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2025生死劫:降本是死路,增效才是生門

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關(guān)注【熊老師】企業(yè)管理咨詢10年,每天為您免費分享員工激勵、企業(yè)管理、為人處世、商業(yè)智慧等干貨文章和視頻!文末有“彩蛋”.

一、老板,別砍了!你砍的不是成本,是企業(yè)的命根子

2025年的年關(guān)不好過吧?最近走訪珠三角,十個老板九個唉聲嘆氣。訂單腰斬、賬期拖成馬、原材料漲價像坐火箭。凌晨兩三點,工廠燈還亮著,老板們不是在加班趕貨,是在對著財務(wù)報表發(fā)愁。

深圳做跨境家居用品的老陳,上個月底給我發(fā)微信,連發(fā)三個"裂開"表情:"今年營收做到8000萬,賬上利潤才80萬,利潤率1%!比銀行利息還低。房租、人工、亞馬遜傭金,三座大山壓得我喘不過氣。我想砍人,銷售團隊30人,能不能砍到20?客服15人,能不能砍到10?"

我直接語音回他:"老陳,你砍的不是人,是給你賺錢的手?,F(xiàn)在砍了,下個月訂單來了你找誰?就算砍了10個人,一年省60萬工資,能救你企業(yè)嗎?不能!但你如果能讓留下的60個人,人均多創(chuàng)造2萬塊價值,那就是120萬純利!"



降本,是中小企業(yè)最大的誤區(qū),也是最危險的毒藥。

為什么?因為你的成本結(jié)構(gòu),壓根就沒多少可砍的空間。我?guī)屠详愃氵^賬:他公司全年成本7920萬,其中固定成本占大頭——房租水電280萬、平臺年費120萬、設(shè)備折舊80萬,這三項就480萬,一分錢少不了。真正能動的,也就人力成本2400萬和采購成本4000萬。

但人力成本你敢亂動嗎?老陳公司60人,客服、運營、打包、美工,個個都是坑。他去年裁掉3個"閑人",結(jié)果導致兩個店鋪回復率不達標,被亞馬遜降權(quán),訂單直接掉15%,損失200萬。這就是典型的"砍掉了成本,也砍掉了產(chǎn)能"。

采購成本更不敢砍。他聽人說換家便宜的物流商,結(jié)果時效慢、丟包率高,客戶投訴飆升,店鋪評分從4.8掉到4.3,廣告費多花30%都補不回流量。

降本的本質(zhì)是什么?是"防守",是"減法",是"割肉求生"。但問題是,肉割完了,命也就沒了。

二、增效才是中小企業(yè)穿越寒冬的唯一方舟

老陳找我的時候,我說:"別想著降本了,你的出路只有一條——增效,瘋狂地提升人效。"

什么叫增效?不是讓員工加班,不是加KPI,而是用更少的資源撬動更大的產(chǎn)出。簡單說,就是讓你這60個人,干出80個人的活,拿70個人的錢,但公司利潤翻幾番。

這里有個關(guān)鍵公式:利潤率 = (營收 - 成本) / 營收。降本是在減分子,增效是在增分母。當分母(營收和產(chǎn)出)增長50%,分子那點固定成本就被攤薄了,利潤率自然飆升。

我?guī)屠详愐肓艘粋€"六效合一"模型,這是他從來沒聽過的概念。這個概念來自人效管理領(lǐng)域,我把復雜理論翻譯成大白話:

【思維導圖:六效合一模型】



  • 人效:每個員工創(chuàng)造多少價值。老陳原來人效是8000萬營收÷60人=133萬/人/年,行業(yè)優(yōu)秀水平是200萬/人/年,差距就是潛力
  • 產(chǎn)效:單位時間產(chǎn)出多少。老陳的打包組,人均每小時打30單,同行高手能打55單,差距就是金礦
  • 財效:資金周轉(zhuǎn)效率。老陳的庫存周轉(zhuǎn)45天,同行能做到22天,差距就是現(xiàn)金流
  • 客效:每個客戶貢獻多少利潤。老陳的客戶復購率18%,同行能做到35%,差距就是未來
  • 品效:產(chǎn)品溢價能力。老陳的產(chǎn)品均價25美金,同行能做到40美金,差距就是品牌
  • 時效:交付速度。老陳的發(fā)貨時效48小時,同行能做到24小時,差距就是競爭力

這"六效"就像六根杠桿,只要撬動一根,其他五效會跟著動。而支點,永遠在人效上。

三、真實案例:60人跨境賣家如何用"六效杠桿"6個月利潤翻6倍

老陳聽完將信將疑:"真有這么神?你別說理論,給我看個活生生的案例。"

我說:"遠在天邊近在眼前,東莞大嶺山有個做家居用品的跨境賣家'居家慧',規(guī)模跟你一樣60人,去年也是8000萬營收,利潤90萬。他們老板老林今年3月啟動增效改革,9月底核算,利潤做到了480萬,翻5.3倍。你沒聽錯,營收還是8000萬,利潤翻了,人還少了2個。"

老林是怎么做到的?他給每個部門設(shè)計了增效儀表盤,每周一早上10點,全公司60個人站著開15分鐘晨會,只看數(shù)據(jù),不扯別的。

【居家慧增效儀表盤】



第一招:打掉"部門墻",讓數(shù)據(jù)流起來

老林發(fā)現(xiàn),客服響應慢,是因為客戶問題要在運營→客服→技術(shù)→采購四個部門轉(zhuǎn)一圈,平均120分鐘才能回復。他搞了個**"首問負責制"**,誰第一個接到客戶問題,誰就負責到底,其他部門必須30分鐘內(nèi)響應,否則扣協(xié)作分。

配套上了個**"客戶問題追蹤系統(tǒng)"**,每個問題像快遞單號一樣有軌跡,超時自動標紅??头梢灾苯覢技術(shù)總監(jiān),技術(shù)總監(jiān)2小時不回復,系統(tǒng)自動扣他當天協(xié)作獎金200塊。

結(jié)果:客服響應時間從120分鐘壓縮到15分鐘,客戶滿意度從4.3星提到4.8星,店鋪自然流量漲20%,省了40萬廣告費。

第二招:把打包工變成"個體戶",按件計酬變按價值計酬

老林打包組原來15人,底薪4500+加班費,人均每小時打32單,每月總有3-5天加班到深夜。

他改成PPV模式

  • 基礎(chǔ)工資2500(保障生活)
  • 打包單價:每單0.4元
  • 時效獎:18點前完成當日目標,額外獎勵0.1元/單
  • 零差錯獎:月度打包錯誤率為0,獎勵800元

改革前,打包工月均工資6200元,日均打256單。 改革后,人均工資漲到8900元,日均打456單,效率提升78%,且沒人加班。為什么?因為大家中午不休息、下午不摸魚,都想在18點前多打幾單拿獎勵。

打包組從15人精簡到13人,省下的2個人工成本10萬,但13個人干出了原來23個人的活,光加班費就省了25萬。



第三招:給運營部裝上"利潤雷達",賣對而不是賣多

老陳的運營團隊原來只考核銷售額,導致大家推低價爆款,毛利率只有8%。老林改成考核**"毛利額貢獻"**:

每個運營小組的獎金 = 小組毛利潤 × 15%

這下炸鍋了。運營們開始認真研究哪些產(chǎn)品利潤高、哪些客戶復購強、哪些廣告ROI好。他們主動砍掉20款低毛利產(chǎn)品,把資源全部傾斜到高毛利新品上。

結(jié)果:客單價從25美金提到38美金,毛利率從18%提到32%,毛利額貢獻增長220%,運營團隊獎金平均漲了3800元/人,公司多賺180萬。

第四招:讓采購部當"莊家",玩賺庫存周轉(zhuǎn)

老林給采購部設(shè)了個"庫存周轉(zhuǎn)獎金池":每縮短1天庫存周轉(zhuǎn),獎勵部門5000元,按貢獻分配。

采購經(jīng)理瘋了,主動聯(lián)系供應商搞VMI(供應商管理庫存),淘汰周轉(zhuǎn)慢的產(chǎn)品,預測模型從月預測改成周預測。

結(jié)果:庫存周轉(zhuǎn)從45天降到21天,釋放出320萬現(xiàn)金流。這筆錢老林拿去投新品研發(fā),四季度出了3個爆款,多賺120萬。

6個月下來,老林算總賬:

  • 營收:8000萬(沒變)
  • 利潤:從80萬漲到480萬,利潤率從1%到6%
  • 員工總數(shù):從60人降到58人,人均產(chǎn)值從133萬提到138萬
  • 員工月均收入:從7500漲到9200,提升23%
  • 員工主動離職率:從35%降到8%

老林跟我說:"現(xiàn)在我終于懂了,增效不是壓榨員工,而是把員工身上的潛力撬出來。員工多賺的錢,都是他們應得的,因為公司賺得更多。"

四、四增管理落地三板斧:從口號到結(jié)果的90天作戰(zhàn)地圖

老陳聽完眼睛通紅:"我現(xiàn)在就干!你給我個路線圖。"

我給了他一套"90天增效攻堅計劃",不是PPT,是能直接打印貼在墻上的作戰(zhàn)地圖:

【四增管理90天落地路線圖】



第一板斧:數(shù)據(jù)煉油——把業(yè)務(wù)過程變成可量化指標

別空談"提升效率",必須翻譯成數(shù)字。比如:

  • 不是"提高客服質(zhì)量",而是"把首次響應時間從120分鐘壓縮到15分鐘"
  • 不是"提升打包效率",而是"人均每小時從32單提到55單"
  • 不是"優(yōu)化庫存",而是"周轉(zhuǎn)天數(shù)從45天降到25天"

每個部門只盯3個核心指標,多了員工記不住。指標必須滿足SMART原則,最重要的是A-Attainable(跳一跳能夠著)。

第二板斧:即時反饋——讓獎金像游戲爆裝備

傳統(tǒng)績效最大的死穴是延遲兌現(xiàn)。員工今天干的活,年底才知道獎金多少,早就沒感覺了。

增效管理必須日清日結(jié)、周周兌現(xiàn)。老林的車間里,每天下午5點,當天的"產(chǎn)值排行榜"準時出爐,前三名當場發(fā)100塊紅包。一周總排名,第一名額外獎500塊,照片貼光榮榜。

這叫"即時激勵",就像打游戲,打完怪立刻爆金幣,爽感爆棚。員工為了今天多打10單,主動加班半小時,但總加班時長反而下降40%,因為效率高了,活兒早干完了。

第三板斧:利益捆綁——讓員工"偷走"公司一部分利潤

別怕員工賺得多,就怕員工不干活。設(shè)計**"超額利潤分成"**機制:

  • 部門毛利目標100萬,完成100萬以下,部門獎金10萬
  • 完成100-120萬,超出部分分30%(6萬)
  • 完成120萬以上,超出部分分40%

這樣員工會算:我再努力一把,多創(chuàng)造20萬利潤,我能分8萬。這比老板吼100句都有用。



五、老板,請放棄你的"降本執(zhí)念"

老陳按這個地圖干了90天,前天給我發(fā)微信,這次發(fā)了三個"牛"的表情:"10月份利潤出來,單月干了85萬,去年同期才18萬。我沒砍一個人,反而加了2個技術(shù)崗。員工平均工資從7500漲到9100,離職率從32%降到9%。"

他說了句特扎心的話:"我現(xiàn)在才明白,過去三年我都在假勤奮。天天想著怎么省錢,結(jié)果是省了芝麻,丟了西瓜?,F(xiàn)在天天想著怎么讓員工多賺錢,公司利潤反而蹭蹭漲。"

這就是今天我想跟所有中小企業(yè)老板說的:降本是"擰毛巾",增效是"挖油井"。

毛巾擰到最后,水沒了,毛巾也爛了。但油井一旦打通,原油會自己往外冒,越冒越多。

2025年的寒冬,比的不是誰更摳門,而是誰更高效。當別人在裁員、降薪、取消福利時,你敢不敢反著來?你敢不敢給員工加薪、加激勵、加分紅?你敢不敢把省下來的每一分錢,都和員工分賬?

答案不在你口袋里,在你員工的腦袋里。

他們的潛力,就像沉睡的油井,埋得深,但一旦鉆開,噴涌而出的價值會超出你想象。而你手里的鉆機,就是一套科學的增效分錢機制。

別等了,別看了,別猶豫了。今晚就打開你的財務(wù)軟件,算一算過去12個月的人效數(shù)據(jù)。明天一早就召集你的核心團隊,告訴他們:"兄弟們,咱們不砍人了,咱們一起想辦法多掙錢,然后分錢!"

2025年最后90天,是你把"降本"變成"增效"、把"寒冬"變成"暖春"的最后窗口。

干吧!干了你才知道,什么叫"把錢分對,管理不累"。



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