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2026計(jì)劃管理系列(四)| 陳春花:高層、中層、基層,目標(biāo)怎么定、怎么落?

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一個(gè)企業(yè)能否健康成長(zhǎng)、有序運(yùn)行,取決于高層、中層、基層三組管理人員能否各自承擔(dān)相應(yīng)的目標(biāo)和責(zé)任,而非相互替代或者“搭便車”。然而,這恰恰是企業(yè)管理中容易犯錯(cuò)的地方。管理錯(cuò)位,會(huì)是對(duì)企業(yè)的傷害。

春暖花開

全文 2589 字|閱讀 8 分鐘


在中,我們了解到,企業(yè)發(fā)展過程中有三對(duì)必須面對(duì)的矛盾:長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。

通過做好計(jì)劃管理,當(dāng)高層、中層和基層管理者這三組人,能夠各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并協(xié)同工作時(shí),企業(yè)就可以健康發(fā)展。那么,他們分別應(yīng)該承擔(dān)的目標(biāo)和責(zé)任是什么?


1.高層對(duì)“長(zhǎng)期與變化”負(fù)責(zé)

高層管理者對(duì)策略性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展、投資回報(bào)以及市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)等。由此我們可以得出,高層管理者要對(duì)長(zhǎng)期和變化負(fù)責(zé)。

換個(gè)角度說,公司是否有未來,能否不斷地變革,取決于高層管理者的能力和水平。

2.中層對(duì)“穩(wěn)定與效率”負(fù)責(zé)

中層管理者對(duì)功能性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括企業(yè)的中期發(fā)展、生產(chǎn)力水平的提高以及人力資源的發(fā)展等。由此我們可以得出,中層管理者需要對(duì)企業(yè)的效率和穩(wěn)定負(fù)責(zé)。

也就是說,公司是否具有高效率,是否擁有合適的人才隊(duì)伍,取決于中層管理者的能力和水平。

3.基層對(duì)“短期與效益”負(fù)責(zé)

基層管理者對(duì)日常操作性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括企業(yè)的短期發(fā)展、工作安排(以任務(wù)為主)、銷售定額、成本控制以及生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)等。由此我們可以得出,基層管理者對(duì)短期和效益負(fù)責(zé)。

也就是說,公司是否具有盈利能力,是否可以降低成本,是否可以保證質(zhì)量,取決于基層管理者的能力和水平。


現(xiàn)實(shí)管理中,“搭便車”“職責(zé)替代”的現(xiàn)象很普遍。

很多時(shí)候,三組管理者都會(huì)聚焦做同一個(gè)目標(biāo),比如說利潤(rùn)和銷售額。利潤(rùn)和銷售額基層就可以做了,高層和中層其實(shí)都在搭便車。高層不直接產(chǎn)生利潤(rùn)和銷售額,他們應(yīng)該做的是尋求新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)和找到更多資源。

在和企業(yè)家、高管溝通時(shí),也常會(huì)被問到關(guān)于管理效率和人力資源的問題,甚至是組織內(nèi)耗的問題。

其實(shí),企業(yè)能否培養(yǎng)人,能否發(fā)揮人力資源管理的效用,是中層管理者需要探討的問題。因?yàn)橹挥兄袑庸芾碚卟艜?huì)廣泛地面對(duì)企業(yè)的所有員工,高層管理者能夠接觸到的員工很有限,而人力資源管理的主要職能是發(fā)揮所有人的能力,包括培養(yǎng)人和任用人。

當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)品質(zhì)不行、成本失控、定額不能完成的情況時(shí),其實(shí)是基層管理者有問題。要么是基層管理者的能力不夠,要么是基層管理者的精力不足,這時(shí),企業(yè)需要關(guān)注基層管理者的培養(yǎng)和提升。

但是我們會(huì)看到,很多時(shí)候質(zhì)量問題、成本控制都是由高層管理者提出的。這些應(yīng)該由基層管理者來承擔(dān),因?yàn)楦邔庸芾碚咴谶@兩個(gè)問題上是作用甚微的,決定質(zhì)量和成本的是基層管理者,只有讓基層管理者關(guān)注到這兩個(gè)問題,并愿意為此付出努力,成本和質(zhì)量才能得到有效的控制。

計(jì)劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的。在實(shí)際運(yùn)用中,高層、中層、基層管理者的職責(zé)不能相互替代,更不能讓高層管理者承擔(dān)所有的職責(zé)表面上看是高層管理者非常負(fù)責(zé),事實(shí)上是對(duì)于企業(yè)的傷害。

高層管理者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn),中層管理者對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻(xiàn),而基層管理者對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻(xiàn)。

當(dāng)所有的管理者都能夠做出貢獻(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)發(fā)展的三對(duì)矛盾就得以統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長(zhǎng),這就是計(jì)劃管理的好處。


組織管理的核心是目標(biāo)牽引的能力,而計(jì)劃管理表現(xiàn)在管理方式上就是目標(biāo)管理。

目標(biāo)管理是由彼得·德魯克提出來的重要思想,他指出,管理成效取決于目標(biāo)設(shè)置和目標(biāo)協(xié)調(diào)。計(jì)劃就是依靠目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的,它包括兩個(gè)部分:目標(biāo)設(shè)置與自我控制。

  • 目標(biāo)設(shè)定,注意兩件事

通常來說,管理中的目標(biāo)可以分為兩種:一種是經(jīng)營(yíng)性目標(biāo),是硬性的,如財(cái)務(wù)上的銷售額、利潤(rùn)、成本、質(zhì)量等指標(biāo);另一種是管理性目標(biāo),是軟性的,如效率、流程和服務(wù)。

管理類的軟性目標(biāo),基于成本控制和效率提升來設(shè)置就可以了,比如部門預(yù)算、流程響應(yīng)時(shí)間、內(nèi)部服務(wù)滿意度等。

那么,目標(biāo)到底應(yīng)該怎么設(shè)?雖然在中,我們說“目標(biāo)是拍腦袋拍出來的”,但也不是隨便拍的,還是有一些依據(jù)的,它是基于戰(zhàn)略的選擇,基于你的決心和對(duì)未來的判斷。

“拍出來”的目標(biāo),還應(yīng)該是可以去執(zhí)行的。所以,在目標(biāo)設(shè)置方面,特別提醒兩件事情。

第一,目標(biāo)要可以衡量。

設(shè)定的目標(biāo)一定要可以衡量,可以檢驗(yàn),能夠數(shù)量化,并能夠驗(yàn)證。

比如說“我要當(dāng)一個(gè)好人”,這是不可檢驗(yàn)的目標(biāo);如果說“我要當(dāng)一個(gè)好人,每天幫助一個(gè)人”,這就可以檢驗(yàn)了。目標(biāo)一定要可以檢驗(yàn),因?yàn)椴豢蓹z驗(yàn)就不可執(zhí)行。

第二,要為目標(biāo)配上時(shí)間。

有一次參加企業(yè)的討論會(huì),老板說,我們公司一定能夠去到1000億,所有人都說不可能,只有我說可能,大家就覺得奇怪。我說他沒設(shè)時(shí)間,如果幾代人去奮斗,肯定可以到千億。

任何目標(biāo)一定要設(shè)時(shí)間,不設(shè)時(shí)間的目標(biāo)是沒有意義的。

  • 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,要具體化

目標(biāo)管理是一種讓員工親自參與工作目標(biāo)的制定,在工作中進(jìn)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的制度,是一種全局性的組織變革措施。

談目標(biāo)管理時(shí),除了目標(biāo)本身之外,更重要的是怎么能夠讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

目標(biāo)管理讓每一個(gè)人都有明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施。我們可以用一張圖把目標(biāo)管理表達(dá)清楚。如圖所示,目標(biāo)是自上而下層層展開的,措施是自下而上層層保證的。

目標(biāo)管理的核心就是讓總目標(biāo)成為每個(gè)人的具體目標(biāo),而每個(gè)人又把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的每一項(xiàng)措施具體化和細(xì)分化,具體化和細(xì)分化的措施可以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

很多時(shí)候目標(biāo)管理做得不夠好,主要是因?yàn)殡m然在目標(biāo)層層分解方面做得不錯(cuò),但是在措施具體化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。

最后,在整個(gè)目標(biāo)管理系統(tǒng)當(dāng)中,有三點(diǎn)再提醒大家:

(1)目標(biāo)必須自上而下分解,不可自下而上上報(bào),目標(biāo)設(shè)定不授權(quán);

(2)目標(biāo)需分解到個(gè)人,確保人人有明確目標(biāo)、人人扛具體責(zé)任;

(3)承接目標(biāo)時(shí),必須提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案,明確“怎么做”。

管理者需要認(rèn)識(shí)到,目標(biāo)管理的核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,而不是目標(biāo)分解具體化。真正的目標(biāo)管理的工作習(xí)慣,是在目標(biāo)設(shè)定之后進(jìn)行目標(biāo)溝通,然后花更多的時(shí)間和每一個(gè)下屬討論實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施。只有把措施討論清楚了,目標(biāo)管理才能做到位。

在實(shí)施計(jì)劃的過程中,有什么好的工作方法,如何避免一些常見的漏洞?下一篇我們繼續(xù)探討。

「2026計(jì)劃管理系列」文章

1.

2.

3.《陳春花:計(jì)劃有效,關(guān)鍵在目標(biāo)、預(yù)算、激勵(lì)合一》

4.《陳春花:高層、中層、基層,目標(biāo)怎么定、怎么落?》



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