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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

什么？你還不知道飛書(shū)多維表格和 Excel 的區(qū)別？不知道 多維表格 有哪些優(yōu)點(diǎn)？不知道好不好學(xué)？

今天，我就給你系統(tǒng)地對(duì)比一下飛書(shū)多維表格和傳統(tǒng) Excel 表格的區(qū)別，幫助你更好地選擇辦公工具，提高效率。

使用的便捷性

Excel

Excel 平時(shí)用習(xí)慣了都還好，最大的困擾有 2 個(gè)。

第 1 個(gè)是體積越來(lái)越大，現(xiàn)在有 5 個(gè)多 G，每次 C 盤(pán)爆紅的時(shí)候，我都想把 Office 刪掉。

第 2 個(gè)文件分享不方便，表格在微信里丟來(lái)丟去，數(shù)據(jù)更新后版本管理是個(gè)頭疼的事情。

飛書(shū)

飛書(shū)多維表格是一個(gè)在線數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，無(wú)需安裝，瀏覽器打開(kāi)官網(wǎng)登錄賬號(hào)就可以使用，電腦、手機(jī)、平臺(tái)都兼容，簡(jiǎn)單方便快捷。

官網(wǎng)鏈接： https://base.feishu.cn/

飛書(shū)多維表格天生就是為多人協(xié)作設(shè)計(jì)的。

在飛書(shū)里做好的表格不需要發(fā)文件，只需生成一個(gè)鏈接，點(diǎn)擊分享即可將表格分享給同事。

同事可以實(shí)時(shí)在線協(xié)同編輯，每個(gè)人可以設(shè)置不同的權(quán)限，避免多人同時(shí)編輯出現(xiàn)沖突或覆蓋的問(wèn)題。

數(shù)據(jù)規(guī)范性

Excel

Excel 表格就像是一個(gè)畫(huà)了「方格」的白紙，雖然有格子的輔助，但是大部人不清楚格子的使用規(guī)范，表格做出來(lái)也是「千人千面」。

表格里的格子，就像是地上的引導(dǎo)線，畫(huà)得很清楚，但沒(méi)人遵守，用起來(lái)就亂七八糟，沒(méi)有效率可言。

飛書(shū)

飛書(shū)多維表格本身是一種數(shù)據(jù)庫(kù)型的表格，每一列都嚴(yán)格設(shè)置了不同的類(lèi)型，從源頭上做好了規(guī)范的約束。

每一列代表一個(gè)不同的屬性，而且只能有一種類(lèi)型。

不能有合并單元格、雙行表頭，一張表格只記錄一類(lèi)信息。

就像是給隊(duì)伍加上了欄桿，你必須得遵守規(guī)則，效率自然就提升上去了。

在數(shù)據(jù)規(guī)范性上，飛書(shū)多維表格天然比 Excel 更有優(yōu)勢(shì)。

但是，加上了這些欄桿，對(duì)于自由慣了的新手來(lái)說(shuō)，可能會(huì)不太習(xí)慣。

沒(méi)有關(guān)系，不用自己硬撐，也別著急放棄，你在飛書(shū)多維表格上遇到的坑，我們都幫你踩過(guò)了，來(lái)到《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》，我給你全面細(xì)致的講解， 一起用 AI 提效。

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表格排版能力

Excel

表格中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，在匯報(bào)的時(shí)候需要根據(jù)需求重新排版，突出不同的重點(diǎn)。

比如：用甘特圖來(lái)呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度，用圖片查看產(chǎn)品預(yù)覽，用透視表分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等等。

但是，因?yàn)?Excel 的格子沒(méi)有太多的約束力，所以同樣的需求，每個(gè)人設(shè)計(jì)的表格都不相同。

飛書(shū)

飛書(shū)梳理了一些高頻的數(shù)據(jù)展示場(chǎng)景，給用戶(hù)預(yù)制好了排版的視圖，可以一鍵進(jìn)行排版，避免了復(fù)雜的樣式調(diào)整、公式編寫(xiě)的過(guò)程。

比如添加甘特視圖，管理項(xiàng)目進(jìn)展。

比如添加看板視圖，輕松查看產(chǎn)品圖片預(yù)覽。

飛書(shū)中的視圖和原始數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，比如在甘特圖里拖動(dòng)進(jìn)度條，就可以修改項(xiàng)目進(jìn)展，既能方便的展示，又能快速修改數(shù)據(jù)。

公式計(jì)算能力

Excel

函數(shù)公式是每個(gè) Excel 用戶(hù)的噩夢(mèng)，500 多個(gè)函數(shù)公式跟本英語(yǔ)單詞一樣，你需要經(jīng)歷幾個(gè)大難關(guān)：

認(rèn)識(shí)函數(shù)公式，了解常用的函數(shù)有哪些？

學(xué)習(xí)函數(shù)用法，了解函數(shù)的每個(gè)參數(shù)用法，學(xué)習(xí)細(xì)節(jié)規(guī)則。

拆解問(wèn)題需求，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)需求要學(xué)會(huì)拆解，選擇合適的函數(shù)組合嵌套使用。

飛書(shū)

飛書(shū)的函數(shù)公式就簡(jiǎn)單多了，你只需要掌握一條：能清楚地表達(dá)出需求，就可以了。

因?yàn)轱w書(shū)有著強(qiáng)大的 AI 支持，可以根據(jù)自然語(yǔ)言描述，智能編寫(xiě)函數(shù)公式，一次成功率 >90%，尤其適合新手小白同學(xué)。

圖表可視化能力

Excel

Excel 做圖表其實(shí)很方便，選擇數(shù)據(jù)插入圖表就可以了。

但是想要做的好看一些，做個(gè)年度預(yù)算儀表盤(pán)之類(lèi)的，為讓圖表更美觀，得花 2 小時(shí)調(diào)整網(wǎng)格線粗細(xì)、坐標(biāo)軸標(biāo)簽和數(shù)據(jù)標(biāo)簽顏色。

沒(méi)有技巧，純手工操作。

飛書(shū)

飛書(shū)多維表格在圖表可視化方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

圖表美化被做成了系統(tǒng)功能，增加了很多 Excel 中沒(méi)有的圖標(biāo)類(lèi)型，比如：指標(biāo)圖、漏斗圖、進(jìn)度圖等等，輕松做出讓人眼前一亮的儀表盤(pán)。

到了圖表美化階段，也不需要設(shè)置每個(gè)圖表元素，通過(guò)修改圖表主題，一鍵輕松給儀表盤(pán)換裝，高端大氣一秒搞定！

最近，飛書(shū)多維表格對(duì)數(shù)據(jù)儀表盤(pán)進(jìn)行全新升級(jí)，推出了【應(yīng)用模式 】 。

增加了多種【列表模式 】 ，能夠清晰地展示數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)，輕松搭建小型的 ERP 系統(tǒng)或 CRM 系統(tǒng)，在易用性上有了很大改進(jìn)。

自動(dòng)化能力

Excel

大部人在 Excel 中體會(huì)到的自動(dòng)化能力，最多就是寫(xiě)寫(xiě)函數(shù)公式，這個(gè)單元格改了數(shù)據(jù)，另外一個(gè)單元格就自動(dòng)更新了，哇，好神奇！

但是，這只是最最最最基礎(chǔ)的自動(dòng)化能力。

飛書(shū)

在飛書(shū)多維表格中，專(zhuān)門(mén)為自動(dòng)化添加了一個(gè)【工作流】 的模塊。

在工作流中，可以輕松實(shí)現(xiàn) Excel 中需要用代碼才能實(shí)現(xiàn)的高級(jí)功能。

比如，可以到期自動(dòng)發(fā)信息給負(fù)責(zé)人。

你沒(méi)看錯(cuò)，不是標(biāo)記顏色、不是彈窗，是直接「發(fā)信息」到指定人的飛書(shū)上面，進(jìn)行強(qiáng)提醒。

比如，可以添加一列按鈕字段，點(diǎn)擊后將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)工作表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程審批。

飛書(shū)把這套自動(dòng)化的流程叫做低代碼開(kāi)發(fā)，暗示著沒(méi)有編程基礎(chǔ)的新手小白，也能基于工作流點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，搭建定制化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

學(xué)習(xí)成本

Excel

Excel 里面的功能模塊非常多，有基礎(chǔ)小技巧、函數(shù)公式、條件格式、透視表。

再進(jìn)階的有 VBA、Power Query、Power Pivot。

光是看菜單欄，就能讓人眼花繚亂，Excel 要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)、難度都太多、太大了。

飛書(shū)

飛書(shū)多維表格更專(zhuān)注多人協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)分析和呈現(xiàn)，功能相對(duì)要少一些。

核心的功能主要有 ↓

認(rèn)識(shí)字段：了解基礎(chǔ)字段類(lèi)型，掌握字段捷徑用 AI 字段拓展更多功能。

表格視圖：針對(duì)表單、項(xiàng)目進(jìn)度等需求，選擇不同的視圖進(jìn)行高效呈現(xiàn)。

自動(dòng)化流程：學(xué)習(xí)工作流和自動(dòng)化流程，輕松搭建小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

掌握以上 3 點(diǎn)基本可以熟練使用飛書(shū)多維表格，學(xué)習(xí)成本會(huì)大大降低。

總結(jié)一下

飛書(shū)多維表格與 Excel 的本質(zhì)區(qū)別在于：前者是數(shù)據(jù)庫(kù)型協(xié)作工具，后者是電子表格軟件。

多維表格像結(jié)構(gòu)化的共享筆記本，Excel 像數(shù)字化的草稿紙。

以下從7 個(gè)關(guān)鍵維度展開(kāi)對(duì)比，并結(jié)合真實(shí)場(chǎng)景幫你決策。

?核心差異對(duì)比表

?選擇建議

優(yōu)先選飛書(shū)多維表格：

? 團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景（如項(xiàng)目管理、客戶(hù)跟進(jìn)、庫(kù)存表）

? 快速出數(shù)據(jù)看板（如銷(xiāo)售報(bào)表、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控）

? 零代碼自動(dòng)化需求（如到期提醒、數(shù)據(jù)同步）

? 預(yù)算有限或?qū)W習(xí)時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)

優(yōu)先選Excel：

? 復(fù)雜數(shù)據(jù)處理（如用 Power Query 清洗十萬(wàn)行數(shù)據(jù)）

? 高度定制化格式（如財(cái)務(wù)報(bào)表需嚴(yán)格對(duì)齊打?。?/p>

? 依賴(lài) VBA 自動(dòng)化（如企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接）

小團(tuán)隊(duì)協(xié)作選飛書(shū)，復(fù)雜數(shù)據(jù)處理選 Excel。

如果既需要規(guī)范數(shù)據(jù)又想多人協(xié)作，飛書(shū)多維表格會(huì)是更輕量高效的選擇！

看完今天的文章，如果還是不知道怎么選？選了飛書(shū)不知道怎么學(xué)？學(xué)了不知道怎么用？

那就趕緊免費(fèi)加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》。

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