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粵海集團:以司庫體系為引擎,打造世界一流財務管理體系

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文/董興榮 姚順意

在數(shù)字經濟浪潮席卷全球的背景下,企業(yè)財務管理正經歷著從傳統(tǒng)核算向戰(zhàn)略價值創(chuàng)造的深刻變革。廣東粵??毓杉瘓F有限公司(簡稱“粵海集團”)主動擁抱變革,以建設世界一流財務管理體系為目標,將財務數(shù)智化轉型作為推動高質量發(fā)展的核心引擎。在財務數(shù)智化升級過程中,粵海集團以司庫體系建設為突破口,通過頂層設計、組織變革、系統(tǒng)集成與技術創(chuàng)新,構建“穿透可視、智能可靠”數(shù)智化司庫平臺,實現(xiàn)了司庫體系在資源整合、決策賦能與風險防控領域的三大核心職能定位。

在新一輪科技革命與產業(yè)變革深度融合的背景下,數(shù)字經濟正以前所未有的速度重塑企業(yè)運營模式與管理邏輯。作為廣東省政府全資企業(yè)、區(qū)域國企改革標桿,粵海集團主動順應時代趨勢,以財務數(shù)智化轉型為抓手,全面推進世界一流財務管理體系和現(xiàn)代司庫體系建設,探索出一條兼具戰(zhàn)略高度、技術深度與實踐廣度的高質量發(fā)展路徑。近期,粵海集團副總經理強威圍繞粵海集團財務數(shù)智化與司庫體系建設的轉型歷程進行了分享。

人物介紹PROFILE

強威

粵海集團副總經理


01


戰(zhàn)略引領:財務數(shù)智化與集團發(fā)展同頻共振

粵海集團歷經改革發(fā)展,現(xiàn)已形成以水務環(huán)境、食品生物、城建運營與產業(yè)投資“3+1”為主導的多元化業(yè)務格局,旗下?lián)碛?家港股上市公司、1家A股上市公司及1家新三板掛牌企業(yè)。

在高質量發(fā)展目標驅動下,粵海集團明確提出“水業(yè)為本、制造當家、灣區(qū)擔當、世界一流”的愿景,并將財務管理作為價值創(chuàng)造的核心中樞。2022年,國務院國資委發(fā)布《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,強調推動財務管理理念、組織、機制與手段的全面變革。2024年8月,廣東省國資委出臺《關于推動省屬企業(yè)司庫體系建設的指導意見》,進一步明確了建設方向。

粵海集團積極響應政策號召,于2024年12月啟動總部財務組織體系改革,聘請專業(yè)咨詢機構協(xié)助優(yōu)化財務職能配置與管控模式?!拔覀兩羁陶J識到,財務管理必須從傳統(tǒng)的核算與報告職能,向價值創(chuàng)造、戰(zhàn)略支撐、業(yè)務融合與決策支持轉型?!睆娡硎?。通過構建“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、司庫財務、共享財務”四大職能板塊,粵海集團明確總部財務作為“價值創(chuàng)造的集成中樞和持續(xù)增長的核心引擎”的定位。

在此背景下,財務數(shù)智化不再僅僅是技術升級,而是集團戰(zhàn)略轉型的重要組成部分。其核心目標是以數(shù)字化、智能化手段重塑財務管理能力,服務財務團隊,打造集團的“戰(zhàn)略助手、業(yè)務幫手、管控好手、變革推手、行業(yè)高手”。這一目標旨在推動財務職能向價值創(chuàng)造、戰(zhàn)略支撐、業(yè)務融合與決策支持深度轉型,建成與世界一流國有資本投資公司相匹配的現(xiàn)代化財務管理體系。

為實現(xiàn)上述戰(zhàn)略目標,粵海集團采取了一系列務實、系統(tǒng)且分步推進的舉措,確保財務數(shù)智化轉型落地見效。

首先,夯實數(shù)字基礎,實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一穿透。粵海集團堅持“統(tǒng)建統(tǒng)管”原則,率先完成了合并報表系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)和財務共享系統(tǒng)的全級次企業(yè)覆蓋,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的標準化與集中化處理。這一基礎性工作為后續(xù)的司庫建設和全面預算管理提供了可靠的數(shù)據(jù)來源和系統(tǒng)支撐,實現(xiàn)了對各級子企業(yè)財務狀況的“業(yè)務穿透可視”。

其次,明確轉型階段,聚焦核心攻堅任務。粵海集團將財務數(shù)智化轉型劃分為清晰的階段。當前正處于“核心攻堅、體系重塑”的關鍵時期,核心任務是夯實數(shù)字化基礎,重點交付司庫系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)等關鍵在建項目,并著手搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)底座,為未來的智能化應用奠定堅實、可靠的基礎。

再次,以項目為抓手,促進財務管理精細化。在完成基礎系統(tǒng)建設后,集團啟動并正在建設全面預算、數(shù)電發(fā)票等多個專項系統(tǒng)。這些項目的推進,標志著財務管理正從基礎的核算與報告,向更精細、更專業(yè)的領域深化,覆蓋預算編制、執(zhí)行、分析的全過程,進一步提升了財務管理的精細化水平和合規(guī)性。

最后,強化組織保障,升級財務專業(yè)支持。為確保轉型順利,粵海集團在2024年12月聘請專業(yè)咨詢公司,共同開展總部財務組織體系改革,借助外腦力量,科學、客觀地理順財務組織架構與權責邊界,為后續(xù)的機制建設和系統(tǒng)落地提供了組織保障。

02


體系重塑:司庫建設成為財務轉型的切入點和突破口

面對財務管理轉型升級的迫切需求,粵海集團選擇司庫體系建設作為財務數(shù)智化轉型的切入點和突破口?;浐<瘓F以“穿透可視、智能可靠”為目標,建成覆蓋賬戶管理、資金結算、預算融資等核心模塊的數(shù)智化司庫平臺。系統(tǒng)于2025年1月正式上線,服務集團總部及全級次下屬企業(yè),實現(xiàn)“一張網、一個庫、一個池”的統(tǒng)一管理格局。

強威介紹,司庫體系在財務數(shù)智化轉型中扮演三大核心角色。

第一,資源整合中樞。通過打通業(yè)務、財務、資金全流程,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一歸集的“三個集中”模式,顯著提升了資金使用效率與管理透明度。

第二,決策賦能引擎。依托數(shù)據(jù)中臺,自動生成多維度分析報告,包括資金預算執(zhí)行情況、資金月報與季報、債務結構分析、流動性風險預警等,為集團戰(zhàn)略決策提供實時、精準的數(shù)據(jù)支持。

第三,風控智能載體。構建覆蓋全級次、全要素、全鏈條的“三全風控”體系,運用算法模型識別資金舞弊、合規(guī)風險與流動性風險,筑牢資金安全防線。

頂層設計:系統(tǒng)工程下的機制保障與組織變革

司庫體系建設是一項涉及制度、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與人的系統(tǒng)工程。粵海集團堅持頂層設計先行,以集團“1281”治企體系為綱領,深度貫徹國務院國資委“世界一流財務體系”要求,確保戰(zhàn)略一致性。

在組織保障方面,粵海集團成立了董事長掛帥的領導小組,下設工作專班,形成“頂層設計—制度落地—系統(tǒng)建設—數(shù)據(jù)治理”的全鏈條機制。創(chuàng)新性地設立司庫管理中心,分設結算、運營、金融、風控四組,建立“日追蹤—周會商—月評估”的常態(tài)化工作機制。

在制度建設方面,粵海集團制定《司庫管理辦法》及10項配套操作指引,覆蓋賬戶開立、資金調撥、融資審批、票據(jù)管理等全生命周期,實現(xiàn)制度流程化、流程系統(tǒng)化、系統(tǒng)標準化。

在實施過程中,粵海集團牢牢把握四大核心要點:一是戰(zhàn)略銜接,確保司庫建設目標與省國資委要求及集團改革深化行動指標聯(lián)動;二是權責明晰,通過專業(yè)咨詢厘清總部與子企業(yè)、財務與業(yè)務之間的職責邊界,避免職能重疊;三是系統(tǒng)固化流程,將管理制度嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)剛性執(zhí)行與過程留痕;四是全員賦能,持續(xù)開展覆蓋全級次的管理理念、制度解讀與系統(tǒng)操作培訓,推動業(yè)財融合向縱深發(fā)展。


技術驅動:從銀企直聯(lián)到AI應用的智能化躍遷

技術是支撐司庫體系高效運行的底層基石?;浐<瘓F在基礎技術與前沿技術兩個層面同步發(fā)力,構建起現(xiàn)代化、智能化的司庫技術架構。

在基礎技術層面,粵海集團通過銀企直聯(lián)接入數(shù)十家金融機構,境內直聯(lián)率、境外賬戶可視率均超過95%,實現(xiàn)了對全集團銀行賬戶的實時監(jiān)控與集中管理。同時,粵海集團構建統(tǒng)一支付結算平臺,實現(xiàn)對公與對私業(yè)務的集中處理,提升支付效率與安全性。在平臺化管理層面,新一代司庫系統(tǒng)(ATMS)實現(xiàn)了賬戶、資金、票據(jù)、融資、擔保等核心模塊的統(tǒng)一平臺化管理,打破“信息孤島”,形成數(shù)據(jù)閉環(huán)。

在前沿技術探索上,粵海集團秉持“業(yè)務價值驅動、數(shù)據(jù)基礎先行、分階段推進”的原則,審慎而積極地引入生成式AI與大模型技術,避免盲目追逐技術熱點。強威介紹,粵海集團認為,AI技術的應用應優(yōu)先聚焦于能顯著降本增效、強化風控或提升決策質量的場景。

目前,粵海集團已在司庫系統(tǒng)中落地四大AI應用場景,初步實現(xiàn)效率提升與決策賦能。

一是AI業(yè)務報告:自動整合司庫數(shù)據(jù),生成標準化的資金分析報告、預算執(zhí)行報告等,將財務人員從重復性工作中解放,提升報告時效性與準確性。

二是AI風控報告:基于對關鍵風險指標的持續(xù)監(jiān)控,自動生成風險分析與預警報告,提升風險識別的及時性與前瞻性。

三是AI畫像:對集團內成員單位或外部交易對手的資金行為、信用狀況進行多維度數(shù)據(jù)分析,形成動態(tài)畫像,為信貸審批、風險定價提供支持。

四是AI問答:構建基于司庫知識庫的智能問答機器人,為業(yè)務人員提供7×24小時自助查詢服務,解答賬戶、流程、政策等問題,顯著降低內部溝通成本。

這些AI應用雖處于初期階段,但已展現(xiàn)出強大潛力,標志著粵海集團正從“流程自動化”邁向“決策智能化”的新階段。

價值創(chuàng)造:從成本節(jié)約到戰(zhàn)略支撐的多維躍升

財務數(shù)智化與司庫體系建設的最終目標是創(chuàng)造價值?;浐<瘓F通過三大關鍵路徑,實現(xiàn)了資源、成本與風險的全面優(yōu)化。

路徑一:資源集約管理,提升運營效率。通過賬戶、資金、結算“三個集中”,實現(xiàn)資金可視、可控、可調、可用。這不僅大幅提升資金歸集效率,還增強了內部資金調劑能力,更有效降低了對外部融資的依賴度。

路徑二:融資成本壓降,優(yōu)化財務結構。集團統(tǒng)籌融資渠道,優(yōu)化債務結構。在重大項目融資中,通過精準測算與談判,實現(xiàn)融資利率行業(yè)最優(yōu),顯著提升項目經濟性。

路徑三:風險智能防控,筑牢安全底線。“三全風控”體系(全級次、全要素、全鏈條)覆蓋資金流動全過程,結合AI算法實現(xiàn)智能預警與攔截,支付合規(guī)率達到100%。同時,粵海集團通過債務風險模型實時監(jiān)控資產負債率、流動性覆蓋率等關鍵指標,確保財務穩(wěn)健。

03


未來展望:邁向世界一流財務管理體系

強威認為,當前粵海集團財務數(shù)智化正處于“核心攻堅、體系重塑”的關鍵階段。展望未來,粵海集團財務數(shù)智化轉型將向更深層次推進。下一階段,粵海集團將持續(xù)深化司庫管理創(chuàng)新,重點推進以下四項工作,進一步發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,為集團及下屬公司經營決策提供更有力的支持,助力集團培育新質生產力、實現(xiàn)高質量發(fā)展。

一是夯實數(shù)據(jù)底座,構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺,打通財務、業(yè)務、人力、供應鏈等多源數(shù)據(jù),為智能化應用提供堅實支撐;二是深化系統(tǒng)集成,加快推進全面預算、數(shù)電發(fā)票、稅務管理等專項系統(tǒng)建設,實現(xiàn)財務管理全流程數(shù)字化閉環(huán);三是拓展AI應用場景,在數(shù)據(jù)質量與模型能力提升的基礎上,探索智能預測、動態(tài)預算、自動對賬等更復雜場景,推動財務管理向“增強智能”演進;四是強化生態(tài)協(xié)同,加強與銀行、金融科技公司、監(jiān)管機構的協(xié)作,共建開放、安全、高效的司庫新生態(tài)。

粵海集團通過數(shù)智化司庫體系建設,不僅實現(xiàn)了金融資源的集約化、資金管理的精細化、風險防控的智能化,更探索出一條適合大型國有資本投資公司的財務管理升級路徑,為國企改革提供了可復制、可推廣的標桿案例。

強威表示,未來,粵海集團將繼續(xù)以“世界一流”為目標,深化財務數(shù)智化轉型,推動財務管理從“后臺支撐”向“前哨引領”轉變,為集團高質量發(fā)展注入強勁動能,爭取在新時代國企改革浪潮中勇立潮頭。

《2024—2025年中國司庫報告》以“數(shù)智化動能,共建中國式司庫”為主題,從高質量發(fā)展和中國式司庫、司庫體系建設和管理重點、未來司庫洞察和發(fā)展趨勢三個視角展開,全維度刻畫和勾勒中國式現(xiàn)代化司庫的發(fā)展全景。


《2024—2025年中國司庫報告》

(主報告+子報告)

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值得一提的是,本次司庫報告通過收集、調研、訪談、對標,形成了多類型、多屬性、多規(guī)模、多階段的企業(yè)案例樣本庫,包括央企,國企,民企和上市公司等。此次,報告對標桿案例進行特別策劃、獨立成冊,即《標桿案例集》進一步發(fā)揮司庫標桿引領,持續(xù)挖掘具有借鑒意義和典型價值的中國司庫建設樣本。通過綜合實踐、卓越司庫和智慧財務三個維度加以展開論述。

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