā)現(xiàn)問題了嗎?即使員工個人表現(xiàn)再優(yōu)秀,只要公司業(yè)績不達標,照樣要被扣錢。



02 為什么這套績效考核是“反人性”的?

問題一:職能崗位與業(yè)績強關聯(lián),邏輯不通

財務做好報表、人事招到人、行政管好物資——這些本職工作完成得好壞,為什么要和公司銷售額掛鉤?

當雙十一大促時,銷售額暴漲,職能部門跟著沾光;但淡季時,即使他們加班加點優(yōu)化流程、控制成本,仍然要因為“公司業(yè)績不達標”而被扣錢。

這不公平,也不合理

問題二:考核導向是“扣罰”而非“激勵”

現(xiàn)實工作中,個人績效要拿到100分都極其困難,更別說超額完成了。這套體系從設計之初,就預設了“員工肯定做不到完美”的前提

員工的心態(tài)從“我要做到最好”變成了“反正怎么做都要被扣錢,差不多就行了”。

問題三:淡旺季波動,努力與回報不成正比

電商行業(yè)最大的特點就是淡旺季明顯。旺季時,員工可能沒怎么努力就業(yè)績達標;淡季時,團隊拼盡全力還是無法完成目標。

用一把時準時不準的尺子量身高,量出來的結(jié)果誰能信服?



03 破局之道:PPV產(chǎn)值量化模式

職能崗位的核心價值是什么?不是創(chuàng)造直接業(yè)績,而是高效完成事務性工作,為業(yè)務部門提供穩(wěn)定支持

那么,他們的薪酬就應該與完成工作的數(shù)量、質(zhì)量和效率直接掛鉤。

什么是PPV產(chǎn)值量化模式?

簡單說,就是給每一項工作明碼標價,千多少活,拿多少錢。

  • 采購一次辦公用品:50元
  • 準時準確提交財務報表:100元
  • 完成工資核算與發(fā)放:200元
  • 組織一場全員培訓:300元
  • 招聘到一個合適人才:500元(按轉(zhuǎn)正后崗位薪資分級定價)

案例:一家電商公司的PPV改革實踐

廣州一家服裝跨境電商有15名職能員工,改革前狀況:

  • 人均固定工資:6500元
  • 月度績效平均:2100元(經(jīng)常因公司業(yè)績不達標被打折)
  • 員工抱怨:“做多做少差不多”
  • 人效低下,3個人的活要5個人干

導入PPV模式后

第一步:工作盤點與定價
將職能部門所有工作拆解為47個產(chǎn)值項目,每個項目明確:

  • 耗時標準
  • 質(zhì)量要求
  • 產(chǎn)值價格

第二步:設置保底產(chǎn)值
確保員工完成基礎工作后,收入不低于改革前水平。

第三步:開放跨崗位搶單
員工在完成本職工作后,可以承接其他崗位的產(chǎn)值項目。



改革效果對比(3個月后)



最直觀的變化:現(xiàn)在下班時間,經(jīng)常聽到員工問:“還有什么產(chǎn)值項目可以做?”而不是以前的“到點了,怎么還不下班?”

04 PPV落地的三個關鍵步驟

第一步:工作梳理,建立產(chǎn)值項目庫

不要想著一口吃成胖子,先從最容易量化的崗位開始。

行政崗位示范

  • 辦公用品采購與管理:400元/月
  • 會議組織與服務:50元/次
  • 文件收發(fā)與歸檔:20元/份
  • 辦公環(huán)境維護:300元/月
  • 接待客人:80元/次

關鍵:每個項目都要有明確的質(zhì)量標準和完成時限。

第二步:合理定價,平衡公司與員工利益

定價不是拍腦袋決定的,要基于:

  • 時間消耗:這項工作通常需要多長時間?
  • 難度系數(shù):對專業(yè)技能要求高嗎?
  • 責任大小:出錯的后果嚴重嗎?
  • 發(fā)生頻次:是日常工作還是臨時任務?

第三步:設計通道,讓員工看得到成長

PPV不僅是發(fā)錢工具,更是員工成長路徑圖。

初級專員:只能做基礎產(chǎn)值項目
中級專員:可承接復雜項目,帶教新人
高級專員:可參與管理項目,優(yōu)化流程

每個層級對應不同的產(chǎn)值單價和發(fā)展空間。

05 更多成功案例:PPV在不同崗位的應用

案例一:財務部門的PPV實踐

深圳一家電商公司的財務部,原來5個人還天天加班。導入PPV后:

產(chǎn)值項目設置

  • 憑證錄入與審核:15元/份
  • 報表編制:200元/套
  • 稅務申報:300元/次
  • 成本分析報告:500元/份
  • 流程優(yōu)化建議:按節(jié)省金額的5% 獎勵

結(jié)果:3個人完成原來5個人的工作,員工收入增長25%,公司人力成本下降30%,財務流程效率提升50%。

案例二:HR部門的PPV變革

杭州一家跨境電商的HR部門,改革前被認為是“成本部門”,改革后成為“價值中心”:

招聘專員PPV示范

  • 簡歷篩選:10元/份(符合要求的)
  • 初試安排:50元/人
  • 成功入職:200元/人
  • 通過試用期:300元/人(按崗位級別浮動)
  • 員工培訓組織:150元/場

效果:招聘周期從25天縮短至12天,招聘專員月收入從8000元提升至13000元,用人部門滿意度從60% 提升至90%。

06 避開這些坑,讓你的PPV落地更順利

坑一:定價不合理

  • 癥狀:員工要么輕松賺大錢,要么累死也不賺錢
  • 解藥:提前測算好,根據(jù)實際情況調(diào)整價格

坑二:質(zhì)量把關不嚴

  • 癥狀:為了數(shù)量犧牲質(zhì)量,工作交付物慘不忍睹
  • 解藥:PPV不是完成就有,而是按照標準完成才行,不達標扣減產(chǎn)值

坑三:員工只挑“肥肉”

  • 癥狀:大家都搶高產(chǎn)值工作,基礎工作沒人做
  • 解藥:設置“基礎產(chǎn)值包”,完成基礎才能搶高價

最重要的心態(tài)轉(zhuǎn)變從“管理者”變成“規(guī)則設計者”。你的任務不是監(jiān)督員工干活,而是設計一個讓員工自愿多干活、干好活的機制。

07 立即行動:你的PPV導入路線圖

第一周:成立項目組

  • 老板親自掛帥
  • 各部門負責人參與
  • 選定2-3個試點崗位

第二周:工作分析

  • 梳理試點崗位的所有工作內(nèi)容
  • 初步定價
  • 設計產(chǎn)值記錄表

第三-四周:試運行

  • 在試點崗位運行
  • 收集數(shù)據(jù),優(yōu)化方案
  • 解決出現(xiàn)的問題

第二月:全面推廣

  • 所有職能部門導入PPV
  • 建立產(chǎn)值核算與發(fā)放流程
  • 持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)值項目庫

第三月:固化完善

  • 形成標準化操作手冊
  • 培養(yǎng)內(nèi)部PPV專家
  • 設計晉升與成長通道

好的薪酬機制,會讓員工明白:每多完成一項工作,就為自己多積累一份財富。

當你的員工開始主動找活干、搶活干時,你就會發(fā)現(xiàn):管理變得如此輕松,而人效提升如此明顯。

PPV不是簡單的績效考核工具,而是企業(yè)人效革命的引爆點。它讓職能崗位從“成本負擔”變成“價值創(chuàng)造者”,讓員工從“被動執(zhí)行”變成“主動經(jīng)營”。

如果你的企業(yè)還在用那種“公司業(yè)績不好,全員跟著倒霉”的落后績效模式,是時候考慮改變了。



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