寒假快到了，各位中小學(xué)老師是不是又要開啟 “群消息轟炸 + 簽名催收” 模式了？

既要發(fā)寒假放假通知、家長會(huì)安排，還要下發(fā)「寒假致家長的一封信」「假期安全告知書」等文件，每份都得家長仔細(xì)閱讀后簽字確認(rèn)。

傳統(tǒng)辦法里，打印文件、逐個(gè)下發(fā)、家長簽字、學(xué)生帶回校，再一個(gè)個(gè)核對(duì)誰沒簽、誰漏交，既費(fèi)紙張又耗時(shí)間，還總碰到 “回執(zhí)忘帶”“家長沒時(shí)間簽字” 的麻煩事。

其實(shí)，想高效解決寒假各類通知發(fā)布和簽名收集，只需要一個(gè)工具 —— 接龍管家，尤其是它的 “文件簽字” 功能，能實(shí)現(xiàn)從通知下發(fā)到簽名歸檔的全流程無紙化操作，讓老師少跑腿、少核對(duì)，輕松搞定家校溝通！

3 大核心優(yōu)勢直擊痛點(diǎn)

?「進(jìn)度一目了然」按班級(jí)名單精準(zhǔn)追蹤簽字情況，沒簽名的家長還能一鍵提醒，再也不用在群里反復(fù)刷屏催；

?「電子簽名更規(guī)范」家長直接在電子版文件上手寫簽名，簽完自動(dòng)生成帶簽名的 PDF，一人一檔超清晰；

?「操作簡單無門檻」不用額外下載軟件，老師 1 分鐘就能創(chuàng)建任務(wù)，家長點(diǎn)鏈接就能簽，家里老人也能輕松操作。

具體操作分 3 步，5 分鐘就能上手

創(chuàng)建 “簽字” 任務(wù)

在微信里搜索 “接龍管家” 小程序（認(rèn)準(zhǔn)黃色接龍圖標(biāo)），點(diǎn)進(jìn)去；

點(diǎn)擊頁面底部中間的黃色加號(hào)按鈕，在彈出的菜單里直接選【文件簽字】功能；

上傳提前準(zhǔn)備好的簽字文件（支持 PDF、Word 格式，打印后拍照的圖片也能用）。

設(shè)置 “簽字” 區(qū)域

文件上傳后，點(diǎn)擊 “簽字區(qū)”，會(huì)出現(xiàn)可拖拽、可縮放的簽字框，把它拖到文件上 “家長簽名” 的位置，調(diào)整大小后保存；

還能添加 “文本區(qū)”，輸入 “請簽家長本人姓名” 這類提示，避免錯(cuò)簽孩子名字；如果想加強(qiáng)確認(rèn)，還能加 “輸入?yún)^(qū)”，讓家長填 “已閱讀并同意” 等文字。

發(fā)布并管理

簡單編輯接龍標(biāo)題和備注，導(dǎo)入班級(jí)名單，確認(rèn)沒問題后點(diǎn) “立即發(fā)布”，轉(zhuǎn)發(fā)到班級(jí)群就行；

家長點(diǎn)鏈接就能在線簽名，老師隨時(shí)看完成進(jìn)度，還能一鍵發(fā)提醒，不用單獨(dú)私聊；

家長簽完名，系統(tǒng)自動(dòng)合成帶簽名的 PDF，還能打包成壓縮包，每個(gè) PDF 都標(biāo)好學(xué)生姓名，下載后直接電子存檔或打印上交。

其他通知場景也能輕松適配

除了「安全告知書」「致家長的一封信」這類正式文件，家長會(huì)通知、放假通知等簡單通知，接龍管家也能搞定：

內(nèi)置多種通知模板，直接套用，改改核心內(nèi)容就能快速發(fā)；如果有附件，直接添加，方便家長查看。

要是需要家長簽字確認(rèn)，還能按需加簽字區(qū)、文字輸入?yún)^(qū)，要求填 “已知悉” 等確認(rèn)信息。

寒假家校溝通的關(guān)鍵，是把復(fù)雜流程變簡單，讓老師少操心、家長少麻煩。

接龍管家的 “文件簽字” 功能，剛好實(shí)現(xiàn)了通知發(fā)布和簽名收集的高效閉環(huán)，不管是寒假的各類文件，還是平時(shí)的告知書、承諾書，都能輕松應(yīng)對(duì)。