前段時間，接到朋友的電話，她告訴我：前段時間部門主管的位置空缺，她想爭取一把，不料，卻被實習(xí)生當(dāng)頭棒喝。

月初，朋友忙著做招投標(biāo)預(yù)算報告。

審核投標(biāo)信息單錄制憑證時，她打開七八個窗口，不停錄入信息，一整個下午都在填寫重復(fù)的項目清單。

匯總各個項目的預(yù)算金額以及人員工資支出明細(xì)時，她一欄一欄復(fù)制粘貼。

沒想到，第二天開月度總結(jié)會，部門實習(xí)生的各項工作指標(biāo)完成得都比朋友的好：不僅數(shù)據(jù)全面，對比清晰，還有圖表作為直觀的展示。

看到實習(xí)生的匯報，朋友像個泄了氣的皮球：“在公司待了3年，現(xiàn)在卻不如一個實習(xí)生，你說這叫什么事啊？”

以旁觀者的角度，我建議她主動去請教一下實習(xí)生工作的“秘訣”。

沒想到，實習(xí)生告訴她，自己工作上很多問題都是用Excel來處理的，又快又方便，還能降低數(shù)據(jù)的出錯率——

Excel？？？沒想到是自己以前瞧不起的Excel。

“是呀，Excel 不僅是一個處理數(shù)據(jù)的工具，還能幫自己建立數(shù)據(jù)思維！“

舉幾個栗子：

用Vlookup函數(shù)，可以快速核對數(shù)據(jù)，并且在多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)，簡單點幾下，就能讓它們更新數(shù)據(jù)，大大節(jié)省時間~

用Excel做出的數(shù)據(jù)透視表，一張表就能體現(xiàn)多個表、多個來源的信息，不僅簡單、方便，更能夠輕松展現(xiàn)你的高水平業(yè)務(wù)能力。

用Excel做動態(tài)數(shù)據(jù)看板，形成多種可視化圖表，讓數(shù)據(jù)一目了然，更容易從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，找到業(yè)務(wù)突破口。

而且，大公司都是用各種數(shù)據(jù)看板推進業(yè)務(wù)，尤其是涉及到銷售、財務(wù)、資源盤點、人員調(diào)動等等業(yè)務(wù)。一個數(shù)據(jù)看板，頂?shù)蒙鲜畮讖埍砀瘢?/p>

連周報、月報，她也用Excel實現(xiàn)自動更新，每次更新幾個數(shù)字就OK，超方便~

如果你是領(lǐng)導(dǎo)，看到這樣的圖表，是不是覺得這樣的員工很給力？

一來想問題周全，連老板最關(guān)心什么問題都清清楚楚。

二來數(shù)據(jù)分析能力強，能把復(fù)雜問題簡化成容易理解的圖表，抓住問題的重點和關(guān)鍵。

朋友頓時對實習(xí)生改觀了，也意識到：職場只看能力，不看資歷。

你不進步，就等著被別人超越，這就是事實。

但站在長遠(yuǎn)角度上看，如果你永遠(yuǎn)只顧著自己忙，不懂得借助工具幫自己提升時間價值，那就意味著，你永遠(yuǎn)無法突破現(xiàn)在的瓶頸。

畢竟，“對于很多工程師來說，學(xué)會萬能的Excel，足夠搞定80%的問題！”

02

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