在日常辦公中，碎紙機(jī)通過(guò)物理切割方式將記載有敏感信息的紙張粉碎，從而保護(hù)國(guó)家秘密安全。但隨著竊密手段不斷迭代，看似可靠的碎紙機(jī)，正成為泄密風(fēng)險(xiǎn)的隱秘源頭。有公開(kāi)報(bào)道顯示，有專(zhuān)業(yè)技術(shù)能通過(guò)掃描碎紙顆粒的圖案、顏色，并運(yùn)用相關(guān)軟件恢復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容，甚至可還原約70%的碎紙內(nèi)容。因此，正確使用碎紙機(jī)，不僅是辦公的好習(xí)慣，更是一項(xiàng)重要的保密責(zé)任。

碎紙機(jī)常見(jiàn)操作漏洞

　　——機(jī)型選擇“圖省事”，粉碎效果不達(dá)標(biāo)。為避免敏感信息被泄露，按照保密要求，涉密文件應(yīng)選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀。部分單位在采購(gòu)碎紙機(jī)時(shí)，未結(jié)合銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)及殘留物擬達(dá)到的銷(xiāo)毀等級(jí)選擇合適機(jī)型，僅以“能碎紙”為標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致粉碎效果不達(dá)標(biāo)。

　　——批量處理“趕進(jìn)度”，混合粉碎風(fēng)險(xiǎn)大。部分人員為節(jié)省時(shí)間，將涉密文件與非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎后產(chǎn)生的紙屑若未按銷(xiāo)毀涉密載體標(biāo)準(zhǔn)集中處理，而是與普通垃圾一同清運(yùn)，一旦被別有用心之人分揀篩選，會(huì)存在涉密信息被提取還原的風(fēng)險(xiǎn)。

　　——流程把控“缺監(jiān)管”，泄密隱患需防范。碎紙機(jī)使用的全流程監(jiān)管是防止泄密的關(guān)鍵，但部分單位存在“重使用、輕監(jiān)管”的問(wèn)題。例如，工作人員將涉密文件放入碎紙機(jī)后便離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，期間若發(fā)生碎紙機(jī)故障或他人誤操作，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置;某些單位未建立涉密文件銷(xiāo)毀登記制度，對(duì)粉碎的涉密文件名稱(chēng)、份數(shù)、密級(jí)、操作人員、處理時(shí)間等信息未如實(shí)記錄，一旦出現(xiàn)泄密事件，無(wú)法追溯源頭;此外，淘汰的涉密碎紙機(jī)若未按涉密設(shè)備報(bào)廢流程處理，極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。

碎紙非小事，細(xì)節(jié)護(hù)安全

　　每一個(gè)接觸和處理涉密文件的工作人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守涉密載體銷(xiāo)毀相關(guān)規(guī)定，筑牢國(guó)家秘密安全防線(xiàn)的關(guān)鍵一環(huán)。

　　——科學(xué)選型，嚴(yán)格對(duì)照保密標(biāo)準(zhǔn)。按照保密級(jí)別選擇機(jī)型，確保設(shè)備符合保密要求;按照需求配置功能，涉密場(chǎng)所使用的碎紙機(jī)應(yīng)具備“防卡紙自動(dòng)停機(jī)”“碎紙容量預(yù)警”“殘留紙張檢測(cè)”等功能，有條件的單位可配備帶有視頻監(jiān)控、操作記錄存儲(chǔ)功能的智能碎紙機(jī)，實(shí)現(xiàn)全程可追溯。

　　——強(qiáng)化管理，構(gòu)建安全監(jiān)管體系。明確第一責(zé)任人，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的日常維護(hù)、使用登記和安全監(jiān)管;定期組織涉密人員開(kāi)展碎紙機(jī)使用規(guī)范培訓(xùn)，提升涉密人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作能力;發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作及時(shí)督促整改，對(duì)違反保密規(guī)定、造成泄密隱患或?qū)嶋H泄密的人員，依法依規(guī)嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　——定期維護(hù)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、粉碎效果進(jìn)行檢測(cè)，確保設(shè)備始終符合保密要求;定期清理碎紙機(jī)內(nèi)的紙屑，保持設(shè)備清潔，并在使用前檢查設(shè)備狀態(tài);由專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)碎紙機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，清理內(nèi)部積塵、檢查傳動(dòng)部件等，確保其處于良好工作狀態(tài);當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)停止使用并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，避免無(wú)關(guān)人員拆卸機(jī)器造成泄密。

國(guó)家安全機(jī)關(guān)提示

　　根據(jù)國(guó)家保密局規(guī)定，涉密載體銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀設(shè)備和方法，確保信息無(wú)法被還原，即載體銷(xiāo)毀后形成的殘留物或殘片上不存在可以讀取的任何涉密信息，且采用現(xiàn)有技術(shù)措施無(wú)法恢復(fù)。國(guó)家秘密關(guān)乎國(guó)家安全和發(fā)展利益，涉密載體銷(xiāo)毀的每一個(gè)細(xì)節(jié)都承載著沉甸甸的責(zé)任。唯有保持“時(shí)時(shí)放心不下”的責(zé)任感，嚴(yán)格規(guī)范碎紙機(jī)使用，才能筑牢涉密載體銷(xiāo)毀的“最后防線(xiàn)”，切實(shí)維護(hù)國(guó)家秘密安全。廣大人民群眾如發(fā)現(xiàn)可疑情況，請(qǐng)及時(shí)通過(guò)12339國(guó)家安全機(jī)關(guān)舉報(bào)受理電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)平臺(tái)(www.12339.gov.cn)、國(guó)家安全部微信公眾號(hào)舉報(bào)受理渠道或者直接向當(dāng)?shù)貒?guó)家安全機(jī)關(guān)進(jìn)行舉報(bào)。