很多人問(wèn)，什么是形式主義，形式主義就是缺少責(zé)任心的作秀式工作方式。

搞形式的人工作不求有用，不求實(shí)效，他們90%的精力免責(zé)，另外還要拿出10%的時(shí)間和精力來(lái)證明前面那90%沒(méi)白費(fèi)。

這話(huà)聽(tīng)著可能有點(diǎn)夸張，但現(xiàn)實(shí)中這樣的情況真不少。

現(xiàn)在在很多單位，一上班經(jīng)常就是處理各種表格、填臺(tái)賬、整理材料。說(shuō)實(shí)話(huà)，這些東西未必真有多大用處，但每個(gè)人都得認(rèn)真做。因?yàn)樯厦鎭?lái)檢查，主要就是看這些材料齊不齊、格式對(duì)不對(duì)。事情最后辦沒(méi)辦成，有時(shí)候反而沒(méi)那么要緊，關(guān)鍵是要把每一步的痕跡都留好。

比如要傳達(dá)一個(gè)文件，其實(shí)大家都知道，精神能不能落實(shí)下去是后話(huà)，但傳達(dá)這個(gè)過(guò)程必須留下記錄——會(huì)議照片、簽到表、學(xué)習(xí)記錄，一樣都不能少。原因很簡(jiǎn)單，萬(wàn)一將來(lái)有什么問(wèn)題，這些材料就是最好的證明，能說(shuō)明自己當(dāng)時(shí)確實(shí)按規(guī)矩辦了。

所以很多時(shí)候，工作重點(diǎn)不知不覺(jué)就變了。不再是琢磨怎么把問(wèn)題解決掉，而是怎么把流程走完、把證據(jù)留足?；顒?dòng)要拍照，事情要簽字，每一步都要存好檔。因?yàn)榇蠹倚睦锒记宄瑤啄旰罂赡苓€會(huì)被抽查，到那時(shí)候，能說(shuō)明情況的不是你當(dāng)時(shí)做得有多好，而是你留下的材料有多全。

現(xiàn)在各種檢查督查也多，一來(lái)往往先看材料。材料整理得規(guī)范、裝訂得整齊，匯報(bào)做得詳細(xì)，常常比實(shí)際做了什么更受關(guān)注。結(jié)果就是，大家坐在辦公室整理文件的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，真正去一線(xiàn)跑跑、解決具體問(wèn)題的時(shí)間，反而越來(lái)越不夠用。

其實(shí)不光是基層單位，很多公司也一樣。每天寫(xiě)日?qǐng)?bào)，每周寫(xiě)總結(jié)，經(jīng)常開(kāi)會(huì)匯報(bào)進(jìn)度。說(shuō)到底，領(lǐng)導(dǎo)也需要一個(gè)抓手：只要過(guò)程材料清楚，就算結(jié)果不如意，責(zé)任也能分得明白，誰(shuí)都不會(huì)無(wú)緣無(wú)故背鍋。

這種現(xiàn)象，大家其實(shí)都明白。但沒(méi)人敢不做——現(xiàn)在責(zé)任分得清，萬(wàn)一出點(diǎn)事，沒(méi)有材料就說(shuō)不清楚了。所以經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，事情可以放一放，但材料必須今天交。很多人開(kāi)玩笑說(shuō)，那一疊疊文件才是真正的“護(hù)身符”。

其實(shí)要改變這種風(fēng)氣，真的不容易。整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行，好像越來(lái)越依賴(lài)這些“痕跡”了：考核要看材料，檢查要查記錄，問(wèn)責(zé)也要翻臺(tái)賬。你實(shí)際做了多少，有時(shí)候反而說(shuō)不清；但你能證明自己做了多少，白紙黑字，誰(shuí)都看得見(jiàn)。時(shí)間長(zhǎng)了，每個(gè)人都優(yōu)先考慮“怎么證明我做了”，而不是“怎么才能做得更好”。

當(dāng)然，也有不少人想真做點(diǎn)事，愿意花時(shí)間下基層、聽(tīng)意見(jiàn)，想辦法解決實(shí)際困難。但最后，他們還是得花同樣的力氣，去整理照片、寫(xiě)匯報(bào)、補(bǔ)各種記錄。因?yàn)楣庾霾恍校€得證明你做了，有時(shí)候甚至要證明有人看見(jiàn)你做了。

不少在基層工作的朋友都說(shuō)，現(xiàn)在處理紙質(zhì)文件、電子表格占了大部分時(shí)間，真正用來(lái)辦事的精力很有限。問(wèn)題嘛，能緩就緩一下，或者簡(jiǎn)單處理，但材料一定要做得漂亮、交得及時(shí)。問(wèn)他們?cè)趺纯?，往往就是笑笑說(shuō)：“習(xí)慣了，大家都這樣。”

所以前面那種說(shuō)法，雖然聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)絕對(duì)，但確實(shí)點(diǎn)出了一些現(xiàn)實(shí)。大家每天忙忙碌碌，很大一部分其實(shí)是在“避免出錯(cuò)”和“留下證明”之間打轉(zhuǎn)。誰(shuí)都愿意多干點(diǎn)實(shí)實(shí)在在的事，但現(xiàn)實(shí)往往是，沒(méi)有痕跡，就沒(méi)有安全感。最后不知不覺(jué)就變成了：事情可以慢慢辦，但材料必須第一時(shí)間準(zhǔn)備好。

日子久了，這種狀態(tài)就成了常態(tài)。每個(gè)人都覺(jué)得累，每個(gè)人都明白這效率不高，但好像也很難跳出這個(gè)循環(huán)。說(shuō)起要改變，大家往往覺(jué)得，這不是一個(gè)人兩個(gè)人能調(diào)整的。

說(shuō)實(shí)話(huà)，沒(méi)人真心喜歡這樣工作。但在現(xiàn)有的環(huán)境下，先保護(hù)好自己，往往成了最實(shí)際的選擇。這種狀態(tài)，仔細(xì)想想挺無(wú)奈的，但好像又每天都在發(fā)生。