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當工作失去安全感,領(lǐng)導(dǎo)者如何成為團隊的定心丸?

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作為領(lǐng)導(dǎo)者,你或許無法控制宏觀經(jīng)濟環(huán)境,也無法消除團隊成員的擔憂,但你可以影響他們面對不確定性的體驗。當你正視現(xiàn)狀、提供清晰信息、讓大家參與未來規(guī)劃,并以沉穩(wěn)和關(guān)懷來領(lǐng)導(dǎo)團隊時,你就能幫助團隊從威脅應(yīng)對模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆漤g性的狀態(tài)。在不確定的時期,領(lǐng)導(dǎo)力更多地體現(xiàn)在幫助人們感到安心和獲得支持,而非知曉所有答案。


對工作保障的擔憂正成為當今職場的一個顯著特征,這一現(xiàn)象因人工智能的加速應(yīng)用、反復(fù)裁員以及持續(xù)的不確定性而不斷加劇。皮尤研究中心的數(shù)據(jù)顯示,美國員工對工作場所中人工智能的擔憂超過了期待。美國心理學(xué)會2025年的 “美國職場” 調(diào)查也表明,超過54%的美國員工因工作安全感缺失,壓力水平顯著上升。

恐懼一旦滋生,就不會停留在抽象層面,而是會體現(xiàn)在人們的行為上??謶謺寙T工變得沉默寡言,回避風險,思維局限,優(yōu)先自保而非解決問題。最近,我聽到越來越多類似 “我現(xiàn)在就埋頭做事,低調(diào)行事” 的說法,尤其在裁員最多的行業(yè),或者當組織正在進行或疑似即將進行重組的時候。

如果領(lǐng)導(dǎo)者不解決團隊成員內(nèi)心潛藏的恐懼,最終會導(dǎo)致信息失真,員工的參與度、協(xié)作能力和工作表現(xiàn)都會下降。問題在于,許多領(lǐng)導(dǎo)者不確定該如何應(yīng)對這種恐懼,而當他們自己也分身乏術(shù)時,可能會無意間加劇這種恐懼。

領(lǐng)導(dǎo)者有所猶豫是可以理解的。你可能擔心討論恐懼會引發(fā)一系列麻煩,或者覺得自己沒什么有用的話可說。你也可能因為不愿承認自己對被淘汰的恐懼而抵觸這個想法。又或者你知道即將有裁員計劃但不能透露。然而,忽視恐懼并不會讓它消失,只會使其潛藏在心底,人們往往會在心里設(shè)想最壞的情況。在不給予過度安撫的情況下直面恐懼,有助于緩解部分壓力。

雖然你可能無法控制宏觀經(jīng)濟環(huán)境,也無法解決團隊成員的擔憂,但當工作保障的擔憂情緒蔓延時,你可以采取行動讓自己和團隊保持穩(wěn)定。

正視恐懼

“情感界定”,即把感受用語言表達出來,能夠減輕負面情緒的強度,幫助我們從威脅應(yīng)對模式轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦伎己徒鉀Q問題的模式。通過正視團隊中可能存在的恐懼,你可以幫助減輕大家的集體焦慮。

首先,花點時間正視自己的恐懼。默默說出自己的感受,比如 “我對這次重組感到焦慮,這讓我想回避這次談話”,這有助于平復(fù)你的神經(jīng)系統(tǒng),讓你在面對從你這里獲取信號的團隊成員時,能更加鎮(zhèn)定自若。即使你對自己的工作很有安全感,也利用這個時刻去體會并共情團隊成員的感受。要記住,他們可能比你更難獲取信息,權(quán)力更小,對局勢的了解也更模糊。

溫和地向團隊詢問。如果公司季度業(yè)績不佳或近期有裁員情況,你可以以此為切入點:“鑒于最近的消息,我想大家可能有些擔憂。我們來聊聊,這樣我們可以面對現(xiàn)實,我也可以把我所知道的情況跟大家說清楚?!蹦氵€可以把更為宏觀的就業(yè)市場數(shù)據(jù)作為切入點,去詢問他們的感受。你可能擔心正視潛在的恐懼會加劇這種情緒,但實際上,回避才會讓恐懼不斷滋長。如果覺得在團隊全體面前討論不太合適,可以先從一對一交流開始。

考慮一下如果團隊成員承認他們很擔憂,你該如何回應(yīng);如果他們否認有擔憂,你又該說些什么。無論哪種情況,你怎樣才能誠實地表達關(guān)懷呢?保持簡短且有針對性。目的不是剖析每一個恐懼,而是簡單地承認并共情團隊此刻的感受。

如果你知道即將有裁員計劃會影響到你的團隊,那就避免引發(fā)團隊的恐懼。你可能會招來一些你從職業(yè)道德角度無法回答的問題,一旦消息公布,反而會破壞信任。在這種情況下,專注于其他策略:在你力所能及的范圍內(nèi)提供清晰的信息,保持沉穩(wěn)的形象,支持團隊面對未來。

減少不確定性

對未來的不確定自然會引發(fā)焦慮,尤其是當人們覺得自己的工作可能面臨風險時。即使你無法知曉所有答案,也可以通過盡可能提供清晰的信息來讓團隊安心。團隊成員并不期望或需要100%的確定性,他們需要的是方向和前景。

營造這種方向感的一種方法是在溝通時使用 “兩個明確分類”:已知信息,即你能肯定地說出的內(nèi)容;未知信息,比如可能正在進行中或尚未確定的事情。坦誠地說出你不知道的事情不會加劇焦慮,反而會抑制猜測,因為不必要的恐懼往往在猜測中滋生。給這兩個分類設(shè)定具體的時間范圍(“到月底我們應(yīng)該能知道這些情況”)和可預(yù)測的更新節(jié)奏(“我每隔一周的周四會分享一次最新情況,即便沒有變化”)。僅僅是可預(yù)測性就能降低焦慮,減少因不確定性而產(chǎn)生的臆測和謠言。如果你能誠實地向團隊做出保證,那就去做。

掌控信息傳達,但不要過度承諾或違背自己的原則。當你知道的比能說的多時,這一點尤為重要,比如我最近輔導(dǎo)的一位首席運營官,她在能披露裁員消息的幾個月前就已經(jīng)知曉此事。在這種時候,關(guān)注流程、時間安排以及人們可以期待的事情,是最符合職業(yè)道德且能讓大家安心的做法。明確你所處的限制,也可以在不違反保密原則的情況下,減少大家對你沉默的誤解。


共同制定下一步計劃

當未來充滿不確定性時,人們常常會往最壞的情況去想。幫助團隊集中注意力,把目光聚焦在當下可控的事情上,并共同制定下一步計劃。小小的共同行動,能夠營造出團結(jié)感并推動事情取得進展,進而驅(qū)散四處彌漫的擔憂情緒。

邀請團隊分享他們對當前最需要解決問題的想法和觀點,并一起確定具體的下一步行動,而不是試圖規(guī)劃整個未來。可以問:“基于我們目前所了解的情況,哪兩個步驟能幫助我們現(xiàn)在取得進展?” 例如,如果公司正在進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,這些步驟可以包括確定哪些現(xiàn)有項目與新戰(zhàn)略相符,以及明確評估其他項目需要哪些數(shù)據(jù)。在做決定前認真傾聽,表明你關(guān)心他們的觀點,強化團隊合作關(guān)系,制定出在實際情況下更可行的計劃。

最后,盡可能提供選擇。選擇能恢復(fù)人們的掌控感,而掌控感能減輕恐懼。例如,如果你在考慮改變團隊協(xié)調(diào)工作的方式,可以讓團隊參與決定節(jié)奏,比如選擇他們更傾向于每周還是每兩周進行一次進度檢查,或者目前采用異步更新的方式。即使是很小的選擇,也能讓人們在不確定時期感覺更有掌控力。

傳遞平靜

由于你所處職位的影響力以及情緒傳染的作用,你的情緒狀態(tài)會對團隊產(chǎn)生巨大影響。雖然負面情緒傳染備受關(guān)注,但研究表明,正面情緒傳染的力量同樣強大。

正如團隊能感知并模仿你的壓力一樣,他們也能感受到你的平靜。平靜并非與生俱來的特質(zhì),而是一種你可以創(chuàng)造并維護的神經(jīng)系統(tǒng)狀態(tài)。除了像情感界定這樣即時的調(diào)節(jié)技巧外,一些能讓你的身體放松的習慣也有助于保持平靜,比如充足睡眠、鍛煉、正念練習、有意義的社交聯(lián)系,或者有意識地表達樂觀和感激之情。這些習慣能緩解壓力,增強你的情緒平衡能力。

放慢節(jié)奏,有目的地進行溝通。不僅要說什么,怎么說也很重要。用平穩(wěn)的語調(diào)說話,清晰地闡述事情,放慢語速,這些都表明你沉著冷靜、深思熟慮,能讓其他人感到更平靜、更安心。書面溝通同樣要用心,因為人們常常會把工作郵件解讀得比原意更負面。在發(fā)送重要更新之前,從收件人的角度重新閱讀郵件:對方會有怎樣的感受?你還可以通過明確表達自己的情緒來減少歧義,避免后續(xù)誤解,比如 “我對事情的發(fā)展充滿希望” 或者 “聽到這個消息我很難過”。

加強聯(lián)系

研究表明,當我們感到有人陪伴而非孤立無援時,壓力反應(yīng)會降低。與他人在一起會傳遞出強烈的安全感信號,而社交隔離則會增強對威脅的警覺,讓我們更難消除恐懼。在工作安全感缺失的時刻,聯(lián)系可以成為一種穩(wěn)定力量。

為了抵消恐懼帶來的孤立影響,在與團隊互動時,要強調(diào)持續(xù)、真誠的聯(lián)系。在團隊會議和一對一交流開始時,先花幾分鐘進行個人情況的溝通,再切入手頭的工作,這表明你關(guān)心大家,能增進團隊情誼。實施一些簡單且與工作相關(guān)的儀式,讓團隊圍繞工作進展保持團結(jié)。每周一次的 “成果與經(jīng)驗分享” 環(huán)節(jié),能將注意力集中在取得的進展上,營造出集體前進的感覺。眾多研究表明,在實現(xiàn)目標的過程中取得進展會提高我們的主觀幸福感,進而推動進一步的行動和進步。

最后,在溝通中使用明確表達歸屬感的語句。像 “我們一起解決這個問題” 或 “我支持你” 這樣的話,能讓人們感到團結(jié)和被支持,減輕恐懼的束縛。

你或許無法控制宏觀經(jīng)濟環(huán)境,也無法消除團隊成員的擔憂,但你可以影響他們面對不確定性的體驗。當你正視現(xiàn)狀、提供清晰信息、讓大家參與未來規(guī)劃,并以沉穩(wěn)和關(guān)懷來領(lǐng)導(dǎo)團隊時,你就能幫助團隊從威脅應(yīng)對模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆漤g性的狀態(tài)。在不確定的時期,領(lǐng)導(dǎo)力更多地體現(xiàn)在幫助人們感到安心和獲得支持,而非知曉所有答案。

關(guān)鍵詞:

迪娜·德納姆·史密斯(Dina Denham Smith)| 文

迪娜·德納姆·史密斯是全球頂尖公司(如Adobe、Netflix、普華永道、Dropbox、高盛、Stripe等)以及眾多高增長初創(chuàng)企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)者和團隊的執(zhí)行教練。她曾是企業(yè)高管,是暢銷書《情緒驅(qū)動:如何在新職場中領(lǐng)導(dǎo)》的主要作者。

周強 | 編校

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