數字技術正在重塑高校的教學與管理模式。在云南師范大學，4萬師生通過統(tǒng)一平臺便捷查看每日課程表；在山東大學，學生會用一張多維表格聚合超1700份校園提案；在南京郵電大學，學生想要轉專業(yè)時，A則會提供附帶政策鏈接的建議一一這些高校日常的革新，離不開WPS智慧教育平臺的賦能。

伴隨教育數字化轉型的浪潮，金山辦公旗下包括WPS智慧教育平臺、WPS 365教育版在內的核心產品已深入超1000所高校，服務覆蓋超2000萬師生。它通過統(tǒng)一協(xié)作實現(xiàn)師生的一站式協(xié)同，用輕量化工具簡化各項校園事務工作流程，更以AI助手提升學習效率與生活體驗，讓各大高校的教學更高效、教研更協(xié)同、服務更智能。

?統(tǒng)一協(xié)作平臺，4萬師生共用一張電子課程表

推進智慧校園建設是《教育強國建設規(guī)劃綱要》的重要課題，其重點在于破除系統(tǒng)壁壘、推動數據共享、提升校園服務質量。諸多高校選擇WPS智慧教育平臺或WPS 365教育版打造一站式協(xié)同的協(xié)作平臺，打通數據、服務和管理，實現(xiàn)“數據多跑路，師生少跑腿”。

吉林化工大學建設統(tǒng)一的協(xié)作平臺

吉林化工大學在建設智慧校園中曾面臨辦公產品分散獨立、空間受限、數據存儲難等問題。依托WPS智慧教育平臺建設一站式協(xié)作平臺，學校實現(xiàn)了文檔、即時通訊、日歷、郵箱、會議、輕審批等功能的無縫融合，以及各個校園業(yè)務系統(tǒng)的集成訪問。由此，無論是科研組會、通知公告還是工作待辦，全校近2萬名師生共享一個安全可靠、高效便捷的一站式協(xié)作環(huán)境。

貴州民族大學通過WPS智慧教育平臺集成教務系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、離返校登記機器人、WPS AI實訓室等應用，方便師生在一個平臺完成各項行政事務以及教學教研工作的集中化處理。同時，接入“貴民智辦”智能體，自動為師生回答常見教學問題，并對接校方客服工單系統(tǒng)，實現(xiàn)從需求溝通、意見確認到服務落地的閉環(huán)。

云南師范大學通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)課程表的集中管理和便捷查詢。全校超4萬名師生均可通過WPS智慧教育平臺查看個人課程表，包含課程名稱、上課時間、教室安排等詳細信息。這套電子課程表全面覆蓋各年級各專業(yè)的教學計劃，并按學期動態(tài)更新。值得一提的是，平臺還提供每日課程的早晨提醒服務，讓師生們更好地規(guī)劃當天的學習和工作。

“日歷嵌課表，省心又高效?！痹颇蠋煼洞髮W網絡與信息中心的負責人說道。

統(tǒng)一事務管理，一張多維表格聚合超1700份學生提案

統(tǒng)一協(xié)作之外，高校師生還用WPS智慧教育平臺或WPS 365教育版的輕審批、多維表格、WPS快搭等輕量化工具搭建各式各樣的校園應用，讓團隊協(xié)作從層層傳遞變?yōu)閷崟r同步，讓校園管理從分散低效向精準高效升級。

每年畢業(yè)季，上海師范大學面臨8000多名畢業(yè)生數千份檔案轉遞的繁重任務。2025年，檔案館采用WPS智慧教育平臺搭建畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學生檔案服務的“零跑腿、高效率、全透明”。通知發(fā)布期，學生掃描二維碼即可實時接收政策說明、轉檔通知和進度動態(tài)。申請期間，學生在線填寫接收單位、郵寄地址等信息，指尖操作完成所有手續(xù)。檔案館通過關聯(lián)多維表格實時同步收集數據，自動發(fā)布轉遞進度郵件。

山東大學一表匯總千份學生提案

山東大學的校團委、學生會等組織將這些輕量化工具用于收集學校發(fā)展相關的意見與提案。2024年開始，每年舉辦的“暢益山大”學生提案大賽一改過往通過郵箱投稿的方式，借助WPS智慧教育平臺作為線上載體，實現(xiàn)提案的線上投稿與匯總、人氣提案的線上投票以及評委打分的自動統(tǒng)計。這種便捷、高效、透明的活動組織方式，吸引更多學生參與，一年的提案投稿量達到了前三年投稿量的總和，累計超1700份，而自動化的處理方式則為組織方減少80%以上的工作量。

吉林財經大學則利用多維表格、輕審批、日歷、消息等組件的一站式協(xié)同屬性，構建了覆蓋全校師生的課程簽到系統(tǒng)，實現(xiàn)了課程提醒、課程簽到、課程請假、教師驗簽的在線處理，以及學生歷史出勤數據、單節(jié)課程出勤數據、已上課程歷史數據的自動化統(tǒng)計。課程簽到系統(tǒng)的搭建為學校的德育考核、獎學金評審提供了可量化的歷史數據，也為一線教師減輕了簽到管理的壓力。

吉林財經大學實驗實訓中心主任介紹，這套組件還用于搭建覆蓋各個學院的目標績效考核管理系統(tǒng)，通過一張多維表格梳理了黨建工作、本科教學、科學研究、學科建設、師資建設、國際交流等方面的指標體系，并設計聯(lián)動校院兩級的進度自動化確認流程，為校院兩級的管理體制考核改革提供技術支撐。

更多高校還將WPS智慧教育平臺的多維表格、輕審批等工具用于籌備校運會、展示社團品牌活動、管理實驗室預約、核對教師學術成果貢獻比例、跟蹤科研經費使用、統(tǒng)計社會實踐報告等，實現(xiàn)各項校園事務的高效協(xié)同與精準管理。

AI賦能教育：效率提升20倍，體驗升級看得見

人工智能+教育的融合是教育數字化的新課題。WPS智慧教育平臺為教育場景開發(fā)AI助教、AI助研、AI助評、AI助管等專屬助手，并支持學校建設“校園大腦”，通過AI應用激活校園全域知識，實現(xiàn)校園服務效率與師生體驗的雙重升級。

南京郵電大學與金山辦公深度合作，通過聚合超800萬篇文檔構建起涵蓋各類場景的校園知識庫，并將AI技術融入校園管理、教學科研及師生服務等核心領域。校方自主推出迎新助手、財務問答助手、學工智能助手及信息辦AI智能機器人等一系列智能應用，有效破解了校園服務中存在的信息碎片化、服務被動化等痛點難題。

這些AI應用猶如學生的入學“急救包”、學業(yè)“加速器”、競賽“神助攻”、職業(yè)“導航儀”，覆蓋學生從入學到就業(yè)的全周期需求，讓學習與生活的便捷性得到質的飛躍。具體而言，簡歷制作效率提升近20倍，從3小時縮短至10分鐘；文獻閱讀更實現(xiàn)指數級突破，僅需10秒即可生成思維導圖，輕松破解科研文獻閱讀耗時難題。

四川農業(yè)大學開發(fā)AI招生助手

四川農業(yè)大學則用WPS智慧教育平臺開發(fā)出AI招生咨詢助手“葉子”，并接入到官網、微信公眾號及校方自有業(yè)務系統(tǒng)，為廣大家長和考生答疑解惑。今年的招生政策、心儀專業(yè)學什么、往年錄取線分數是多少、就業(yè)前景怎么樣、校園生活有什么特色等考生和家長關心的問題，“葉子”都會在線給出答復，并根據上下文準確推理出考生的咨詢意圖，讓溝通像聊天一樣自然。

此外，除了南京郵電大學、四川農業(yè)大學，新疆師范大學、西南大學、東南大學、北京舞蹈學院等高校還探索用WPS智慧教育平臺開發(fā)財務助手、OA助手、制度助手、訪學助手等AI助手，以滿足全校師生在各類場景中的信息查找需求。

金山辦公教育業(yè)務負責人介紹，高校的數字化轉型涉及教學、教務、教研的方方面面，WPS智慧教育平臺用實際行動為高校提供從日常辦公到校園服務的全流程數字化支持。它通過統(tǒng)一協(xié)作平臺打通分散的系統(tǒng)，讓校園數據“活”起來；用輕量化工具減輕師生負擔，讓校園管理“輕”起來；借AI助手快速響應師生需求，讓校園服務“暖”起來。