人事檔案是記錄個(gè)人工作經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲情況等重要信息的關(guān)鍵材料，對(duì)就業(yè)、職稱(chēng)評(píng)定、政審等諸多事項(xiàng)至關(guān)重要。尤其是流動(dòng)人員，由于工作變動(dòng)頻繁等原因，檔案轉(zhuǎn)遞和管理常常成為難題。今天就為大家整理了一份超實(shí)用的流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞指南，涵蓋范圍、內(nèi)容、保管機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)遞流程等核心要點(diǎn)，趕緊收藏起來(lái)！

一、先搞清楚：哪些人的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案？

流動(dòng)人員人事檔案的覆蓋范圍十分廣泛，主要包括以下幾類(lèi)人群的檔案：

1. 非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案；

2. 辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系且未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案；

3. 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案；

4. 自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)（境）人員的人事檔案；

5. 外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

6. 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

7. 其他符合條件的流動(dòng)人員的人事檔案。

按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案材料內(nèi)容參照干部人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重點(diǎn)包含這些關(guān)鍵材料：政治面貌相關(guān)材料、工作經(jīng)歷記錄、教育培訓(xùn)檔案、職業(yè)資格證明、職稱(chēng)評(píng)定材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘文件、年度工作（業(yè)績(jī)）考核結(jié)果、入選重大人才工程證明、重大獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、重要社會(huì)兼職材料以及違規(guī)違紀(jì)違法處理處分記錄等。

（二）檔案完整性核驗(yàn)

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)負(fù)責(zé)檔案的整理、鑒別和歸檔工作。當(dāng)你申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)遞、接收等服務(wù)時(shí)，若檔案缺少關(guān)鍵材料，機(jī)構(gòu)會(huì)一次性告知所缺材料明細(xì)及可能造成的影響，并提示你及時(shí)移交或補(bǔ)充，避免后續(xù)使用時(shí)出現(xiàn)麻煩。

三、檔案別亂存！這些正規(guī)機(jī)構(gòu)才靠譜

流動(dòng)人員人事檔案并非隨便找個(gè)地方就能存，只有指定機(jī)構(gòu)才有保管資質(zhì)：

1. 合法保管機(jī)構(gòu)：

   可選擇戶(hù)籍所在地或工作單位所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，具體包括縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)授權(quán)的單位。

2. 嚴(yán)格禁止情形：

   未經(jīng)授權(quán)的單位一律不能開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)，同時(shí)嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的人事檔案，私自保管不僅不符合規(guī)定，還可能導(dǎo)致檔案失效。

1. 檔案原本在戶(hù)籍所在地機(jī)構(gòu)存檔的，辭職后可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管，無(wú)需額外轉(zhuǎn)移；

2. 檔案在工作單位所在地機(jī)構(gòu)存檔的，辭職后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍所在地或新工作單位所在地的相關(guān)正規(guī)機(jī)構(gòu)保管。

檔案轉(zhuǎn)遞可通過(guò)線(xiàn)下窗口或線(xiàn)上平臺(tái)兩種方式辦理，準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)材料更高效：

1. 線(xiàn)下窗口辦理：

   本人或工作單位專(zhuān)職人員攜帶相關(guān)材料前往檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理。個(gè)人存檔需持存檔人員有效身份證件；單位存檔需攜帶經(jīng)辦人員有效身份證件、勞動(dòng)合同或錄用手續(xù)、單位介紹信等。

2. 線(xiàn)上平臺(tái)辦理：

   跨省轉(zhuǎn)遞可通過(guò)全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn）辦理；省內(nèi)轉(zhuǎn)遞可在本省對(duì)應(yīng)的政務(wù)服務(wù)平臺(tái)操作。

1. 嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞檔案：

   個(gè)人自帶檔案會(huì)失去檔案的嚴(yán)肅性和真實(shí)性，后續(xù)接收機(jī)構(gòu)可能不予認(rèn)可；

2. 個(gè)人不可私自查看本人檔案：

   若需開(kāi)具相關(guān)證明，可向存檔機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，由工作人員查閱檔案后辦理對(duì)應(yīng)服務(wù)。

想知道哪里能辦檔案業(yè)務(wù)？?jī)煞N便捷查詢(xún)方式奉上：

1. 官網(wǎng)查詢(xún)：

   登錄人力資源和社會(huì)保障部門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（https://www.mohrss.gov.cn），網(wǎng)站已發(fā)布地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，按需查詢(xún)即可；

2. 線(xiàn)上平臺(tái)查詢(xún)：

   通過(guò)全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的 “流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢(xún)” 功能，也能快速找到目標(biāo)機(jī)構(gòu)。

信息來(lái)源：本文來(lái)源于“人力資源和社會(huì)保障部微信公眾號(hào)”，由人事工作者編輯整理。

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